KK 09 : MEMPROSES

PERJALANAN
KOMPETENSI KEJURUAN
DINAS
ADMINISTRASI
9.1. MENDESKRIPSIKAN PERKANTORAN
PERJALANAN BISNIS

BAB I

A. TUJUAN PEMBELAJARAN
Setelah melaksanakan kegiatan ini siswa diharapkan dapat :
1. Mengidentifikasi dokumen-dokumen yang harus dipersiapkan dalam
perjalanan dinas dalam negeri;
2. Mempersiapkan kebutuhan-kebutuhan dalam perjalanan dinas;
3. Menyusun jadwal perjalanan dinas.

B. TEORI PENDUKUNG.
1. Pengertian Perjalanan Dinas
Perjalanan dinas merupakan suatu perjalanan yang dilakukan oleh
pimpinan atau karyawan suatu perusahaan dengan tujuan untuk urusan

MODUL PLPG KELAS A1 PRODUKTIF ADMINISTRASI PERKANTORAN

 kedinasan seperti rapat, seminar dan kepentingan lainnya yang
berhubungan dengan organisasi.

2. Alur Kerja Penanganan Perjalanan Dinas Pimpinan

Surat Tugas Untuk Melakukan

Perjalanan Dinas Sebelum Perjalanan Dinas
Mempersiapkan :
- Surat Jalan yang dibutuhkan
- Membuat Jadwal Perjalanan
Dinas
Pimpinan - Mempersiapkan Dokumen yang
harus dibawa
- Reservasi Tempat
- Akomodasi
Nota Dinas Adm. Kantor - Transprotasi
- Jadwal Perjalanan Dinas

Setelah Perjalanan Dinas

- Membuat laporan Perjalanan
Dinas
- Membuat laporan keuangan
selama perjalanan dinas

3. Persiapan mengatur perjalanan dinas

a. Kumpulkan informasi mengenai tanggal perjalanan dinas akan dilakukan,
dan akomodasi pimpinan selama perjalanan dinas dilakukan.
b. Siapkan surat untuk keperluan perjalanan dinas
c. Siapkan dokumen penting untuk perjalanan dinas
d. Lakukan pemesanan akomodasi dan transportasi untuk perjalanan dinas

MODUL PLPG KELAS A1 PRODUKTIF ADMINISTRASI PERKANTORAN

 e. Sebelum perjalanan dinas dilakukan, chek kembali keperluan perjalanan
dinas apakah masih ada yang perlu dilakukan.
f. Buatlah daftar semua yang dibawa dalam perjalanan dinas.
g. Membuat jadwal perjalanan dinas

4. Dokumen Perjalanan Dinas

4.1. Perjalanan dalam Negeri
a. Surat Surat Perintah atau Surat tugas
Surat tersebut dikeluarkan oleh perusahaan atau kantor-kantor
pemerintah yang bersangkutan.

MODUL PLPG KELAS A1 PRODUKTIF ADMINISTRASI PERKANTORAN

MODUL PLPG KELAS A1 PRODUKTIF ADMINISTRASI PERKANTORAN
b. Bahan Keperluan Perjalanan Dinas
Suatu berkas yang digunakan dalam pekerjan selama perjalanan
dinas. Seperti, laporan, makalah, peraturan perusahaan atau
dokumen lain yang digunakan saat bertugas.

c. Tiket transportasi
Untuk berangkat atau pulang, baik menggunakan kereta api, kapal
laut atau pesawat udara.

MODUL PLPG KELAS A1 PRODUKTIF ADMINISTRASI PERKANTORAN

Contoh Tiket Transportasi

Tiket bagian luar : depan dan belakang

MODUL PLPG KELAS A1 PRODUKTIF ADMINISTRASI PERKANTORAN

 Tiket bagian dalam : berangkat dan pulang

MODUL PLPG KELAS A1 PRODUKTIF ADMINISTRASI PERKANTORAN

Airport Tax Bandara Sukarno Hatta

MODUL PLPG KELAS A1 PRODUKTIF ADMINISTRASI PERKANTORAN

Airport Tax Bandara Hasanuddin Makasar

MODUL PLPG KELAS A1 PRODUKTIF ADMINISTRASI PERKANTORAN

 Tiket bagian depan
Tiket bagian belakang

d. Tanda booking penginapan

Apabila pemesanan hotel dilakukan di melalui travel biro atau
hubungan dengan hotel yang akan dipakai, akan mendapat tanda
bukti pemesanan.

