Programa de Apoyo al Acogimiento Familiar – E.P.A.F.

Familia Harrerako Laguntza Programa – E.P.A.F.

Avda. Ramón y Cajal, 48 48014 BILBAO E.P.A.F.
Tel. : 94 447 69 62 . 94 447 07 37. Fax : 94 447 77 21
e-mail : acogimiento@agintzari.com

PROCESO DE VALORACION PSICOSOCIAL

PARA FAMILIAS INTERESADAS EN EL
ACOGIMIENTO FAMILIAR EN BIZKAIA
SERVICIO E.P.A.F. 2.015
15-PAF-IFCO-093-VALOR-Informacion Proceso-01-29Abr

El proceso de valoración psicosocial para acogimiento familiar es un requisito establecido para todos los
acogimientos familiares en Bizkaia. Sus objetivos son:
- Valorar que las familias se ajustan a las necesidades de los menores acogidos así como a los
requisitos técnicos y legales establecidos para el acogimiento de un menor
- Fomentar un proceso de reflexión estructurado que ayude a que las familias realicen un proceso
de autoevaluación de su ofrecimiento así como del perfil de acogimiento para el que se ven más
preparada cada familia.
- Realizar un proceso de formación grupal que ayude a conectar con las necesidades de todos los
protagonistas del acogimiento familiar (los niños, niñas y adolescentes acogidos, sus familias
biológicas y de acogida y los profesionales que intervienen)
Este proceso comprende un conjunto de actividades estructuradas y homogéneas para todas las familias
cuyo fin es valorar los puntos fuertes, dificultades y necesidades de apoyo que todo ofrecimiento puede
tener y valorar si está dicha familia en condiciones o no de participar en el programa de acogimiento
familiar.
El proceso de manera completo está estructurado de manera que su duración sea de un máximo de 5
meses. A continuación se exponen las diferentes actividades y pasos a dar en el mismo:

A REALIZAR POR
Fase I: ENTREVISTAS PSICOSOCIALES
Comprende todas las acciones que se llevan a cabo desde que se recibe el ofrecimiento de la familia hasta que finalizan
las entrevistas psicosociales. Para que esta fase se pueda completar adecuadamente se ha previsto que el intervalo
entre entrevistas no puede ser superior a cada dos semanas promoviendo una frecuencia semanal.
Asimismo la familia participante deberá ajustarse a las posibilidades del propio servicio teniendo en cuenta que si bien
se tiende a facilitar una organización flexible de estos espacios, el número de familias en el proceso dificulta un ajusta
completamente individualizado.
En las situaciones de familias que por dificultades u organización propia no pueden participar con esta frecuencia se
pedirá que aplacen el proceso hasta que puedan darle la intensidad que este proceso necesita.
Se describen estas acciones
Contacto telefónico desde E.P.A.F. para presentar a la técnico de referencia y explicar la
información que se va a remitir por mail.
Envío por correo electrónico del documento explicativo del proceso así como de un
cuestionario a realizar de manera conjunta por los adultos que se ofrecen y otro cuestionario a Trabajadora Social
realizar de manera individualizada por cada adulto participante. Estos cuestionarios deberán
ser bien remitidos por mail o entregar por correo en un plazo no superior a 10 DIAS
naturales, a contar bien desde la fecha de recepción del mail, la fecha en que se entrega en
mano a la familia participante o la fecha de recepción de la carta certificada.
Una vez se reciba el cuestionario se facilitará telefónicamente la fecha para las Primera
Entrevista con la trabajadora social. Será a partir de este momento que se contabilice el plazo
de 5 meses establecido para el proceso de valoración.
Realización de entrevistas sociales: se prevé la realización de dos entrevistas pudiendo ser Trabajadora Social
ampliado o ajustado en función de cada familia.
Entre cada una de las entrevistas se facilitará la realización de tareas concretas que deberán
ser entregadas al comienzo de la siguiente entrevista

