Anda di halaman 1dari 15

PEMERINTAH DAERAH

PROVINSI JAWA BARAT


DINAS PENDIDIKAN
JL. Dr. Radjiman No. 6 Telp. (022) 4624813 Fax. (022) 4624881

BUKU PANDUAN
PENETAPAN ANGKA KREDIT
ONLINE

1
2018
DAFTAR ISI

Kata Pengantar.................................................................................................... 1

1. Login ............................................................................................................... 3

2. Input DUPAK Terakhir ..................................................................................... 4

3. Input Dupak yang Diajukan .......................................................................... 6

4. Cetak Bukti Pendaftaran ............................................................................. 12


Kata Pengantar

Ada dua fenomena besar yang harus diantisipasi oleh para pelaku pendidikan saat
ini yakni revolusi industri 4.0 dan dampak ikutannya berupa era disrupsi. Secara umum
revolusi industri 4.0 dimaknai sebagai perubahan cara kerja yang menitikberatkan
pada pengelolaan data sistem kerja industri melalui kemajuan teknologi, komunikasi
dan peningkatan efisiensi kerja yang berkaitan dengan interaksi manusia. Sedangkan
era disrupsi digambarkan sebagai situasi dimana pergerakan dunia industri atau
persaingan kerja tidak lagi linier.

Kedua fenomena inilah yang menjadi salah salah satu alasan perlunya aplikasi
penetapan angka kredit secara online (OPAK) untuk membantu melakukan
akselerasi percepatan dalam penyelenggaranan layanan di provinsi Jawa Barat.

Terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan
aplikasi penetapan angka kredit secara online sehingga dapat digunakan dengan
baik. Semoga dengan adanya aplikasi ini dapat mempermudah serta mempercepat
layanan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat.

Kepala Dinas Pendidikan Jawa Barat

Dr. Ir. H. Ahmad Hadadi, M.Si

1
Alur Sistem OPAK

2
1. Login
Pengajuan penetapan angka kredit secara online dapat diakses pada laman
http://opak.disdik.jabarprov.go.id/login. Untuk masuk kedalam sistem username
yang digunakan menggunakan NIP dan password menggunakan NIK dari pengusul.
NIP dan NIK sudah terdaftar didalam sistem. Data NIP dan NIK berasal dari data
DAPODIK sehingga jika dapat masuk kedalam sistem perlu dilakukan pembaharuan
data DAPODIK terlebih dahulu dari sekolah pengusul.
Halaman login dari online penetapan angka kredit seperti gambar dibawah ini.

Setelah berhasil masuk kedalam sistem maka tampilan pertama akan tampak seperti
gambar dibawah.

Pada bagian header terdapat 3 menu utama yaitu daftar DUPAK, buat DUPAK dan
BIODATA.
1. Daftar DUPAK

Pada menu ini merupakan data daftar usulan penetapan angka kredit dari
pengusul. Pada menu ini dapat dilihat berapa kali usulan yang telah dilakukan
secara online dan dapat dilihat juga status dari usulan yang telah diajukan.
2. Buat DUPAK

Menu ini merupakan fitur untuk mengajukan penetapan angka kredit. Didalamnya
terdapa beberapa form yang sudah disesuaikan dengan format penetapan

3
angka kredit. Menu ini dapat dibuka ketika tidak ada usulan yang sedang diproses
sebelumnya.
3. Biodata

Menu ini merupakan form untuk melakukan update data biodata dari pengusul.
2. Input DUPAK Terakhir
Langkah pertama ketika sudah masuk kedalam sistem adalah memasukan nilai PAK

terakhir. Untuk memasukan nilai PAK terakhir pilih menu (Buat Dupak)
lalu halaman akan berpindah seperti gambar dibawah ini.

4
Semua form yang tersedia wajib dimasukan dari mulai golongan/pangkat/jabatan
saat ini, TMT, unit kerja dan pendidikan yang digunakan ketika penetapan angka
kredit terakhir dan program studi yang ditempuh. Setelah data umum dimasukan, isi
semua nilai pada penetapan angka kredit terakhir. Setelah semua data dimasukan,
ceklis pada form konfirmasi lalu tekan simpan untuk menyimpan data penetapan
angka kredit terakhir.

5
3. Input Dupak yang Diajukan
Setelah nilai PAK terakhir dimasukan, pengajuan PAK dapat dilakukan. Caranya

adalah dengan menekan tombol (Buat DUPAK). Lalu halaman akan


diarahkan ke form seperti gambar dibawah ini. Ada lima langkah yang haru
dilakukan yaitu :
1. Biodata, yaitu form untuk melakukan validasi data diri pengusul. Data diri ini
didapatkan dari data DAPODIK.
2. Pendidikan, form yang digunakan untuk memasukan data pendidikan dan
prajabatan sesuai dengan format PAK pada unsur utama pendidikan sub unur
pendidikan dan pelatihan prajabatan
3. Penugasan, form yang digunakan untuk memasukan data unsur utama
pembelajaran/bimbingan dan tugas tertentu
4. Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan, form yang digunakan untuk
memasukan data unsur utama PKB dengan sub unsur pengembangan diri,
publikasi ilmiah dan karya inovatif.
5. Penunjang, form yang digunakan untuk mengisi data unsur penunjang tugas guru
dengan sub unsur ijazah tidak sesuai, kegiatan yang mendukung tugas guru dan
penghargaan
6. Konfirmasi, merupakan form yang digunakan sebagai pengesahan dari data
yang telah diinputkan.
Pada form ini yang pertama dilakukan adalah lakukan pengecekan terhadap data
diri pada bagian biodata. Selanjutnya jika data yang sudah tersedia adalah benar
proses penginputan pengajuan penetapan angka kredit bisa dilanjutkan dengan

menekan tombol (Selanjutnya).

