Anda di halaman 1dari 13

No : 02/PGP-17/PC-HIMPAUDI/III/017 Solokanjeruk, 05 Maret 2017

Lampiran : 1 (satu) berkas


Perihal : Proposal Permohonan Bantuan

Yth. Bpk/Ibu ………


Di
Tempat

Assalamu’alaikum Wr Wb

Dalam rangka upaya meningkatkan kreativitas serta kemandirian anak usia dini
kami pengurus HIMPAUDI Kecamatan Solokanjeruk, insya Alloh akan menggelar GEBYAR
PAUD se-Kecamatan Solokanjeruk dengan Tema “Mengembangkan Nilai Moral, Sosial dan
Emosional, Dengan Menumbuhkan Kesadaran Memelihara Lingkungan Hidup serta
Menggali Potensi Anak Sejak Dini”.
Berkenaan dengan hal tersebut, kami mengajak berbagai pihak untuk dapat
berpartisipasi dan bekerjasama dalam mensukseskan acara tersebut. Kerjasama yang
kami tawarkan berupa sebagai donatur, mitra dan atau sponsor yang mana juklak serta
juknisnya telah diatur dalam proposal kerjasama donatur dan sponsorship.
Kerjasama serta partisipasi dari Bapak/Ibu donatur/sponsor sangat besar artinya
bagi kami demi terselengaranya kegiatan yang kami maksud. Semoga kebaikan serta
partisipasi Bapak/Ibu sponsor dan donatur mendapat imbalan yang setimpal dari Alloh
Swt.
Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr Wb

Panitia Penyelenggara
Gebyar PAUD 2017

Ketua Sekretaris

Iyan Sopiyan, S.Pd.I Heni Rohaeni


I. LATAR BELAKANG

Untuk mencapai tujuan pembangunan nasional seperti yang diamanatkan UUD


1945 dan tujuan Pendidikan Nasional sepeti tercantum dalam Undang – Undang Sistem
Pendidikan Nasional, pemerintah bersama masyarakat menyelenggarakan pendidikan
formal, informal dan nonformal. Pndidikan Anak Usia Dini sebagai bagian dari Sistem
Pendidikan Nasional demikian penting untuk dilaksanakan dengan sebaik – baiknya
karena menurut para ahli psikologi, perkembangan usia dini merupakan golden age
“masa keemasan” mengingat pendidikan yang tertanam pada masa ini begitu mudah
terserap dan tertanam sampai seumur hidup.
Menyadari akan hal ini, untuk menanamkan sosial dan emosional anak sedini
mungkin, pengurus HIMPAUDI Kecamatan Solokanjeruk Masa Bakti 2011 – 2017, beserta
Pemerintah Kecamatan Solokajeruk melaksanakan program kerja Pendidikan
diantaranya menyelenggarakan GEBYAR PAUD bagi peserta didik SATUAN PAUD SEJENIS
(POS PAUD, KOBER, BAMBIM dan TAAM) se-Kecamatan Solokanjeruk pada tahun 2017
ini.

II. DASAR HUKUM

- Undang – Undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional


- Program Kerja HIMPAUDI Kecamatan Solokanjeruk masa bakti 2011 – 2017
- Pasal 1 butir 20 Undang – Undang No. 20 Tahun 2003

III. MAKSUD DAN TUJUAN

- Sosialisasi Pendidikan Anak Usia Dini di kalangan masyarakat sekitar


- Menjalin silaturahmi antara peserta didik antar lembaga
- Meningkatkan kreativitas serta kemandirian anak
- Memotivasi dan menumbuhkan kesadaran memelihara lingkungan
- Melaksanakan salah satu program kerja HIMPAUDI Kecamatan Solokanjeruk masa
bakti 2015 – 2019
IV. JENIS KEGIATAN

- Lomba Kreasi Anak


- Lomba mewarnai
- fashion show ( Pakaian Adat sunda )
- Pentas Kreasi seni anak PAUD
- Pameran Kreasi karya orang tua siswa dan Guru ( Bazzaar/Pameran )

V. WAKTU DAN TEMPAT

Pelaksanaan kegiatan Gebyar Paud akan dilaksanakan pada :

Hari , Tanggal : Kamis, 27 Maret 2017

Waktu : Pukul 08.00 WIB s.d selesai

Tempat : Aula Rusunawa Kecamatan Solokanjeruk

VI. SUSUNAN ACARA

1. Pembuakaan
2. Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an
3. Laporan Ketua Pelaksana
4. Sambutan-sambutan
a. Sambutan Ketua cabang HIMPAUDI Kecamatan Solokanjeruk
b. Sambutan penilik PNFI HIMPAUDI Kecamatan Solokanjeruk
c. Sambutan Bunda PAUD Kecamatan Solokanjeruk
d. Sambutan camat Solokanjeruk sekaligus Pembukaan GEBYAR PAUD 2017
5. Pembacaan Do’a
6. Pelaksanaan kegiatan kreativitas anak dan lomba-lomba
7. Kunjungan ke setiap stand bazzaar
8. Pengumuman juara-juara dan pembagian Trophy
VII. PESERTA

