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ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Recurso Educativo Digital Para El Aprendizaje en


En La Institución Educativa Sitio Nuevo
Municipio De La Apartada Córdoba
24/03/2018

Institución Educativa Sitio Nuevo

Realizado por

Diony Luz Ramos Nassiff


Blanca Floralba Lopez Lopez

Planeta Rica, 2018

Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA


EDUCATIVA
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Recurso educativo digital para el aprendizaje en la Institución Educativa Sitio Nuevo

Municipio de La Apartada Córdoba

DATOS DE CONTROL DEL DOCUMENTO

Fecha Versión Descripción Autor


I Acta de Iniciación de un proyecto Diony Luz
Ramos Nassiff -
Blanca Floralba
Lopez. Lopez.

1. Descripción del Proyecto

El rendimiento académico de los estudiantes en la institución educativa Sitio Nuevo del


Municipio de la Apartada es bajo, esto se debe a la falta de interés por el aprendizaje. A medida
que un estudiante se promueve año tras año, hasta llegar al último año escolar, el interés por el
estudio disminuye.

La dirección de la institución educativa es renuente al cambio de modelos educativos que


facilitan la educación en todas las dimensiones. Impartir clases desde fuera de las aulas de clases
de un modo menos formal es algo impensable. Las nuevas tecnologías a través del ministerio de
educación nacional y el ministerio de las tecnologías de la información Tic, ofrecen una gama
de soluciones a las instituciones educativas, pero que todavía no se ha implementado totalmente
en la institución Educativa de Sitio nuevo.

La introducción en las escuelas de dispositivos, cables y programas computacionales, sin


claridad previa acerca de cuáles son los objetivos pedagógicos que se persiguen, qué estrategias
son las apropiadas para alcanzarlos y, sólo entonces, con qué tecnologías podremos apoyar los
logros, el resultado es que las tecnologías terminan ocupando un lugar marginal en las prácticas
educativas, y continúan las clases que siguen siendo relativamente las mismas que habían antes
de la inversión. (Severin)
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El Aprendizaje escolar es un gran desafío, para la institución, que recibe estudiantes de estratos
socio económico bajo, cuyos padres guardan la esperanza que sean alguien en la vida, mejores
que ellos, dilatar el tiempo para abordar esta problemática puede agravar la situación.

2. Objetivos del proyecto a realizar

Implementar Recursos Educativos Digitales RED en la Institución


Objetivo general Educativa Sitio Nuevo en el municipio de La Apartada
departamento de Cordoba, que contribuyan a un mayor aprendizaje
en lo estudiantes del nivel básica primaria de la institución.

1. Implementar recursos educativos digitales de software


libre para mejorar el aprendizaje en los Estudiantes del
nivel básica primaria
2. Capacitar a los padres de familia en el uso de las TIC y de los
Objetivos específicos recursos digitales que apoyen el proceso de aprendizaje de
sus hijos desde casa.
3. Establecer actividades académicas de nivel básica primaria
en las diferentes áreas de conocimiento por medio de chat,
foros y encuentros sincrónicos entre estudiantes, padres de
familia, docentes y directivos
4. crear una comunidad educativa virtual donde interactúen los
estudiantes, docentes, padres de familia y cuerpo
administrativo de la institución.
5. Obtener resultados antes y después de la implementación de
los recursos educativos digitales del proyecto educativo y
comparar los resultados, mediante graficas los alcances que
tubo el proyecto.
 Alcance preliminar del proyecto
Entregables
 Acta de conciliación

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 Acta de constitución
 Cronograma del proyecto
 Manual del usuario Plataforma digital
 Contenidos temáticos
 Secuencia didáctica
 Rol de los participantes
 Manual de Navegación
 Manual de Mantenimiento
 Acta final
 Articular de manera creativa y productiva la actividad
educativa institucional con los adelantos requeridos para
asumir el acceso al conocimiento, a la ciencia, la técnica y
demás valores de la cultura. (Proyecto Nación- plan decenal
de Educación)
 Proyectar la institución hacia la comunidad ofreciendo
servicio educativo en las diversas áreas y campos del
conocimiento como medio para contribuir con su desarrollo
y hacer posible el ingreso de la ciencia y la tecnología a toda
Objetivos la población.
institucionales que
 Construir aprendizajes significativos para la vida, sobre el
apoya el proyecto
fundamento de las competencias básicas de acuerdo con los
estándares establecidos. (comunicativas, matemáticas,
científicas, en lengua extranjera, manejo de computadores y
tecnologías de la información).
 Realizar gradualmente la reestructuración de la planta física
y la dotación actualizada de material didáctico, pedagógico y
de ayudas educativas que nos permita contar con elementos
de apoyo al proceso educativo y que estén a la vanguardia de
la tecnología y los cambios del entorno.

