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DOCUMENTO PRELIMINAR DE LÍNEA DE BASE

ORGANIZACIONES DE LA SOCIEDAD CIVIL

OE1: Fortalecer las capacidades internas de las organizaciones de la sociedad


civil y las organizaciones de apoyo intermedio en gestión administrativa y
financiera.
RI. 1. Gestión administrativa Eficaz

Sub-RI. 1.1 Definición de una estructura organizacional transparente

1. ¿Su organización tiene estatutos aprobados por los asociados?

Si No

2. ¿Estos estatutos establecen la existencia de una junta directiva?

Sí No

3. ¿Las funciones de los miembros de la junta directiva están definidas en los estatutos?

Sí No

4. Quienes de los siguientes miembros de la junta directiva. (Marque con una X)

Entienden sus Ejecutan sus


Cargo funciones funciones Sexo
Si No Si No F M
Presidente
Vicepresidente
Secretario
Tesorero
Vocales

5. La junta directiva toma decisiones sobre:

 Planeación estratégica ___


 Administración de recursos y contabilidad ___
 Gestión del talento humano ___
 Búsqueda de recursos financieros ___
 Oferta de productos y servicios de la organización ___

Otra: Cual__________________________________________________________

Documento preliminar Línea de Base – OSC de manejo interno y restringido.


6. ¿Cuántas personas conforman su junta directiva?

No. De hombres________ No. De mujeres______

7. ¿Cómo se toman las decisiones estratégicas de su organización?

- En consenso ____ ¿Con quién?________________________________


- Por consulta ____ ¿Con quién?________________________________
- Por solo una persona ____ ¿Quién? ________________________________
- Otra, ¿Cuál?:_______________________________________________________|

8. ¿Su organización tiene un organigrama actualizado?

Sí No

Si la respuesta es Si pase a la pregunta 9, si es No pase a la pregunta 10

9. ¿Es éste conocido por todos/as los miembros de la organización?

Sub-RI. 1.2. Gestión del talento humano

10. Cuántas personas de su organización ocupan los siguientes cargos:

Cargos Hombres Mujeres


Directivos
Administrativos
Operativos
Técnicos
Total

11. ¿En las relaciones cotidianas los miembros de la organización identifican los factores
generadores de conflictos?

Sí No

12. ¿La organización cuenta con estrategias para tramitar los conflictos?

Sí No

Si es si, mencione dos de ellas:

_________________________________________________________________

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13. ¿Se hace seguimiento a los acuerdos para tramitar los conflictos?

Sí No

¿Cómo?: _____________________________________________________________

14. ¿Existen políticas y procedimientos de talento humano?

Sí ____ No___

Si su respuesta es Sí, pase a la pregunta 14.1, 14.2 y 14.3. Si la respuesta es No, pase a la pregunta
15.

14.1 ¿Cuáles?

Políticas y procedimientos Si No
Selección y contratación
Inducción
Bienestar laboral
Promoción y estímulos
Capacitación y formación
Descripción de cargos
Voluntariado

Otro____ ¿Cuál?

14.2 ¿Estas políticas son conocidas por todos los trabajadores?

Sí No

14.3 ¿Estas políticas se basan en la legislación laboral vigente?

Sí No

15. ¿Realiza actividades que promueven el bienestar colectivo de la organización?

Sí No

Si es Si, pase a la pregunta 15.1

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15.1 ¿Cuáles?

Actividad Si No
Jornadas de integración y de mejoramiento del ambiente de
trabajo
Actividades para manejo del estrés y alivianar la carga
emocional de los equipos
Capacitación/talleres en transformación de conflictos
Capacitación/talleres/jornadas en hábitos de vida saludable
Jornadas de reflexión espiritual

Otro, ¿Cuál?_________________________________________________________

RI. 2 Gestión Financiera Sostenible

Sub RI. 2.2. Manejo transparente de recursos

16. ¿La organización realiza presupuestos anuales?