Peserta kegiatan GEBYAR PAUD 2017 adalah anak usia 0-6 tahun dari berbagai
lembaga SATUAN PAUD SEJENIS ( POS PAUD, KOBER, BAMBIM DAN TAAM )se-kecamatan
Solokanjeruk yang berjumlah sekitar kurang lebih 500 anak yang terdiri dari peserta didik
seluruh lembaga se-Kecamatan Solokanjeruk.

Daftar terlapir..

IX. SUSUNAN PANITIA DALAM RANGKA GEBYAR PAUD 2017

Susunan Panitia Terlampir…

X. TINDAK LANJUT

Setelah Kegiatan Gebyar PAUD 2017 telah dilksanakan, seperti halnya pada kegiatan
tahun-tahun sebelumnya, panitia melakukan evaluasi target ketercapaian hasil dengan
rencana yang telah disiapkan. Bila target telah sesuai dengan rencana dan maksud
kegiatan, maka akan dipertahankan tanpa mengurangi inovasi pada kegiatan berikutnya.
Dan apabila target belum maksimal, maka panitia akan meninjau ulang titik mana
kekurangan tersebut dan mengkaji solusi agar tidak terulang pada tahab berikutnya.

XI. KETENTUAN SPONSORSHIP

Demi kelancaran dan adanya ikatan kerjasama antara Panitia penyelenggara dengan
pihak Sponsor, maka dipandang perlu adanya kesepakatan antara Panitia dengan
Sponsor. Adapun kriteria menjadi sponsor serta feed back yang didapat oleh sponsor
adalah sebagai berikut .

SPONSOR TUNGGAL
Adalah pihak yang menanggung 90% dari seluruh biaya penyelenggaraan acara
yang akan dilangsungkan sebesar Rp. 40.100.00,00 (empat puluh juta seratus ribu
rupiah). Kontraprestasi yang diberikan adalah sebesar 80% ruang sponsor dari media
sebagai berikut :
o Spanduk rentang
o Pamflet
o Baliho
o Iklan media
o Weba
o ID Card
o Kaos Panitia
o Stand
o Acara Kit, yaitu pada makalah dan map

SPONSOR UTAMA
Adalah pihak yang menanggung 55% dari seluruh biaya penyelenggaranaan
Acara sebesar Rp. 22,550.000,00 (duapuluh dua juta lima ratus limapuluh ribu rupiah).
Kontrapretasi yang diberikan adalah sebesar 50% ruang sponsor dari media sebagai
berikut :
o Spanduk rentang
o Pamflet
o Baliho
o Iklan media
o Web
o ID Card
o Kaos Panitia
o Stand
o Acara Kit, yaitu pada Alat Peraga

SPONSOR MADYA
Adalah pihak yang menanggung 40% dari seluruh biaya penyelenggaraan acara
Acara sebesar Rp. 16.400.000,00 (enambelas juta empatratus ribu rupiah).
Kontraprestasi yang diberikan adalah sebesar 30% ruang sponsor dari media sebagai
berikut :
o Spanduk rentang
o Pamflet
o Baliho
o Iklan media
o Web
o ID Card
o Kaos Panitia
o Stand
o Acara Kit, yaitu pada Alat Peraga

SPONSOR ALTERNATIF
Panitia pelaksana juga tidak menutup kemungkinan adanya bentuk sponsorship
alternatif selain sponsor tunggal, sponsor utama, sponsor madya. Ketentuan untuk
sponsorship bentuk lain dapat dimusyawarahkan bersama antara pihak pelaksana
dengan pihak yang berminat.
SPONSOR PENDAMPING
Panitia pelaksana juga memberikan kesempatan kepada pihak-pihak yang ingin
berpartisipasi dengan mensponsori pembiayaan dan penyediaan semua hal yang
menunjang kelancaran acara ini. Panitia pelaksana akan menyediakan ruang untuk
mencantumkan materi promosi dari pihak yang ingin berpartisipasi dalam bentuk sebagai
berikut :

1. Spanduk Rentang
Bahan : Flexy
Jumlah : 3 buah
Ukuran : 7 m x 0,9 m
Ruang sponsor : 20%
Tempat pemasangan : tempat-tempat strategis di Solokanjeruk
Kab Bandung
Waktu Pemasangan : disesuaikan dengan kegiatan H-2
Biaya : Rp. 2.000.000,00