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3. Finalidad y justificación del proyecto.

3.1. Oportunidades que justifiquen el proyecto

La incorporación de las tecnologías de la información y comunicación en los


entornos de aprendizaje en las aulas de clases, es sin lugar a dudas una de las más
grandes necesidades de la sociedad actual y estas propuestas no son ajenas a La
Institución Educativa Sitio Nuevo, que padece de altos índices de baja calidad
educativa por la falta de motivación en el aprendizaje y conocimiento de los
estudiantes de básica primaria con los métodos tradicionales. Por tanto uno de los
retos para esta institución a corto plazo es adquirir o diseñar un recurso educativo
digital que pueda tener el alcance de formación eficiente en la comunidad
educativa, teniendo presente que existen software libres para el conocimiento
educativo en las diferentes áreas de las ciencias en básica primaria y que los
estudiantes podrán desarrollar habilidades y entendimientos más rápido a corto
plazo; esto mejoraría el rendimiento académico para los estudiantes y la Institución
Educativa Sitio Nuevo, a mediano plazo este proyecto se podrá desarrollar en otros
niveles de la institución bajo el mismo modelo, a largo plazo se espera que la
institución pueda generar altas calificaciones como comunidad educativa por la
implementación de recursos educativos digitales en la institución. También se
espera su implementación total en los educandos y docentes sin dejar de lado la
evaluación continua del recurso, a largo plazo se espera que la institución educativa
Sitio Nuevo pueda alcanzar excelentes mediciones y valoraciones que se hacen cada
año a través del ICFES y otros organismos de medición educativa.

4. Cronograma

4.1. Hitos

Actividad Fecha de terminación Recursos Responsable


Actividad 1. Abril 5 de 2018 Acta y proyecto Diony Luz Ramos,
Presentación del Blanca Rosalba López
proyecto a la dirección López
de la institución, a los
coordinadores y
Docentes.

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Actividad 2. Mayo 20 de 2018 Acta y Proyecto Diony Luz Ramos,
Aprobación Proyecto Blanca Rosalba López
Consejo Directivo López.
Rector
Consejo Directivo.
Actividad 3. Junio 15 de 2018 Licitación Aprobada Rector.
Adquisición de las Consejo Directivo.
herramientas
tecnológicas
requeridas en el
proyecto
Actividad 4. Julio 5 de 2018 Sala de Informática y Ingeniero de Sistemas
Instalación de las Equipos
herramientas
tecnológicas y
software
Actividad 5. Julio 25 de 2018 Software recurso Docentes de otras
Utilización de las educativo digital. áreas
diferentes Sala de informática y
herramientas y equipos.
software de la sala
informática
Actividad 6. Agosto- septiembre de Software recurso Ingeniero de sistemas,
Plan de 2018 Educativo digital. Diony Luz Ramos,
mantenimiento para el Sala de informática y Blanca Rosalba López
software y equipos López.
herramientas
tecnológicas

4.2. Criterios de aceptación

Requerimientos Criterios de Aceptación


Autenticación de Permite registrar e identificar a los usuarios del sistema,
usuarios solo aquellos estudiantes que estén matriculados en la
institución y los docentes y directivos avalados.

Componente Lista de chequeo de las características de los equipos


Hardware que se podrán conectar a la plataforma tecnológica.
Procesador, Memoria RAM, Disco
Duro, Resolución Video,
Componente Lista de chequeo del sistema operativo, aplicaciones y
software. sus versiones que se requerirán para ingresar a la
plataforma tecnológica.

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Componente Características de transmisión de datos
conectividad Velocidad, tipo de conectividad requerida para la
Permanencia en la plataforma tecnológica.
Unidades didácticas Se encuentran las unidades didácticas acordes con las
necesidades de aprendizaje y los servicios requeridos
por los estudiantes, directivos y docentes.

4.3. Definición detallada del alcance (EDT o WBS)

El Recurso Educativo Digital de actividades académicas, facilitara la comunicación entre la


Dirección de la institución, los docentes, los estudiantes y los padres de familia. Permitirá el
aprendizaje de las diversas asignaturas en los diferentes niveles educativos de la institución,
se podrá interactuar con el recurso de una manera amistosa que pueda generar gusto por los
contenidos; se implementaran bajo esta plataforma juegos didácticos y elementos
multimediales para una mejor comprensión del aprendizaje. Los padres de familia podrán
conocer día a día los reportes académicos y las actividades asignadas que deben hacer los
estudiantes, hacer seguimiento a los procesos que tengan abierto sus hijos. El recurso servirá
de facilitador para que los padres dejen de ser agentes pasivos y puedan intervenir en las
decisiones de manera efectiva y oportuna, los padres podrán dialogar en los chat con
coordinadores y directores de grupo y participar de los foros y encuestas; los estudiantes
podrán sacar mejores provecho a la tecnología en el marco de los estudios académicos.

