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FUNDAMENTOS EN GESTION INTEGRAL

Unidad 2: Tarea 3 Introducción a la Gestión Administrativa

Diana Milena Ortiz Echeverry

Código 25202993

Daniel Steven Cataño García

Código 1128443522

Diana Cristina Osorio

Código

Roberto Ríos

Código

Tutor

Jaime Enrique Morales

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios

Grupo 74

Julio de 2018
 Tabla de Contenidos ii

Introducción .................................................................................................................................... 3
Objetivo General ............................................................................................................................. 4
Objetivos específicos ...................................................................................................................... 4
Justificación ..................................................................................................................................... 5
Desarrollo del contenido del trabajo .............................................................................................. 6
Actividad N° 1.................................................................................................................................. 6
Actividad N° 2.................................................................................................................................. 8
Actividad N° 3.................................................................................................................................. 9
Actividad N° 4................................................................................................................................ 10
Actividad N° 5................................................................................................................................ 11
Conclusiones ................................................................................................................................. 13
Bibliografía .................................................................................................................................... 14
 Introducción

Este trabajo permite al estudiante reconocer los conceptos básicos de la

administración, Planeación estratégica, economía solidaria, fundamentando el

trabajo en la investigación y trabajo colaborativo. Permitiendo reconocer la

administración como una ciencia, que, aunque no es exacta permite a las

empresas su dirección y control. Se reconoce la importancia de la planeación

estratégica en las empresas, su funcionamiento y para qué sirve. También permite

reconocer el trabajo de sector solidario en Colombia por medio de las

cooperativas.

Mediante este desarrollo de ejercicios se busca que el estudiante afiance y

obtenga nuevos saberes sobre todo el tema de economía, finanzas factores

determinantes en el desarrollo de curricular de cualquier persona en todo tipo de

ámbito ; desarrollando así conocimiento entorno a finanzas y administración

pertenecientes al contenido temático de esta materia; fin cambiar su perspectiva

de analizar, visualizar y razonar frente a problemáticas que se presentan en su día

a día.

También se genera la interacción y el dominio de las TICS como complemento a

una educación autónoma buscando así la mejora del trabajo colaborativo del

estudiante.
 Objetivo General

Entender los conceptos básicos de la administración y su importancia en el

entorno empresarial.

Objetivos específicos

 Identificar la importancia de la administración como ciencia.

 Reconocer la importancia de las funciones administrativas y su aplicación

en las empresas.

 Identificar la importancia de la planeación estratégica y su implementación

en las empresas.

 Describir la importancia del trabajo solidario en Colombia por medio de las

cooperativas.

 Comprender la importancia de cambiar la forma de pensar mediante el

desarrollo y planteamiento de ejercicios y conocimiento adquirido respecto
a economía, oferta y demanda.

 Solucionar problemáticas relacionados a la lógica y la corroboración de

información.

 Afianzar y mejorar la interacción con los compañeros, tutor y plataforma

virtual de UNAD.
 Justificación

El presente trabajo se realiza con el fin de reconocer la administración como una

ciencia que por medio de un conjunto de actividades permiten dirigir una empresa,

para garantizar el éxito de esta por medio de estrategias de mercado y control

financiero. Enfocada desde la función administrativa para planear, organizar dirigir

y controlar el direccionamiento de la empresa en búsqueda del mejoramiento

continuo.
 Desarrollo del contenido del trabajo

Consolidación de la construcción grupal de las actividades solicitadas en la

guía.

Actividad N° 1

Administración:

Es el conjunto de actividades de planeación, organización, dirección y control que

se usan para dirigir una empresa. Permitiendo la toma de decisiones en búsqueda

del éxito, que permitan alcanzar las metas definidas de una manera eficaz; la

importancia de la administración es buscar sus objeticos, utilidades y rentabilidad y

satisfacer las necesidades del consumidor permitiendo maximizar el valor de la

empresa. La administración también se define como una ciencia inexacta a

diferencia de las matemáticas que su resultado siempre va a ser el mismo y el de

la empresa será impredecible y no se garantiza el éxito rotundo de esta.

