Informáticas
para
Profissionais
Manual do Formador
M I N I ST ÉRI O DA
Pré-requisitos
Nem todos os Formandos estarão preparados para executar
qualquer exercício do Manual. O pré-requisito global é o do
Formando ter já tomado contacto com as ferramentas utilizadas,
pelo que se é a primeira vez que o Formando utiliza uma das
aplicações referidas, então sugerimos que este Manual não seja
utilizado logo de início.
Em cada exercício são focadas algumas técnicas que são mais tarde
reutilizadas, pelo que a sequência dos exercícios é de particular
importância: não sendo obrigatória a ordem apresentada no Manual,
o Formador deverá ter especial atenção aos pré-requisitos indicados
para cada exercício.
Em muitos casos, os Formandos responderão afirmativamente
quanto à sua capacidade em executar os exercícios propostos. O
Formador poderá questionar essa capacidade propondo exercícios
que combinem os diferentes exemplos sugeridos e utilizando os
resultados como diagnóstico das suas capacidades, orientando
assim as Sessões para as reais necessidades do grupo (ver
Exercícios e Avaliação).
Plano de Sessão
Elabore um Plano de Sessão. Defina os conteúdos e os tempos a
eles associados. Proporcione espaço suficiente para exercícios,
dúvidas e exemplos práticos. Nesta secção, tentamos dar algumas
sugestões nesse sentido.
Próximos Passos
Num grupo de Formandos mais heterogéneo ou com competências
em média mais avançadas, será provável que o Formador proponha
exercícios mais avançados, respectivamente para alguns ou todos
os Formandos. Nesse sentido, indicamos neste bloco os próximos
passos que o Formando deverá dar na sequência do domínio
absoluto de um exercício.
Dica
Você sabia que? Utilize a informação marcada com esta imagem
para conhecer métodos práticos e conselhos de utilização.
Documento
Com esta imagem são assinaladas as situações onde são
apresentados documentos criados nas várias aplicações.
Internet
A Internet é um recurso fundamental, que é sugerido nos locais
assinalados com esta imagem.
Cole um Post It
Em primeiro lugar, cole um Post It quando precisar de marcar uma
Interessantes
página. Cole o Post It quase totalmente no interior do Manual,
deixando apenas cerca de 2 a 3 milímetros sobre o exterior (ver
figura).
Duvidosas
Se desejar marcar locais importantes do livro, como todas as
secções ou capítulos, cole o Post It do lado exterior no topo da
Página.
Tarefas
rever mais tarde, estudar melhor, ou simplesmente distinguir das
anteriores, marca o lado direito da página imediatamente abaixo do
topo, um tamanho abaixo das passagens Interessantes.
Marque Tarefas
Se pretende executar alguma Tarefa que o texto lhe fez lembrar
antes de arrumar o livro em definitivo numa prateleira, cole o Post It
no fundo da página, do lado exterior. Repare que assim fica mais
difícil colocá-lo na prateleira...