Sí ___ No____

17. ¿Cuál fue porcentaje de ejecución presupuestal durante el último año?

18. ¿La organización realiza rendición de cuentas?

Sí ____ No ____

Si la respuesta es Sí, pase a la pregunta 18.1 y 18.2:

18.1 Realiza rendición de cuentas a:

Si No
Junta directiva
Asociados
Comunidad / Beneficiarios
Donantes /Financiadores

18.2 ¿Qué medios usa para hacer rendición de cuentas?

- Informes escritos
- Reuniones informativas
- Publicaciones
- Difusión interna
- Difusión externa

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RI.3: Proyección social de la organización

Sub RI. 3.2 Generación de capacidades para la mejora de los servicios prestados o
productos ofrecidos.

19. Auto evalué del 1 a 5 la calidad de los servicios o productos que ofrece su organización. En
dónde 1 es baja calidad y 5 la más alta calidad.

Aspectos de satisfacción 1 2 3 4 5
Calidad de los servicios/ productos
Promoción de servicios / productos
Atención a población beneficiaria /
receptora
Acompañamiento - seguimiento a los
servicios / productos
Desarrollo de nuevos servicios / productos

Comunicaciones
20. ¿La Organización tiene un responsable o equipo de comunicaciones permanente?
a. Si
b. No.

21. ¿Qué perfil tiene este responsable?

a. Licenciado, Master, PHD, otro;


b. Técnico;
c. Tecnólogo;
d. No titulado.

22. Mencione los cuatro roles o responsabilidades más importantes del responsable de
comunicaciones.
1. ____________________
2. ____________________
3. ____________________
4. ____________________

23. ¿En qué nivel de jerarquía (lugar en el organigrama) se encuentra la unidad de comunicaciones?
a. Dirección;
b. Dirección ejecutiva;
c. mando medio;
d. Puesto operativo;
e. asesoría, otro.

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24. ¿Qué nivel de decisión tiene el responsable de comunicaciones en los mensajes y recursos
comunicacionales de la organización?
a. Estratégico;
b. Operativo;
c. Asesor o consultor;
d. Ninguno.

25. ¿Tiene la Organización una estrategia y/ o plan de comunicaciones anual, quinquenal?

a. Si.
b. No.
¿Por qué? (importancia de comunicaciones para la Organización)

26. ¿Qué recursos comunicacionales ha producido en el último año (mencione tres)? (si puede
adjuntar muestras de los recursos comunicacionales).

1. ___________________ Objetivo: _________________________________


2. ___________________ Objetivo: _________________________________
3. ___________________ Objetivo: _________________________________

27. ¿Qué capacidad de relacionamiento institucional (redes/ relaciones públicas) tiene el


responsable o la unidad de comunicaciones en la región?
a. Alto;
b. Medio;
c. Bajo;
d. Ninguno.

28. ¿Qué capacidad o experiencia tiene el responsable de comunicaciones o la Organización en


relacionamiento con medios de comunicación masivos?

De tener experiencia, continúa con la pregunta 28.1, si no pasar a la 29

28.1. ¿Con qué frecuencia se relaciona con estos?

29. ¿Qué capacidad de influencia tiene la Organización, el responsable de comunicaciones en las


autoridades locales u otras instituciones de la sociedad civil?

Documento preliminar Línea de Base – OSC de manejo interno y restringido.


30. ¿En la Organización, el responsable de comunicaciones ha realizado entrenamiento de voceros
o manejo de crisis institucional comunicacional?

Sí ____ No ____

31. ¿Qué capacidad de incidencia política, pública, convocatoria y movilización social para campañas
de concientización tiene la Organización en la sociedad civil?

a. Alta;
b. Media;
c. Baja;
d. Ninguna.

32. ¿Quién produce los conceptos para los recursos comunicacionales y estos mismos para la
Organización?

a. El director;
b. El responsable de comunicaciones;
c. Una agencia de publicidad, un consultor;
d. Una imprenta, un comunicador/ diseñador free lance/ in house;
e. Pasante SENA, otro.