Importancia de la Administración:

Nada garantiza el éxito de una empresa, pero deben asumirse los riesgos en la

toma de decisiones y búsqueda de estrategias para que esta sea rentable

financieramente y llegue a al mercado con la prestación de bienes o servicios,

para esto se deben optimizar los recursos de la empresa maximizando utilidades,

generar un crecimiento sustentable siempre con el objetivo de optimizar y

salvaguardar los recursos económicos de la empresa.

Características de la Administración y su aplicación en el entorno

empresarial:

 Tener un propósito de lo que se quiere realizar en la empresa (Misión)

  A donde se pretende llegar o lograr con la empresa (Objetivo)

 Toma de decisiones por parte del Gerente de la empresa

 Coordinación de funciones

 Búsqueda de estrategias

 Desarrollo de las actividades

 Utilizar los recursos productivos de manera eficiente

 Buscar una mejor rentabilidad de la compañía

 Satisfacción del cliente.

¿Cómo la usarían al dirigir una empresa?

Un buen empresario debe ser una persona con convicción siempre con el objetivo

de llegar más allá de las metas propuestas, además debe ser una persona con

empatía hacia sus trabajadores, no es lo mismo dar una orden que dirigir. Por tal

motivo yo usaría la administración permitiendo reconocer el esfuerzo de los demás

de acuerdo con sus labores asignadas, ya que la motivación permite en el

trabajador dar mejor rendimiento, buscar el trabajo como equipo siempre hacia

una misma dirección de calidad y eficiencia para llegar al producto final de

satisfacción al cliente.
 Actividad N° 2

Funciones Administrativas:

Este proceso permite que la empresa u

organización establezca sus metas y
objetivos, declarando su misión y visión;
para obtener un resultado eficiente.
PLANEAR
Ejemplo: una empresa puede decidir gastar
toda su ganancia para aumentar la
demanda.

Determina a cada miembro de la empresa

la actividad que le corresponde, colocar la
ORGANIZAR
persona correcta en el lugar correcto.
Ejemplo: Jerarquía, indica la posición y la
función de cada empleado.

Es la manera como el representante de

una empresa hace accionar a las personas
DIRIGIR
que la componen.
Ejemplo: Motivación, liderazgo y trabajo en
equipo.

Es asegurarse que las actividades

realizadas correspondan con lo planificado.
CONTROLAR
Ejemplo: Las auditorias permiten verificar
que la empresa está cumpliendo con las
normas.
 Actividad N° 3

Mapas conceptuales Clasificación de las empresas

 Actividad N° 4

Planeación Estratégica (PE)

Planeación estratégica es la elaboración, desarrollo y puesta en marcha de

distintos planes operativos por parte de las empresas u organizaciones, con la
intención de alcanzar objetivos y metas planteadas. Estos planes pueden ser a
corto, mediano o largo plazo y metas planteadas. Dentro de una organización:
Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional
de los recursos. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en
el futuro, más no los elimina.

1. Reduce la incertidumbre y minimiza los riesgos

La planeación permite que la incertidumbre descienda al igual que los riesgos, al

analizar la situación actual, los posibles sucesos futuros, proponer objetivos y
trazar cursos de acción.

2. Genera compromiso y motivación

La planeación genera la identificación de los miembros de la empresa con los

objetivos y, por tanto, los motiva en su consecución.

3. Sirve a toda la empresa

Sirve como base para las demás funciones administrativas (organización,
coordinación y control), para organizar recursos, coordinar tareas o actividades, y
para controlar y evaluar resultados (al permitir comparar los resultados obtenidos
con los planificados).

4. Es factible

Antes de ser realizada, considera los recursos y la verdadera capacidad de la

empresa, y no propone objetivos o estrategias que estén fuera del alcance de las
posibilidades de la empresa.

5. Es flexible

No debe estar escrita en piedra, esto significa que debe ser lo suficientemente
flexible como para permitir cambios o correcciones cuando sean necesarios, por
ejemplo, cuando sea necesario adaptarla a los cambios repentinos del mercado.

6. Es permanente

La planeación es un proceso continuo, una vez cumplido los objetivos, los

directivos deben proponer nuevas metas.

