Mungkin pembaca agak bingung dengan maksud saya tersebut, oke sekarang saya
ilustrasikan hal tersebut seperti ini (data ini adalah rekaan hanya perumpamaan) :
Jika kita disuruh membuat Grafik dengan data diatas dan yang diambil adalah data
yang ada dikolom A, B, C dan D mungkin akan dirasa cukup mudah karena cukup
dengan mensort mulai dari Cell A3 hingga Cell D9 kemudian kita pilih Tab Insert
lalu di Chart kita pilih Column , sudah pasti grafik akan muncul dengan seketika,
dan seperti dibawah ini :
Sekarang seandainya data yang ingin ditampilkan dalam grafik tersebut adalah
data yang berada di Kolom A, E, F dan G….caranya sedikit berbeda dengan cara
pertama, yaitu
1. Arahkan cursor disembarang tempat artinya ditempat kosong yang tidak ada
data dan setelah itu pilih Tab Insert lalu di Chart kita pilih Column maka
akan muncul Grafik dengan data yang kosong.
2. Kemudian pilih Select Data dan akan muncul Form Select Data Source,
3. Masih di Form Select Data Source klik Add dan akan muncul Form Edit
4. Lakukan hal yang sama dengan cara diatas untuk mendapatkan data Lulusan
Siswa SMU dan PT. dan masing-masing data di Series name diberi nama
SMU dan PT.
5. Jika itu sudah dilakukan maka hasilnya akan seperti ini :
Grafik sudah jadi tapi ada yang janggal yaitu nama Provinsi tidak muncul
justru ada disamping dan yang dibawah berisi angka 1,2,3,…..bukan nama
provinsi yang dimaksud.
7. Maka data yang ada di grafik yang sebelumnya berisi angka berubah menjadi
nama provinsi. Tapi disamping kanan atas nama Provinsi masih muncul dan
untuk menghilangkannya klik ke arah nama provinsi tersebut kemudian klik
sekali lagi kemudian hapus atau Del maka secara otomatis data yang ada
disamping adalah SMP, SMU dan PT.
8. Untuk memberi judul atas grafik tersebut misalkan dengan judul Data
Lulusan Sekolah di tiap Propinsi di Pulau Jawa. Caranya dengan klik
grafik maka akan muncul Chart Tools dan pilih Chart Layout seperti gambar
dibawah ini : ketika kita klik salah satu misalkan
nomor 3 dari kiri atas (ada kota warna kuning) maka tampilan grafik seperti
ini :
Selanjutanya tugas kita jadi mudah, tulisan Chart Title tinggal diubah sesuai
judul yang ingin kita tampilkan.
9. Sedikit catatan untuk langkah 1 (pertama) bisa juga dilakukan dengan cara lain
yaitu Sort data Nama Provinsi kemudian pilih Tab Insert lalu di Chart kita
pilih Column maka akan muncul grafik dengan data nama provinsi dan
selanjutnya kita tinggal melakukan langkah ke-3 dan seterusnya.
Dan ada satu cara lain yang langsung jadi dan sangat mudah tanpa perlu membuat
langkah 1 sampai dengan 7 yaitu dengan cara : tekan dan tahan tombol CTRL
kemudian arahkan cursor ke data Nama Provinsi dengan cara mensort dari Cell A3
sampai A9, dan masih dalam kondisi menahan tombol CTRL arahkan cursor ke
Data lulusan SMP sampai Lulusan PT yaitu Cell E3 sampai G9 selanjutnya pilih
Tab Insert lalu di Chart kita pilih Column , sudah pasti grafik akan muncul dengan
seketika….hehehehehe.
Mudah bukan…..selamat mencoba dan jangan lupa disimak tulisan ini karena siap
tahu kelak akan muncul di QUIZ Excel selanjutnya.
——————————————-00000000000——————————————-