Anda di halaman 1dari 4

TUJUAN PERENCANAAN

 Definisi Percencanaan
Penecanaan melibatkan tujuan organisas, menentukan seluruh strategi untuk mencapai
tujuan tersebut, dan mengembangkan rencana untuk mengintegrasikan serta
mengoordinasikan kegiatan kerja. Ketika kita mrnggunakan istilah perencanaan, yang kita
maksud adalah perencanaan formal. Dalam perencanaan formal, tujuan khusus yang
mencakup periode waktu khusus akan didefinisikan. Tujuan ini ditulis dan dibagikan
kesemua anggota organisasi untuk mengurangi ketidakjelasan serta menciptakan
pemahaman umum tentang apa yang harus dilakukan. Terakhir, ada rencana khusus untuk
mencapai tujuan-tujuan tersebut.
 Tujuan dan Rencana
Tujuan (sasaran) adalah hasil yang diinginkan atau target. Hal itu memandu keputusan
manajemen dan membentuk kriteria terhadap hasil kerja yang diukur.
Rencana adalah dukumen yang menentukan kerangka bagaimana tujuan itu akan terpenuhi.
Rencan biasanya meliputi alokasi sumber daya, jadwal, dan tindakan perncanaan, mereka
mengembangkan baik tujuan maupum rencana.
 Jenis – Jenis Tujuan
o Tujuan yang dinyatakan (stated goals)
Adalah pernyataan resmi tentang apa yang dikatakan organisasi dan ingin diyakini oleh
para pemangku kepentingan tentang tujuannya.
o Tujuan ril (tujuan sebenarnya)
Tujuan yang secara aktual dikejar oleh organisasi, sepeti yang didefinisikan oleh tindakan
para anggotanya.
 Jenis Rencana
o Rencana strategik
Adalah rencana yang diterapkan pada seluruh organisasi dan menetapkan tujuan
kelseluruhan organisasi.
o Rencana operasional
Adalah rencan yang meliputi area operasi tertentu dari sebuah organisasi.
o Rencana jangka panjang.
Adalah rencana dengan jangka waktu lebih dari tiga tahun
o Rencana jangka pendek
Adalah yang berjangka waktu satu tahun atau kurang.
o Rencana spesifik
Adalah rencan yang didefinisikan secara jelas dan tidak memberi ruang bagi interpretasi.
o Rencana arahan
Adalah rencan yang fleksibel dan memberikan panduan umum.
o Rencana sekali pakai
Adalah rencana satu kali yang secara spesifik didesain untuk memenuhi kebutuhan dalam
situasi yang unik.
o Rencana siaga
Adalah rencana berkelanjutan yang memberikan panduan utuk aktivitas yang dilakukan
berulang kali.

Jenis
Rencana

Jangkauan Kerangka Waktu Spesifisitas Frekuansi Penggunaan

Strategis Jangka Panjang Arahan Sekali Pakai

Operasional Jangka Pendek Spesifik Siaga


 Pendekatan Penetapan Tujuan
o Penetapan tujuan tradisional
Adalah pendekatan penetapan tujuan di mana manajer puncak yang diteruskan ke tingkat
bawah organisasi dan menjadi subtujuan bagi setiap area oerganisasi.
o Means-ends chain
Adalah jaringan tujuan yang terintegrasi dimana pencapaian tujuan pada satu tingkat
berfungsi sebagai perantara untuk mencapai tujuan, atau akhir, pada tingkatan
berikutnya.
o Manajemen menurut tujuan (MBO)
Adalah peroses enetapan tujuan yang disetujuai bersama menggunakan tujuan tersebut
untuk mengevaluasi kinerja karyawan.
Langkah-langkah dalam MBO
1. Tujuan dam strategi organisasi secara keseluruhan diformulasikan.
2. Tujuan utama dialokasikan diantara unit divisi dan departemental.
3. Manajer unit berkolaborasi menentukan tujuan spesifik bagi unitnya dengan
manajernya.
4. Tujuan speseifik ditetapkan bersama-sama dengan seluruh anggota departemen.
5. Rencan tindakan, mendefinisikan bagaimana tujuan dicapai, dispesifikasikan, dan
disetujui oleh manajer serta karyawan.
6. Rencana tindakan diimplementasikan.
7. Kemajuan mencapai tujuan direview secara periodik, dan umpan alik diberikan.
8. Keberhasilan pencapaian tujuan diperkuat dengan penghargaan berbasis kinerja.

Langkah-langkah dalam penetapan tujuan :


1. Mereview misi atau tujuan organisasi.
2. Mengevaluasi sumber daya yang tersedia.
3. Menetukan tujuan secara individu atau dengan masukan dari pihak lain.
4. Menulis tujuan dan mengomunikasikan kepada semua yang perlu tahu.
5. Mereview hasil dan apakah tujuan telah tercapai.
Tujuan yang ditulis dengan baik

 Ditulis dalam istilah hasil bukan tindakan


 Dapat diukur dan dapat dikuantifikasi
 Jelas sebagai kerangka waktu
 Menantang namun dapat dicapai
 Dicatat
 Dikomunikasikan kepada semua anggota organisasi yang memerlukannya