MODUL PLPG KELAS A1 PRODUKTIF ADMINISTRASI PERKANTORAN

 RESERVATION FORM

Name of guest : No. of person :

Nama tamu Jumlah tamu
Title :
Jabatan
Reservation made :
by
Reservasi oleh
Phone No. :
No. Telepon
Company :
Perusahaan
Room Rate Arriving Date Flight No. / Hour : Departure Date

Type Accommodation : Rate Category/Kategori harga kamar

Standard Superior Deluxe Suite

Clerk : By/oleh : Date/tanggal Time/Waktu :

AM

PM

Special request/Permintaan khusus : PAYMENT / Pembayaran :

Personal/Pribadi
Company/Perusahaan
Travel Agent/Biro
Perjalanan
Airlines/Penerbangan
……………………………
……………..

MODUL PLPG KELAS A1 PRODUKTIF ADMINISTRASI PERKANTORAN

 REGISTRATION CARD

Last Name : Nationality : Male : Female :

First Name : Date of Birth :

Home Address :

Phone No. :
Date of Issue : Date of landing :
Passport No. :
ID Card :
Occupation : Next Destination :

Purpose of visit : Reservation Walk in Signature :

Guest Guest

Business Tourist Other

Room No. : Room Rate : Arrival Departure

Payment : Front Clerk

e. Jadwal Perjalanan Dinas

Yang dibuat oleh sekretaris atau petugas administrasi kantor, untuk
panduan pimpinan dalam melakukan perjalanan dinas.

MODUL PLPG KELAS A1 PRODUKTIF ADMINISTRASI PERKANTORAN

 Contoh : Model Jadwal Perjalanan Dinas:

PT BINA CITRA MANDIRI

JADWAL PERJALANAN DINAS

Nama : Bapak Drs. Jaka Permana

Tujuan : Padang Sumatera Barat
Tanggal : 4 Juli – 6 Juli 2009

Hari/Tanggal Waktu Kegiatan Keterangan

Rabu, 08.00 Menuju Bandara Soekarno-Hatta Diantar Kend. Kantor

4 Juli 2009
09.00 Take Off menuju Padang Pesawat Garuda GA 478

10.20 Tiba di Bandara Tabing langsung ke Dijemput Kendaraan

kantor cabang Jl. Melati No. 1 Kantor Cabang

11.00 – 16.00 Rapat di kantor cabang

16.00 Menuju Hotel Hotel Binjai, Jl. Muria No 3

Telp. )56. 778990
Kamis, 08.00 Menuju Aula Gedung Pameran Jl. Sungai No.8
5 Juli 2009 08.30 – 12.00 Menghadiri Pameran Otomotif
12.00 Makan siang Restaurant Sea Food
13.00 Check Out hotel
13.30 Menuju bandara Tabing Diantar Kendaraan Kantor
Cabang
14.30 Menuju ke jakarta Pesawat Garuda GA 456
15.45 Tiba di bandara soekarno Hatta Dijemput Supir
Kembali menuju rumah

Jakarta, 30 Juni 2009

Mengetahui, Dibuat oleh,
Pimpinan

Drs. Jaka Permana

MODUL PLPG KELAS A1 PRODUKTIF ADMINISTRASI PERKANTORAN

C. PERALATAN DAN BAHAN

a. Komputer
b. Printer
c. Format Jadwal Perjalanan Dinas
d. Kertas HVS

D. PRASYARAT
Sebelum melaksanakan praktik ini siswa harus sudah terampil:

1. Mengoperasikan komputer Microsoft Office;

2. Berkomunikasi dengan kolega dan pelanggan;
3. Menangani telepon;
4. Membuat agenda kegiatan

E. KESELAMATAN KERJA

1. Berdoa sebelum mulai bekerja

2. Ikuti prosedur menyalakan dan mematikan komputer dengan benar
3. Lakukan langkah kerja secara urut (tertib) sesuai petunjuk