Atalhos Essenciais
Para To Pressione
Copiar Copy CTRL+C
Cortar Cut CTRL+X
Colar Paste CTRL+V
Anular Undo CTRL+Z
Apagar Delete DELETE
Copiar enquanto arrasta CTRL
Gravar CTRL+G (CTRL+S)
Para To Pressione
Apagar sem enviar para a Lixeira SHIFT+DELETE
Seleccionar Tudo CTRL+T (CTRL+A)
Localizar e Substituir CTRL+B (CTRL+F / CTRL+G)
Fechar item ou Aplicação CTR+F4 / ALT+F4
Menu Iniciar CTRL+ESC
Seleccionar Menu ALT + Letra Sublinhada
Ajuda F1
Para To Pressione
Criar Atalho para um item enquanto arrasta
CTRL+SHIFT
Renomear um Item F2
Seleccionar Itens CTRL + Setas
Seleccionar Tudo CTRL+T(CTRL+A)
Ver Propriedades ALT+ENTER
Fechar Item ou Aplicação CTRL+F4 / ALT+F4
Fechar Item sem fechar a Aplicação ALT+F4
Mudar entre Aplicações abertas ALT+ESC
Escolher entre Aplicações abertas ALT+TAB
Mudar entre elementos de uma Janela
F6
Mostrar atalhos de um Item SHIFT+F10
Formatação
Para To Pressione
Negrito Bold CTRL+N (CTRL+B)
Sublinhado Underline CTRL+S (CTRL+U)
Itálico Italic CTRL+I
Para To Pressione
Seleccionar Texto CTRL + Setas
Mover para a próxima palavra CTRL + Seta para a Direita
Mover para a palavra anterior CTRL + Seta para a Esquerda
Mover para o parágrafo seguinte CTRL + Seta para Baixo
Mover para o parágrafo anterior CTRL + Seta para Cima
Seleccionar Tudo CTRL+T (CTRL+A)
Ir para o início da Linha HOME
Ir para o fim da Linha END
Ir para o início do Documento CTRL+HOME
Ir para o fim do Documento CTRL+END
Ir para o início da Página anterior CTRL+PageUp
Ir para o início da Página seguinte CTRL+PageDown
Janelas
Para To Pressione
Mostra a Barra de Endereços F4
Activar Menu F10
Mudar de Menu Setas para a Esquerda e Direita
Para To Pressione
Seleccionar opção Letra Sublinhada
Avançar entre Separadores CTRL+TAB
Recuar entre Separadores CTRL+SHIFT+TAB
Avançar entre Opções TAB
Recuar entre Opções SHIFT+TAB
Executar Comando ou Seleccionar Opção
ALT + Letra Sublinhada
Executar Comando ou Opção activa ENTER
Seleccionar caixa de opção Espaço
Seleccionar Opção de um Grupo Setas
Mostrar Itens de uma Lista F4
Para To Pressione
Menu Iniciar á
Mostra o Ambiente de Trabalho á+D
Minimiza todas as janelas á+M
Restaura todas as janelas á+SHIFT+M
Abre O Meu Computador á+E
Pré-requisitos
Este exercício poderá ser usado numa sessão de introdução ao
processamento de texto com o Microsoft Word, sendo no entanto
importante ter em atenção uma apresentação prévia sobre o
preenchimento de formulários pré impressos com recurso ao
computador, recorrendo ao exemplo do papel Azul 25 linhas, que
embora tenha a sua efectiva utilização caído em desuso, determina
a apresentação ainda usada nos contratos processados
informaticamente.
Plano de Sessão
Configuração de Visualização
Explore as opções de visualização associadas ao menu Ver
mostrando aos Formandos o resultado das várias opções. Sempre
que puder faça referências às ferramentas equivalentes na barra de
ferramentas.
Papel Azul 25 Linhas
Modos de Visualização
z Ver (View)
– Normal (Normal)
– Esquema de Impressão (Print Layout)
– Régua (Ruler)
– Zoom (Ampliação)
Configuração de Página
Explore a caixa de diálogo que surge em Ficheiro (File) Configurar
Página (Page Setup), em particular nas opções de configuração de
tamanho, orientação e margens.
Configuração de Página
z Ficheiro (File) Configurar Página (Page Setup)
– Orientação
Vertical (Portrait)
Horizontal (Landscape)
– Margens (Margins)
Formatação de Parágrafos
z Formatar (Format) Parágrafo (Paragraph)
– Alinhamento (Alignment)
– Indentação (Indent)
– Espaçamento (Spacing)
Parágrafos
Linhas
Exercícios e Avaliação
Criar um Documento em formato A4 com margens esquerda, direita,
superior e inferior de, respectivamente, 25, 20, 20 e 20 mm e um
espaçamento entre linhas de 10 mm.
Recorrendo a um papel timbrado, como por exemplo o papel de
carta de uma empresa, determinar a formatação de margens e
parágrafos compatível com o papel. Note que o alinhamento dos
conteúdos (logotipos, texto) no papel impõe condicionantes de razão
estética.
