Contoh untuk grade 4

INFORMASI FAKTOR JABATAN FUNGSIONAL

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI WALISONGO

Nama Jabatan : Penyaji Bahan ……………….. (Nama JFU)

Subbagian …………………
Fakultas / Bagian / Unit ………………..

I. PERAN JABATAN
…………………………… ( Sesuai hasil analisis jabatan ) …………………….

II. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB UTAMA

A. URAIAN TUGAS
1. ……………………………
2. ……………………………
3. …….. ( Sesuai hasil analisis jabatan / tanpa tahapan ) ……

B. TANGGUNG JAWAB
1. ……………………………
2. ……………………………
3. …….. ( Sesuai hasil analisis jabatan ) ……

III. HASIL KERJA JABATAN

1. ……………………………
2. ……………………………
3. …….. ( Sesuai hasil analisis jabatan ) ……

IV. TINGKAT FAKTOR

FAKTOR 1: PENGETAHUAN YANG DIBUTUHKAN JABATAN

1. Pengetahuan tentang tugas atau operasi yang sederhana,

rutin, berulang, dan sedikit atau sama sekali tidak
membutuhkan pelatihan.
2. Ketrampilan untuk menjalankan peralatan sederhana yang
beroperasi secara berkala dan sedikit atau sama sekali
tidak membutuhkan pelatihan..

FAKTOR 2: PENGAWASAN PENYELIA

1. Pejabat ini melayani di bawah pengawasan pejabat
struktural atau pejabat yang jenjangnya lebih tinggi, untuk
 melakasanakan tugas tertentu yang disertai dengan
instruksi yang jelas, terperinci dan spesifik.
2. Pejabat ini berkonsultasi dengan penyelia dalam melakukan
tugas yang tidak spesifik dicakup dalam instruksi.
3. Pekerjaan diawasi dengan teliti, pengecekan untuk melihat
keakuratan dan ketaatan pada instruksi.
FAKTOR 3: PEDOMAN
1. Pedoman termasuk peraturan, prosedur dan operasi
instansi, dan prosedur tugas.
2. Pejabat ini menggunakan pertimbangan sendiri dalam
memilih dan menerapkan pedoman yang sesuai dengan
keadaan kasus tertentu.
3. Pejabat ini melapor pada pejabat struktural pegawai yang
jenjangnya lebih tinggi jika pedoman tidak tersedia atau
penyimpangan diperlukan.

FAKTOR 4: KOMPLEKSITAS

1. Pejabat ini melakukan berbagai tugas klerikal, yang

berkaitan dengan proses dan prosedur yang berbeda.
2. Pejabat ini mengidentifikasi sifat dan ruang lingkup
situasi tertentu.
3. Pejabat ini menentukan pentingnya informasi tambahan,
dan hubungan dan dampak dari faktor-faktor yang relevan
dan kondisi yang ada.
4. Pejabat ini membuat keputusan dengan cara memeriksa
alternatif yang membutuhkan pendekatan yang berbeda
dan tidak berhubungan.
FAKTOR 5: RUANG LINGKUP DAN DAMPAK
1. Pejabat ini melaksanakan tugas tertentu bersifat rutin
dengan beberapa prosedur yang terpisah.
2. Pejabat ini melaksanakan tugas untuk memfasilitasi
pekerjaan orang lain.
3. Pekerjaan mempunyai sedikit dampak di luar unit
organisasi.
FAKTOR 6: HUBUNGAN PERSONAL

Hubungan mencakup semua tingkatan pegawai, pejabat

struktural, dan staf administrasi organisasi yang dilayani,
Pegawai yang dilayani berbeda fungsi, jenis pekerjaan dalam
lembaga yang sama tetapi diluar unit organisasi.
FAKTOR 7: TUJUAN HUBUNGAN

Hubungan dilakukan untuk memberikan dan menerima informasi.

Hubungan mencakup:
• menjawab pertanyaan dasar,
• memberikan instruksi standar, dan
 • memastikan semua dokumentas tertata dengan baik

FAKTOR 8: PERSYARATAN FISIK

Pekerjaan ini rutin dan tidak membutuhkan persyaratan fisik
tertentu untuk melaksanakan pekerjaan

FAKTOR 9: LINGKUNGAN PEKERJAAN

Pekerjaan dilakukan dalam lingkungan kantor secara umum.

IV. PERSYARATAN JABATAN TERTENTU

(Jika Ada)