33. ¿Cuáles son las necesidades más apremiantes de comunicaciones que la Organización ha tenido
en los dos últimos años (Por Ejemplo: estratégicas, operativas, productivas, de implementación,
equipos, software, otros)?

33.1 ¿Cómo las han solucionado o cubierto (o no cubierto)?

34. ¿Cuáles son las destrezas/ habilidades comunicacionales que el responsable de la


comunicaciones, el director, y el personal de la Organización considera esenciales para la
implementación del programa Fortalesciendo?

34.1 ¿La Organización tiene esas habilidades y destrezas?

a. Si;
b. No.

Documento preliminar Línea de Base – OSC de manejo interno y restringido.


35. ¿Cómo piensa adquirirlas en caso de no tenerlas o mejorarlas en caso de tenerlas?

OE2: Fortalecer las capacidades externas de las organizaciones de la sociedad


civil y las organizaciones de apoyo intermedio para contribuir a la gobernanza
en aspectos de paz y reconciliación, participación ciudadana, incidencia política,
acceso a la justicia y derechos humanos.

36. ¿Cuáles son las principales líneas de acción de la organización?

37. Según la experiencia de la organización, en qué nivel contribuye a la Gobernanza en


cada uno de los siguientes aspectos:

Aspectos Nula Baja Media Alta


Paz y reconciliación
Diálogos con instituciones del
Estado
Participación ciudadana
Incidencia política
Acceso a la Justicia
Derechos Humanos
Protección ante el riesgo
Equidad entre Hombres y
Mujeres

RI.4. Construcción de escenarios que favorezcan procesos de Paz y Reconciliación

38. ¿La organización cuenta con espacios periódicos de análisis de contexto?

SI___ NO___

Si la respuesta es sí, vaya a la pregunta 38.1, sí la respuesta es no, vaya a la pregunta 39


38.1 ¿La organización incluye el análisis de conflictividad dentro de estos espacios?

SI___ NO___

Documento preliminar Línea de Base – OSC de manejo interno y restringido.


38.2 ¿En la organización diseñan e implementan estrategias para tramitar las conflictividades
identificadas?
SI___ NO___

¿Cuáles?_____________________

38.3 ¿Cuáles de las siguientes capacidades considera que debe fortalecer su organización
para hacer análisis de contexto?

a). Manejo de metodologías


b) Herramientas para captura de información
c) Elaboración de reportes
d) Uso de la información
e) Otras. ¿Cual?___________

39. ¿La organización tiene experiencia en procesos de construcción de paz?

SI___ NO___
¿Cuáles? _________________________

Sub-RI.4.1. Promoción de los derechos humanos de acuerdo con los objetivos propios
de cada organización.
40. ¿La organización desarrolla acciones de promoción de los derechos humanos?

SI___ NO___

Si la respuesta es sí, vaya a la pregunta 40.1, sí la respuesta es no vaya a la pregunta 41.

40.1 ¿Qué acciones? (Máximo 3) ¿Cuáles derechos humanos?

__________________________ __________________________

__________________________ __________________________

__________________________ __________________________

41. ¿En su organización realizan formación sobre Derechos Humanos?


Sí ___ No ___

Documento preliminar Línea de Base – OSC de manejo interno y restringido.


Si la respuesta es sí, vaya a la pregunta 41.1, sí la respuesta es no vaya a la pregunta 42.

41.1. ¿Con qué frecuencia la realizan?


Anualmente ___ Semestralmente ___ Mensualmente ___ Ocasionalmente ___

42. ¿Qué personas de la organización participan en esta formación?


a. Nivel Directivo ( )
b. Nivel Técnico ( )
c. Nivel Administrativo ( )
d. Operativo ( )

43. ¿Su organización ha recibido formación sobre Derechos de las mujeres?


