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Ministerio Público – Fiscalía de la Nación

NOTIFICACIÓN Y CITACIÓN
Jorge Rosas Yataco
y de San Marcos y de la Universidad
Profesor de la Universidad Nacional Mayor
San Martín de Porres
Profesor en la Academia de la Magistratura
Secretario Técnico del Equipo Técnico de Implementación del CPP-MP

Secretaría del Equipo Técnico de Implementación Institucional del NCPP

Preliminar

• El CPP 2004 por Decreto Legislativo N° 957, artículos 127° a


131°.
• Reglamento de Notificaciones, Citaciones y Comunicaciones
entre autoridades en la Actuación Fiscal, aprobado por
Resolución N° 729-2006-MP-FN del 15 de junio de 2006.
• Acuerdo Plenario N° 5-2012/CJ-116, del 29 de enero de 2013
sobre Notificación de resoluciones y competencias del
Ministerio Público.
• Casación N° 326-2016-Lambayeque, del 23 de noviembre de
2016.
• Exp. N° 7811-2006-PHC/TC del 20 de setiembre de 2006.

1
Rol de Fiscal

• “Art. 159°. Corresponde al Ministerio Público:


• (…)
( )
• 4. Conducir desde su inicio la investigación del
delito. Con tal propósito, la Policía Nacional está
obligada a cumplir los mandatos del Ministerio
Público en el ámbito de su función.
• (…)
( )”
1) Título Preliminar (art. IV).
2) Artículos 60° al 66°.
• 3) En cada etapa.

Dr. Jorge Rosas Yataco

Funciones y Obligaciones

•Titular del ejercicio de la acción


penal.l
•Deber de la carga de la prueba.
•Conduce la investigación desde su
inicio.

Dr. Jorge Rosas Yataco

2
Rol
(Investigación Preparatoria)
• Diseña la estrategia de investigación.
• Requiere las medidas coercitivas (personales o reales).
• Conducción compulsiva.
• Dirige y conduce la investigación preparatoria.
• Actos de investigación.
• Califica la denuncia (Archivo, diligencias preliminares, reserva
provisional, formalización).
• Dispone las diligencias, requiriendo apoyo.
• Reúne elementos de convicción de cargo y de descargo.
• Sustentar oralmente sus requerimientos

Dr. Jorge Rosas Yataco

Rol
(Etapa Intermedia)

•Dar por concluida la investigación.


•Requiere y sustenta la Acusación o
Sobreseimiento, según sea el caso.
•Fiscal puede ser sustituido.
•Subsanar Acusación.

Dr. Jorge Rosas Yataco

3
Rol
(Etapa de Juzgamiento)

• Teoría del Caso.


Caso
• Sustentar y defender la Acusación.
• Alegato de Apertura.
• Actuación probatoria.
• Interrogatorio, contrainterrogatorio y objeciones.
• Alegato final.

Dr. Jorge Rosas Yataco

Las Decisiones Fiscales

• Disposiciones: Se dictan para decidir (inicio,


continuación o archivo, conducción compulsiva,
intervención policial, principio de oportunidad y
cuando motive).
• Requerimientos: cuando se dirigen a la autoridad
judicial solicitando la realización de un acto
procesal.
• Providencias:
P id i ordenar
d l etapa
la t d investigación.
de i ti ió

JORGE ROSAS YATACO

4
Acuerdo Plenario N° 5-2012-Notificaciones
y Citaciones
• Notificación: es un acto procesal que consiste en la
comunicación a uno de los sujetos procesales de las
resoluciones que se emiten en el proceso
(disposición o resolución).
• Rige en lo pertinente el CPC.
• Citación: la citación tiene por finalidad hacer
comparecer a las víctimas, testigos, peritos,
i té
intérpretes
t y depositarios
d it i y otros
t que correspondan,
d
para llevar a cabo una actuación y garantizar la
regular marcha del proceso.

JORGE ROSAS YATACO

Coordinaciones y Exhortos

•Comunicación y coordinación p para la


realización de un acto procesal en otro
lugar por otra autoridad.
•Diligencia solicitada con datos, plazo.
•Fax, telegrama, correo electrónico.
•Exhortos extranjeros.

JORGE ROSAS YATACO

5
Introducción

•Los actos procesales son todas las


actividades que desarrollan los sujetos
procesales en un proceso.
•Estos actos procesales para ser tal deben
estar revestidos de determinados requisitos
para que surtan efecto o sean válidos.