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ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT)

SISTEMA

HITO:

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4.4. Organigrama del proyecto, listado de tareas

Project Archivo Anexo

4.5. Recursos

Tabla 1
Recursos Descripción Proveedor
El equipo del proyecto está conformado por:

Líderes o Promotores del Proyecto. Quien elabora la propuesta


de formalización del Convenio y sus tareas a cumplir dentro de
la propuesta así como su consolidación.

Directivos Institución Educativa Sitio Nuevo Serán quienes


autoricen el desarrollo como base de la proyección del Convenio
dentro del proyecto a desarrollar. Institución
Equipo del Educativa
proyecto Alumnos de básica Primaria (1° a 5°) Serán quienes aporten Sitio nuevo
en el desarrollo cumplimiento de la mayoría de actividades y Y Otros
tareas propias del proyecto.

Instituciones Invitadas a Participar Entre otras Banco Agrario,


Cámara de Comercio De la Apartada Córdoba

Sectores a Participar Dentro del promedio base del personal


que se seleccionara encontraremos integrantes de los sectores
Empresariales, Educativos y Vulnerables del municipio de La
Apartada
Institución
Equipamiento, Equipo de Computo disponible Institución Educativa Sitio Nuevo,
Educativa
Hardware Portátiles disponibles integrantes equipo del proyecto, Video Ben.
Sitio nuevo
Herramientas utilizadas: Paquete Microsoft 2010, Videos en mp4, Institución
Software documentos en PDF, Project 2013. Educativa
Sitio nuevo
En docencia y aprendizaje Virtual, manejo de las herramientas de Institución
software utilizadas, administración y manejo de la plataforma Blackboard Educativa
Formación
Learning, experiencia de 13 años como docente educación tecnológica y Sitio nuevo
superior.
Institución
Otros Impresoras, scanner, cámara de video y Fotográfia Educativa
Sitio nuevo

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5. Influencias de los Interesados.

Identificar los principales actores involucrados en el proyecto y las necesidades o problemas que el
proyecto debe satisfacer

Tabla 2.
Interesado Requerimientos exigidos
Cliente: Estudiantes del nivel básica primaria Lograr que un promedio base de los estudiantes que
de la institución educativa Sitio Nuevo del integran el nivel de básica primaria académico en la
municipio de la Apartada, que integran los institución Educativa Sitio Nuevo en el municipio de
sectores educativos y vulnerables con interés la Apartada- Córdoba, identifique la importancia del
de ampliar el conocimiento acerca del uso uso apropiado de los recursos educativos digitales y
adecuado de las TIC y RED las tecnologías de la Informática y la comunicación y
así lograr proyectarlos a la vanguardia del
conocimiento, buscando la competitividad de la
institución frente al actual mundo globalizado.
Patrocinador: Institución Educativa Sitio Aprobación del proyecto por parte de la Institución
Nuevo Municipio de La Apartada Córdoba Educativa Sitio nuevo.
Informes periódicos de avance
Elaboración del Convenio final
Socialización del Convenio
Puesta en marcha y Difusión medios
Evaluación periódica, Aprobación al término del
proyecto.
Instituciones Participantes: Banco Agrario, Dentro del organigrama de funcionamiento interno y
cámara de Comercio de Planeta Rica. externo seleccionar estudiantes de la institución
educativa Sitio Nuevo del municipio de la Apartada
que estén interesados en mejorar su conocimiento
aplicando de manera adecuada los RED y las TIC.

6. Organizaciones funcionales y su participación.


Es indispensable identificar el rol completo, responsabilidades, nivel de autoridad y jerarquía a lo
largo del desarrollo del proyecto

6.1. Definición y descripción de roles de los involucrados

Tabla 3.
Rol Nombre / Cargo
Institución Educativa Sitio Nuevo Municipio de la Apartada -
Patrocinador1
Córdoba – Institución líder dentro del desarrollo del proyecto.
Líder funcional2 Blanca Floralba Lopez Lopez
Usuarios Finales3 estudiantes del nivel básico primaria de la Institución Educativa Sitio

1
Área o persona que proporciona los recursos financieros, monetarios o en especie, para la realización del proyecto.
2
Persona a quien se le entregará el producto resultante del proyecto (cliente), él está involucrado en las actividades de monitoreo y control
y en las decisiones sobre el proyecto.
3
Área, persona o grupo de persona que utilizaran el producto resultante del proyecto para ejercer sus funciones (académicas o laborales).