F. LANGKAH KERJA
1. Pelajari materi secara seksama. Tanyakan kepada guru/instruktur bila
ada hal yang belum jelas.
2. Pahami perintah dengan teliti
3. Aktifkan komputer
4. Kerjakan dengan benar dan teliti
5. Sebelum melakukan pencetakan, yakinkan bahwa ketikan sudah sesuai
kebutuhan. (lihat print preview)
6. Aktifkan printer dan pasang kertas dengan benar

MODUL PLPG KELAS A1 PRODUKTIF ADMINISTRASI PERKANTORAN

 7. Bila telah selesai matikan printer dan komputer secara tertib
G. KESIMPULAN

……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………

MODUL PLPG KELAS A1 PRODUKTIF ADMINISTRASI PERKANTORAN

 KK 09
MEMPROSES PERJALANAN
DINAS
KOMPETENSI KEJURUAN
9.2.MELAKSANAKAN ADMINISTRASI
PENANGANAN PERJALANAN PERKANTORAN
BISNIS

A. TUJUAN PEMBELAJARAN
Setelah melaksanakan kegiatan ini siswa diharapkan dapat :
1. Mengidentifikasi dokumen-dokumen yang harus
dipersiapkan dalam perjalanan dinas luar negeri;
2. Mempersiapkan kebutuhan-kebutuhan dalam
perjalanan dinas;
3. Menyusun jadwal perjalanan dinas luar negeri.

B. TEORI PENDUKUNG

1. Perjalanan Dinas Ke Luar Negeri

Yang perlu dipersiapkan dalam perjalanan dinas luar negeri meliputi:

a. Surat Surat Perintah atau Surat tugas

Surat tersebut dikeluarkan oleh perusahaan atau kantor-kantor
pemerintah yang bersangkutan.

MODUL PLPG KELAS A1 PRODUKTIF ADMINISTRASI PERKANTORAN

b. Bahan Keperluan Perjalanan Dinas
Suatu berkas yang digunakan dalam pekerjan selama perjalanan dinas.
Seperti bahan rapat, makalah, laporan atau lainnya yang digunakan
dalam tugas perjalanan dinas.

c. Tiket transportasi
Untuk berangkat atau pulang, baik menggunakan kereta api, kapal laut
atau pesawat udara.

d. Tanda booking penginapan

Apabila pemesanan hotel dilakukan melalui travel biro atau hubungan
dengan hotel yang akan dipakai, akan mendapat tanda bukti
pemesanan.

e. Jadwal Perjalanan Dinas

Yang dibuat oleh sekretaris atau petugas administrasi kantor, untuk
panduan pimpinan dalam melakukan perjalanan dinas.

f. Passport
Passport adalah Identitas seseorang sebagai warga Negara tertentu,
yang dapat dipergunakan untuk bepergian ke berbagai negara. Pasport
ini dapat diurus pada kantor imigrasi di wilayah manapun di Indonesia
tanpa tergantung dimana berdomisili. Berlaku 5 tahun.

Contoh Passport

MODUL PLPG KELAS A1 PRODUKTIF ADMINISTRASI PERKANTORAN

MODUL PLPG KELAS A1 PRODUKTIF ADMINISTRASI PERKANTORAN
MODUL PLPG KELAS A1 PRODUKTIF ADMINISTRASI PERKANTORAN
MODUL PLPG KELAS A1 PRODUKTIF ADMINISTRASI PERKANTORAN
g. Visa
Visa adalah ijin bagi seorang warga Negara asing untuk berkunjung ke
Negara tertentu untuk berbagai keperluan.( tanda visa ini akan
ditempelkan pada passport)., beberapa Negara membebaskan visa
untuk kunjungan singkat (maksimal 2 minggu) seperti Negara yang
tergabung pada ASEAN.