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 Programa de Apoyo al Acogimiento Familiar – E.P.A.F.
Familia Harrerako Laguntza Programa – E.P.A.F.
Avda. Ramón y Cajal, 48 48014 BILBAO E.P.A.F.
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Realización de Entrevistas Psicológicas: Se establece un número de tres sesiones pudiendo

ampliarse o ajustarse en función de las necesidades para poder completar la información
necesaria para garantizar un proceso adecuado.
La primera entrevista psicológica se centrará en completar una batería de pruebas y tests
psicológicos, cuyos resultados se facilitarán especialmente en el comienzo de la segunda
Psicóloga /o
entrevista psicológica.
Entre cada una de las entrevistas se facilitará la realización de tareas concretas que deberán
ser entregadas al comienzo de la siguiente entrevista

Fase II: FORMACION PSICOSOCIAL

Esta se llevará a cabo en grupo (cuando se disponga de un número superior a 4 familias) y de manera individualizada
cuando no se disponga de un número de familias suficientes. El número de sesiones de la formación grupal es de 4, se
llevan a cabo en cuatro lunes consecutivos en horario de 16:00 a 19:00 horas. Se facilitará hoja de convocatoria a esta
formación.
A este espacio se establece como necesidad que las familias hayan completado las acciones señaladas en la Fase I de
Entrevistas Psicosociales. Este criterio podrá flexibilizarse a criterio técnico.
El programa tiene establecidos tres momentos fijos para esta formación a lo largo del año que se llevan a cabo en los
meses de FEBRERO – MARZO, MAYO – JUNIO y OCTUBRE – NOVIEMBRE, aproximadamente.
La participación en todas estas sesiones es OBLIGATORIA para los adultos participantes en el proceso de
valoración, debiéndose justificar las ausencias.
Para considerara cumplimentado este proceso se deberá garantizar una asistencia al 75 % de las sesiones,
considerando que en caso de no cumplirse éste, la familia deberá realizar otro espacio formativo bien grupal o de
formación individualizada. Asimismo se considerará que una sesión no ha sido completada cuando se llegue con retraso
o se finalice por adelantado la sesión por un período de tiempo superior o igual a una hora, sin causa objetiva justificada.
En la situación de no asistencia a una sesión o de ausencia en la sesión superior a una hora, la familia participante
deberá realizar una tarea específica que será remitida por el programa y a recoger por escrito.
Todos estos espacios son espacios que tienen una doble función de formación y acercamiento a la realidad del
acogimiento al tiempo que de evaluación de la capacidad de cada familia para comprender y situarse en las necesidades
de los menores, las familias y el programa de acogimiento familiar.
En caso que alguna familia no haya podido completar esta formación, se valorará la realización en un tiempo de una
semana de una tarea específica que deberá ser remitida al programa E.P.A.F. Se presentan las acciones previstas:
Realización de una TAREA PREVIA al inicio de la Primera Sesión Formativa. Se hará a través
de la entrega por mail o en papel de documentación para lectura sobre el marco legal y Trabajadora Social
administrativo del acogimiento familiar. Se remitirá información explicativa vía e-mail.
Las sesiones serán dirigidas por los técnicos que gestionan el proceso de valoración de
Trabajadora Social
manera que la Primera y Cuarta sesión serán conducidas principalmente por la trabajadora
social del Programa y la Segunda y Tercera por las figuras psicólogas/os del equipo. y/o Psicóloga/o
Asimismo entre las diferentes sesiones se facilitarán tareas que deben ser completadas por
todos los participantes. Estas tareas que tendrán un carácter de OBLIGATORIEDAD Trabajadora Social
consistirán en lecturas, visionado de películas, elaboración de cartas,… que se remitirán por y/o Psicóloga/o
e-mail para su elaboración.
Durante las sesiones se planteará que bien individualmente o por familia se completen fichas
que serán recogidas por los profesionales dentro de los materiales necesarios para evaluar a Trabajadora Social
cada una de las familias que se ofrecen. El documento FICHAS DE TRABAJO se recogerá a y/o Psicóloga/o
todos los participantes la última sesión y se les devolverá en la visita domiciliaria.