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Nuevo
Coordinador o director
del proyecto4 Diony Luz Ramos Docente a cargo del proyecto

7. Asunciones o supuestos.

 Focalizar los estudiantes de básica primaria dentro de la institución, que cumplan con las
características y actitudes suficientes que permitan hacer parte de la comunidad digital en el
proyecto.

 Establecer ambientes de aprendizaje idóneos para iniciar las actividades y tareas propias del
proyecto.

 Reunir personal idóneo que establezca y diseñe los talleres y actividades en la plataforma digital
que guiaran el desarrollo y capacitación de los estudiantes integrantes del proyecto en mención.

 implementar un sistema sencillo y práctico de evaluación de los avances dentro del proyecto
para generar una aprobación de los participantes hasta lograr un mínimo del 80% del total de
habitantes.

 Promover las tareas del proyecto del antes y después relacionando resultados positivos tangibles
a través de medios de comunicación regionales.

8. Restricciones

 Falta de interés por parte de los Directivos de la Institución Educativa Sitio Nuevo, toda vez
que la institución sería en su mayoría patrocinadora y aportante de recursos técnicos y
humanos.

 Falta de interés por parte de las Instituciones invitadas por no percibir el alcance del
proyecto.

 Poca aceptación por parte de algunos participantes lo que desmotiva a quienes participan de
manera activa.

 La dificultad de adquirir ambientes propicios dentro del cronograma establecido.

4
Designado como el responsable por las actividades y resultados del proyecto

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9. Presupuesto

Tabla 4.
RUBROS FUENTES TOTAL
CORHUILA CONTRAPARTIDA GRUPO DE INV.
$28.000 día laborado
PERSONAL (08 personas) $28.000 día laborado Coordinador presente $6.720.000
visitas y tareas previas.
COMPRA DE EQUIPOS
Computares de escritorio y OMITIDO OMITIDO
portatil
SOFTWARE Libre Libre OMITIDO
MATERIALES E INSUMOS Impresora, Tinta Negra, Instalaciones físicas y $ 1.500.000
Resma papel, Equipo coordinador institución
Portátil, Equipo Escritorio
CAPACITACIÒN PERSONAL Alumnos apoyo tareas $2.175.000
SERVICIOS TÉCNICOS Apoyo en la Institución Apoyo a los existentes en $2.175.000
Educativa Sitio Nuevo en los la Institución Educativa
ambientes virtuales. Sitio Nuevo y visita a los
ambientes seleccionados.
DIVULGACIÓN DE LA Equipo de trabajo Institución OMITIDO $ 3.500.000
INVESTIGACIÓN Educativa Sitio Nuevo –
Medios de Comunicación
Regionales
IMPREVISTOS Desplazamientos, refrigerios OMITIDO $1.000.000
y apoyos.
$ 17.070.000
TOTAL

10.Análisis de riesgos

Tabla 5.

SUPUESTOS RESTRICCIONES ANALISIS DE CADA COMPONENTE


WBS
Focalizar los Falta de interés por parte de Convenio; los convenios con las
estudiantes de los Directivos de la instituciones que pueden apoyar el
básica primaria Institución Educativa Sitio proyecto pueden cambiar de
dentro de la Nuevo, toda vez que la negativamente parecer debido a interés
institución, que institución sería en su comerciales, políticos, sociales y
cumplan con las mayoría patrocinadora y culturales que puedan generar la
características y aportante de recursos técnicos participación.
actitudes y humanos.
suficientes que les
permitan hacer
parte de la
comunidad digital
en el proyecto.

Establecer Falta de interés por parte de Ambientes Físicos; El aporte que puede
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ambientes de las Instituciones invitadas por realizar cada institución cumpliendo un
aprendizaje no percibir la importancia y mínimo de condiciones en este sentido es
idóneos para alcance del proyecto. fundamental para lograr el desarrollo del
iniciar las proyecto, ya que se requiere de ambientes
actividades y físicos adecuados donde los estudiantes en
tareas propias del la institución puedan interactuar tomando
proyecto. los espacios asignados como centros de
estudios y aprendizaje.
Reunir personal Temáticas y Talleres; El desarrollo e
idóneo que implementación de las temáticas por parte
establezca y Poca aceptación por parte de de personal idóneo en el recurso educativo
diseñe los talleres algunos estudiantes de básica digital puede no estar acorde con las
y actividades en la primaria que puede necesidades de aprendizaje de los
plataforma digital desmotivar a quienes estudiantes, los cuales pueden rechazar el
que guiaran el participan de manera activa. proyecto por su complejidad o diseño.
desarrollo y
capacitación de
los estudiantes
integrantes del
proyecto en
mención.

