Anda di halaman 1dari 6

Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 15 Vol 10 No 1 – Februari 2013 - ijcss.unsa.ac.

id

PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN SMP MUHAMMADIYAH 7 SURAKARTA

Arip Aryanto
Arip_Aryanto@yahoo.co.id

ABSTRAKSI – Sistem Informasi Perpustakaan di SMP Muhammadiyah 7 Surakarta masih menggunakan cara
manual yaitu pencatatan peminjaman , pengembalian , data koleksi ,data anggota dan denda , sehingga
membutuhkan waktu yang lama untuk mendapatkan informasi yang diinginkan . Oleh karena itu dibutuhkan sistem
informasi perpustakaan yang memadai untuk memproses pendataan anggota , data koleksi , proses peminjaman ,
pengembalian , denda , dan menghasilkan informasi yang cepat dan tepat.
Dengan memanfaatkan “Sistem Informasi Perpustakaan di SMP Muhammadiyah 7 Surakarta” ini maka
tingkat pelayanan kepada siswa, karyawan serta guru menjadi lebih baik dari sebelumnya,
Kata Kunci : Sistem Informasi Perpustakaan

1.1 LATAR BELAKANG MASALAH 2. Dengan adanya Sistem Informasi


Dengan berkembangannya dunia komputer maka Perpustakaan ini dapat meningkatkan
dapat dimanfaatkan untuk mempermudah proses pelayanan perpustakaan SMP
administrasi di perpustakaan agar pengelolaan Muhammadiyah 7 Surakarta.
perpustakaan menjadi lebih efektif dan efisien
Berdasarkan hasil observasi yang penulis lakukan
secara langsung ke SMP Muhammdiyah 7 Surakarta 2.1 SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN
dengan sistem wawancara pada petugas
perpustakaan dan tanya jawab terhadap siswa Sistem informasi perpustakaan adalah suatu
pengguna perpustakaan dapat di simpulkan bahwa perangkat yang digunakan dalam pengelolaan
sistem pengelolaan perpustakaan saat ini belum perpustakaan yang bertujuan untuk membantu
efektif dan efisien. administrasi perpustakaan.
Sistem yang ada saat ini untuk sistem pencatatan
koleksi buku , data anggota, data petugas, data 2.2 PHP
pengarang, peminjaman , pengembalian, dan denda Merupakan bahasa scripting yang sering
masih dilakukan dengan menulis pada buku hal ini tertanam ke dalam HTML untuk menambahkan
dirasakan kurang efektif dan efisien untuk fungsi-fungsi HTML saja tidak bisa melakukannya.
pengelolaan perpustakaan di SMP Muhammdiyah 7 PHP (Programming Hypertext Processor) adalah
Surakarta. bahasa pemrograman untuk dijalankan melalui
halaman web,umumnya digunakan untuk mengolah
informasi di internet.PHP memiliki kaidah – kaidah
1.2. RUMUSAN MASALAH pemrograman yang sering dijumpai dalam bahasa
pemrograman yang lain, kaidah – kaidah ini pada
Bagaimanakah membuat suatu sistem informasi dasarnya bertujuan untuk mempermudah proses
Perpustakaan yang dapat membantu proses pencarian program dan pencarian kesalahan yang
administrasi perpustakaan di SMP Muhammadiyah 7 dapat terjadi pada program.
Surakarta.
2.3. Macromedia Dreamweaver 8
1.3 BATASAN MASALAH
Dreamweaver 8 adalah suatu bentuk software
1. Objek penelitian ini adalah Sekolah Menengah editor web yang dibuat oleh Macromedia. Dengan
Pertama Muhammadiyah 7 Surakarta. software ini, seorang programmer web dapat dengan
mudah membuat tampilan websitenya. Dreamweaver
2. Software yang digunakan PHP , MySQL , 8 merupakan editor yang komplit dan dapat
Notepad ++, Macromedia Dreamweaver 8. digunakan untuk membuat animasi sederhana dalam
bentuk halaman. Dengan adanya software ini kita
1.4. TUJUAN PENELITIAN tidak direpotkan untuk menuliskan skrip-skrip format
Menyajikan Sistem Informasi Perpustakaan yang HTML,PHP, ASP maupun bentuk program lainnya.
dapat membantu proses administrasi perpustakaan
SMP Muhammadiyah 7 Surakarta dan dapat 2.4. XAMMP
meningkatkan pelayanan menjadi lebih baik
Merupakan aplikasi web server instan yang
1.5. MANFAAT PENELITIAN dibutuhkan untuk membangun aplikasi web. Fungsi
XAMMP adalah sebagai server yang berdiri sendiri
1. Adanya Sistem Informasi Perpustakaan ini (localhost),yang terdiri atas program Apache HTTP
dapat membantu petugas dalam administrasi Server , MySQL , Database , dan Peterjemah bahasa
data perpustakaan. yang ditulis dengan bahasa pemrograman php.

ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online) - 2088-0162 (CDROM) 120


Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 15 Vol 10 No 1 – Februari 2013 - ijcss.unsa.ac.id

2.5 Tinjuan Pustaka Penelitian oleh Hariyanti (2010) dengan judul


Adapun pengertian perpustakaan umum menurut Sistem Informasi Perpustakaan berbasis web pada
Sutarno (2003: 32) perpustakaan umum adalah : Sekolah Dasar Negeri Satu Ampel Kabupaten
Lembaga pendidikan yang sangat demokratis karena Boyolali . Software yang digunakan dalam penelitian
menyediakan sumber belajar sesuai dengan tersebut menggunakan PHP dan Mysql . Tujuan dari
kebutuhan masyarakat, dan melayaninya tanpa penelitian ini membuat Sistem Informasi
membedakan suku bangsa, agama yang dianut, jenis Perpustakaan yang dapat membantu proses
kelamin, latar belakang dan tingkat sosial, umur dan pengelolaan perpustakaan menjadi lebih efisien,efektif
pendidikan serta perbedaan lainnya. Pendek kata dan professional.
perpustakaan umum memberikan layanan kepada Sedangkan menurut Sumadi (2010) dalam
semua orang, anak-anak, remaja, dewasa, pelajar, penelitian yang berjudul Sistem Informasi
mahasiswa, pegawai, ibu rumah tangga, para usia Perpustakaan pada SMP Negeri 1 Cepogo Kabupaten
lanjut, laki-laki maupun perempuan. Boyolali . Dalam penelitian menggunakan software
Carter V. Good (dalam Bafadal: 1991) PHP , Tujuan penelitian ini membuat suatu sistem
memberikan suatu definisi terhadap perpustakaan administrasi yang dapat membantu petugas dalam
sekolah. Dalam pendapatnya dijelaskan bahwa melakukan administrasi perpustakaan dengan
perpustakaan sekolah merupakan koleksi yang memanfaatkan perkembang teknologi Komputer .
diorganisasi di dalam suatu ruang agar dapat Hasil yang diperoleh dari penelitian tersebut yaitu
digunakan oleh murid - murid dan guru-guru. Di dalam menghasilkan system yang lebih efisien dan efektif
penyelenggaraannya, perpustakaan sekolah tersebut dan dapat membantu petugas dalam proses
diperlukan seorang pustakawan yang bias diambil dari adminstrasi yang sebelumnya masih menggunakan
salah seorang guru. Untuk mengelola perpustakaan cara manual.
sekolah sebaiknya ditunjuk seorang guru yang Dalam penelitian ini penulis melakukan penelitian
dianggap mampu mengelola perpustakaan sekolah. dengan judul Sistem Informasi Perpustakaan pada
Apabila yang mengelola perpustakaan sekolah adalah SMP Muhammadiyah 7 Surakarta dengan
seorang guru, maka akan mudah mengintegrasikan menggunakan software PHP dan Mysql .Tujuan dari
penyelenggaraan perpustakaan sekolah dengan penelitian ini agar dapat membantu menyelesaikan
proses balajar mengajar. masalah yang dihadapi petugas perpustakaan dalam
Menurut Satuan Tugas Koordinasi Pembinaan melakukan proses administrasi perpustakaan di SMP
Perpustakaan Sekolah Muhammadiyah 7 Surakarta , Seperti lamanya proses
( KPPS) Departemen Pendidikan dan Kebudayaan pencarian buku , pencatatan transaksi dan
Propinsi Jawa Timur, perpustakaan Sekolah adalah pemantauan sirkulasi buku.
koleksi pustaka yang diatur menurut sistem tertentu
dalam suatu ruang,merupakan bagian integral dalam 3.1 KERANGKA PEMIKIRAN
proses belajar mengajar dan membantu
mengembangkan minat baca murid (Satgas KPPS,
1982, 1).
Menurut Pawit M. Yusuf, M.S. dan Yahya
Suhendar (2005:2) perpustakaan sekolah adalah
perpustakaan yang ada di lingkungan sekolah.
Diadakannya perpustakaan sekolah adalah untuk
tujuan memenuhi kebutuhan informasi bagi
masyarakat di lingkungan sekolah yang
bersangkutan, khususnya para guru dan siswa.
Perpustakaan sekolah berperan sebagai media dan
sarana untuk menunjang kegiatan proses belajar
mengajar (PBM) di tingkat sekolah karena
perpustakaan sekolah merupakan bagian integral dari
program penyelenggaraan pendidikan tingkat sekolah.
Penelitian oleh Nur Shiliqin (2010) dengan judul Gambar 3.1 kerangka pemikiran
Sistem Informasi Purpustakaan pada SMP Negeri 1
Selo . Dalam penelitian tersebut menggunakan 3.2 Rancangan Tampilan
software Visual basic 6.0 dan Microsoft access .
Tujuan dari penelitian ini untuk meningkatkan Berikut adalah rancangan tampilan Sistem Informasi
pelayanan di perpustakaan SMP Negeri 1 Selo Perpustakaan SMP Muhammadiyah 7 Surakarta :
menjadi lebih baik dari sebelumnya . Hasil dari 1. Halaman Login
pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan ini dapat
membantu proses transaksi peminjaman buku di
SMP Negeri 1 Selo menjadi lebih baik.

ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online) - 2088-0162 (CDROM) 121


Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 15 Vol 10 No 1 – Februari 2013 - ijcss.unsa.ac.id

2. Halaman Menu Utama 3.Halaman Data Pengarang

Gambar 4.3 Halaman tambah data pengarang

4.1 Implementasi Sistem Informasi


Perpustakaan
Implementasi adalah proses penerapan Sistem
Informasi Perpustakaan SMP Muhammadiyah 7
Surakarta agar dapat berfungsi sebagaimana yang
diharapkan dan untuk mengetahui sejauh mana
efektifitas dan efisiensi informasi yang disajikan, maka
dilakukan pengetesan serta uji coba guna
menghindari adanya kesalahan yang mungkin terjadi,
sehingga pengembangan dan perbaikkan sistem
informasi akan dapat dilakukan dengan segera.
Gambar 4.4 halaman data pengarang
4.2 Sistem Informasi Perpustakaan
4. Halaman Data Anggota
1. Halaman Login

Gambar 4.2 Halaman login Gambar 4.5 halaman tambah anggota

2. Halaman Menu Utama

Gambar 4.6 halaman data anggota

Gambar 4.3 Halaman Menu Utama

ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online) - 2088-0162 (CDROM) 122


Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 15 Vol 10 No 1 – Februari 2013 - ijcss.unsa.ac.id

5. Halaman Data Petugas 7. halaman data buku

Gambar 4.7 halaman tambah petugas

Gambar 4.11 halaman tambah koleksi

Gambar 4.8 halaman data petugas

6. Halaman tambah data buku

Gambar 4.12 halaman data koleksi

8. Halaman peminjaman

Gambar 4.9 halaman tambah buku

Gambar 4.13 tambah data peminjaman buku

Gambar 4.10 halaman data buku

ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online) - 2088-0162 (CDROM) 123


Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 15 Vol 10 No 1 – Februari 2013 - ijcss.unsa.ac.id

a. Lengkap
b. Kurang Lengkap

4) Apakah Sistem Informasi Perpustakaan ini


dapat membantu dalam proses transaksi
peminjaman dan pengembalian ?
a. Membantu
b. Tidak Membantu

4.4 Data Responden

Gambar 4.14 halaman peminjaman hari ini

9. Halaman Pengembalian

Gambar 4.15 halaman data pengembalian buku

4.3 UJI COBA SISTEM

Dalam pembuatan Sistem informasi


Perpustakaan SMP Muhammadiyah 7 Surakarta ini di
perlukan uji coba kepada petugas perpustakaan dan Tabel 4.1 Data Responden
siswa sebagai bahan pertimbangan apakah Sistem
informasi Perpustakaan SMP Muhammadiyah 7
Surakarta yang dibuat dapat diterima atau tidak. 5.1 Kesimpulan
Berikut ini adalah pertanyaan mengenai Sistem
informasi Perpustakaan SMP Muhammadiyah 7 1) Sistem Informasi perpustakaan pada SMP
Surakarta beserta daftar nama responden dan setiap Muhammadiyah 7 Surakarta dapat membantu
pertanyaan akan di jawab dengan memberi check mark proses administrasi perpustakaan di SMP
(9) pada kolom jawaban yang sesuai yang dengan Muhammadiyah 7 Surakarta sehingga proses
pendapat responden. administrasi di perpustakaan SMP
Muhammadiyah 7 Surakarta menjadi lebih baik.
1) Bagaimana pendapat anda tentang Sistem
Informasi Perpustakaan ini ? 2) Sistem Informasi Perpustakaan pada SMP
a. Baik Muhammadiyah 7 Surakarta lebih dapat
b. Kurang Baik membantu petugas perpustakaan dalam
melakukan pengecekan data koleksi buku ,
2) Bagaimana tampilan Sistem Informasi data anggota , data petugas , data peminjaman
perpustakaan ini? , data pengembalian , dan denda.
a. Baik
b. Kurang Baik 3) Dengan adanya Sistem informasi
Perpustakaan proses administrasi
3) Apakah data yang disajikan dalam Sistem perpustakaan di SMP Muhammadiyah 7
Informasi Perpustakaan ini sudah lengkap ? Surakarta menjadi lebih efektif dan efisien.

ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online) - 2088-0162 (CDROM) 124


Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 15 Vol 10 No 1 – Februari 2013 - ijcss.unsa.ac.id

DAFTAR PUSTAKA

[1] Bambang Eka Purnama, Sistem


Informasi Kartuhalo Dari Telkomsel
Berbasis Komputer Multimedia Kajian
Strategis Praktis Telkomsel Divisi
Surakarta, Indonesian Jurnal on
Computer Science - Speed (IJCSS) 11
Vol 8 No 2 – Agustus 2011 , ISSN 1979
– 9330
[2] Alex Fahrudin, Bambang Eka
Purnama, Pembangunan Sistem
Informasi Layanan Haji Berbasis Web
Pada Kelompok Bimbingan Ibadah Haji
Ar Rohman Mabrur Kudus, Indonesian
Jurnal on Computer Science - Speed
(IJCSS) 13 Vol 9 No 2 – Agustus 2012 ,
ISSN 1979 – 9330
[3] Suryati, Bambang Eka Purnama,
Pembangunan Sistem Informasi
Pendataan Rakyat Miskin Untuk
Program Beras Miskin (Raskin) Pada
Desa Mantren Kecamatan Kebonagung
Kabupaten Pacitan, Indonesian Jurnal
on Computer Science - Speed (IJCSS)
13 Vol 9 No 2 – Agustus 2012 , ISSN
1979 – 9330
[4] Lenawati, Mei. Macromedia
Dreamweaver 8 dengan PHP. Penerbit
Andi: 2006.
[5] Prasatyo, Eko, Pemrograman Web
PHP & MYSQL, Yogyakarta, Graha
IImu, 2008
[6] Fadli Idris, Belajar MySQl database,
http://fadli.web.id/belajar-mysql-
database.aspx diakses 7 november
2010

ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online) - 2088-0162 (CDROM) 125