Anda di halaman 1dari 17

CALIFICACIÓN DE PROVEEDORES

PARTE 1: DATOS GENERALES

Razón Social:
Nombre Comercial:
Giro del negocio:
RUC: Teléfono:
Dirección: Anexo:
País: Celular:
Código Postal: E-mail:

Nombres de Accionistas y Gerentes:

Nombres y Apellidos Posición en la organización


1
2
3
4
5
6
7
8
*De no ser llenado, pasar esta información al área legal

Numero de Trabajadores en planilla


Numero de Trabajadores subcontratados

ELEMENTO 2: INFORMACIÓN COMERCIAL

Datos del Ejecutivo de Ventas o persona de Contacto


Extensión
Teléfono Formato: Celular: Formato:
códigopaís códigociudad número códigopaís códigociudad núm

Extensión
Teléfono Formato: E-mail
códigopaís códigociudad número

Datos del Jefe de Ventas o equivalente


Extensión
Teléfono Formato: Celular: Formato:
códigopaís códigociudad número códigopaís códigociudad núm
CALIFICACIÓN DE PROVEEDORES
Extensión
Teléfono Formato: E-mail
códigopaís códigociudad número

Información de Compra Lista de Productos que ofrece:


1 5
Moneda en la que cotizarán 2 6
Condición de Pago 3 7
INCOTERM de venta 4 8

Referencia de clientes:

Razón Social RUC País Contacto


1
2
3
4

Referencia de proveedores:

Razón Social RUC País Contacto


1
2
3
4

a. ¿Cuenta con procedimiento de atención de quejas de clientes?


b. ¿Ofrece descuentos por volumen de compras?
¿Dispone de un procedimiento eficiente y empleable para afrontar retrasos en los plazos de entrega
c.
ofrecidos a los clientes? (si la rspta.es sí, enotnces adjuntarlo)
d. ¿Evalua la satisfacción de sus clientes? (si la rspta. Es sí, entonces adjuntar la medición)
¿Ha utilizado el indicador OTIF para medir su cumplimiento de entrega? (Si la respuesta es afirmativ
e.
adjuntar las 6 ultimas notas mensuales obtenidas)
Información de Compra
Moneda en la que cotizarán
Condición de Pago
INCOTERM de venta

Aduana de Entrada
Obligatorio: para los proveedores del exterior
CALIFICACIÓN DE PROVEEDORES
Información del producto (esta informacion debe ser llenada por cada producto)
Nombre comercial del Producto
Marca
Pais de procedencia
Unidad de medida
Unidad de medida equivalente
Factor de conversión
Tamaño minimo de compra
Tamaño de envases
Tiempo de entrega promedio

Espacio a ser llenado por EXSA


Categoría del proveedor según el material que suministraría A
En una escala del 1 al 5, siendo 1 muy malo y 5 muy bueno, ¿Cómo calificaría al proveedor?

Nombre del responsable EXSA:


Comentarios
COP-F-003
N DE PROVEEDORES
Edición 001

DATOS GENERALES

FORMACIÓN COMERCIAL

Extensión
Formato:
códigopaís códigociudad número

Extensión
Formato:
códigopaís códigociudad número
COP-F-003
N DE PROVEEDORES
Edición 001

Contacto Teléfono

Contacto Teléfono

para afrontar retrasos en los plazos de entrega


djuntarlo)
s sí, entonces adjuntar la medición)
miento de entrega? (Si la respuesta es afirmativa
COP-F-003
N DE PROVEEDORES
Edición 001

COMPRAS
ELEMENTO 3: INFORMACIÓN FINANC

Datos del Ejecutivo de Créditos y Cobranzas


Extensión
Teléfono Formato: Celular Fo
códigopaís códigociudad número códigopaís cód
Extensión
Teléfono Formato: E-mail
códigopaís códigociudad número

Referencias Bancarias:

Entidad Bancaria País Contacto Teléfono


1
2
3
4

Entidad Bancaria País Moneda Tipo de Cuenta


1
2
3
4

Estados Financieros

PENULTIMO AÑO CONTABLE ÚLTIMO AÑO CONTABLE


Activo Corriente
Activo No Corriente
Total Activo
Pasivo Corriente
Pasivo No Corriente
Total pasivo
Patrimonio

Ventas
Costo de Ventas
Utilidad
Utilidad neta del
ejercicio

Cuentas X Cobrar
Cuentas X Pagar
Capital Social
Existencias

Describa cual es la política de créditos

a. ¿Sólo acepta pago al contado?


b. ¿Acepta pago al crédito? días

c. ¿Acepta letras?

d. ¿Acepta pago mediante otros instrumentos financieros?