2. Acara Kit
a. Crayon/ Cat Warna /Water Perk
Teknik Cetak : Sticker / Sablon
Ruang Sponsor : Sisi Cat Air / Kotak
Penyebaran : Panitia dan peserta
Jumlah : 500 buah
Biaya : Rp. 800.000,00
b. Canvas / Media Gambar/Lukis
Bahan Kanvas : Goody Bag / A3 / Tas
Ukuran : Folio depan Belakang
Teknik cetak : Offset
Ruang Sponsor : 20%
Penyebaran : panitia dan peserta
Jumlah : 500 buah
Biaya : Rp. 4.500.000,00

3. ID Card Panitia dan Peserta


Jumlah : 500 buah
Ukuran : Postcard
Bahan : Krungkut
Teknik Cetak : Sablon / Cetak/Print
Ruang Sponsor : 20%
Biaya : Rp. 500.000,00

4. Pamflet
Bahan : art paperfull color
Jumlah : 2000 lembar
Ukuran : A3 ( 29 cm x 42 cm )
Ruang sponsor : 20%
Waktu Pemasangan : 3 minggu sebelum pelaksanaan
Lokasi : Wilayah Kec Solokanjeruk dan kecamatan terdekat
Biaya : Rp. 3.250.000,00
5. Baliho
Ukuran : 4,4 m x 4,4 m
Lokasi : Perempatan Jalan Lingkar Majalaya
Jumlah :1
Waktu pemasangan : 2 minggu sebelum pelaksanaan
Ruang sponsor : 20%
Biaya : Rp. 2.500.000,00

6. Iklan Media

a. Iklan Cetak
Sistem : Barter dan Iklan
Bentuk : Press release dan pemuatan iklan
Frekuensi : 2 kali pemuatan
Imbalan : Spanduk pada acara
Biaya : Rp. 500.000, 00

7. Kaos Panitia
Bahan : Katun
Teknik Cetak : Bordir / Sablon
Ruang Sponsor : 20%
Jumlah : 50 buah
Biaya : Rp. 1.500.000,00

8. Stand
Tempat : 2,5m x 2,5m
Fasilitas : Sekat, meja, karpet, lampu
Waktu pelaksanaan : Selama acara berlangsung (1 hari)
Biaya : Rp. 1.000.000,00
KETENTUAN-KETENTUAN SPONSORSHIP

1. Setiap sponsor yang berminat harus menandatangani kesediaan berpartisipasi


dengan mengisi lembar formulir yang disediakan.
2. Setiap jenis sponsor disertai dengan uang muka minimal 60% dari kesepakatan
dan dilaksanakan pada saat penandatanganan surat kesediaan berpartisipasi.
3. Pembayaran pertama sebesar 60% pada saat kontrak ditandatangani.
Pembayaran kedua sebesar 40% selambat-lambatnya 02 maret 2017. Apabila
sampai batas waktu tersebut, pembayaran kedua belum dilunasi, maka kami
berhak mencantumkan iklan sesuai dengan biaya yang terlunasi.
Pembayaran dapat melalui pihak pelaksana atau melalui rekening 130-00-
1075352-6 atas nama iyan Sopian, Mandiri cabang Sumbersari Bandung.
4. Materi publikasi berupa logo, nama produk atau desain selambat-lambatnya
diterima pada tanggal 8 Maret 2017.
5. Pembatalan:
a. Dari pihak sponsor:
o Bagi yang telah membayar sebesar 60% atau lebih, akan menjadi hak
pihak pelaksana.
o Bagi yang telah menandatangani kontrak, pihak pelaksana berkewajiban
mengembalikan sebesar 40% dari biaya yang telah dibayarkan.
b. Dari pihak pelaksana, jika pembatalan dilakukan oleh pihak pelaksana, maka
pihak pelaksana berkewajiban mengembalikan uang yang telah dibayar
sponsor sebesar 100%.
6. Penandatangan kontrak selambat-lambatnya dilaksanakan 3 hari setelah tercapai
kesepakatan, dengan surat kontrak terlampir.
7. Ketentuan lebih lanjut dapat ditetapkan melalui negosiasi antara pihak pelaksana
dengan pihak sponsor.
8. Informasi pihak pelaksana:
Sekretariat Gebyar Paud 2017 / Himpaudi cabang Solokanjeruk
Jl. Panyadap Rt.03/07 Desa Panyadap Kecamatan Solokanjeruk Kabupaten
Bandung Tlp. 085222592052 (iyan-Ketua Pelaksana) 081320374012 (yuyun
yunariah – Ketua PC Himpaudi)
SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Yang bertandatangan di bawah ini:


