Contoh untuk grade 1

INFORMASI FAKTOR JABATAN FUNGSIONAL

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI WALISONGO

Nama Jabatan : Pramu Kantor ……………….. (Nama JFU)

Subbagian …………………
Fakultas / Bagian / Unit ………………..

I. PERAN JABATAN
…………………………… ( Sesuai hasil analisis jabatan ) …………………….

II. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB UTAMA

A. URAIAN TUGAS
1. ……………………………
2. ……………………………
3. …….. ( Sesuai hasil analisis jabatan / tanpa tahapan ) ……

B. TANGGUNG JAWAB
1. ……………………………
2. ……………………………
3. …….. ( Sesuai hasil analisis jabatan ) ……

III. HASIL KERJA JABATAN

1. ……………………………
2. ……………………………
3. …….. ( Sesuai hasil analisis jabatan ) ……

IV. TINGKAT FAKTOR

FAKTOR 1: PENGETAHUAN YANG DIBUTUHKAN JABATAN

1. Pengetahuan tentang tugas atau operasi yang sederhana,

rutin, berulang, dan sedikit atau sama sekali tidak
membutuhkan pelatihan.
2. Ketrampilan untuk menjalankan peralatan sederhana yang
beroperasi secara berkala dan sedikit atau sama sekali
tidak membutuhkan pelatihan..

FAKTOR 2: PENGAWASAN PENYELIA

1. Pejabat ini melayani di bawah pengawasan pejabat
struktural atau pejabat yang jenjangnya lebih tinggi, untuk
 melakasanakan tugas tertentu yang disertai dengan
instruksi yang jelas, terperinci dan spesifik.
2. Pejabat ini berkonsultasi dengan penyelia dalam melakukan
tugas yang tidak spesifik dicakup dalam instruksi.
3. Pekerjaan diawasi dengan teliti, pengecekan untuk melihat
keakuratan dan ketaatan pada instruksi.
FAKTOR 3: PEDOMAN
1. Pedoman bersifat terperinci dan khusus, yang meliputi
semua aspek penting tugas yang diberikan kepada
pegawai.
2. Pejabat ini harus patuh dan taat pada pedoman,
penyimpangan harus dietujui oleh penyelia.
FAKTOR 4: KOMPLEKSITAS

1. Pejabat ini melakukan berbagai pekerjaan yang terdiri dari

tugasitugas yang jelas dan berhubungan secara langsung.
2. Tindakan yang diambil yang harus dibuat sudah dapat
dilihat.
3. Pekerjaan secara cepat dapat dikuasai, sedikit atau sama
sekali tidak ada pilihan yang harus dibuat dalam
memutuskan apa yang harus dilakukan.
FAKTOR 5: RUANG LINGKUP DAN DAMPAK
1. Pejabat ini melaksanakan tugas tertentu bersifat rutin
dengan beberapa prosedur yang terpisah.
2. Pejabat ini melaksanakan tugas untuk memfasilitasi
pekerjaan orang lain.
3. Pekerjaan mempunyai sedikit dampak di luar unit
organisasi.
FAKTOR 6: HUBUNGAN PERSONAL

Hubungan mencakup pegawai di unit organisasi atau unit kerja

dan di dalam unit pendukung, tujuan hubungan dan dengan
siapa berhubungan relative jelas.
FAKTOR 7: TUJUAN HUBUNGAN

Hubungan dilakukan untuk memberikan dan menerima informasi.

Hubungan mencakup:
• menjawab pertanyaan dasar,
• memberikan instruksi standar, dan
• memastikan semua dokumentas tertata dengan baik

FAKTOR 8: PERSYARATAN FISIK

Pekerjaan ini rutin dan membutuhkan persyaratan fisik tertentu
untuk melaksanakan pekerjaan seperti kemampuan fisik,
ketangkasan dan kegesitan di atas rata-rata.
 FAKTOR 9: LINGKUNGAN PEKERJAAN
Pekerjaan dilakukan dalam lingkungan yang membawa resiko
dan ketidaknyamanan yang cukup besar, mensyaratkan
penggunaan pakaian pelindung.

IV. PERSYARATAN JABATAN TERTENTU

(Jika Ada)