SI ___ No___

44. ¿En los objetivos de su organización está incorporado el enfoque de derechos de mujeres?
SI ___ No___

Sub-RI.4.2. Desarrollo de planes de protección que disminuyan la vulnerabilidad de las


organizaciones ante el riesgo.

45. ¿Qué percepción tiene su organización sobre el riesgo en su contexto, en temas de seguridad?
Bajo___ Medio___ Alto___ Extremo___

46. ¿Cómo es la capacidad de respuesta de su organización antes los riesgos, en temas de seguridad?
Baja___ Aceptable___ Buena___ Muy buena___

47. ¿Su organización implementa medidas preventivas para mitigar (disminuir) el riesgo (amenazas a
la vida, a la integridad, a la libertad, a los DD.HH, entre otras)?
SI ___ No___
Si la respuesta es sí, vaya a la pregunta 47.1, sí la respuesta es no vaya a la pregunta 48.

Documento preliminar Línea de Base – OSC de manejo interno y restringido.


47.1 ¿Cuáles de las siguientes medidas preventivas implementa su organización?
Procedimientos de autoprotección___
Procedimientos para el desarrollo de actividades___
Procedimientos de confidencialidad de información___
Procedimientos de contingencia y manejo de eventos críticos___
Procedimientos para recorridos___
Otros___ ¿Cuáles?____________________

48. ¿Su organización tiene relación con alguna institución o hace parte de una red, mesa o comité
relacionado con temas de seguridad y protección?
SI___ NO___
En caso de que la respuesta sea SI vaya a la pregunta 48.1, en caso de que la respuesta sea NO vaya
a la pregunta 49

48.1 ¿Cuál es el nombre de la red, mesa, comité o institución del qué hace parte o con el cual tiene
relación?
_________________________________

49. ¿Cuál es el nivel de acción de esa red, mesa o comité?


Nacional___ Regional___ Departamental___ Municipal o local___

50. ¿Su organización ha identificado riesgos de manera diferenciada para hombres y para mujeres?
Sí___ No ___
En caso de que la respuesta sea SI vaya a la pregunta 50.1, en caso de que la respuesta sea NO vaya
a la pregunta 51.

50.1 ¿Su organización ha implementado o promovido medidas de protección específicas para las
mujeres?
Sí___ No ___
¿Cuáles?______________________________________

Documento preliminar Línea de Base – OSC de manejo interno y restringido.


Sub-RI.4.3. Promover el Acceso a la Justicia en los temas de interés de las
organizaciones
51. ¿La organización ha recibido acompañamiento para el acceso a la justicia?

SI___ NO___

En caso de que la respuesta sea SI vaya a la pregunta 51.1, en caso de que la respuesta sea NO vaya
a la pregunta 51.2

51.1 ¿Cuáles?

Marquen con una X las que corresponda.

Asesoría jurídica Espacios para la transformación creativa de


conflictos
Apoyo económico para el Relación con la casa de la justicia
acceso a la justicia
Espacios de formación Alianzas con universidades
jurídica
Espacios de Brigadas jurídicas
acompañamiento
psicosocial
Otros:

51.2 Mencione las tres principales necesidades jurídicas de su organización.

________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________

52. ¿Cuál es el tipo de violencia contra las mujeres que ocurre con mayor frecuencia en su territorio?
Violencia física ( ) Violencia sexual ( )
Violencia psicológica ( ) Violencia económica y/o patrimonial ( )
Feminicidio ( ) Acoso laboral ( )
Violencia intrafamiliar ( ) Acoso sexual ( )
Otra ( ), Cual _________________

Documento preliminar Línea de Base – OSC de manejo interno y restringido.


53. ¿Su organización documenta o lleva algún registro sobre las violaciones contra los derechos de
las mujeres que ocurren en su territorio?
SI___ NO___
¿Cómo? ________________________

54. ¿Su organización adelanta acciones para contribuir con la disminución de violencias contra
mujeres y niñas?
SI___ NO___

En caso de que la respuesta sea SI vaya a la pregunta 54.1, en caso de que la respuesta sea NO vaya
a la pregunta 55.