JORGE ROSAS YATACO

Concepto de Actos Procesales


• El proceso es el modo regulado legalmente mediante el
cual se realiza la administración de justicia penal. El
proceso penal comienza con las primeras medidas de
persecución del Ministerio Público. El proceso es un
suceso jurídicamente disciplinado que se compone de
actos. Todo acto procesal crean “situación”. Todos los
actos procesales sirven para la prosecución del proceso.
• Los actos procesales son aquellas formas de conducta
constitutivas del proceso que son regladas por el
derecho procesal como presupuestos y efectos.
(Eberhard SCHMIDT, pág. 122).

JORGE ROSAS YATACO

6
Generalidades

• Las actuaciones procesales se realizan en


castellano
t ll y de
d ser ell caso con un traductor.
t d t
• Las actuaciones procesales en despacho fiscal o del
juez, excepcionalmente, pueden ser en cualquier
lugar del territorio nacional.
• Cualquier día y hora es hábil, salvo disposición en
contrario
contrario.

JORGE ROSAS YATACO

Los plazos

• Días, horas y el de distancia, se computan según el


calendario común.
• Hora: desde que se produjo el acto procesal, incluso
día inhábil, salvo disposición en contrario.
• Día: a partir del día siguiente hábil. Se computará día
inhábil si es medida coercitiva que priva la libertad y
la ley lo permita.
• En el caso anterior cuando el plazo venza en día
inhábil se prorroga al día siguiente hábil.

JORGE ROSAS YATACO

7
Los plazos

• Los plazos comunes se computarán desde el día


siguiente hábil de la última notificación.
• El vencimiento del plazo máximo implica la
caducidad.
• Los plazos tienen como fin regular la actividad de los
Fiscales y Jueces.
• Reposición del plazo.

JORGE ROSAS YATACO

Los plazos

•El Fiscal o Juez pueden fijar plazo a falta de


previsión legal.
legal
•Los SP podrán renunciar al plazo total o
parcialmente.
•Plazo común: requiere aceptación de SP.
•Término de la distancia.

JORGE ROSAS YATACO

8
Nulidad absoluta

• Inobservancia de las disposiciones establecidas


para los
l actos
t procesales l es causall de
d nulidad.
lid d
• Ausencia del defensor en lo que es obligatoria.
• Defecto de nombramiento y capacidad de Juez.
• Defecto en la intervención obligatoria del MP.
• Inobservancia de derechos y garantías.

JORGE ROSAS YATACO

Nulidad relativa

• Excepto en los casos de defectos absolutos, el


sujeto
j procesal afectado deberá instar la nulidad
p
por el vicio, cuando lo conozca.
• La solicitud de nulidad deberá describir el defecto
y proponer la solución correspondiente.
• La nulidad no podrá ser alegada por quien la haya
ocasionado, haya concurrido a causarla o no
tenga interés en el cumplimiento de la disposición
vulnerada.
• Lo solicita dentro de 5to. día de conocido el
defecto.
JORGE ROSAS YATACO

9
Convalidación

• Salvo los defectos absolutos, los vicios pueden ser


convalidados, si el MP o SP no solicitó
oportunamente su saneamiento; si el que tiene
derecho a impugnarlo acepta expresa o
tácitamente los efectos del acto; o no obstante su
irregularidad, el acto ha conseguido su fin respecto
de los interesados o si el defecto no ha vulnerado
derechos y las facultades de los intervinientes.

JORGE ROSAS YATACO

Efectos de la nulidad

• Anula todos los efectos o actos consecutivos que


dependen
p de él.
• Los defectos deberán ser subsanados siempre que
sea posible, renovando el acto, rectificando el error
o cumpliendo el acto omitido.
• Declaración de nulidad conlleva la regresión del
proceso al estado e instancia en que se ha cumplido
el acto nulo.
nulo
• No reapertura de Investigación Preparatoria ni a la
Etapa Intermedia.