MODUL PLPG KELAS A1 PRODUKTIF ADMINISTRASI PERKANTORAN

h. Kartu Kesehatan (Yellow Card)
Yellow Card adalah kartu yang dikeluarkan oleh Dinas Kesehatan
Pemerintah (yang telah terlisensi oleh Badan Kesehatan Dunia (WHO)
untuk diberikan kepada warga Negara yang akan mengunjungi suatu
Negara yang mewajibkan surat keterangan sehat tersebut. Beberapa
Negara tidak mewajibkan pengurusan kartu ini, tetapi bila ada wadah
setempat maka perlu diurus.

i. Fiskal

MODUL PLPG KELAS A1 PRODUKTIF ADMINISTRASI PERKANTORAN

 Fiskal adalah pajak yang diambil pemerintah bagi warga negaranya
yang akan meninggalkan Negara baik melalui darat, laut atau udara..
Bagi daerah yang mempunyai perjanjian khusus dengan Negara
tetangga akan membebaskan fiskal ini, seperti warga batam akan bebas
fiskal ke Singapura atau Warga Medan akan bebas fiskal ke Kuala
lumpur. Saat ini telah diberlakukan pembebasan fiskal bagi warga
negara yang mempunyai Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP).

2. Mempersiapkan Transportasi/Tiket

Transportasi yang dipilih meliputi transportasi darat, laut dan udara.

Untuk hal ini sekertaris/administrasi kantor dapat melakukan
pemesanan ke bagian tiket dari perusahaan transportasi tersebut.

Pemesanan (Reservation) dapat dilakukan melalui telepon atau datang

sendiri ke kantor Jasa penerbangan atau melalui agen travel biro,
Pemesanan lewat travel biro adalah yang paling baik, karena akan
menghemat waktu dan biaya kantor (karena semua biaya pemesanan akan
ditanggung oleh travel biro disamping lebih murah dari harga di loket).
Apabila waktu perjalanan dinasnya masih panjang maka untuk pemesanan
tiket pesawat udara dapat dilakukan secara online melalui internet karena
akan mendapat harga yang lebih murah.

Sesuaikan transportasi yang akan digunakan atasan dengan keinginan dan

anggaran serta waktu yang tepat.

MODUL PLPG KELAS A1 PRODUKTIF ADMINISTRASI PERKANTORAN

3. Persiapan Akomodasi

Akomodasi ialah tempat atau penginapan yang diperlukan untuk tidur atau
beristirahat selama perjalanan dinas. Pesanlah penginapan melalui agen
perjalanan atau dapat dilakukan sendiri oleh sekertaris melalui telepon,
fax, Mintalah keterangan/secara rinci agar dapat memilih hotel atau
penginapan sesuai dengan kebutuhan. Sama seperti pemesanan
transportasi lebih baik menggunakan travel biro.

Apabila atasan pergi atas undangan dari suatu panitia maka akomodasi
telah disiapkan oleh panitia tersebut, pastikan bahwa akomodasi telah
tersedia (tanyakan tempat penginapan dan sarananya pada panitia
pengundang).

4. Mempersiapkan Uang Perjalanan

Ada beberapa alat pembayaran yang dipakai selama mengadakan

perjalanan, diantaranya sebagai berikut:

a. Cek berpergian (Traveller’s Cheques)

Cek bepergian adalah alat pembayar semacam cek yang diciptakan
untuk orang yang berpergian dan dapat diuangkan pada bank yang
mengeluarkannya atau pada pihak-pihak yang ditunjuk.

MODUL PLPG KELAS A1 PRODUKTIF ADMINISTRASI PERKANTORAN

 Contoh Traveller’s Cheques

b. Kartu Kredit (Credit Card)

Kartu Kredit adalah kartu yang dikeluarkan oleh bank atau hotel, biro
perjalanan atau badan lain yang memberi hak kepada pembawa untuk
memperoleh barang atau jasa dalam batas tertentu menurut persyaratan
yang telah ditetapkan.

MODUL PLPG KELAS A1 PRODUKTIF ADMINISTRASI PERKANTORAN

Contoh Credit Card

Bagian Depan

Bagian Belakang

MODUL PLPG KELAS A1 PRODUKTIF ADMINISTRASI PERKANTORAN

c. Uang tunai
Uang adalah sesuatu yang diterima secara umum sebagai alat tukar dan
alat bayar, bawalah uang dari Negara yang akan dikunjungi serta rupiah.