6
Pada bagian kedua adalah form pendidikan seperti gambar dibawah ini. Jika
pendidikan yang digunakan saat pengajuan ini sama dengan PAK terakhir maka pilih
“Tidak” sedangkan jikan pendidikan baru pilih “Ya” pilih pendidikan lalu inputkan
jurusan dan tahun lulus. Sama halnya dengan pendidikan, jika sebelumnya sudah
melakukan prajabatan maka tidak perlu lagi menginputkan prajabatan.

Untuk menyelesaikan bagian pendidikan klik tombol (Selanjutnya).

Langkah ketiga adalah bagian penugasan. Untuk mengisi sub unsur penugasan yaitu
pembelajaran/pembelajaran dan tugas tertentu. Untuk menambahkan unsur
penugasan yaitu pertama pilih unsur yang tersedia, selanjutnya pilih sub unsur yang

sesuai lalu input judul dan tahun. Setelah semua form disi tekan tombol (tambah).
Hasil input form akan muncul pada tabel. Khusus untuk penugasan nilai perlu
diinputkan hasil dari kalkulasi dari tim internal sekolah. Untuk menghapus data yang

7
salah atau tidak digunakan klik tombol (hapus). Setelah semua data selesai

diinputkan klik tombol (Selanjutnya).

Bagian keempat yaitu bagian pengembangan keprofesian berkelanjutan yang


terdiri dari pengembangan diri, publikasi ilmiah dan karya inovatif. Sama halnya
dengan penugasan cara input data dari bagian ini adalah memilih unsur terlebih
dahulu lalu dilanjutkan dengan memilih sub unsur, mengisi judul dari subunsur tersebut
serta tahun lalu klik tombol tambah untuk menyimpan data. Untuk bagian ini nilai
sudah diinputkan secara otomatis berdasarkan subunsur yang dipilh. Setelah bagian

ini selesai klik tombol (Selanjutnya) untuk meneruskan proses ke


bagian penunjang.

8
Langkah selanjutnya adalah pada bagian penunjang, sama seperti bagian
sebelumnya pada bagian ini hanya perlu memilih unsur lalu subunsur dari bagian
penunjang setelah itu isi judul dari penunjang hingga tahun. Lalu tekan tombol
tambah untuk menambahkan data tersebut.

9
Setelah bagian penunjang selesai, selanjutnya bagian konfirmasi. Pada bagian ini
dapat dilihat terlebih dahulu nilai yang akan dicapai baik kekurangan atau kelebihan
serta persentase dari unsur utama dan penunjang. Untuk mengetahui nilai yang

dicapai bisa menekan tombol (Cek Nilai). Maka nilai akan terlihat sehingga
bisa terlihat kekurangannya atau kelebihannya.

Jika dirasa nilai yang dimiliki belum mencukup persayaratan maka data tetap bisa
disimpan terlebih dahulu hanya saja tidak perlu mengirimkan berkas fisik ke cabang
dinas. Data yang sudah disimpan dapat diubah kembali dan digunakan untuk
periode selanjutnya.

10
Tekan tombol konfirmasi dan simpan untuk menyimpan semua data yang telah diisi.
Jika proses selesai maka akan muncul notifikasi seperti gambar dibawah ini.

Setelah data tersimpan pada menu daftar dupak akan tampil seperti gambar
dibawah ini dan terlihat pengajuan yang diinputkan memilki status proses.

Setelah pengajuan tersimpan maka dihalaman depan status akan terlihat seperti
gambar dibawah ini.

Berikut merupakan contoh status pengajuan yang diterima oleh cabang dinas dan
akan didistribusikan ke sekretariat.

Berikut merupakan contoh status telah diterima dan didistribusikan oleh sekretariat ke
penilai.

Berikut merupakan contoh status pengajuan yang disetujui.

11
Berikut merupakan contoh status pengajuan yang ditolak.

4. Cetak Bukti Pendaftaran


Setelah DUPAK diinput kedalam sistem, maka pada menu daftar dupak akan tampak
seperti gambar dibawah ini.

Terdapat tiga menu ketika dupak yang masih diproses, yaitu (ubah) untuk

merubah data yang telah diinputkan, (detil) untuk melihat detail dari

pengajuan dan (cetak) untuk mencetak bukti pendaftaran dan rekap nilai.
Ketika menekan tombol cetak maka akan muncul dua halaman seperti gambar
dibawah ini. Pada halaman pertama adalah bukti pendaftaran dan dokumen yang
perlu dibawa serta tanda tangan dari pengusul. Pada halaman dua merupakan
rekap nilai pengajuan, jika nilai tidak memungkinkan untuk diterima maka tidak perlu
mengirimkan berkas kepada cabang dinas.

12
13