ESTADISTICA EN LA EMPRESA

INTRODUCCIÓN

Hay varias razones por las que el alcance de la estadística y la necesidad de

estudiar la estadística han crecido de manera considerable en los últimos años.

Una razón es el planteamiento cuantitativo que se usa en

forma creciente en todas las ciencias, así como en los
negocios y muchas otras actividades que afectan nuestras
vidas de modo directo. Esto incluye el uso de técnicas

matemáticas en la evaluación de sistemas de control de

emisión de contaminantes, la planificación de las existencias, el análisis de los

patrones del tránsito, el estudio de los efectos de varias clases de medicamentos,
la evaluación de técnicas de enseñanza, el análisis del comportamiento

competitivo de empresarios y gobiernos, el estudio de la demás dieta y la longevidad

actividades pertinentes.

La otra razón es que la cantidad de datos que se

recopila, proce a y difunde al público por algún

motivo se ha incrementado casi más allá de la

comprensión y cada quien debe determinar la parte

“buena” y la parte “mala” de la estadística. Para

actuar como vigilantes, se requiere que cada vez más personas con cierto
conocimiento estadístico participen en forma activa en la recopilación y el análisis de los
datos y, lo que es de igual importancia, en toda la planificación prelimina
APLICACIONES DE LA ESTADÍSTICA

La estadística puede presentarse en diferentes niveles de dificultad matemática y puede estar

dirigida hacia aplicaciones en distintos campos de la investigación. De acuerdo con esto, se
han escrito muchos libros de texto sobre estadística empresarial, estadística educativa,
estadística médica, estadística psicológica e inclusive sobre estadística para historiadores.

Virtualmente cada área de la investigación científica puede beneficiarse del análisis

estadístico. Para quien formula las políticas económicas y para quien asesora al presidente
y a otros funcionarios públicos sobre procedimientos
económicos apropiados, la estadística ha demostrado ser una
herramienta valiosa. Las decisiones sobre las tasas
tributarias, los programas sociales, el gasto de defensa y
muchos otros asuntos pueden hacerse de manera inteligente
tan sólo con la ayuda del análisis estadístico. Los hombres y
mujeres de negocios, en su eterna búsqueda de la
rentabilidad, consideran que la estadística es esencial en el
proceso de toma
de decisiones. Los esfuerzos en control de calidad, minimización de costos, combinación de
productos e inventarios, y una gran cantidad de otros asuntos empresariales, pueden
manejarse efectivamente a través del uso de procedimientos estadísticos comprobados.

Para quienes están en el área de la investigación de mercados, la estadística es de gran ayuda

en el momento de determinar
qué tan probable es que un producto nuevo sea
exitoso. La estadística también es muy útil para
evaluar las oportunidades de inversión
por parte de asesores financieros. Los contadores, los jefes de personal, y los fabricantes
encuentran oportunidades ilimitadas de beneficiarse con el uso del análisis estadístico.
Incluso un investigador en el campo de la medicina, interesado en la efectividad de un nuevo
medicamento, considera la estadística una aliada imprescindible.

Así pues, la teoría general de la estadística es aplicable a cualquier campo científico en el

cual se hacen observaciones. El estudio y aplicación de los métodos estadísticos son
necesarios en todos los campos del conocimiento, sean éstos de nivel técnico o científico.

En mercadotecnia, entre otras cosas, la estadística puede ser utilizada para:

 Estimar la proporción de clientes que prefieren un producto en vez de otro y la

razón de esto.
 Sacar conclusiones respecto a la estrategia de publicidad que sería más útil para el
incremento de ventas de un producto.
 Mejorar la calidad de los productos fabricados o de los servicios procurados por la
organización.

FUNCIONES DE LA ESTADÍSTICA

En repetidas ocasiones se ha enfatizado la utilidad de la estadística y la amplia variedad de

problemas que puede resolver. Para ilustrar de manera más completa esta amplia
aplicabilidad, es necesario analizar las diversas funciones de la estadística. La estadística es
la ciencia que tiene que ver con la (1) recolección,
(2) organización, (3) presentación, (4) análisis, e (5) interpretación de datos.

