PRESENTADA POR:
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DEDICATORIA
metas.
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AGRADECIMIENTO
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INDICE
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INTRODUCCIÓN
Las ideas que forman este informe de Experiencias Formativas en Situación Real de
Trabajo están referidas a crear una conciencia sobre el aprendizaje fuera de la institución y
ver otras realidades o poner en praxis lo aprendido en las aulas del Instituto de Educacion
Superior Tecnológico Público Alianza Renovada Ichuña – Bélgica.
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CAPÍTULO I - OBJETIVOS
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CAPÍTULO II - MARCO TEÓRICO Y CONCEPTUAL
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2.1.1.2. CLASES DE CONTABILIDAD
a) Contabilidad especulativa
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preparar Estados Financieros y Presupuestarios que faciliten el análisis
de la mismas y la obtención de indicadores que permitan una racional
evaluación de ingresos y gastos, así como la Situación Financiera de la
Hacienda nacional, durante y al término de cada ejercicio fiscal. La
contabilidad Gubernamental, constituye el sistema de información
financiera más importante de los Organismos del Sector Público, a
través del cual se puede conocer la gestión realizada y los efectos que
ellas producen en el patrimonio público. En la actualidad la
Contabilidad Gubernamental, constituye una fuente de información
que significa un verdadero apoyo en los niveles directivos, ya que
precisa disponer de información adecuada para la adopción de
decisiones, articulando un sistema de información que apoya a la
administración y alimenta al proceso de planificación, programación,
presentación, ejecución y control de las actividades de los Organismos
del Sector Público.
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vinculan e interactúan los órganos rectores de la administración
financiera del sector público.
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previamente ser registrados como ingreso en los almacenes de la
entidad.
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compromisos presupuestarios previo al pago y la ejecución
presupuestaria.
2.1.1.8. DOCUMENTOS
A. Área de Bienes
Orden de Compra
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Guía de Internamiento
Orden de Servicio
Pedido Comprobante de Salida (PECOSA)
Inventario físico existencias valoradas de almacén
Kardex
Control visible de almacén
Bincard
Nota de entrada de almacén
Otros.
B. Área de Bienes
Recibo de Ingresos
Papeleta de Depósito
Nota de Encargo
Nota de Abono
Comprobante de Pago
Planilla de haberes y pensiones
Valorización de obras
Otros.
A. Principales
Libro de Inventario y Balance
Libro Diario
Libro mayor
B. Auxiliares
Caja
Libros bancos (por cada una de las cuentas o sub cuentas
corrientes)
Registro de ventas
Registro de compras
Registro de fondos para pago en efectivo
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Otros que requiera la entidad.
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Oportunidad.- Registro, procesamiento y presentación de
la información contable en el momento y circunstancias
debidas.
2.1.2.3. OBJETIVOS
2.1.2.4. FUNCIONES
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2.1.2.5. EL REGISTRO CONTABLE
a. Factura
Es el comprobante de pago que sustenta gastos / costos y detalla en forma
clara los bienes e importes de los mismos, por lo general, es utilizado en
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transacciones entre empresas o personas que necesitan sustentar el pago
del IGV en sus adquisiciones, a fin de utilizar el denominado "crédito
fiscal", así como gasto o costo para efecto tributario.
c. Boleta de venta
Es el comprobante de pago que se emiten en operaciones con
consumidores o usuarios finales, y que no permite ejercer el derecho al
crédito fiscal, ni sustentar gasto o costo para efecto tributario.
Cuando el importe de la venta o servicio prestado supere media (1/2)
U.I.T. por operación, será necesario consignar: apellidos y nombres,
dirección y número de su documento de identidad.
d. Liquidaciones de Compra
Es el comprobante utilizado por las empresas que realizan adquisiciones a
personas naturales productoras y/o acopiadoras de productos primarios
derivados de la actividad agropecuaria, pesca artesanal, extracción de
madera, de productos silvestres, minería aurífera artesanal, artesanía y
desperdicios y desechos metálicos y no metálicos, desechos de papel y
desperdicios de caucho que no cuentan con número de RUC;
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finales, no permite ejercer el derecho a crédito fiscal ni sustentar gasto o
costo para efecto tributario.