1. Nama perusahaan/lembaga : …………………………………………………….
Alamat, no telp. : …………………………………………………….
Penanggung jawab : …………………………………………………….
Jabatan : …………………………………………………….
Yang selanjutnya disebut sebagai pihak pertama

2. Nama perusahaan/lembaga : …………………………………………………….


Alamat, no telp. : …………………………………………………….
Penanggung jawab : …………………………………………………….
Jabatan : …………………………………………………….
Yang selanjutnya disebut sebagai pihak kedua

Bersama ini menyatakan bahwa pihak pertama bersedia berpartisipasi dalam acara
………………………………………………………………………………………………

Pihak pertama bersedia memberikan sponsorship/ penawaran berupa:


1. ………………………………………………………………………………………
2. ………………………………………………………………………………………
3. ………………………………………………………………………………………
4. ………………………………………………………………………………………
5. ………………………………………………………………………………………

Dengan kontrbusi dari panitia berupa:


1. ………………………………………………………………………………………
2. ………………………………………………………………………………………
3. ………………………………………………………………………………………
4. ………………………………………………………………………………………
5. ………………………………………………………………………………………

Demikian surat ini kami buat sebagai persetujuan kerjasama dengan harapan dapat
menjadi langkah nyata untuk kerja yang lebih baik dan profesional.

( ) ( )
XI. PENUTUP

Mudah-mudahan segala apa yang kita rencanakan sesuai dengan yang kita
harapkan serta mendapat ridho Alloh Swt. Apa yang kita kerjakan mudah-mudahan
menjadi sebuah ladang amal yang baik yang insya Alloh kelak akan kita tuai hasilnya
dimasa yang akan datang. Dengan menanamkan karakter yang baik terhadap anak usia
dini berarti membantu mempersiapkan generasi masa depan yang labih baik sesuai
dengan rencana pembanggunan manusia seutuhnya, dan kelak anak cucu kita dapat
menikmati buah hasil dari pendidikan yang kita tana.
Akhir kata, melalui proposal ini mudah-mudahan segala amal kebaikan yang
disumbangkan pada kkegiatan ini mendapat balasan dari Alloh Swt dengan balasan yang
berlipat-lipat, amiin YRA.

Bandung, 05 Maret 2017


Panitia Penyelenggara Gebyar PAUD 2017
Ketua

Iyan Sopiyan, S.Pd.I


SUSUNAN PANITIA DALAM RANGKA GEBYAR PAUD 2017

Pelindung : Camat Kecamatan Solokanjeruk


Bunda PAUD Kecamatan Solokanjeruk
Pembina : Penilik PNFI Kecamatan Solokanjeruk
Penanggung jawab : PC HIMPAUDI
Ketua : Iyan Sopiyan, S.Pd.I
Sekretaris : Heni Rohaeni
Bendahara : T Dinar Wardhani
Iim Jamilah
Seksi – seksi
Seksi Acara : Iceu Hikmawati
Asep Deong
Yuli Yuliana
Seksi Humas : Yuyus Yusmiati
Sri Mulyani, S.Pd.I
Uyum Titin
Adang / Dwi aksari
Seksi Konsumsi : Tjandra Dinar Wardhani
Iim Jamilah
Yani Saftini
Elah (Kecamatan)
Nia (Kecamatan)
Seksi Pendaftaran : - Rina Sopiana - Sri Mulyani
- Imas Komariah - Ervan Maulana
Seksi Peralatan : Abdul Wahid
Darsa Darusalam
Erfan Maulana
Asep Rohmana
Seksi Stand Bazzar : Guru – guru dari masing – masing lembaga

Koordinator Lapangan : Iis Susilawati (Mewarnai)


Teti Rahmawati (Mewarnai)
Wiwin (Kolase)
Eroh (Kolase)
Afifah (Fashion Show)
Bu Eli (Fashion Show)
Bu popon (Tari Anak)
Heni Rohaeni (Tari kreasi Anak)
Darusalam (Estafet)
Uyum Titin R (Estafet)
Dokumentasi : Karang Taruna Desa Panyadap
Keamanan : Polsek Solokanjeruk
Linmas
LEMBAR PENGESAHAN

Panitia penyelenggara
Gebyar PAUD 2017 Kecamatan Solokanjeruk

Ketua PC HIMPAUDI Sekretaris


Solokanjeruk

IYAN SOPIYAN, S.Pd HENI ROHAENI

Mengetahui

Camat Solokanjeruk Penilik PNFI


Kecamatan Solokanjeruk

…………………………………………….. …………………………………………….
NIP . ………………………………………… NIP. ...………………………………………