MODUL PLPG KELAS A1 PRODUKTIF ADMINISTRASI PERKANTORAN

 Uang Tunai Rupiah

MODUL PLPG KELAS A1 PRODUKTIF ADMINISTRASI PERKANTORAN

 DOLAR AMERIKA

MODUL PLPG KELAS A1 PRODUKTIF ADMINISTRASI PERKANTORAN

 REAL

DOLAR SINGAPURA

MODUL PLPG KELAS A1 PRODUKTIF ADMINISTRASI PERKANTORAN

 DOLAR SINGAPORE

MODUL PLPG KELAS A1 PRODUKTIF ADMINISTRASI PERKANTORAN

5. Jadwal Perjalanan Dinas

Sebelum perjalanan dinas dilakukan, seorang administrasi kantor harus

dapat membuat jadwal perjalanan dinas yang akurat untuk lebih
memudahkan bagi pimpinan agar dapat melakukan kegiatan sesuai dengan
jadwal yang telah ditentukan.

Jadwal perjalanan dinas harus dibuat dengan memperhatikan hal-hal

berikut :
a. Jadwal dibuat dengan waktu yang akurat
b. Penempatan waktu dibuat dengan urutan yang benar
c. Kegiatan yang dicantumkan dalam jadwal perjalanan dinas harus
dapat terbaca oleh pimpinan yang melakukan perjalanan tersebut.
d. Kegiatan dibuat dengan logis, lengkap dan teratur.
e. Jadwal dibuat lengkap dengan keterangan yang akurat agar lebih
memudahkan

6. Selama Pimpinan Melakukan Perjalanan Dinas

a. Lakukanlah pekerjaan rutin seperti biasa

b. Apabila ada pekerjaan yang memerlukan atasan, konsultasikan lewat
telepon.
c. Bila ada yang ingin bertemu dengan atasan, mintalah wakil atau
bagian yang berkaitan untuk menerimanya.
d. Buatlah catatan kejadian yang berkaitan dengan perusahaan atau
atasan, untuk nanti dilaporkan.

MODUL PLPG KELAS A1 PRODUKTIF ADMINISTRASI PERKANTORAN

 7. Setelah Atasan Kembali

a. Laporkan Semua kejadian yang telah dicatat selama atasan melakukan

perjalanan dinas.
b. Tawarkan bantuan untuk membuat laporan perjalanan dinas
c. Bantu atasan dalam mengurus laporan pengeluaran perjalanan dinas.

C. PERALATAN DAN BAHAN

1. Komputer
2. Printer
3. Form Jadwal Perjalanan Dinas
4. Kertas HVS

D. PRASYARAT

Sebelum melaksanakan praktik ini siswa harus sudah terampil:

1. Mengoperasikan komputer Microsoft Office;

2. Berkomunikasi dengan kolega dan pelanggan;
3. Menangani telepon
4. Membuat agenda kegiatan

E. KESELAMATAN KERJA

1.Berdoa sebelum mulai bekerja

2.Ikuti prosedur menyalakan dan mematikan komputer dengan benar
3.Lakukan langkah kerja secara urut (tertib) sesuai petunjuk

MODUL PLPG KELAS A1 PRODUKTIF ADMINISTRASI PERKANTORAN

F. LANGKAH KERJA
1. Pelajari materi secara seksama. Tanyakan kepada
guru/instruktur bila ada hal yang belum jelas.
2. Pahami perintah dengan teliti
3. Aktifkan komputer
4. Sebelum melakukan pencetakan, yakinkan diri
bahwa ketikan sudah sesuai kebutuhan. (lihat print preview)
5. Aktifkan printer dan pasang kertas dengan benar
6. Bila telah selesai matikan printer dan komputer
secara tertib

G. KESIMPULAN
………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………

MODUL PLPG KELAS A1 PRODUKTIF ADMINISTRASI PERKANTORAN

Contoh Soal

Pimpinan Anda Bapak DRS. JAKA PERMANA berencana mengadakan perjalanan dinas ke
Bali selama dua hari, untuk melaksanakan peletakan batu pertama pembangunan Bali
Cliff yang akan diselenggarakan pada jam 09.00 – 16.00, berangkat hari senin 2 April
2009, Pukul 06.00 WIB, sebelum kembali ke Jakarta akan mengunjungi Pasar Seni
Sukowati mulai jam 07.00 – 09.30 WITA. Kembali ke Jakarta selasa 3 April pada jam 12
WITA, anda diminta untuk membuat jadwal perjalanan dinas tersebut.