Criar um conjunto de material estacionário em Microsoft Word,
incluindo um cartão de visita, um envelope e uma folha de papel de
Próximos Passos
A combinação de elementos não alinhados com o texto poderá
introduzir mais capacidades aos formulários criados. Assim, a
evolução natural da formatação passará pela inserção de imagens e
caixas de texto flutuantes.
Adicionalmente, poderá explorar o efeito da formatação de páginas
no aspecto global de um documento, como por exemplo, criando um
Livro.
Funcionalidades
Configuração de página
Espaçamento entre parágrafos
Configuração de visualização
Procedimento
Comecemos por formatar a página. Antes de mais, temos de
verificar qual o formato do Papel Azul, que por acaso sabemos
antecipadamente que é A4, ou seja, 210 mm de largura por 297 mm
de altura, o formato mais utilizado. Se não o fosse, deveríamos
alterar a dimensão do papel em Ficheiro, Configurar Página,
Tamanho do Papel. Adicionalmente, poderemos ter que alterar
também a Orientação, seleccionando Vertical (Portrait) ou
Horizontal (Landscape).
Em alguns casos, poderá ser útil definir margens mais largas que as
do Papel Pré Impresso, criando um espaço adicional entre estas e o
texto.
Pré-requisitos
Sem grande necessidade de conhecimentos de base, este exercício
propõe-se exclusivamente a criar bons hábitos de trabalho. Tendo já
sido referida a configuração de página no exercício anterior, não se
faz qualquer referência a esta funcionalidade, pressupondo-se assim
o respectivo domínio.
Plano de Sessão
Definição e Configuração de Tabulações (Tabs)
Neste ponto, deverá não só explicar a definição e configuração das
tabulações a partir das opções do menu Formatar (Format), mas
também a partir da régua. A definição de tabulações com recurso à
régua é muito mais rápida e eficaz. No entanto, a configuração a
partir da caixa de diálogo respectiva é mais objectiva e segura.
Identificar durante a aula a tecla de TAB.
Configuração de tabulações
z Formatar (Format) Tabulações (Tabs)
– Definição
– Alinhamento
– Preenchimento
Formatação de Margens
A formatação de Limites (Borders) e Sombreados (Patterns)
permitida a partir dos menus tem opções muito mais variadas, mas é
importante transmitir aos Formandos a possibilidade de recorrer à
barra de ferramentas para aplicar efeitos mais simples e rápidos.
Na exploração dos Limites da Página (Page Border) não se esqueça
de referir a possibilidade de aplicação de bordas artísticas a todas as
páginas de um documento.
Exercícios e Avaliação
Criar uma Lista Telefónica, com indicação dos Nome e Telefone em
colunas alinhadas com Tabulações.
Criar uma Tabela de Preços com conteúdos alinhados com recurso
a Tabulações. Indicar o Código, a Descrição e o Preço dos Produtos,
utilizando o tipo de Tabulação apropriado.
Criar um Diploma de participação numa corrida de Atletismo,
distribuindo o texto no documento de forma equilibrada. Deve dar-se
o espaço para o preenchimento do Nome do participante no centro
do Diploma. O Diploma deverá ser em formato A4 deitado, com
margens grandes e decoradas.
Próximos Passos
A utilização intensiva de Tabulações pode facilitar o processamento
de grandes quantidades de texto em diversos tipos de documentos.
A evolução de conhecimentos dos Formandos deverá ser orientada
para a produção de documentos com formatação consistente, pelo
que importa agora conhecer em profundidade os estilos. Os
exercícios que recorram à criação e formatação de estilos são os
mais adequados.
Funcionalidades
Configuração de margens
Tabulações (Tabs)
Formatação de bordas
Procedimento
Analisemos em primeiro lugar o que deve apresentar o nosso menu
quanto ao nível do conteúdo propriamente dito. Ora, em primeiro
lugar, e para além do nome ou logotipo do restaurante vamos dividir
o nosso menu em 5 secções: Pratos do dia, Pratos de carne, Pratos
de peixe, Sobremesas e Outros. Para cada uma destas secções, e
localizadas ligeiramente mais dentro da folha que o respectivo título,
teremos uma série de ofertas a disponibilizar ao nosso cliente,
constituídas pelo nome do prato e pelo respectivo preço da dose, ou
da meia dose, caso seja possível.