Implementar un Evaluación y Divulgación de


sistema sencillo y Resultados; Siendo una herramienta de
práctico de La dificultad de adquirir carácter práctico en apoyo al seguimiento
evaluación de los espacios propicios dentro del de quienes aprueben o desaprueben deberá
avances dentro cronograma establecido. contar con el visto bueno de Directivos,
del proyecto para docentes e Instituciones integrantes del
generar una proyecto.
aprobación de los
estudiantes hasta
lograr un mínimo
de 80% de
aprobación del
total de
estudiantes de
básica primaria.

Promover las
tareas del
proyecto del antes Poca aceptación por parte de
y después los medios de Comunicación
relacionando Regionales.
resultados

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positivos
tangibles a través
de medios de
comunicación
regionales.

Tabla 6. Riesgos y Planes


Fase ACCION PLANES
1. Convenio Motivar a través de Medios
de Comunicación la
1.1 Validación
participación de
1.2 Selección Mitigar el riesgo instituciones públicas y
privadas que apoyen el
Participantes
proceso.

2. Ambientes Físicos Establecer dentro del


convenio con las
2.1 Identificar
instituciones la
Ambientes aptos responsabilidad de adecuar
Transferir el riesgo
y promover los espacios
2.2 Validación
adecuados de infraestructura
teniendo en cuenta la
minimización de los costos

3. Temáticas y Talleres Lograr que dentro del


Convenio con las
3.1 Integración de
instituciones se establezca la
expertos que participación de expertos en
la implementación de
participen en la
recursos educativos digitales
elaboración de Evitar el riesgo y su mantenimiento para
cumplir los objetivos
talleres y
trazados.
temáticas en el
recurso educativo
digital.

4. Evaluación y Aplicar instrumentos lo más


objetivo posible que permita
Divulgación
Aceptar el riesgo hacer un procesamiento de
Resultados la información y un análisis
de resultados lo más cercano

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4.1 Diseñar pruebas a la realidad.
sencillas y
.
prácticas que
motiven la
aprobación y
corrijan fallas
encontradas.
4.2 Lograr que
mínimo un 80%
de actores
participantes del
proyecto aprueben
el desarrollo del
convenio.

11.Requisitos para la aprobación del proyecto

Tabla 7.
Fin a alcanzar Factores
Qué constituye el éxito:
 Acertada promoción
 Dar cumplimiento en esencia al  Cumplimiento de Tareas asignadas
objetivo general, integrando a todos  El Control y seguimiento de inicio a fin del
los participantes del proyecto, proyecto.
promoviendo a futuro el desarrollo
de más proyectos similares.
Quien lo decide:
 Claridad en la información entregada a la
 Sera la participación así como el Institución.
cumplimiento de los compromisos  Motivación antes, durante y después del
adquiridos dentro del convenio. término del proyecto.
 Los participantes y el esfuerzo, partiendo
del principio de la responsabilidad y
honestidad para aprobar el proceso.

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Quien firma la Aprobación  Liderazgo de la Institución Educativa Sitio
Nuevo como principal en el proceso de
 Serán los Directivos de cada una de formación y aprendizaje.
las Instituciones participantes; Banco  Entrega, promoción y divulgación practica
Agrario, Cámara de Comercio de la del convenio.
Apartada, Institución Educativa Sitio  Decisión de cambio y adaptación de
Nuevo. esfuerzos recíprocos dentro de una sola
intención.

Blanca Floralba Lopez Lopez Diony Luz Ramos Nassiff


Docente Básica Primaria Docente a cargo del proyecto

Líder funcional Coordinador del proyecto

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Bibliografía

Navas, T. I. (s.f.). Campus Virtual Cv Udes. Recuperado el 22 de marzo de 2018, de Libro


Electrónico Multimedial: Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa.:
http://aulavirtual.eew.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/librov2.html

Romano, G., & Yacuzzi, E. (s.f.). Universidad del Cema. Recuperado el 28 de Febrero de
2018, de Elementos de la Gestion De proyectos:
https://www.ucema.edu.ar/publicaciones/download/documentos/449.pdf
Severin, E. (s.f.). UNESCO. Recuperado el 24 de febrero de 2018, de Enfoques Estrategicos
Sobre Las Tics en Educacion en America Latina y el Caribe:
http://www.unesco.org/new/fileadmin/MULTIMEDIA/FIELD/Santiago/images/tics
esp.pdf

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