ECONOMÍA
Son los recursos o la creación de riqueza y la producción, distribución y
consumo de bienes y servicios, para satisfacer las necesidades humanas.
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Sistema de producción, distribución, comercio y consumo de bienes y
servicios de una sociedad o de un país.
DEVENGADO
El devengo es el principio por la cual todo ingreso o gasto nace en la
etapa de compromiso, considerándose en este momento ya como
incremento o disminución patrimonial a efectos contables y económicos.
Es un derecho ganado que todavía no ha sido cobrado. También podemos
decir que es una obligación de pago que asume un pliego presupuestario.
POLÍTICAS FISCAL
ANEXO
Parte de la memoria anual de una empresa donde se comenta
sucintamente las cuentas anuales también se conoce como anejo.
ANALISIS
Distinción y separación de partes de un todo, para llegar mejor al
conocimiento y de sus interacciones reciprocas. Método normal de
economía, donde se aplica con distintos enfoques según los campos de
observación.
ESTADÍSTICA
Ciencia que utiliza conjuntos de datos numéricos para obtener, a partir de
ellos, inferencias basadas en el cálculo de probabilidades.
Estudio que reúne, clasifica y recuenta todos los hechos que tienen una
determinada característica en común, para poder llegar a conclusiones a
partir de los datos numéricos extraídos.
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PRESUPUESTO
Es la previsión de los e ingresos para un determinado tiempo, para
planeación y control por lo cual las empresas permiten un año como
también los gobiernos, las organizaciones privadas luego para cumplir
los objetivos.
CUENTA
Es el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios de
pagos. También es la mínima unidad contable capaz de resumir un hecho
económico. La cuenta contable es la representación valorada en unidades
monetarias de cada uno de los elementos que componen el patrimonio de
una empresa (bienes, derechos y obligaciones) y del resultado de la
misma (ingresos y gastos), permite el seguimiento de la evolución de los
elementos en el tiempo. Por lo tanto, hay tantas cuentas como elementos
patrimoniales que tenga la empresa y, en consecuencia, el conjunto de
cuentas de una empresa supone una representación completa del
patrimonio y del resultado (beneficios o pérdidas) de la empresa.
Es una obligación de pago que asume un pliego presupuestario como
consecuencia del respectivo compromiso contraído, comprende la
liquidación del acreedor y la determinación del monto, a través del
documento oficial.
ACTIVO
Activo es un bien tangible o intangible que posee una empresa o persona
natural. Por extensión, se denomina también activo al haber de una
empresa, el activo forma parte de las cuentas reales o de balance.
PASIVO
Mientras el activo comprende los bienes y derechos financieros de la
empresa, que tiene la persona o empresa, el pasivo recoge
sus obligaciones: es el financiamiento provisto por un acreedor y
representa lo que la persona o empresa debe a terceros, como el pago a
bancos, proveedores, impuestos, salarios a empleados.
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MANUAL DE ORGANIZACIONES DE FUNCIONES (MOF)
Es un documento normativo de gestión institucional que describe la
estructura, objetivos, funciones principales de cada dependencia,
naturaleza y de campo de acción de la misma. Precisa las interrelaciones
jerárquicas y funcionales internas y externas de la dependencia. Así
mismo, determina los cargos dentro de la estructura orgánica y las
funciones que le competen.
ORDEN DE COMPRA
Una orden de compra o nota de pedido es un documento que un
comprador entrega a un vendedor; para solicitar ciertas mercaderías.
ORDEN DE SERVICIO
Documento suscrito por el ordenador mediante el cual se ordena a quien
previamente a presentado cotización u oferta de determinado servicio que
requiere la entidad, la prestación de dicho servicio.
PROCESO CONTABLE
El proceso contable se inicia con la apertura de un libro o registro. Allí
debe detallarse el estado patrimonial de la organización en cuestión,
detallando sus bienes y sus obligaciones. Este inicio del proceso contable
puede concretarse en el momento en que una empresa empieza su
actividad o al comienzo de un ejercicio contable.