Consideremos também que para facilitar a leitura da nossa ementa,
entre o nome do prato e o respectivo preço deverá existir uma linha
a tracejado que orientará os nossos olhos. No final deverão ser
apresentadas as condições do serviço tais como a inclusão da taxa
de IVA nos preços indicados.
Imaginemos então o seguinte aspecto para o nosso menu:
Outras Aplicações
Desde a afixação de um horário de atendimento à criação de uma
tabela de preços, todos os documentos que incluam alinhamentos
especiais na folha de texto podem, e devem, recorrer às tabulações.
Pré-requisitos
Deverão ter sido já abordadas as funcionalidades de formatação de
Parágrafos, Limites e Sombreados (Borders and Shading), bem
como a definição e configuração de tabulações.
Após a apresentação das novas funcionalidades, deverá ajudar os
Formandos a planear o formulário em causa fazendo-os entender
que antes de começarem a criar a estrutura no Word deverão listar
os campos pretendidos e desenhar mentalmente, ou em papel, a
sua respectiva localização na página.
Plano de Sessão
Word Art, Clip Art e outros desenhos
Embora para a execução deste exercício não seja necessário
recorrer a todas as funcionalidades disponíveis, deverá utilizar este
momento para explorar a barra de ferramentas desta aplicação.
Assim, faça referência às seguintes opções:
Declaração de Falta
Exercícios e Avaliação
Criar uma Ficha de Inscrição num Clube, com espaço para Nome,
Endereço e Fotografia do candidato.
Próximos Passos
As diversas funcionalidades de formatação de uma página sofrem
pequenas variações quanto ao tipo e orientação do papel. A criação
de formulários com várias páginas para explorar as margens
simétricas da impressão frente e verso é também uma evolução
possível.
Funcionalidades
Formatação de Limites e Sombreado (Borders/Patterns)
Utilização do Microsoft Draw
Formatação de Tabulações (Tabs)
Procedimento
A nossa declaração de falta será constituída por 3 partes distintas. A
primeira corresponde à identificação do funcionário: Nome e
Departamento. A segunda corresponde à comunicação de falta por
parte do funcionário. A terceira tem a ver com a análise do
responsável e respectiva classificação. Sendo assim é muito simples
este exercício.
Comecemos pela identificação do funcionário. Uma vez que esta
informação é importante para facilitar o arquivo no processo do
funcionário para futura consulta, esta área deverá ser devidamente
realçada. Para além de inserirmos o título Nome e Departamento
seguidos de uma linha de orientação à escrita obtida com recurso à
tecla de tracejamento inferior (SHIFT+ _, “Underscore”) deveremos
também recorrer à formatação das margens de parágrafo recorrendo
à opção Limites e sombreado (Borders and Shading) do menu
Formatar (Format).
De seguida deveremos criar uma área suficientemente objectiva
para permitir a correcta comunicação da falta. Suponhamos a
seguinte apresentação:
Outras Aplicações
Todo o tipo de formulário de preenchimento manual pode recorrer a
uma solução semelhante e às técnicas aqui apresentadas.
A utilização combinada de técnicas de formatação de texto com
ferramentas de tratamento gráfico de imagens fazem do Microsoft
Word uma solução de grande versatilidade para a produção de
vários tipos de documentos anteriormente só possível em
ferramentas especializadas.
Pré-requisitos
Não sendo este um exercício de introdução, é necessário que os
Formandos tenham já desenvolvido conhecimento seguros ao nível
do tratamento de texto e garantia de resultados.
Plano de Sessão
Formatação de imagens
Recorrendo à inserção de imagens pré digitalizadas, ou figuras do
Clip Art deverá explorar a totalidade das opções de formatação que
surgem na caixa de diálogo Formatar Imagem (Format Picture).