JORGE ROSAS YATACO

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CPP- Funciones
• Artículo 127 Notificación.-
• 1. Las Disposiciones y las Resoluciones deben ser notificadas a los sujetos
procesales, dentro de las veinticuatro horas después de ser dictadas, salvo que
se disponga un plazo menor.
• 2 La primera notificación al imputado detenido o preso será efectuada en el
2.
primer centro de detención donde fue conducido, mediante la entrega de copia a
la persona, o si no es posible el Director del Establecimiento informará
inmediatamente al detenido o preso con el medio más rápido.
• 3. Salvo que el imputado no detenido haya fijado domicilio procesal, la primera
notificación se hará personalmente, entregándole una copia, en su domicilio real
o centro de trabajo.
• 4. Si las partes tienen defensor o apoderado, las notificaciones deberán ser
dirigidas solamente a estos, excepto si la Ley o la naturaleza del acto exigen que
aquellas también sean notificadas.
notificadas
• 5. Cuando la notificación deba practicarse por medio de lectura, se leerá el
contenido de la resolución y si el interesado solicita copia se le entregará.
• 6. Rige, en lo pertinente, lo dispuesto en el Código Procesal Civil, con las
precisiones establecidas en los Reglamentos respectivos que dictarán la Fiscalía
de la Nación y el Consejo Ejecutivo del Poder Judicial, en el ámbito que les
corresponda.
21

Notificación por Edictos

• Artículo 128 Notificación por edictos.- Cuando se ignore


ell lugar
l d d se encuentra
donde t l persona que deba
la d b ser
notificada, la resolución se le hará saber por edicto que se
publicará en el Diario Oficial de la sede de la Corte
Superior o a través del Portal o página web de la
Institución, sin perjuicio de las medidas convenientes para
localizarlo.
• La Fiscalía de la Nación y el Consejo j Ejecutivo
j del
Poder Judicial, sin perjuicio de la reglamentación de este
artículo, podrán disponer, en el ámbito que les respecta,
que se publiquen, en el Diario Oficial, listas de personas
requeridas por la justicia.

22

11
Citaciones
• Artículo 129. Citaciones.
• 1. Las víctimas, testigos, peritos, interpretes y depositarios, podrán
ser citados
it d por mediodi de
d lal Policía
P li í o por ell personall oficial
fi i l de
d la
l
Fiscalía o del órgano jurisdiccional, según las directivas que sobre el
particular dicte el órgano de gobierno respectivo.
• 2. En caso de urgencia podrán ser citados verbalmente, por teléfono,
por correo electrónico, fax, telegrama o cualquier otro medio de
comunicación, de lo que se hará constar en autos.
• 3. Los militares y policías en situación de actividad serán citados por
conducto del superior jerárquico respectivo,
respectivo salvo disposición contraria
de la Ley.
• 4. El respectivo Reglamento de Citaciones, dictado por la Fiscalía de
la Nación y el Consejo Ejecutivo del Poder Judicial, en el ámbito que
les respecta, establecerá las precisiones que correspondan.

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Constancia y defecto de la notificación


• Artículo 130 Constancia.- El resultado de las diligencias practicadas para
efectuar las citaciones y notificaciones se hará constar por escrito.

• Artículo 131 Defecto de la notificación.


notificación.-
• 1. Siempre que cause efectiva indefensión, la notificación no surtirá
efecto cuando:
• a) Haya existido error sobre la identidad de la persona notificada;
b) La disposición o la resolución haya sido notificada en forma
incompleta;
• c) En la diligencia no conste la fecha o, cuando corresponda, la fecha de
entrega de la copia;
• d) Si en la l copia
i entregada
d falta
f l lal firma
fi d quien
de i h efectuado
ha f d lal
notificación.
• 2. El vicio en la notificación se convalida si el afectado procede de
manera que ponga de manifiesto haber tomado conocimiento oportuno del
contenido de la disposición o resolución, o si ésta, no obstante carecer de
un requisito formal, ha cumplido su finalidad.
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12
Código Procesal Civil

• Objeto de la notificación.-
• Artículo 155.- El acto de la notificación tiene por objeto poner en
conocimiento de los interesados el contenido de las resoluciones
judiciales. El Juez, en decisión motivada, puede ordenar que se
notifique a persona ajena al proceso.

• Las resoluciones judiciales sólo producen efectos en virtud de


notificación hecha con arreglo a lo dispuesto en este Código, salvo
los casos expresamente exceptuados .

25

• Articulo 156. (Derogado por Ley N°27524).


• Artículo 157. La notificación de las resoluciones
judiciales
• La notificación de las resoluciones judiciales, en
todas las instancias, se realiza por vía electrónica a
través de casillas electrónicas implementadas, de
conformidad con lo establecido en el Texto Único
Ordenado de la Ley Orgánica del Poder Judicial,
aprobado con Decreto Supremo 017- 93-JUS, con las
excepciones allí establecidas."
establecidas "

26

13
• Contenido y entrega de la cédula
• Artículo 158.- La forma de la cédula se sujeta al formato que fija
el Consejo Ejecutivo del Poder Judicial.