Keterangan :
a. Tiket pesawat berangkat dengan Garuda GA 501, jam 07.00 WIB sampai jam 09.30
WITA
b. Tiket pulang dengan pesawat garuda GA 458, jam 12 WITA sampai jam 12.30 WIB
c. Menginap di Hotel Maxi, Jalan Legian No. 54 Bali

MODUL PLPG KELAS A1 PRODUKTIF ADMINISTRASI PERKANTORAN

Penyelesaian
Daftar perjalanan dan rencana kegiatan perjalanan

PT BINA CITRA MANDIRI

JADWAL PERJALANAN DINAS

Nama : BAPAK DRS. JAKA PERMANA

Tujuan : Bali
Tanggal : 2 - 3 April 2009

Hari/Tanggal Waktu Kegiatan Keterangan

Senin, 05.30 WIB Menuju Bandara Soekarno Hatta Diantar Supir Kantor

2 April. 07.00 WIB Berangkat menuju Bali Pswt Garuda GA 501

2009 09.30 WITA Tiba di bandara Ngurah Rai, Dijemput supir kantor
langsung ke Bali Cliff, Jl. Legian No. cabang.

10.00 WITA 110 Peletakan batu pertama Bali

Cliff Hotel Maxi, Jl. Legian 54
16.00 WITA
Menuju hotel untuk istirahat
Selasa, 07.00 WITA Rekreasi mencari souvenir ke pasar Langsung cek out hotel

3 April. seni Sukowati

2009 10.30 WITA Menuju bandara Ngurah Rai Diantar supir kantor

12.00 WITA Berangkat menuju Jakarta cabang

12.30 WIB Tiba di bandara Soekarno Hatta Pesawat Garuda GA-458

Langsung menuju kantor Dijemput supir pribadi

Jakarta, 28 Maret 2009

Mengetahui, Dibuat oleh,,
Pimpinan
DRS. JAKA PERMANA ___________________

MODUL PLPG KELAS A1 PRODUKTIF ADMINISTRASI PERKANTORAN

LATIHAN 1
Buatlah Jadwal Perjalanan dinas pimpinan berdasarkan nota yang diberikan
kepada anda dengan format yang ditentukan, Perhatikan juga perbedaan waktu,
alamat tempat menginap serta transportasi yang digunakan serta no kode
penerbangan. Kolom formatnya adalah : Hari/Tanggal, waktu, uraian kegiatan,
Keterangan. Tutuplah jadwal perjalanan dinas ini dengan ditandatangani oleh
anda dan atasan anda.

Anda menerima nota dari atasan:

PT BINA CITRA MANDIRI

Jl. Lenteng Agung Raya No 5
JAKARTA SELATAN

NOTA DINAS

Untuk : Sekretaris
Dari : Tigor Sinambela
Tgl : 23 Juli 2009
Subyek : Pembuatan jadwal Perjalanan Dinas

Buatkan jadwal perjalanan dinas saya ke Surabaya, dalam rangka rapat dan seminar,
yang akan diadakan pada tanggal 30 Juli 2009 sampai dengan 31 Juli 2009, dengan
perincian kegiatan sebagai berikut :
1. Rapat Kerja dilaksanakan pada tanggal 30 Juli, mulai jam 10.00 – 17.00, di
kantor cabang Jl. Sudirman no. 17 Surabaya, Telp. 031.854 2364
2. Seminar Tenaga Kerja, di kantor Depnaker Jl. Sudirman no. 8, Surabaya, tgl. 31
Juli, mulai jam 09.00 – 15.00
3. Saya akan menginap di Hotel Surabaya, Jl. Tumjungan No. 102 Surabaya.
4. Selama di Surabaya menggunakan kendaraan kantor cabang.
5. Saya akan berangkat dengan pesawat Garuda no. penerbangan GA 245 jam
07.00. tiba jam 08.15 di Bandara Juanda Surabaya.
6. Pulang dengan pesawat terakhir yaitu Garuda GA 665 jam 20.00 dari Surabaya

MODUL PLPG KELAS A1 PRODUKTIF ADMINISTRASI PERKANTORAN

 LATIHAN 2
Berdasarkan undangan berikut ini, pimpinan Anda akan melakukan perjalanan
bisnis ke Padang. Untuk itu anda diminta membuat Rencana Jadwal Perjalanan
beliau dengan memperhatikan jadwal penerbangan pesawat yang sesuai.