Espacio a ser llenado por EXSA


En una escala del 1 al 5, siendo 1 muy malo y 5 muy bueno, ¿Cómo calificaría al proveedor?

Nombre del responsable EXSA: CRÉDITOS


Comentari
os
RMACIÓN FINANCIERA

Extensión
Formato:
códigopaís códigociudad número

E-Mail

N° de Cuenta

AÑO CONTABLE EN CURSO


caría al proveedor? 4

CRÉDITOS Y COBRANZAS
ELEMENTO 4: INFORMACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN

1 ¿Cuenta con un Sistema de Integrado de Gestión CERTIFICADO basado en las siguientes normas

ISO 9001: 2008 Sistemas de Gestión de Calidad (si la respuesta es "SI", adjuntar el certificado)

ISO 14001: 2004 Sistemas de Gestión Ambiental (si la respuesta es "SI", adjuntar el certificado)

OHSAS 18001: 2007 Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional (si la respuesta es "S
adjuntar el certificado)

BASC v 2009 Sistemas de Gestión de Seguridad en el Comercio Internacional (si la respuesta es "
adjuntar el certificado)

En caso no cuente con un Sistema de Integrado de Gestión CERTIFICADO, indicar si cuenta con
2
lasiguiente documentación:

a. ¿Estan mapeados los procesos de realización de productos?

¿Cuenta con registros de Identificación de peligros, evaluación de riesgos y controles respec


b.
seguridad y Salud Ocupacional?
detallar evidencias:

¿Cuenta con registro de identificación de Aspectos e Impactos Ambientales y sus respectivo


c.
controles operacionales?
detallar evidencias:

¿Cuenta con regsitro de Identificación de Peligros, evaluación de riesgos y controles a la Se


d.
en el Comercio Exterior ?
detallar evidencias:

¿Realiza la mejora continua de la gestión de calidad, Seguridad y Salud ocupacional, ambien


e.
segurida en el comercio exterior?
detallar evidencias:

¿Cuenta con planes de Respuesta a Emergencia de Seguridad y Ambiental de la totalidad de


f.
procesos?
detallar evidencias:

3 ¿Cuenta con la certificación ABE - Asociación de Buenos Empleadores?

Nota: Punto 3 y 4 aplicable sólo a proveedores nacionales


Espacio a ser llenado por EXSA
En una escala del 1 al 5, siendo 1 muy malo y 5 muy bueno, ¿Cómo calificaría al proveedor?

Nombre del responsable EXSA:


Comentari
os
DE GESTIÓN

las siguientes normas:

untar el certificado)

juntar el certificado)

(si la respuesta es "SI",

al (si la respuesta es "SI",

ndicar si cuenta con

gos y controles respecto a

tales y sus respectivos

os y controles a la Seguridad

d ocupacional, ambiental y/o

ental de la totalidad de
aría al proveedor? 4

SISTEMAS DE GESTIÓN
Hoja de Resultados

Área a ser llenado por EXSA S.A.:

Área responsable PESO


Elemento 1 0.25
Área de Compras
Elemento 2 0.25
Área de Créditos y
Elemento 3 0.25
Cobranzas
Área de Sistemas de
Elemento 4 0.25
Gestión
TOTAL 100%

Rango de criterios

<0-2.25> No califica
Califica con
<2.5-3.5>
observaciones
<3.75-5> Califica

Evaluación General:

Nombre del responsable EXSA:


Comentarios finales:
Hoja de Resultados

EVALUACIÓN TOTAL
4 1
4 1
4 1

4 1

16 4

No califica
Califica con
observaciones
Califica x

COMPRAS
Sí 1A
No 2B
3C
4
5

Minat Terkait