Aunque en todo estudio estadístico el primer paso es la recolección de datos, es usual en un

curso básico de estadística asumir que los datos ya han sido
 recolectados y que ahora están disponibles. Por
consiguiente, el trabajo comienza con el esfuerzo
por organizar y presentar estos datos de manera
significativa y descriptiva. Los datos deben
colocarse en un orden lógico que revele rápida y
fácilmente el mensaje que contienen. Este
procedimiento constituye el proceso de la
estadística
descriptiva, tal como se definirá y discutirá en las siguientes actividades. Luego que los datos
se han organizado y se han presentado para su revisión, el estadístico debe analizarlos e
interpretarlos. Estos procedimientos se basan en la estadística inferencial y constituyen un
importante beneficio para el análisis estadístico, mediante la ayuda en el proceso de toma de
decisiones y solución de problemas.

Se descubrirá que a través de la aplicación de procedimientos estadísticos precisos, es posible

predecir el futuro con cierto grado de exactitud. Toda empresa que se enfrenta a las presiones
competitivas debe beneficiarse considerablemente de la capacidad para anticipar las
condiciones del negocio, antes de que éstas
ocurran. Si una empresa sabe cómo van a estar
sus ventas en cierto momento en el futuro
cercano, la gerencia puede hacer planes más
exactos y efectivos respecto a las
operaciones
actuales. Si se calculan las ventas futuras con un grado de exactitud confiable, la gerencia
puede tomar fácilmente decisiones importantes respecto a los niveles de inventario, pedidos
de materia prima, contrataciones de empleados y, virtualmente, sobre cada aspecto de las
operaciones del negocio.
CONCEPTOS BÁSICOS

Con el fin de obtener un panorama general de cómo se logra aplicar la estadística en diversos
ámbitos, a continuación se exponen algunos conceptos básicos que te serán de mucha utilidad
durante el curso y durante tu vida profesional.

Empezaremos incluyendo la definición de “estadística”, pero es importante considerando que

hay casi tantas definiciones como autores. Esto obviamente se debe a que cada uno tiene una
manera distinta de percibir esta ciencia.

Estadística

Es la rama de las matemáticas que examina las formas de analizar y procesar datos.

Estudio de los datos cuantitativos de la población, de los recursos naturales e industriales, del
tráfico o de cualquier otra manifestación de las sociedades humanas.

Rama de la matemática que utiliza grandes conjuntos de datos numéricos para obtener
inferencias basadas en el cálculo de probabilidades.

Es la rama de los métodos científicos que trata los datos obtenidos contando o midiendo las
propiedades de poblaciones de fenómenos naturales.

Población (o universo)

Es la totalidad de elementos o cosas bajo consideración. Por

ejemplo:
Todos los empleados
Todos los productos
Todas las calificaciones
 Muestra

Es la porción de la población que se selecciona para su análisis. Por

ejemplo:
Los empleados de la empresa X (o del área Y) Los
productos de limpieza
Las calificaciones aprobatorias

Datos

Son medidas o valores susceptibles de ser observados y contados. Para hacer un análisis
estadístico, es necesario hacer una recopilación de datos.

Variable

Es una característica de la población que se está analizando en un estudio estadístico; pueden

ser:

Cuantitativas. Si pueden expresarse numéricamente. Se clasifican en variables

discretas y continuas. Si la variable puede tomar cualesquiera de todos los
valores, teóricamente posibles, entre dos valores dados es continua; en caso que pueda tomar
sólo valores enteros se dice que la variable es discreta.
Cualitativas. Cuando no pueden ser medidas en un sentido numérico
 ESTADISTICA EN LA MUNICIPALIDADES
Y REGIONALES
En el Perú las municipalidades provinciales y distritales se originan en la respectiva
demarcación territorial que aprueba el Congreso de la República, a propuesta del Poder
Ejecutivo; las municipalidades de centros poblados son creadas por ordenanza municipal
provincial. Las principales autoridades -alcaldes y regidores-, emanan de la voluntad popular
conforme a la Ley Electoral correspondiente

La necesidad de contar con información estadística municipal a nivel nacional, fue una de las
preocupaciones en los diferentes niveles de gobierno, los ministerios, las entidades
internacionales cooperantes, empresarios, las mismas municipalidades y ciudadanía en
general.