Sesuai dengan acara yang ada, pimpinan tidak akan menginap, tetapi langsung
pulang ke rumah di Jakarta.

Jadwal di ketik pada kertas A4, dan selanjutnya di cetak

JADWAL PENERBANGAN PESAWAT

JAKARTA – PADANG (PP)

JAKARTA - PADANG PADANG – JAKARTA

NO. PESAW NO.
PESAWAT BRGKT TIBA BRGKT TIBA
PNBG AT PNBG
Garuda GA 212 07.30 08.30 Adam MX 353 07.00 08.00
Air
Lion Air JT 213 08.30 09.30 Garuda GA 354 08.00 09.00
Adam Air MX 214 09.00 10.00 Lion air JT355 09.00 10.00
Garuda GA 215 10.00 11.00 Adam MX 356 10.00 11.00
air
Lion Air PDG220 12.00 13.00 Garuda GA 360 12.00 13.00
Adam Air PDG223 15.00 16.00 Lion air JKT363 15.00 16.00

Garuda PDG228 17.00 18.00 Adam JKT368 17.00 18.00

Air
Lion Air PDG230 20.00 21.00 Garuda JKT372 20.00 21.00

MODUL PLPG KELAS A1 PRODUKTIF ADMINISTRASI PERKANTORAN

 PT BANGUN PERSADA
Jl. Jend. Sudirman No. 51
PADANG

Nomor : 57/X/08 2 September 2009

Kepada Yth.
Bapak Drs. Jaka Permana
Manajer Pemasaran
PT BINA CITRA MANDIRI
Jl. Camat Gabun II
JAKARTA SELATAN

Dengan hormat,

Dalam rangka peluncuran produk komputer terbaru yang menunjang

system jaringan, kami mengharapkan kehadiran saudara untuk hadir
dalam acara Workshop yang akan diselenggarakan pada :

Hari : Senin
Tanggal : 7 September 2009
Waktu : 10.00 - 15.00 WIB
Tempat : Grand Room
Hotel Kuala Tripa
Jalan Ujong Rimba No. 24
Padang
Acara : 10.00 – 10.30 : Registrasi
10.30 – 12.00 : Pengetahuan Dasar Jaringan
12.00 – 13.00 : Istirahat, Makan dan Sholat
13.00 – 15.00 : Lanjutan Pengetahuan Jaringan

Demi memperlancar jalannya acara maka kami mohon Bapak/Ibu dapat

memberikan konfirmasi kehadiran kepada saudara Nita (0751 8402523).

Demikian undangan kami, atas perhatian Bapak/Ibu kami haturkan terima

kasih.

Ketua,

Teguh Purnama, SE

MODUL PLPG KELAS A1 PRODUKTIF ADMINISTRASI PERKANTORAN

KUNCI JAWABAN
Latihan 1

PT BINA CITRA MANDIRI

JADWAL PERJALANAN DINAS

Nama : BAPAK DRS. JAKA PERMANA

Tujuan : Bali
Tanggal : 29 - 30 Juli 2009

Hari/Tanggal Waktu Kegiatan Keterangan

Rabu, 05.00 Menuju Bandara Soekarno – Diantar Supir Kantor
30 Juli 2009 07.00 Hatta Garuda GA 245
08.15 Menuju Surabaya Dijemput Supir
Tiba di Bandara Juanda
10.00 – 17.00 Menuju Kantor Cabang Kantor Cabang
Rapat Kerja Jl. Sudirman No. 17
17.00 Jl. Tunjungan No. 102
Menuju Hotel Surabaya
(Check In)