• En los demás casos y considerando la progresiva aplicación de la


notificación electrónica que determine en cada especialidad el
Consejo Ejecutivo del Poder Judicial, la cédula se entrega
únicamente en la casilla física correspondiente del abogado
patrocinante en la oficina de casillas judiciales del distrito judicial o
del colegio de abogados respectivo. Para este efecto, el abogado
patrocinante, debe contar con la respectiva casilla.

• Esta
E t disposición
di i ió no rige
i para losl casos en losl que no se requiera
i
defensa cautiva o el litigante se apersone al proceso sin abogado.

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• Diligenciamiento de la cédula.-
• Artículo 159.- Las cédulas se enviarán a la oficina de
notificaciones dentro de las veinticuatro horas de
expedida la resolución, debiendo ser diligenciadas y
devueltas en la forma y en los plazos que disponga el
reglamento correspondiente.
correspondiente

• Entrega de la cédula al interesado.-


• Artículo 160.- Si la notificación se hace por cédula, el
funcionario o empleado encargado de practicarla entrega
al interesado copia de la cédula, haciendo constar, con su
firma el día y hora del acto.
firma, acto El original se agrega al
expediente con nota de lo actuado, lugar, día y hora del
acto, suscrita por el notificador y el interesado, salvo que
éste se negare o no pudiere firmar, de lo cual se dejará
constancia.
28

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• Entrega de la cédula a personas distintas.-
• Artículo 161.- Si el notificador no encontrara a la persona a quien va a
notificar la resolución que admite la demanda, le dejará aviso para que
espere el día indicado en éste con el objeto de notificarlo. Si tampoco se
le hallara en la nueva fecha, se entregará la cédula a la persona capaz
que se encuentre en la casa, departamento u oficina, o al encargado del
edificio,
difi i procediendo
di d en la l forma
f di
dispuesta
t en ell Artículo
A tí l 160.
160 Si no
pudiera entregarla, la adherirá en la puerta de acceso correspondiente a
los lugares citados o la dejará debajo de la puerta, según sea el caso.
• Esta norma se aplica a la notificación de las resoluciones a que se
refiere el Artículo 459.
• Notificación de la rebeldía.-
• Artículo 459.- La declaración de rebeldía se notificará por cédula si el rebelde tiene
dirección domiciliaria.
domiciliaria En caso contrario,
contrario se hará por edictos.
edictos
• De la misma manera se le notificarán las siguientes resoluciones: la que declara saneado
el proceso, las que citen a audiencia, la citación para sentencia, la sentencia misma y la
que requiera su cumplimiento. Las otras resoluciones se tendrán por notificadas el mismo
día que lo fueron a la otra parte.

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• Notificación por comisión


• Artículo 162.- La notificación a quien domicilia fuera de la
competencia territorial del juzgado dentro del país se realiza
por la central de notificaciones del distrito judicial
correspondiente al domicilio donde se efectúa dicho acto por
el servicio de notificaciones que se hubiera contratado,
contratado sin
perjuicio de que el Juez disponga un medio de notificación
diferente. El Poder Judicial puede instaurar, en estos casos,
mecanismos para la certificación digital de la documentación
remitida. Si la parte a notificar se halla fuera del país, la
notificación se realiza mediante exhorto, el cual se tramita por
intermedio de los órganos jurisdiccionales del país en que
reside o por el representante diplomático o consular del Perú
en este.

30

15
• Artículo 163.- Notificación por telegrama o facsímil,
correo electrónico u otro medio.-
• En los casos del Artículo 157, salvo el traslado de la demanda
o de la reconvención, citación para absolver posiciones y la
sentencia, las otras resoluciones pueden, a pedido de parte,
ser notificadas, además, por telegrama, facsímil, correo
electrónico u otro medio idóneo, siempre que los mismos
permitan confirmar su recepción.
• La notificación por correo electrónico sólo se realizará para la
parte que lo haya solicitado.
• Los gastos para la realización de esta notificación quedan
incl idos en la condena de costas.
incluidos costas

