4.1.

1 EP 6

SOP KOORDINASI DAN KOMUNIKASI

LINTAS PROGRAM DAN LINTAS
SEKTOR
 KORDINASI DAN KOMUNIKASI
LINTAS PROGRAM DAN LINTAS
SEKTOR
No. Dokumen :
SOP No .Revisi :
Tanggal Terbit :
Halaman :
PUSKESMAS Oleh Noni Syamsuddin
NIP:19730503 199301 2004
PERAWATAN
SUBAIM Kepala Puskesmas
1. Pengertian Komunikasi Dengan Lintas Sektoral Pelanggan Program : adalah
komunikasi berbentuk pertemuan/ rapat yang dilakukan didalam
lingkup Puskesmas, maupun di organisasi Puskesmas yang ada
keterkaitannya dengan pokja Program .

2. Tujuan Sebagai acuan didalam melakukan komunikasi dengan lintas

sektoral untuk mendapatkan informasi didalam meningkatkan
pelayanan pokja Program .
3. Kebijakan Langkah – langkah di dalam melaksanakan Komunikasi Dengan
Lintas Sektoral Pelanggan Program dengan melaksanakan
langkah –langkah / prosedur Komunikasi Dengan Lintas Sektoral
Pelanggan Program
4. Referensi  Jaringan informasi pangan dan KIA, Depkes.RI 2000,

 Program Penyuluhan Depkes.RI.2005,

5. Prosedur  Di luar organisasi Puskesmas,

1. Kepala Puskesmas mendisposisi surat undangan dari

organisasi lintas terkait,

2. Koordinator Program menerima desposisi surat undangan

kepala Puskesmas,

3. Koordinator membicarakan isi undangan dengan pelaksana

Program untuk mendapatkan kesepakatan, dan menunjuk
siapa yang akan mewakili (bila diwakilkan apabila tidak
 dilakukan oleh koordinator sendiri)

4. Pelaksana yang ditunjuk/ koordinator menyiapkan materi

pertemuan lintas sektoral,

5. Pelaksana yang ditunjuk/ koordinator mengikuti pertemuan

lintas sektoral, dengan menyampaikan materi yang dibahas
dan mencatat semua yang dibicarakan didalam catatan/ buku
harian,

6. Pelaksana yang ditunjuk melaporkan hasil pertemuan

kepada koordinator Program bila yang mengikuti bukan
koordinator,

7. Koordinator dan pelaksana yang ditunjuk membicarakan

hasil pertemuan lintas sektoral, dan merencanakan
pelaksanaan kegiatan selanjutnya,

8. Koordinator Program melapor kepada Kepala Puskesmas

hasil pertemuan dengan buku laporan/ konsultasi kepada
kepala Puskesmas,

9. Kepala Puskesmas menerima laporan dengan memberikan

rekomendasi/ arahan dan menandatangani pada buku/
konsultasi,

10. Koordinator dan pelaksana melaksanakan kegiatan

6. Diagram alir

7. Unit terkait 1. Tim Mutu Puskesmas

2. Koordinator administrasi dan manajemen

3. Koodinator upaya Puskesmas

4. Kepala Puskesmas
 REKAMAN HISTORIS

NO YANG DI UBAH ISI PERUBAHAN TANGGAL MULAI DI

BERLAKUKAN
 DAFTAR TILIK

DAFTAR TILIK No. Kode :

Terbitan :
No .Revisi :
Tgl.
PUSKESMAS PERAWATAN Mulai berlaku :
SUBAIM KEC.WASILE Halaman :
No Langkah Kegiatan Ya Tidak Tidak
Berlaku
1. Apakah Kepala Puskesmas mendisposisi surat
undangan dari organisasi lintas terkait
2. Apakah Koordinator program menerima
disposisi surat undangan Kepala Puskesmas
3. Apakah Koordinator membicarakan isi
undangan dengan pelaksanaan program untuk
mendapatkan, dan menunjukan siapa yang
akan mewakili ( bila di wakilkan apabila tidak
dilakukan oleh koordinator sendiri ).
4. Apakah pelaksana yang ditunjuk / koordinator
menyiapkan materi pertemuan lintas sektoral
5. Apakah pelaksana yang ditunjuk / koordinator
mengikuti pertemuan lintas sektoral, dengan
menyampaikan materi yang dibahas dan
mencatat semua yang dibicarakan semua yang
dibicarakan di dalam catatan / buku harian
6. Apakah pelaksana yang ditunjuk yang ditunjuk
melaporkan hasil pertemuan kepada
koordinator program bila yang mengikuti bukan
koordinator
7. Apakah koordinator dan pelaksana yang
ditunjuk membicarakan hasil pertemuan lintas
sektoral, dan merencanakan pelaksanaan
kegiatan selanjutnya
8. Apakah koordinator melaporkan kepada
Kepala Puskesmas hasil dan pertemuan
dengan buku laporan / konsultasi kepada
Kepala Puskesmas
9. Apakah Kepala Puskesmas menerima laporan
dengan memberikan rekomendasi / arahan
dan menandatangani pada buku / konsultasi
10. Apakah koordinator dan pelaksana
melaksanakan kegiatan

Wasile, 2018

KEPALA PUSKESMAS

PERAWATAN SUBAIM

NONI SYAMSUDDIN
NIP : 19730503 199301 2004