KOORDINASI DAN KOMUNIKASI

LINTAS PROGRAM DAN Disahkan oleh :

LINTAS SEKTORAL Kepala Pusk. Kejajar 1
No. Kode : SPO/A/I/384/005/2013
Terbitan :
No. Revisi :
UPTD
PUSKESMAS SPO Tgl. Mulai
Berlaku
:
Dr.DANANG S.
KEJAJAR 1 NIP.
Halaman : 1/2

1. Tujuan Untuk memadukan, menyelaraskan, menyerasikan dan

mengkomunikasikan berbagai kepentingan dan kegiatan yang saling
berkaitan guna tercapainya tujuan yang diharapkan.
2. Kebijakan KEPUTUSAN KEPALA UPTD PUSKESMAS KEJAJAR 1
NO...... tentang Mekanisme komunikasi dan koordinasi program pada
UPTD Puskesmas Kejajar 1.
3. Ruang Lingkup Puskesmas Kejajar 1 dan Instansi terkait Tingkat Kecamatan.
4. Definisi  Koordinasi adalah proses yang menghubungkan atau mengintegrasikan
bagian-bagian dalam organisasi agar tujuan organisasi dapat dicapai
dengan lebih efektif, (Hanafi,1997)
 Komunikasi adalah suatu proses penyampaian informasi (pesan, ide,
gagasan) dari suatu pihak kepada pihak lain, komunikasi dilakukan
secara lisan atau verbal yang dapat dimengerti oleh kedua belah pihak,
(iki-saiin.blogspot.com).
 Koordinasi dan Komunikasi Lintas Program dan Lintas Sektoral
adalah: Suatu Kerjasama yang terpadu dalam satu pandangan untuk
melaksanakan suatu kegiatan baik antar Program maupun Sektoral.
 Koordinasi dan Komunikasi Lintas Program dan Lintas Sektoral
dilakukan melalui Rapat Mini Lokakarya atau Rapat Koordinasi
sehingga diperoleh kesepakatan dan pembagian tugas yang jelas Lintas
Program dan Lintas Sektoral untuk melakukan kerjasama guna
keberhasilan Kegiatan Program.
5. Prosedur a. Penanggungjawab Program mempersiapkan materi yang akan
disampaikan di Rapat Mini Lokakarya di Puskesmas/Rapat Koordinasi
Tingkat Kecamatan,
b. Penanggungjawab Program mengikuti Rapat Mini Lokakarya di
Puskesmas /Rapat Koordinasi Tingkat Kecamatan,
c. Penanggungjawab Program menyampaikan Rencana Kegiatan yang
akan dilaksanakan,
d. Penanggungjawab Program memberikan kesempatan kepada
Penanggungjawab Program lain/Lintas Sektoral terkait untuk
mangajukan pertanyaan,
e. Penanggungjawab Program menjawab pertanyaan yang diajukan,
f. Penanggungjawab Program memberi kesempatan kepada
Penanggungjawab Program lain/Lintas Sektoral terkait untuk memberi
saran dan pendapat,
g. Penanggungjawab Program dan Penanggungjawab Program
lain/Lintas Sektoral terkait mendiskusikan saran dan pendapat yang
disampaikan,
h. Penanggungjawab Program mencatat kesepakatan bersama tentang
pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan wewenang masing-
masing,
i. Penanggungjawab Program membacakan kesepakatan bersama
tentang pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan wewenang
masing- masing,
j. Penanggungjawab Program mendokumentasikan semua Kegiatan.
6. Referensi http://worldhealth-bokepzz.blogspot.com/2012/05/definisi-
koordinasi.html dan
http://iki-saiin.blogspot.com/2012/08/komunikasi-dan-media-alat-
komunikasi.html, diunduh 29 April 2013 pukul 13.35
7. Dokumen Terkait Materi (Rencana Kegiatan), Uraian Peran Lintas Sektoral terkait kegiatan
Program, (Surat Undangan, Notulen, Daftar Hadir di Admen).
8. Distribusi Penanggungjawab Program, Lintas Sektor terkait, Admen.

9. Rekaman historis perubahan

No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai
diberlakukan
 KOORDINASI DAN KOMUNIKASI
LINTAS PROGRAM DAN
LINTAS SEKTORAL
No. Kode :
Terbitan :
UPTD No. Revisi :
DAFTAR Tgl. Mulai Berlaku : 1
PUSKESMAS
KEJAJAR 1
TILIK Halaman : 1/1

TIDAK
NO KEGIATAN YA TIDAK
BERLAKU
1. Apakah Penanggungjawab Program mempersiapkan
materi yang akan disampaikan di Rapat Mini Lokakarya
di Puskesmas/Rapat Koordinasi Tingkat Kecamatan ?
2. Apakah Penanggungjawab Program mengikuti Rapat
Mini Lokakarya/Rapat Koordinasi Tingkat Kecamatan ?
3. Apakah Penanggungjawab Program menyampaikan
Rencana Kegiatan yang akan dilaksanakan ?
4. Apakah Penanggungjawab Program memberikan
kesempatan kepada Penanggungjawab Program
lain/Lintas Sektoral terkait untuk mangajukan pertanyaan
?
5. Apakah Penanggungjawab Program menjawab
pertanyaan yang diajukan ?
6. Apakah Penanggungjawab Program memberi kesempatan
kepada Penanggungjawab Program lain/Lintas Sektoral
terkait untuk memberi saran dan pendapat ?
7. Apakah Penanggungjawab Program dan
Penanggungjawab Program lain/Lintas Sektoral terkait
mendiskusikan saran dan pendapat yang disampaikan ?
8. Apakah Penanggungjawab Program mencatat
kesepakatan bersama tentang pembagian tugas sesuai
dengan peran, tugas dan wewenang masing- masing ?
9. Apakah Penanggungjawab Program membacakan
kesepakatan bersama tentang pembagian tugas sesuai
dengan peran, tugas dan wewenang masing- masing ?
10. Apakah Penanggungjawab Program mendokumentasikan
semua Kegiatan ?

CR: …………………………………………%.

……………………………………
Pelaksana/ Auditor

(………………………………)