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• Artículo 164.- Diligenciamiento de la notificación por facsímil,


correo electrónico u otro medio.-
• El documento para la notificación por facsímil, correo electrónico u
otro medio, contendrá los datos de la cédula.
• El facsímil u otro medio se emitirá en doble ejemplar, uno de los
cuales será entregado para su envío y bajo constancia al interesado
por el secretario respectivo, y el otro con su firma se agregará al
expediente. La fecha de la notificación será la de la constancia de la
entrega del facsímil al destinatario. En el caso del correo electrónico,
será, en lo posible, de la forma descrita anteriormente, dejándose
constancia en el expediente del ejemplar entregado para su envío,
anexándose además el correspondiente reporte técnico que acredite
su envío.
• El Consejo Ejecutivo del Poder Judicial podrá disponer la adopción de
un texto uniforme para la redacción de estos documentos.

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16
• Notificación por edictos.-
• Artículo 165.- La notificación por edictos procederá cuando se trate de
personas inciertas o cuyo domicilio se ignore. En este último caso, la
parte debe manifestar bajo juramento o promesa que ha agotado las
gestiones destinadas a conocer el domicilio de la persona a quien se
deba notificar.
• Si la afirmación se prueba falsa o se acredita que pudo conocerla
empleando la diligencia normal, se anulará todo lo actuado, y el Juez
condenará a la parte al pago de una multa no menor de cinco ni mayor
de cincuenta Unidades de Referencia Procesal, que impondrá
atendiendo a la naturaleza de la pretensión y a la cuantía del proceso.
• Notificación especial por edictos.-
• Artículo 166.- Si debe notificarse a más de diez personas que tienen
un
n derecho común,
común el Juez,
J e a pedido de parte,
parte ordenará se las notifique
notifiq e
por edictos. Adicionalmente se hará la notificación regular que
corresponda a un número de litigantes que estén en proporción de uno
por cada diez o fracción de diez, prefiriéndose a los que han
comparecido.

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• Notificación por edictos


• Artículo 167.- La publicación de los edictos se hace en el
portal web oficial del Poder Judicial. Si ello no fuera posible por
las condiciones tecnológicas o lejanía del órgano jurisdiccional,
el edicto se publica en el diario de mayor circulación de la
circunscripción A falta de diarios,
circunscripción. diarios la publicación se hace en la
localidad más próxima que los tuviera, debiéndose además
fijar el edicto en la tablilla del Juzgado y en los sitios que
aseguren su mayor difusión.
• En todos los casos, la publicación debe efectuarse por un
periodo de tres días hábiles acreditándose su realización,
agregando al expediente la constancia de su publicación web
emitida por el especialista o secretario judicial respectivo y la
impresión de la publicación realizada en el portal institucional
o, de ser el caso, el primer y el último ejemplar de las
publicaciones realizadas en los diarios.

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17
• Forma de los edictos.-
• Artículo 168.- Los edictos contendrán, en síntesis, las
mismas prescripciones de la cédula, con transcripción sumaria
de la resolución.
• La
L publicación
bli ió se hará
h á por tres
t di hábiles,
dias hábil salvo
l que este t
Código establezca número distinto.
• La resolución se tendrá por notificada el tercer día contado
desde la última publicación, salvo disposición legal en
contrario.
• El Consejo Ejecutivo del Poder Judicial podrá disponer la
adopción de un texto uniforme para la redacción de edictos.
edictos

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• Notificación por radiodifusión.-


• Artículo 169.- En todos los casos en que este Código autoriza la
publicación de edictos, de oficio o a pedido de parte, el Juez puede
ordenar que además se hagan por radiodifusión.
• Las transmisiones se harán por una emisora oficial o las que determine
el Consejoj Ejecutivo
j de cada Corte Superior.
p El número de veces qque
se anuncie será correspondiente con el número respecto de la
notificación por edictos. Esta notificación se acreditará agregando al
expediente declaración jurada expedida por la empresa radiodifusora,
en donde constará el texto del anuncio y los días y horas en que se
difundió.
• La resolución se tendrá por notificada el día siguiente de la última
transmisión radiofónica.
• Los gastos que demande esta notificación quedan incluidos en la
condena en costas.
• Nulidad infundada.-
• Artículo 170.- Al quedar firme la resolución que declara infundada la
nulidad de una notificación, ésta surte efecto desde la fecha en que se
realizó.
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Reglamento de Notificaciones, Citaciones y
Comunicaciones entre Autoridades en la
Actuación Fiscal
• Resolución de Fiscalía de la Nación N°729-2006-MP-FN del 15 de
junio de 2006.
2006
• Contiene 69 artículos.
• Artículo 1º.- Objetivo El presente Reglamento tiene por objeto
establecer el procedimiento de notificaciones de las actuaciones
procesales que realizan los Fiscales en su condición de titulares del
ejercicio público de la acción penal, así como el de las citaciones y
comunicaciones entre autoridades.
• Artículo 2º.-
2º Finalidad Garantizar que las notificaciones fiscales se
realicen en forma eficaz y oportuna, respetando el derecho de
defensa sustentado en la exigencia del contradictorio, la igualdad de
las partes, entre otras garantías, utilizando para este fin todos los
medios que la legislación permite.

