KOMUNIKASI DAN KOORDINASI Disyahkan oleh

PENGELOLAAN UPAYA PROMKES Kepala Puskesmas

No. Kode : Selomerto I
SPO Terbitan :
No. Revisi :
UPTD DINKES Tgl. Mulai :
PUSKESMAS berlaku
SELOMERTO 1 Halaman : dr.SUMANTO
NIP.19640909 200212 1 001

1. Tujuan Menyamakan persepsi antara pelaksana Upaya Promkes,lintas Upaya Promkes dan lintas
sektoral agar tercipta efektifitas dalam pelaksanaan Upaya Promkes
2. Kebijakan  Sebagai pedoman dalam menyamakan persepsi antara pelaksana Upaya
Promkes,lintas Upaya Promkes dan lintas sektoral agar tercipta efektifitas dalam
pelaksanaan Upaya Promkes.
 Pelaksanaan Komunikasi dan Koordinasi Pengelolaan Upaya Promkes harus
mengikuti langkah - langkah yang tertuang dalam SPO
3. Ruang lingkup Penanggungjawab Upaya Promkes,Pelaksana Upaya Promkes,Lintas Upaya
Promkes dan Lintas sektoral di wilayah kerja Puskesmas Selomerto I
4. Definisi  Komunikasi dan Koordinasi Pengelolaan Upaya Promkes adalah suatu cara
untuk menyampaikan pesan atau informasi kepada orang lain/pihak lain
melalui media yang bertujuan untuk mensinkronisasikan dan menyelaraskan
semua kegiatan Upaya Promkes sehingga tercapai tujuan bersama.
 Komunikasi dan Koordinasi Pengelolaan Upaya Promkes dilakukan melalui
forum minilokarya sebulan sekali, forum pertemuan lintas sektor dan forum
lainnya sesuai kebutuhan.
 Komunikasi dan Koordinasi Pengelolaan Upaya Promkes dilakukan oleh
Penanggungjawab Upaya Promkes, Pelaksana Upaya, Lintas Upaya dan
Lintas sektoral.
5. Prosedur a. Penanggungjawab Upaya Promkes melakukan analisa cakupan hasil
pengelolaan Upaya Promkes.
b. Penanggungjawab Upaya Promkes membuat rencana kegiatan berdasar
analisa cakupan Upaya Promkes.
c. Penanggungjawab Upaya Promkes merencanakan komunikasi dan
koordinasi pengelolaan Upaya Promkes pada forum yang ada
d. Penanggungjawab Upaya Promkes konsultasi dengan Kepala Puskesmas
sehubungan dengan rencana pertemuan,
e. Penanggungjawab Upaya Promkes mencatat dalam buku konsultasi,
f. Penanggungjawab Upaya Promkes menyiapkan bahan/materi yang akan
disampaikan sebelum forum diselenggarakan
g. Penanggungjawab Upaya Promkes menyampaikan hasil analisa cakupan
pengelolaan Upaya Promkes kepada pelaksana Upaya , lintas Upaya, dan
lintas sektoral pada pelaksanaan forum
h. Penanggungjawab Upaya Promkes menyampaikan rencana kegiatan Upaya
Promkes kepada pelaksana Upaya, lintas Upaya, dan lintas sektoral
i. Penanggungjawab Upaya Promkes memberi kesempatan kepada peserta
untuk bertanya
j. Penanggungjawab Upaya Promkes mencatat pertanyaan dari peserta
k. Penanggungjawab Upaya Promkes menjawab pertanyaan dari,
l. Penanggungjawab Upaya Promkes Promkes memberikan kesempatan kepada
peserta menyampaikan pendapat atau masukan
m. Penanggungjawab Upaya Promkes mencatat pendapat atau masukan yang
disampaikan oleh peserta
n. Penanggungjawab Upaya Promkes dan peserta mendiskusikan apa yang
disampaikan oleh peserta
o. Penanggungjawab Upaya Promkes Promkes dan peserta mendiskusikan apa
 yang disampaikan oleh peserta
p. Penanggungjawab Upaya Promkes memimpin kesepakatan bersama tentang
pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan wewenang masing- masing,
q. Penanggungjawab Upaya Promkes membacakan kesepakatan bersama tentang
pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan wewenang masing- masing
r. PenanggunJawab Upaya Promkes mendokumentasikan semua kegiatan
6. Diagram Alir
Melakukan analisa Membuat rencana kegiatan
cakupan hasil
pengelolaan Upaya