54.1 ¿Cuáles?
Formación permanente al personal de su organización en derechos de las mujeres ( )
Formación permanente a la comunidad en derechos de las mujeres ( )
Capacitación sobre mecanismos para la exigibilidad de derechos de las mujeres ( )
Programas de prevención de violencias contra mujeres y niñas ( )
Programas de atención a mujeres y niñas víctimas de violencias ( )
Acciones de movilización en defensa de los derechos de las mujeres ( )
Iniciativas de incidencia para la promoción de los derechos de las mujeres ( )
Otra ¿Cuál? _______________________________________________

RI.5. Creación de condiciones para la reconstrucción del tejido social en línea política
55. ¿En qué medida la organización confía en cada una de las siguientes instituciones?
Indique el nivel de confianza en una escala de 1 a 5, en donde 1 significa Ningún tipo de confianza y
5 Confianza total.

 En instituciones multilaterales ( )
 Organizaciones internacionales ( )
 En los sindicatos ( )
 En los profesores ( )
 En las administraciones públicas ( )
 En los empresarios de la región ( )
 Organizaciones sociales ( )
 En la policía ( )
 En el ejército ( )

Documento preliminar Línea de Base – OSC de manejo interno y restringido.


 Fiscalía ( )
 Defensoría del pueblo ( )
 Otras iglesias ( )
 En los medios de comunicación locales ( )

Sub-RI.5.1 Consolidación de Grupos de la memoria socio-política en temas de


gobernanza
56. ¿Su organización ha participado acciones de memoria histórica?

Sí ____ No ____

De ser sí, especifique cuantos de los siguientes:

 Línea de tiempo ( )
 Cartografías de la memoria ( )
 Las colchas de memorias ( )
 Biografías visuales ( )
 Otros ( ) ¿cuáles?_________

Sub-RI.5.2. Formalización de redes y alianzas intersectoriales para el desarrollo de


temas de interés común entre sociedad civil y Estado

57. ¿Con qué redes se encuentra conectada su organización para la incidencia política?

Nivel Organización Tema


Municipal

Departamental

Nacional

Internacional

58. ¿Su organización ha trabajado en alianza con otras organizaciones locales y/o regionales en
defensa y promoción de los derechos de las mujeres?
SI ___ NO ___
En caso de que la respuesta sea SI vaya a la pregunta 58.1, en caso de que la respuesta sea NO vaya
a la pregunta 59.

Documento preliminar Línea de Base – OSC de manejo interno y restringido.


58.1 ¿Con Cuáles organizaciones?

Acción (formación, movilización,


incidencia, atención a mujeres
Nivel Organización
víctimas, otras)

Municipal

Departamental

Nacional

Internacional

RI.6. Fortalecer los procesos de participación ciudadana a través de la incidencia


política y el ejercicio de los mecanismos legales de participación
Sub-RI. 6.1. Incidir en agendas políticas y de opinión pública para el desarrollo de los
objetivos de las organizaciones.

59. ¿La organización cuenta con un plan de incidencia política?

SI___ NO___

En caso de que la respuesta sea SI vaya a la pregunta 59.1, en caso de que la respuesta sea NO vaya
a la pregunta 60.

59.1 ¿Cuáles son los principales temas? (máximo 3)

______________________
______________________
______________________

59.2. ¿Cuál ha sido el principal logro en la implementación del plan de incidencia?

59.3. ¿Cuál ha sido el principal obstáculo en la implementación del plan de incidencia?

60. ¿La organización ha recibido formación en incidencia política en los últimos 2 años?

Sí ____ No ____

En caso de que la respuesta sea SI vaya a la pregunta 60.1, en caso de que la respuesta sea NO vaya
a la pregunta 61.

Documento preliminar Línea de Base – OSC de manejo interno y restringido.