Uno de los primeros esfuerzos del INEI empiezan en el año 1994, aprovecha la estructura de
la organización para el levantamiento del III Censo Nacional Agropecuario, ejecutó tres
encuestas, a fin de contar con información estadística integral para focalizar e identificar las
necesidades básicas a nivel distrital en el país. La primera fue la Encuesta Nacional de
Municipalidades llevada a cabo entre julio-diciembre del mismo año, cuya finalidad principal
era conocer la infraestructura, el equipamiento y los servicios de las Municipalidades. A partir
de los resultados de esta Encuesta se generó el primer Sistema de Información Municipal -
SIMUN. Las otras dos encuestas paralelas a nivel distrital fueron: La Encuesta Nacional de
Infraestructura Distrital (octubre-noviembre) y la Encuesta Nacional de Telecomunicaciones
(setiembre-diciembre) del mismo año.

En el año 1997, el INEI ejecutó la Encuesta Nacional de Municipalidades e Infraestructura

Socio Económica Distrital teniendo como cobertura los 1,812 distritos existentes es decir que
se coberturó el 100% de las municipalidades del país. En ese año se integraron las tres (3)
encuestas ejecutadas en el año 1994 y su finalidad principal fue obtener información básica de
las Municipalidades y de la Infraestructura y Servicios existentes en todos los distritos del
país.

En el año 1999, se ejecutó la Encuesta Nacional de Infraestructura Social y Económica

Distrital, en los 1,818 distritos del país identificados en ese año; su finalidad fue obtener
información básica sobre la infraestructura social y económica a nivel distrital que sirva de
apoyo a los programas prioritarios fijados por el Gobierno. Asimismo, obtener información
para conocer los recursos, infraestructura y servicios que brindan las Municipalidades.

En el año 2001, el Congreso de la República aprobó la Ley Nº 27563, publicada en el diario

oficial “El Peruano” el 25 de noviembre del mismo año. Esta Ley crea el Registro Nacional de
Municipalidades a cargo del Instituto Nacional de Estadística e Informática - INEI, cuya
finalidad es integrar la información estadística de las municipalidades provinciales, distritales
y de centro poblado creadas con arreglo a Ley, como principal justificación fue la Ley de
Bases de la Descentralización, que tuvo como objetivos principales promover el desarrollo
humano en la mejora progresiva y sostenida de las condiciones de vida de las diferentes
localidades del país, a través de una redistribución equitativa de los recursos del Estado, cuyo
cumplimiento debe ser monitoreado y evaluado permanentemente.

En cumplimiento de la Disposición Transitoria de dicha Ley, las municipalidades provinciales

informaron al INEI sobre la existencia de Municipalidades de Centro Poblado (antes
denominadas delegadas) que funcionan en su jurisdicción, así como de sus respectivas
autoridades municipales.

En el año 2002, el INEI elaboró y publicó el Directorio Nacional de Municipalidades

Provinciales, Distritales y de Centro Poblado 2002, En dicho Directorio, se consignó la
existencia de:

- 194 municipalidades provinciales

- 1,635 municipalidades distritales, y

- 1,696 municipalidades de centro poblado.

El 12 de mayo del 2002, mediante Decreto Supremo Nº 033-2002-PCM, se aprobó el

Reglamento del Registro Nacional de Municipalidades (RENAMU) y el Directorio Nacional
de Municipalidades de Centro Poblado Menor (DINAMUCEP. El RENAMU tiene como
finalidad regular las normas y procedimientos para la inscripción e implementación del
mencionado Registro, así como, para su actualización anual y permanente.

En el año 2002, se ejecutó el primer Registro Nacional de Municipalidades (RENAMU 2001),

con la finalidad de disponer de información estadística de las 194 municipalidades
provinciales, 1635 municipalidades distritales y de las 1871 municipalidades de centro
poblado identificadas, para que sirva de apoyo a las autoridades del sector público y privado a
fin de implementar adecuadas tomas de decisiones en los diferentes niveles gubernamentales.