Konsultasi dengan Ka. Pusk dan Merencanakan komunikasi dan

mencatat hasilnya koordinasi pengelolaan Upaya

Menyampaikan hasil analisa

Menyiapkan bahan/materi yang
cakupan pengelolaan Upaya dan
akan disampaikan
rencana kegiatan Upaya

Memberikan kesempatan Memberi kesempatan bertanya

menyampaikan pendapat atau kepada peserta, mencatat, dan
masukan, mencatat dan menjawab pertanyaan
mendiskusikannya

Memimpin dan membacakan

Mendokumentasikan
kesepakatan bersama tentang
semua kegiatan
pembagian tugas

7. Referensi
8. Dokumen Terkait  Hasil cakupan Upaya Promkes
 Rencana Kegiatan Upaya Promkes
9. Distribusi  Pelaksana Upaya
 Lintas Upaya
 Lintas Sektoral

10. Rekaman historis perubahan

No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai
diberlakukan
 KOMUNIKASI DAN KOORDINASI PENGELOLAAN UPAYA PROMKES
No. Kode :
Terbitan :
DAFTAR No. Revisi :
TILIK Tgl. Mulai :
UPTD DINKES berlaku
PUSKESMAS Halaman :
SELOMERTO 1
NO KEGIATAN YA TIDAK TIDAK
BERLAKU
1. Apakah Penanggungjawab Upaya Promkes melakukan
analisa cakupan hasil pengelolaan Upaya Promkes?
2. Apakah Penanggungjawab Upaya Promkes membuat
rencana kegiatan berdasar analisa cakupan Upaya Promkes?
3. Apakah Penanggungjawab Upaya Promkes merencanakan
komunikasi dan koordinasi pengelolaan Upaya Promkes
pada forum yang ada?
4. Apakah Penanggungjawab Upaya Promkes konsultasi
dengan Kepala Puskesmas sehubungan dengan rencana
pertemuan?
5. Apakah Penanggungjawab Upaya Promkes mencatat dalam
buku konsultasi?
6 Apakah Penanggungjawab Upaya Promkes menyiapkan
bahan/materi yang akan disampaikan sebelum forum
diselenggarakan?
7 Apakah Penanggungjawab Upaya Promkes menyampaikan
hasil analisa cakupan pengelolaan Upaya Promkes kepada
pelaksana Upaya , lintas Upaya, dan lintas sektoral pada
pelaksanaan forum?
8 Apakah Penanggungjawab Upaya Promkes menyampaikan
rencana kegiatan Upaya Promkes kepada pelaksana Upaya,
lintas Upaya, dan lintas sektoral?
9. Apakah Penanggungjawab Upaya Promkes memberi
kesempatan kepada peserta untuk bertanya?
10. Apakah Penanggungjawab Upaya Promkes mencatat
pertanyaan dari peserta?
11. Apakah Penanggungjawab Upaya Promkes menjawab
pertanyaan dari?
12 Apakah Penanggungjawab Upaya Promkes Promkes
memberikan kesempatan kepada peserta menyampaikan
pendapat atau masukan?
13 Apakah Penanggungjawab Upaya Promkes mencatat
pendapat atau masukan yang disampaikan oleh peserta?
14 Apakah Penanggungjawab Upaya Promkes dan peserta
mendiskusikan apa yang disampaikan oleh peserta?
15 Apakah Penanggungjawab Upaya Promkes Promkes dan
peserta mendiskusikan apa yang disampaikan oleh peserta?
16 Apakah Penanggungjawab Upaya Promkes memimpin
kesepakatan bersama tentang pembagian tugas sesuai
dengan peran, tugas dan wewenang masing- masing?
17 Apakah Penanggungjawab Upaya Promkes membacakan
kesepakatan bersama tentang pembagian tugas sesuai
dengan peran, tugas dan wewenang masing- masing?
19 Apakah Penanggungjawab Upaya Promkes
mendokumentasikan semua kegiatan?

CR = ………………………...
Selomerto, - - 2013
PELAKSANA / AUDITOR

---------------------------------------