Contoh untuk grade 5

INFORMASI FAKTOR JABATAN FUNGSIONAL

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI WALISONGO

NamaJabatan :Pengadministrasi
Subbagian BMN
Bagian Umum

I. PERAN JABATAN
…………………………… ( Sesuaihasilanalisisjabatan ) …………………….

II. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB UTAMA

A. URAIAN TUGAS
1. ……………………………
2. ……………………………
3. …….. ( Sesuaihasilanalisisjabatan / tanpatahapan ) ……

B. TANGGUNG JAWAB
1. ……………………………
2. ……………………………
3. …….. ( Sesuaihasilanalisisjabatan ) ……

III. HASIL KERJA JABATAN

1. ……………………………
2. ……………………………
3. …….. ( Sesuaihasilanalisisjabatan ) ……

IV. TINGKAT FAKTOR

FAKTOR 1: PENGETAHUAN YANG DIBUTUHKAN JABATAN

1. Pengetahuantentangperaturan, prosedur,
atauoperasidasaratauumum.
2.
Ketrampilanuntukmengoperasikanperalatansepertikom
puterdalammelaksanakantugas.

FAKTOR 2: PENGAWASAN PENYELIA

1. Pejabatinimelayanidi
bawahpengawasanpejabatstrukturalataupejabat yang
jenjangnyalebihtinggi,
 untukmelakasanakantugastertentuyang
disertaidenganinstruksi yang jelas, terperincidanspesifik.
2.
Pejabatiniberkonsultasidenganpenyeliadalammelakuka
ntugasyang tidakspesifikdicakupdalaminstruksi.
3. Pekerjaandiawasidenganteliti,
pengecekanuntukmelihatkeakuratandanketaatanpadainstruksi
.
FAKTOR3: PEDOMAN
1. Pedomantermasukperaturan,prosedurdanoperasiinstansi,
danprosedurtugas.
2.
Pejabatinimenggunakanpertimbangansendiridalamme
milihdanmenerapkanpedomanyangsesuaidengankeadaank
asustertentu.
3. Pejabatinimelaporpadapejabatstrukturalpegawai yang
jenjangnyalebih
tinggijikapedomantidaktersediaataupenyimpangandip
erlukan.

FAKTOR 4: KOMPLEKSITAS

1. Pejabatinimelakukanberbagaitugasklerikal, yang
berkaitandengan proses danproseduryangberbeda.
2.
Pejabatinimengidentifikasisifatdanruanglingkupsitua
sitertentu.
3. Pejabatinimenentukanpentingnyainformasitambahan,
danhubungandandampakdarifaktor-faktor yang
relevandankondisi yang ada.
4.
Pejabatinimembuatkeputusandengancaramemeriks
aalternatif yangmembutuhkanpendekatan yang
berbedadantidakberhubungan.
FAKTOR 5: RUANGLINGKUPDANDAMPAK
1.
Pejabatinimenerapkanperaturandanprosedurunt
ukmelakukanberbagaikegiatanpendukung.
2.
Pejabatinimenelitiformuliruntukmemastikansemuasuda
hseperti
yangdiperlukan,memberikaninformasifaktualkepadayangdila
yani.
3.
Pekerjaaninimempengaruhiwaktu,akurasi,dankeandala
nproses lebihlanjut.
FAKTOR 6: HUBUNGAN PERSONAL
 Hubunganmencakupsemuatingkatanpegawai,
pejabatstruktural, danstafadministrasiorganisasiyang
dilayani,Pegawai yang dilayaniberbedafungsi,
jenispekerjaandalamlembaga yang samatetapidiluar unit
organisasi.
FAKTOR 7: TUJUAN HUBUNGAN

Hubungandilakukanuntukmemberikandanmenerimainformasi.Hu
bunganmencakup:
• menjawabpertanyaandasar,
• memberikaninstruksistandar,dan
• memastikansemuadokumentastertatadenganbaik

FAKTOR 8: PERSYARATAN FISIK

Pekerjaaninirutindantidakmembutuhkanpersyaratanfisiktertentuu
ntukmelaksanakanpekerjaan

FAKTOR 9: LINGKUNGAN PEKERJAAN

Pekerjaandilakukandalamlingkungankantorsecaraumum.

IV.PERSYARATAN JABATAN TERTENTU

(Jika Ada)