En el año 2003, se ejecutó el Registro Nacional de Municipalidades, con la finalidad de

disponer de información estadística de las 194 municipalidades provinciales, 1635
municipalidades distritales y de las 1871 municipalidades de centro poblado identificadas.

En el año 2004, se ejecutó el Registro Nacional de Municipalidades, con la finalidad de

disponer de información estadística de las 194 municipalidades provinciales, 1635
municipalidades distritales y de las 1888 municipalidades de centro poblado identificadas.

En el año 2005, se ejecutó el Registro Nacional de Municipalidades, con la finalidad de

disponer de información estadística de las 194 municipalidades provinciales, 1635
municipalidades distritales y de las 1980 (más 92 respecto al año anterior) municipalidades de
centro poblado identificadas.

En el año 2006, se ejecutó el Registro Nacional de Municipalidades, con la finalidad de

disponer de información estadística de las 194 municipalidades provinciales, 1635
municipalidades distritales y de las 1980 municipalidades de centro poblado identificadas.
En el año 2007, se ejecutó el Registro Nacional de Municipalidades, con la finalidad de
disponer de información estadística de las 195 municipalidades provinciales, 1637
municipalidades distritales y de las 2010 municipalidades de centro poblado identificadas.

En el año 2008, se ejecutó el Registro Nacional de Municipalidades, con la finalidad de

disponer de información estadística de las 195 municipalidades provinciales, 1639
municipalidades distritales y de las 2045 municipalidades de centro poblado identificadas.

En el año 2009, se ejecutó el Registro Nacional de Municipalidades, con la finalidad de

disponer de información estadística de las 195 municipalidades provinciales, 1639
municipalidades distritales y de las 2127 municipalidades de centro poblado identificadas.

Para la ejecución del RENAMU 2009 se implementó el formulario electrónico, que fue
dirigido a las municipalidades provinciales y distritales, remitidos en CD - ROM y en forma
impresa, además el formulario se encuentra disponible en la página web del INEI, según
Resolución Jefatural N° 216-2009-INEI.

En el año 2010, se ejecutó el Registro Nacional de Municipalidades, con la finalidad de

disponer de información estadística de las 195 municipalidades provinciales, 1639
municipalidades distritales y de las 2155 municipalidades de centro poblado identificadas.

En el año 2011, se ejecutó el Registro Nacional de Municipalidades, con la finalidad de

disponer de información estadística de las 195 municipalidades provinciales, 1639
municipalidades distritales y de las 2177 municipalidades de centro poblado identificadas.

En el año 2012, se ejecutó el Registro Nacional de Municipalidades, con la finalidad de

disponer de información estadística de las 195 municipalidades provinciales, 1643
municipalidades distritales y de las 2224 municipalidades de centro poblado identificadas.

El Instituto Nacional de Estadística e Informática (INEI), órgano rector del Sistema

Estadístico Nacional - SEN, a través de la Dirección Nacional de Censos y Encuestas, encargó
a la Oficina Técnica de Estadísticas Departamentales ejecutar el Registro Nacional de
Municipalidades - RENAMU 2012, tomando como periodo de referencia el año 2011 y en
algunas preguntas se solicita información del año 2012.

El Registro Nacional de Municipalidades (RENAMU), es el registro en dos formatos

diferenciados, sistematizado e integrado de la información estadística, uno para las
municipalidades provinciales y distritales, y otro para las municipalidades de centros
poblados.

La elaboración del RENAMU es anual, tiene mandato de ley, y su contenido de información

estadística, abarca desde la institucionalidad, las características de la administración municipal
hasta observar la integralidad de los sistemas de gestión pública de los gobiernos locales,
fortaleciendo de esta forma el sistema de información estadística municipal nacional a fin de
mejorar la toma de decisiones de desarrollo local y generar nuevas políticas públicas en forma
oportuna.