Fase III: VISITA DOMICILIARIA – SOLICITUD DE DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA

En caso que se valore técnicamente que la familia solicitante no presenta indicadores claros de riesgo o dificultad de
participación, se activará esta fase. En caso contrario se pasará desde cualquiera de las fases a la Fase IV o Entrevista
de Cierre.

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La visita domiciliaria tiene como objetivo conocer el entorno y el domicilio de la familia solicitante, entrar en contacto con
otras personas que conviven en el domicilio (hijos/as, abuelos/as,…), recoger su impresión y ayudarles a comprender
cómo funciona el acogimiento familiar.
Esta visita se llevará a cabo en un plazo no superior a 15 días desde el fin del proceso de formación. Se hace necesaria
la presencia de todas las personas convivientes en dicha visita. Tiene una duración aproximada de 2 a 3 horas.

Al finalizar la misma se hará entrega del listado de documentación administrativa que debe recoger la familia de acogida
y que deberá ser entregada en un plazo no superior a tres semanas en el programa E.P.A.F. Asimismo esta información
se podrá entregar en la Entrevista de Cierre, que se presenta a continuación.
Esta actividad será realizada tanto por la Trabajadora social como por el/la psicóloga/o del equipo que ha realizado la
fase de entrevistas psicosociales y se lleva a cabo en el domicilio de la familia que ha presentado su ofrecimiento.

Fase IV: ENTREVISTA DE CIERRE

Esta entrevista supone finalizar el proceso de valoración con la familia que ha presentado su ofrecimiento. En ella los
técnicos que han realizado el proceso con cada familia harán una presentación de los aspectos observados en todas las
áreas objeto de evaluación, señalando puntos fuertes, dificultades y necesidades que cada familia puede presentar en el
acogimiento. Al finalizar la entrevista y tras esta presentación se informará a la familia de la decisión técnica de solicitar
la ADECUACION o NO ADECUACION de la familia para participar en el programa.
Asimismo en este espacio se cerrará el perfil de acogimiento para el que se considera adecuado a cada familia.

Esta entrevista tiene una duración aproximada de 2 horas y se llevará a cabo en el local del Programa E.P.A.F. Desde el
programa se facilitará esta cita en la visita domiciliaria, planteando su realización en un plazo no superior a 15 días
desde la realización de la visita domiciliaria.

ACTIVIDADES POSTERIORES

Una vez completadas todas estas actividades desde el equipo técnico se emitirá Informe de Adecuación al Servicio de
Infancia de la Diputación Foral de Bizkaia, a completar en un tiempo no superior a un mes desde el fin de todas estas
acciones.
Este informe deberá ir acompañado de la documentación administrativa solicitada.
El Servicio de Infancia completará este proceso realizando una RATIFICACION DE LA ADECUACION comunicando
telefónicamente el responsable del Programa en la Diputación Foral de Bizkaia, que la familia ha sido ratificada
administrativamente su participación en el programa pasando a estar partir de ese momento en situación de
disponibilidad para el acogimiento de un menor.

El proceso de valoración completo supone un trabajo intensivo y establece unos plazos de tiempo
establecidos. En caso que la familia no pueda ajustarse a los mismos deberá comunicarlo a los técnicos
que realizan la valoración, señalando el proceso a seguir.
En cualquier momento una familia puede solicitar el fin de su participación en este proceso siendo
necesario que complete la solicitud de finalización de su participación en el programa, requisito que permite
que se pueda proceder al cierre del expediente abierto en el programa así como a la destrucción de la
información recogida.
En Bilbao, a 19 de MAYO de 2015

Programa de apoyo al Acogimiento Familiar – E.P.A.F.

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