Actividad N° 5

Cooperativas en Colombia:

Mi consulta fue realizada a una cooperativa a la cual estoy afiliado que opera en la
ciudad de Medellín de nombre CREAFAM “Credito, recreación, y ahorro familiar”
fue fundada el 5 de abril de 1993 cuando un grupo de señoras que venían
trabajando desde hacía 5 años atrás con el nombre de GRUFARE (Grupo familiar
recreativo), preocupadas por la ausencia de espacios apropiados para la
recreación de la familia granadina, debatían entre ellas, buscando la mejor
alternativa en la solución de esta necesidad.

Entre toda una lluvia de ideas que se generaban al interior del grupo, la de mayor
aceptación fue la de fundar una cooperativa de ahorro y crédito, y luego los
excedentes que esta generara serían destinados hacia la recreación.

El día 26 de abril de 1993, se reunieron 25 personas para realizar la asamblea de

constitución; fueron varios los nombres propuestos para la cooperativa, pero el de
más aceptación fue el de CREAFAM® “Crédito, Recreación y ahorro familiar” y así
quedó registrada.

El 8 de julio de 1993 abrió directamente sus puertas al público y a partir de este

día, la cooperativa ha tenido un crecimiento vertiginoso hasta nuestros días.
La seguridad para todos sus Asociados, ha sido gracias a la labor realizada
mediante un excelente equilibrio financiero y social, fueron aceptados en el
FOGACOOP (Fondo de Garantías de Entidades Cooperativas) a partir del 9 de
enero del 2002, lo cual brinda mayor confianza a sus miembros Asociados
ahorradores.

Actualmente, la Cooperativa de Ahorro y Crédito CREAFAM® “COOCREAFAM”,

autorizada y vigilada por la Superintendencia de la Economía Solidaria, brinda sus
servicios en 15 agencias y la Dirección Administrativa, esta cooperativa cuenta
con oficinas ubicadas asi:

ANTIOQUIA
Granada: Oficina Principal
Cañasgordas: Agencia Cañasgordas
El Peñol: Agencia El Peñol
San Vicente Ferrer: Agencia San Vicente
Medellín: Medellín Centro, San Blas, Villa Hermosa, Parque Bolívar, Santo
Domingo y la Dirección Administrativa

RISARALDA
Pereira: Agencia Pereira

QUINDÍO
Armenia: Agencia Armenia

VALLE DEL CAUCA

Cali: Agencia Cali
Buenaventura: Agencia Buenaventura

ATLÁNTICO
Barranquilla: Agencia Barranquilla
Baranoa: Agencia Baranoa
 Conclusiones

 El desarrollo de la actividad permite al estudiante reconocer y profundizar

acerca de la administración, su importancia en el ámbito empresarial.
Permitiendo al estudiante interactuar en grupo con sus compañeros,
identificando la importancia del trabajo colaborativo en el ámbito
universitario como en el laboral.

 Se interioriza nuevos saberes respecto al marco teórico de la economía

 Se practicó métodos básicos económicos donde se realizó socialización de
todo lo competente con los compañeros del curso.
 Se logró crear nuevas relaciones académicas con participantes de este
mismo curso.
 Se implementó el proceso de sistemas de finanzas, cooperativas mediante
sus parámetros o simetría.
 Bibliografía

Ramírez, C. (2012). Fundamentos de administración. Bogotá́. Eco Ediciones. Pp.

3-65.
Recuperado.de:http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2051/login.aspx?direct=tr
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Quintero, Mónica. (Productor). (2013). La Empresa y su Clasificación”. [Archivo de
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Frias, E. (Productor). (2013). ¿Qué es la Administración? [Archivo de Video].
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Recuperado
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Bonilla, F. (2016). Introducción a la Gestión Económico – Social. Objeto virtual de
aprendizaje. Universidad Nacional Abierta y a Distancia. Recuperado de:
http://hdl.handle.net/10596/9159
Pardo, L. (2006). Estado del arte del sector solidario en Colombia. Editorial
Universidad Cooperativa de Colombia. Pp. 17- 38. Recuperado de:
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/detail.action?docID=10154586