60.1 De las personas de su organización que participaron en dicha formación, mencione

Cuántos hombres ____ Cuántas mujeres _____

61. ¿Su organización tiene oportunidad para la incidencia política en la región?

Sí____ No____
Porque__________________________

En caso de que la respuesta sea SI vaya a la pregunta 61.1, en caso de que la respuesta sea NO vaya
a la pregunta 62

61.1 ¿Cómo califica las oportunidades de incidencia política para la organización en la región?
Alta____ Media____ Baja____

62. ¿Cuáles de las siguientes estrategias de incidencia política han utilizado o están utilizando como
organización en la actualidad? Marquen con una X.

Educación y sensibilización Cabildeo o lobby


Evaluación de las políticas existentes Movilización social
en el territorio
Mediación entre diferentes grupos Trabajo sobre la opinión pública
para lograr un cambio de políticas
Formulación de propuestas de Consulta previa
políticas públicas
Otros:

63. ¿Su organización ha participado en elaboración de propuestas y/o seguimiento de políticas


públicas dirigidas a los derechos de las mujeres?

SI___ NO___

Cómo ___________________

64. ¿En su organización conocen el plan de desarrollo local? [No a nivel individual, sino como
organización]

SI___ NO___

En caso de que la respuesta sea SI vaya a la pregunta 64.1, en caso de que la respuesta sea NO vaya
a la pregunta 65

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64.1 ¿En el plan de desarrollo local hay planes y programas dirigidos a garantizar los derechos de
las mujeres?

SI___ NO___

65. ¿Su organización ha participado en procesos de elaboración e implementación de una política


pública?

SI ____ NO ____

De ser positivo, ¿cómo?

 Introducidas ( )
 Adoptadas ( )
 Rechazadas ( )
 Cambiadas ( )
 Implementadas ( )
 Monitoreadas ( )

Sub-RI.6.2. Empoderamiento a las organizaciones en los mecanismos de participación


ciudadana para un ejercicio de la ciudadanía más democrático, informado y
participativo.
66. ¿La organización ha recibido formación sobre los mecanismos de participación ciudadana en los
últimos dos años?
SI___ NO___
En caso de que la respuesta sea SI vaya a la pregunta 66.1, en caso de que la respuesta sea NO vaya
a la pregunta 67

66.1 ¿Con cuál organización?


___________________
67. ¿Su organización participa en procesos de control social o veedurías ciudadanas en los
territorios? Si _____ no ________

¿Cuáles?

_______________________
_______________________

68. Mencione los 3 mecanismos de participación ciudadana de uso más frecuente en su organización

_______________________
_______________________
_______________________

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Medioambiental

1 Conocen qué es el reciclaje SI NO


- Si la respuesta es afirmativa pasar a la pregunta 2
- Si la respuesta es negativa pasar a la pregunta 5
2
¿Qué sólidos reciclan?
3 ¿Qué líquidos reciclan?
4 ¿Cómo se llevan a cabo los procesos de reciclaje?
a. Se separan residuos
b. No se recicla
c. Se queman basuras
d. Se disponen a cielo abierto
5 ¿Su organización considera importante el proceso de reciclaje? SI NO

6 Ahorran agua SI NO
7 Ahorran energía SI NO

8 Han realizado campañas ambientales SI NO


¿Cuáles?
9

Antes de la ejecución de los proyectos han tenido en cuenta las consecuencias SI NO


10 ambientales que estos pueden provocar.
Durante la ejecución de los proyectos valoran las consecuencias ambientales SI NO
11 que provocan.
12 Les gustaría identificar las consecuencias ambientales de los proyectos. SI NO
13 Les gustaría implementan un plan para que los proyectos disminuyan las SI NO
consecuencias ambientales que puedan provocar.

14 Han recibido capacitación en el cuidado del medio ambiente. SI NO


15 Les gustaría capacitarse en temas de cuidado del medio ambiente. SI NO

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