Desde a formatação de contornos e fundos, à definição do tamanho,
existem uma série de opções que é necessário transmitir.
Aproveite no entanto para explorar com os Formandos outras
opções mais avançadas, tais como o posicionamento da imagem no
texto (Esquema/Layout), o recorte da imagem (Crop), ou ainda o
controlo de contrastes e brilho.
Formatação de Imagens
z Cores e Linhas (Colors and Lines)
z Tamanho (Size)
z Esquema (Layout)
z Imagem (Picture)
Inserção de Tabelas
z por recurso à barra de ferramentas
z por recurso aos menus
Formatação de Tabelas
z Inserção de novas linhas e colunas
z Alteração da largura de uma coluna
z Alteração da altura de uma linha
z Formatação de limites e sombreados
z Inserção e eliminação de células
z Alinhamento de conteúdos nas células
z Alinhamento de tabelas no documento
Gravação de formulários
A gravação de um documento é sem dúvida um dos passos mais
básicos no trabalho com um processador de texto. No entanto, a
simples atribuição de um nome e um local para arquivo do nosso
trabalho pode ser uma tarefa especial, se recorrermos às opções
oferecidas pelo Word. Assim, ao seleccionarmos a opção Guardar
Como (Save As) do menu Ficheiro (File) podemos seleccionar
diferentes tipos de gravação que vão desde a gravação como uma
página Web à gravação de formulários pela opção de Modelo de
Documento.
Tipos de Gravação
z Gravação para versões anteriores do Word
z Gravação para outras aplicações (ex:
WordPerfect ou Works)
z Gravação como página da Web
z Gravação de Modelos de Documento
(Document Template)
Exercícios e Avaliação
Crie um Modelo de Documento para o seu Envelope, com
Remetente fixo e destinatário a definir.
Próximos Passos
A formatação de tabelas pode ser um trabalho demorado no caso de
tabelas mais longas e com conteúdo que varie com o tempo: o
formando deverá progredir com a análise das diversas opções de
formatação automática de tabelas e a aplicação de formatação
padrão.
Funcionalidades
Formatação de texto e figuras num documento
Criação e formatação de tabelas
Gravação de formulários.
Procedimento
Antes de arrancarmos com o exercício é necessário ter uma ideia do
formato que pretendemos dar à nossa folha de fax. Suponhamos por
isso que a nossa decisão foi colocar no topo da página do lado
esquerdo o logotipo da empresa e respectivos contactos, e do lado
direito a indicação de FAX. Logo a seguir deverá aparecer uma
tabela do lado esquerdo que apresenta os dados para quem se
envia o fax e do lado direito os dados de quem envia. Por fim, surge
a área de escrita que começa pela indicação do Assunto e depois
apresenta o texto.
Desta forma sempre que alguém abrir o documento abre uma cópia
do documento original protegendo-o assim de alterações indevidas.
Outras Aplicações:
A criação de formulários em documentos de texto garante a
disponibilização de ficheiros que não é passível de alteração
indevida, pelo que poderemos aplicar esta funcionalidade para a
criação em formato digital de todo o tipo de material estacionário que
exista numa empresa.
Pré-requisitos
Este exercício apresenta uma dificuldade média, sendo por isso
exigido o domínio sobre as funcionalidades básicas de
processamento de texto uma vez que é importante a idealização de
um objectivo de forma e conteúdo antes do inicio da execução, o
que por vezes se revela extremamente exigente para indivíduos com
pouca experiência.
Plano de Sessão
Criação e formatação de envelopes
A inserção de um envelope num documento é uma tarefa de fácil
execução. Através do menu Ferramentas (Tools), Cartas e Mailings
(Letters and Mailings), Envelopes e Etiquetas (Envelopes and
Labels), dispomos de uma caixa de diálogo que nos permite definir
qual o remetente e destinatário (caso se trate da impressão de um
único envelope), mas em particular, que nos permite definir as
dimensões e os formatos a aplicar. Assim, a partir da selecção do
botão Options (Opções) é necessário definir antes de mais a
dimensão do envelope a usar ou seleccionar o respectivo código
comercial. Para facilitar esta escolha grande parte dos códigos
indica as dimensões associadas em centímetros.
