Contoh untuk grade 6

INFORMASI FAKTOR JABATAN FUNGSIONAL

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI WALISONGO

Nama Jabatan : Pengelola ……………….. (Nama JFU)

Subbagian …………………
Fakultas / Bagian / Unit ………………..

I. PERAN JABATAN
…………………………… ( Sesuai hasil analisis jabatan ) …………………….

II. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB UTAMA

A. URAIAN TUGAS
1. ……………………………
2. ……………………………
3. …….. ( Sesuai hasil analisis jabatan / tanpa tahapan ) ……

B. TANGGUNG JAWAB
1. ……………………………
2. ……………………………
3. …….. ( Sesuai hasil analisis jabatan ) ……

III. HASIL KERJA JABATAN

1. ……………………………
2. ……………………………
3. …….. ( Sesuai hasil analisis jabatan ) ……

IV. TINGKAT FAKTOR

FAKTOR 1: PENGETAHUAN YANG DIBUTUHKAN JABATAN

1. Pengetahuan tentang peraturan, prosedur, atau operasi

dasar atau umum.
2. Ketrampilan untuk mengoperasikan peralatan seperti
komputer dalam melaksanakan tugas.

FAKTOR 2: PENGAWASAN PENYELIA

1. Pejabat ini melayani di bawah pengawasan pejabat
struktural atau pejabat yang jenjangnya lebih tinggi, untuk
melakasanakan tugas tertentu secara umum sesuai
kuantitas, kualitas, batas waktu dan prioritas tugas.
 2. Pejabat ini mengambil inisiatif dalam melakukan tugas yang
berulang secara mandiri tanpa instruksi khusus tetapi
melaporkan pada penyelia bila terjadi masalah atau situasi
tidak lazim.
3. Pekerjaan dievaluasi untuk melihat kesesuaiannya dengan
instruksi.
FAKTOR 3: PEDOMAN
1. Pedoman termasuk peraturan, prosedur dan operasi
instansi, dan prosedur tugas.
2. Pejabat ini menggunakan pertimbangan sendiri dalam
memilih dan menerapkan pedoman yang sesuai dengan
keadaan kasus tertentu.
3. Pejabat ini melapor pada pejabat struktural pegawai yang
jenjangnya lebih tinggi jika pedoman tidak tersedia atau
penyimpangan diperlukan.

FAKTOR 4: KOMPLEKSITAS

1. Pejabat ini melakukan berbagai tugas klerikal, yang

berkaitan dengan proses dan prosedur yang berbeda.
2. Pejabat ini mengidentifikasi sifat dan ruang lingkup
situasi tertentu.
3. Pejabat ini menentukan pentingnya informasi tambahan,
dan hubungan dan dampak dari faktor-faktor yang relevan
dan kondisi yang ada.
4. Pejabat ini membuat keputusan dengan cara memeriksa
alternatif yang membutuhkan pendekatan yang berbeda
dan tidak berhubungan.
FAKTOR 5: RUANG LINGKUP DAN DAMPAK
1. Pejabat ini menerapkan peraturan dan prosedur untuk
melakukan berbagai kegiatan pendukung.
2. Pejabat ini meneliti formulir untuk memastikan semua
sudah seperti yang diperlukan, memberikan informasi
faktual kepada yang dilayani.
3. Pekerjaan ini mempengaruhi waktu, akurasi, dan
keandalan proses lebih lanjut.
FAKTOR 6: HUBUNGAN PERSONAL

Hubungan mencakup semua tingkatan pegawai, pejabat

struktural, dan staf administrasi organisasi yang dilayani,
Pegawai yang dilayani berbeda fungsi, jenis pekerjaan dalam
lembaga yang sama tetapi diluar unit organisasi.
FAKTOR 7: TUJUAN HUBUNGAN

Hubungan dilakukan untuk memberikan dan menerima informasi.

Hubungan mencakup:
• menjawab pertanyaan dasar,
 • memberikan instruksi standar, dan
• memastikan semua dokumentas tertata dengan baik

FAKTOR 8: PERSYARATAN FISIK

Pekerjaan ini rutin dan tidak membutuhkan persyaratan fisik
tertentu untuk melaksanakan pekerjaan

FAKTOR 9: LINGKUNGAN PEKERJAAN

Pekerjaan dilakukan dalam lingkungan kantor secara umum.

IV. PERSYARATAN JABATAN TERTENTU

(Jika Ada)