Están obligadas a presentar información todas la municipalidades provinciales, distritales y de

centros poblados del territorio nacional. El método recolección de la información es por auto-
diligenciamiento, es decir, el alcalde o el funcionario municipal designado es responsable
institucionalmente del diligenciamiento del formulario y la veracidad de los datos.

Objetivo General:

Integrar y disponer de información estadística confiable y oportuna de las Municipalidades

Provinciales y Distritales, así como de las Municipalidades de Centros Poblados identificadas
en el país, a fin de generar indicadores municipales que sirvan de apoyo en la toma de
decisiones de las autoridades del sector público y privado en el ámbito regional y local en
beneficio del desarrollo y la descentralización.

Objetivos Específicos:

- Dar a conocer la infraestructura básica a nivel distrital, así como las necesidades existentes
en educación, salud, electricidad, agua, desagüe, transporte y comunicaciones.

- Obtener información de las principales obras de construcción ejecutadas por la

municipalidad en el año y las principales obras y proyectos que demanda el distrito como:
construcción de centros educativos, complejos deportivos, reparación y construcción de
pistas, veredas y caminos rurales, construcción de mercados de abasto, construcción de
establecimientos de salud, entre otros.

- Obtener información del número de beneficiarios de los programas sociales que las
entidades públicas y privadas implementan a nivel distrital.

- Obtener información sobre los servicios que las municipalidades brindan a la población, para
su mejor desarrollo social, educativo, económico y cultural: inscripción en el Registro Civil,
recojo de basura, otorgamiento de licencias, entre otros.

- Proveer información sobre las acciones que realizó la municipalidad para incentivar el
desarrollo económico en el distrito.

- Obtener información sobre la participación que tiene la población, en la gestión

administrativa municipal: concertación de los planes de desarrollo, concertación del
presupuesto municipal, comités de gestión alimentaria, juntas vecinales, entre otros.

- Actualizar información estadística del Sistema de Información Municipal.

El Registro Nacional de Municipalidades 2012, fue aprobada mediante Resolución Jefatural

Nº 128-2012-INEI, esta resolución autorizó:

- Su actualización a partir del 01 de junio del 2012.

- Aprobó los formularios 01 y 02.

- Estableció el plazo de presentación de los formularios debidamente llenados y los trámites

para su diligenciamiento por el alcalde o autoridad municipal hasta el 31 de agosto del 2012,
que se entregara en forma impresa y en CD a través de las Oficinas Departamentales del INEI
en todo el país.

Para el relevamiento de la información se utiliza dos tipos de formularios:

- El Formulario 01, en formato impreso y electrónico dirigido a las Municipalidades

Provinciales y Distritales

- El Formulario 02, en formato impreso para las Municipalidades de Centros Poblados.

Los temas y las variables a ser investigadas se han desarrollado en base a los requerimientos
de las instituciones públicas y privadas. Las principales variables investigadas en el Registro
Nacional de Municipalidades están referidas a la Infraestructura Municipal, Recursos
Humanos, Planificación Municipal, Licencias de Funcionamiento y Edificación, Saneamiento
Ambiental y Salubridad, Educación y Cultura, Salud, Programas Sociales, Seguridad
Ciudadana, Defensa Civil, Promoción del Desarrollo Económico Local, Conservación del
Ambiente, Participación Vecinal, Transparencia Municipal, Infraestructura de Comunicación,
Alumbrado Público, Agua Potable y Alcantarillado.

El procesamiento y consistencia de datos se realiza de forma descentralizada a través de las 25

Oficinas Departamentales y Zonales del INEI, bajo la supervisión y normatividad de la
Oficina Técnica de Estadísticas Departamentales. Los resultados del Registro Nacional de
Municipalidades se difunden en la página Web del INEI, a través de la Base de Datos donde
encontraremos los Microdatos y el Sistema de Documentación Virtual de Investigaciones
Estadísticas - ANDA.

Actualmente el Directorio Nacional de Municipalidades Provinciales, Distritales y de Centros

Poblados para el año 2012, consigna 195 Municipalidades Provinciales, 1,643
Municipalidades Distritales y 2,224 Municipalidades de Centros Poblados, las mismas que
son unidades de observación registral.