37

Reglamento de Notificaciones

• Artículo 4º.- Aplicación Supletoria En todo lo no previsto en el


presente Reglamento rigen las disposiciones del Código Procesal
Civil, siempre que no se oponga con lo dispuesto en el Código
Procesal Penal y este Reglamento.
• Artículo 5º.- Principios rectores El procedimiento de notificaciones
se rige por los principios de literalidad, celeridad, economía y
eficacia.
• Artículo 6º.- Obligación de notificar Los sujetos procesales deben
ser notificados con las disposiciones fiscales,
fiscales salvo los casos en
que la ley disponga lo contrario o que la notificación afecte los fines
de la investigación. Las notificaciones se practicarán dentro de las
veinticuatro horas después de expedidas, más el término de la
distancia, excepto cuando la ley establezca un plazo menor. Las
disposiciones fiscales sólo producen efectos en virtud de la
notificación hecha con arreglo a Ley y al presente Reglamento
38

19
Reglamento de Notificaciones

• Artículo 7º.- Fijación del domicilio real o legal o procesal


L sujetos
Los j t procesales
l señalarán
ñ l á su domicilio
d i ili reall o legal
l lo
procesal según corresponda, cuando fije domicilio procesal
será dentro del radio urbano en que se encuentre el órgano
fiscal. Podrán a su solicitud, en la primera diligencia llevada
a cabo por el Ministerio Público, indicar como domicilio, las
estafetas o casillas, dirección electrónica, fax, o cualquier
otro medio señalado por la ley. En los casos establecidos
por ell artículo
tí l 248 del
d l Código
Códi Procesal
P l Penal,
P l ell domicilio
d i ili
procesal será el de la Fiscalía competente.

39

Reglamento de Notificaciones

• Artículo 8º.- Medios de notificación Las disposiciones fiscales se


notificarán por cédula,
cédula salvo los casos expresamente señalados por
la ley. La entrega de la notificación a solicitud del interesado podrá
realizarse por los siguientes medios: fax, dirección electrónica,
telegrama, radio difusión, edicto, lectura u otro medio idóneo,
siempre que estos permitan confirmar su recepción. Los sujetos
procesales podrán señalar dos medios de notificación, debiendo
indicar de manera expresa cual de ellos se utilizará supletoriamente.
Esta regla se aplicará cuando se señale dos números de fax, o dos
direcciones electrónicas.
electrónicas Si el interesado no ha cumplido con
señalar domicilio en la primera actuación procesal, el fiscal lo instará
a hacerlo y señalar el medio de notificación. El fiscal de la
investigación dispondrá el medio que considere más eficaz y
oportuno de persistir en su negativa.

40

20
Reglamento de Notificaciones

• Artículo 10º.- Contenido de la cédula de notificación Toda


cédula
éd l de d notificación
tifi ió se escribirá
ibi á en forma
f clara,
l sin
i
abreviaturas y deberá contener los siguientes requisitos:
nombre y apellido de la persona que se va a notificar o la
denominación de la persona jurídica, dirección domiciliaria
del destinatario, con indicación de sí es domicilio real, legal,
procesal o laboral, el número de la carpeta fiscal; la
naturaleza del proceso, delito que se investiga, número,
f h folio
fecha, f li y contenido
t id de
d lal disposición
di i ió que se notifica;
tifi
indicación de la Fiscalía, nombres y apellidos del Fiscal o
Fiscal Adjunto responsable de la investigación, y fecha en
que se efectúa la notificación, nombre y firma del asistente
responsable de la notificación.
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Reglamento de Notificaciones