Kamis, 07.00 Menuju Kantor Depnaker Jl. Sudirman No.. 8

31 Juli 2009 08.00 Registrasi Seminar Diantar supir cabang
09.00 – 15.00 Seminar Tenaga Kerja
15.00 Kembali ke Hotel Diantar supir cabang
16.00 Check Out Hotel
18.00 Menuju Bandara Juanda Diantar Supir Cabang
20.00 Menuju Ke Jakarta (Bandara Dengan pesawat
Soekarno Hatta) Garuda GA 665
21.15 Tiba di bandara Soekarno Dijemput supir
hatta. Langsung menuju
rumah

Jakarta, ……………..
Mengetahui, Yang membuat
Pimpinan

DRS. JAKA PERMANA

MODUL PLPG KELAS A1 PRODUKTIF ADMINISTRASI PERKANTORAN

Latihan 2
PT BINA CITRA MANDIRI
JADWAL PERJALANAN DINAS

Nama : BAPAK DRS. JAKA PERMANA

Tujuan : Bali
Tanggal : 25 - 26 Juli 2009

Hari/Tanggal Waktu Kegiatan Keterangan

Senin, 05.00 Menuju Bandara Soekarno – Diantar Supir
7 Sept. 2009 07.00 Hatta Kantor
08.15 Menuju Padang Pesawat … No. …..
10.00 Tiba di Bandara Tabing
10.30 Menuju Hotel Kuala Jl. Ujong Rimba
11.00 – 15.00 Registrasi Workshop No. 24
15.00 Workshop Jaringan
16.30 Menuju Bandara Tabing
17.45 Menuju ke Jakarta Pesawat … No. ….
Tiba di bandara Soekarno Hatta
Menuju rumah

Jakarta, ……………..
Mengetahui, Yang membuat
Pimpinan

DRS. JAKA PERMANA

MODUL PLPG KELAS A1 PRODUKTIF ADMINISTRASI PERKANTORAN

 I. PENILAIAN

LEMBAR PENILAIAN
JADWAL PERJALANAN DINAS

Perolehan nilai
No. Unsur Penilaian Keterangan
Maks Dicapai 1 Dicapai 2 Dicapai 3
1 Persiapan
a. Langkah kerja 5
b. Sikap kerja 10
c. Penggunaan alat 10
d. Keselamatan kerja 5

2 Proses Kerja
Pengoperasian Komputer untuk pembuatan 20
Jadwal Perjalanan Dinas

3 Hasil kerja
a. Print Out Jadwal Perjalanan Dinas 20
b. Isi Jadwal Perjalanan Dinas
1. Urut Kegiatan 5
2. Keterbacaan 15
3. Logis 5
4. Lengkap 5

Total 100

Catatan : Bila sampai batas waktu yang diberikan tidak dapat diselesaikan, dapat diberi tambahan waktu 5 menit. Dan bila sudah
ditambah belum juga selesai, maka siswa dinyatakan belum kompeten, dan harus mengulang.

MODUL PLPG KELAS A1 PRODUKTIF ADMINISTRASI PERKANTORAN

 GLOSARIUM

Akomodasi : Tempat untuk makan dan tidur ketika bepergian

Air port pax : Pajak Transportasi Udara
Biro Perjalanan : Kantor yang memberikan jasa pelayanan dalam perjalanan
Cek in : Pengecekan masuk hotel
Chek out : Pengecekan keluar hotel
Document : Arsip / Keterangan
Fiscal : sesuatu yang berhubungan dengan keuangan menyangkut tentang pendapatan dan pengeluaran
Transportasi : Pengangkutan
Ticket : Bukti Pembayaran untuk Jasa Pengangkutan
Reservasi : Kepastian dengan terlebih dahulu melalui pemesanan

DAFTAR PUSTAKA

Sudarmanto Heru, Dkk, 2002. Paket Keahlian Sekretaris 3 Untuk SMK, Bekasi PT. GALAXY PUSPA MEGA
Sutrisno, Drs, Tjarlijasih Liyah, Dra. 2002, Mengatur Perjalanan Dinas Pemimpin , Jakarta Yudistira
Yniarsari Elis, S.Pd. 2011, Memproses Perjalanan Dinas, Jakarta Inti Prima

MODUL PLPG KELAS A1 PRODUKTIF ADMINISTRASI PERKANTORAN

MODUL PLPG KELAS A1 PRODUKTIF ADMINISTRASI PERKANTORAN