TESORERIA
La tesorería es aquella área de la misma en la cual se gestionan y
concretan todas las acciones relacionadas con operaciones de tipo
monetario.
VALE
Es un documento administrativo por medio del cual un sujeto señala por
escrito haber recibido objetos o dinero o como también puede pedir
materiales de una oficina autorizado debidamente por el jefe del área
correspondiente.
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CAPÍTULO III - DETALLE DEL INFORME
Región : Arequipa
Provincia : Arequipa
Distrito : Santa Rita de Siguas
Superficie : 370.16 km2
Región Natural : Costa
Altitud : 2334 m.s.n.m.
Población : 4456 habitantes de acuerdo INEI año 2007.
Departamento : Arequipa
Provincia : Arequipa
Distrito : Santa Rita de Siguas
Razón Social : Municipalidad Distrital de Santa Rita de
Siguas
Dirección : Av. Augusto Gilardi s/n.
RUC : 20162338545
Actividad Principal : Sector Público.
Área : Contabilidad.
E-mail : municipalidadsantarita@gmail.com.
Página Web : www.munisantarita.gob.pe
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LIMITES DISTRITALES
CLIMA
Provincia de Arequipa
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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
SANTA RITA DE SIGUAS
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3.1.3. PERIODO DE EJECUCION DE PRÁCTICAS
3.1.3.1. MÉTODO
TÉCNICAS
Observación
Diálogo
Ejecución
Registros de datos
INSTRUMENTOS
Cuaderno de notas
Planillas
Registros (SIAF)
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3.1.3.3. MATERIALES
Computador
Impresora
Mesa y silla
Páginas web
Programas
Calculadora
Estantes
Archivadores de palanca
Libros bancos
Planillas
Resaltador
Hoja bond A4
Posits
Clips
Cuaderno de registros de documentos
Cuaderno de cargo
3.1.4. PROCEDIMIENTOS
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Registro de orden compra y orden de servicio
En forma manual en el cuaderno se registra los documentos fuente para
subsanar, es decir cuando se encuentre algunas inconveniencias o dudas que
pudieran existir.
Informes
Se realiza informes en términos de remitir información contable cuando
sean pertinentes como lo requiera el área siempre de acuerdo a los
parámetros de la institución y leyes; también realizándose otros informes
como los de cumplimiento de trabajo para fines remunerativos entre otros
necesarios para el área.
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Ordenamiento e Inventariado de documentos
Se realizó el ordenamiento de los documentos de la oficina, efectuando las
foliaciones así mismo se realiza el inventariado de todas las
documentaciones y bienes de la oficina de Contabilidad.
Comprobación en el SIAF
En el área de contabilidad y finanzas se realiza la fase del devengado y
también controla los demás fases para ver si los trámites están
correctamente.
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CAPÍTULO IV
RESULTADOS
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CONCLUSIONES
Se recomienda, que todos los practicantes de contabilidad y de otras carreras que cumplan
con responsabilidad, honestidad y dedicación en las labores que se les encomienda, que es
lo primero que califican, y no defrauden la confianza brindada y tareas encomendadas por
el jefe inmediato.
También se debe tener bastante cuidado, con el manejo del Programa del Sistema de
Administración Financiera.
PRIMERO.- Se debe tener bastante cuidado al momento de elaborar los informes u otros
documentos como al momento de registrar
TERCERO.- Se debe tener bastante cuidado, con el manejo del Programa del Sistema de
Administración Financiera. (SIAF). Gracias a este programa se cumple con el face del
devengado del gasto del presupuesto del estado ya sea en orden de servicio y orden de
compra y aparte de eso también controla los demás fases para ver si los trámites están
correctamente.
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BIBLIOGRAFÍA
Bibliografía
Mario, E. Q. (21 de 06 de 2012). www.wikipedia.org. Obtenido de httpp:wikipedia+guia-
remision+1222
ZEBALLOS ZEBALLOS, E. (2013). Contabilidad general. Arequipa: San Marcos.
ZEBALLOS ZEBALLOS, E. (2013). Contabilidad General. Arequipa: San Marcos.
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ANEXOS
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