• Artículo 12º.- Ineficacia de las Notificaciones La notificación no


surtirá efecto cuando cause indefensión a la parte notificada por
vicios evidentes y debidamente demostrados: en los casos de error
sobre la identidad de la persona notificada; cuando la disposición
haya sido notificada en forma incompleta; cuando no consta fecha
cierta del acto de entrega de la notificación; cuando en la copia
entregada falta la firma de quien ha efectuado la notificación y
cuando careciera de alguno de los requisitos formales para la
obtención de su finalidad.
• Artículo 13º.- Convalidación de la notificación Se tendrá por
convalidada la notificación cuando, sin haberla recibido formalmente,
o recibido de manera irregular, el afectado procede de manera que
ponga de manifiesto haber tomado conocimiento oportuno del
contenido de la disposición o si ésta, no obstante carecer de un
requisito formal, ha cumplido su finalidad.
42

21
Reglamento de Notificaciones

• Artículo 14º.- Primera notificación La primera


notificación de la disposición fiscal al imputado
detenido será efectuada en el Centro de Detención
donde se encuentre, mediante la entrega de la
correspondiente cédula. Si el imputado no detenido fijó
domicilio procesal, la primera notificación se efectuará
en éste,, en caso contrario,, se le notificará en su
domicilio real o centro de trabajo entregándole la
cédula respectiva.

43

Reglamento de Notificaciones

• Artículo 55º-. Citación de personas y en casos de urgencia


L
Los fi
fiscales
l en ell ejercicio
j i i ded sus funciones
f i están

facultados para citar a las víctimas, testigos, peritos,
intérpretes y depositarios. En casos de urgencia, podrán
hacerlo verbalmente, por teléfono, correo electrónico, fax,
telegrama o cualquier otro medio de comunicación y según
corresponda, lo que se hará constar.
• Artículo 56º.- Diligenciamiento
g de las citaciones Las
citaciones se tramitarán por cualquiera de los medios
establecidos por el presente Reglamento para las
notificaciones.

44

22
Área de Notificaciones

1 Es la encargada de diligenciar las notificaciones físicas


1.
emitidas por las Fiscalías Corporativas Penales, con
excepción de las notificaciones que se efectúen vía
casilla electrónica del Ministerio Publico.
2. Se encuentra conformada por Asistentes Administrativos
(Notificadores).
3 En el caso de sedes fiscales de mayor carga procesal
3.
contará con un Analista (Coordinador).

45

Analista (Coordinador)
• FUNCIONES ESPECÍFICAS
• 1. Dirigir al equipo de notificadores para el cumplimiento de sus fines.
• 2. Organizar el trabajo de distribución de las notificaciones de acuerdo al ámbito
geográfico y carga procesal de las Fiscalías Corporativas Penales, bajo los
parámetros del sistema informático.
p
• 3. Controlar que las notificaciones y citaciones emitidas cumplan su finalidad.
• 4. Verificar que los cargos y pre avisos de notificación sean devueltos
oportunamente al Fiscal del caso.
• 5. Coordinar con el Fiscal y el personal administrativo de la Fiscalía Corporativa
Penal para el mejor desarrollo de su función.
• 6. Informar de sus actividades al Fiscal Superior Representante.
• 7.La demás funciones afines que le asigne el Fiscal Superior Representante.

• LÍNEA DE AUTORIDAD
• El Analista (Coordinador) de esta Área depende funcionalmente del Fiscal
Superior Representante.

• NIVEL DE RESPONSABILIDAD
• Cumplir con las disposiciones impartidas relacionadas con la función. 46

23
Asistente Administrativo (Notificador)
• FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Recibir manualmente o a través del sistema informático las notificaciones y
citaciones para su entrega.
2. Entregar las notificaciones y citaciones al destinatario, registrando la recepción
y pre aviso.
3 Llevar
3. Ll un archivo
hi ordenado
d d de
d lal relación
l ió de d notificaciones
tifi i recibidas
ibid y
atendidas.
4. Remitir oportunamente las notificaciones diligenciadas al Analista
(Coordinador) del área de notificaciones o al Despacho Fiscal, según
corresponda.
5. Informar de sus actividades al Analista (Coordinador) del área de
notificaciones o al que haga sus veces.
6. La demás funciones que establezca su Reglamento y los que le asigne el
Fiscal Superior Representante.

• LÍNEA DE AUTORIDAD
• El Asistente Administrativo (Notificador) de esta Área depende funcionalmente
del Fiscal Superior Representante.

• NIVEL DE RESPONSABILIDAD
• Cumplir con las disposiciones impartidas relacionadas con la función.
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¡GRACIAS!

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