Podemos ainda definir a posição em que será impresso o remetente
e destinatário indicando em centímetros o início dessa informação,
ou ainda alterar tipos e tamanhos de letra a usar no envelope.
Envelope e Carta
Próximos Passos
A combinação de Secções, que definem segmentos com a mesma
formatação, Estilos, conjuntos de formatos para um dado bloco de
texto e Cabeçalhos e Rodapés, conteúdo fixo a repetir em cada
Secção, possibilitam um sem número de combinações. A evolução
do formando dependerá da sua capacidade em encontrar as
funcionalidades adequadas a cada necessidade, pelo que somente a
prática poderá desenvolver novas capacidades.
Funcionalidades
Formatação de texto e figuras num documento
Formatação de envelopes
Criação e formatação de cabeçalhos e rodapés
Gravação de formulários.
Procedimento
Começamos por definir o envelope. Para tal acedemos à opção
Envelopes e Etiquetas (Envelopes and Labels) que nos é
apresentada no menu Ferramentas (Tools), Cartas e Mailings
(Letters and Mailings). Na caixa diálogo que nos surge teremos em
primeiro lugar que definir o formato do envelope a utilizar
seleccionando o botão Opções (Options). Normalmente, os
envelopes identificam o respectivo formato através de um código
que pode ser encontrado nas diversas opções oferecidas pelo
Microsoft Word. Podemos também, a partir desta caixa definir o tipo
e tamanho de letra a usar na área de remetente e de destinatário e a
respectiva posição. Ao seleccionarmos as opções pretendidas, e ao
as aceitarmos pela selecção do botão OK, retornamos à caixa de
diálogo inicial onde poderemos introduzir a Morada do Remetente
(Return Address). Por fim, adicionamos o envelope devidamente
formatado à folha em branco de onde partimos (Add to
document).
Outras Aplicações:
A automatização das tarefas administrativas de um escritório dá os
seus primeiros passos com a criação de documentos em formato
digital que permitem simular as mais diversas aplicações,
anteriormente só possíveis com recurso a papéis pré impressos.
Pré-requisitos
Com o domínio das funcionalidades básicas de Word, tais como a
formatação de texto e parágrafos, configuração de página, limites e
sombreados e a criação de tabelas; este exercício apresenta uma
dificuldade média, sendo no entanto exigida uma capacidade de
análise prévia do problema e respectiva estruturação da resposta.
Plano de Sessão
Formatação avançada de Tabelas
Pela selecção da ferramenta Tabelas e Limites (Tables and Borders)
disponível da barra de ferramentas padrão (standard) é possível
visualizar no écran uma barra de ferramentas nova que nos permite
tomar diversas opções sobre as propriedades de uma tabela.
Explore cada uma destas ferramentas formatando uma tabela
previamente criada, dando especial relevância às ferramentas de
Desenho de Tabelas manual (Draw Table) e Borracha (Eraser) para
limpar divisões de células que não queremos.
Inquérito de Satisfação
Exercícios e Avaliação
Criar uma folha de Jornal, utilizando o formato A4, com 4 colunas de
texto, alinhamento justificado e margens apropriadas.
Próximos Passos
Nesta fase, o Formando tem o controlo total da formatação de um
documento, pelo que deverá evoluir para funcionalidades de
automatização e de aumento de produtividade. Destacam-se neste
âmbito as capacidades de Cartas e Mailings.
Funcionalidades
Criação e Formatação de Tabelas
Procedimento
Com uma pequena introdução, o nosso inquérito de satisfação
deverá colocar questões objectivas sobre os itens que pretendemos
analisar através de respostas seleccionadas numa régua de níveis, o
que sem dúvida facilitará o respectivo tratamento estatístico. Deverá
conter também uma área de texto livre de forma a permitir que cada
participante transmita os seus comentários. Com uma zona final de
agradecimento deverá ser dada a possibilidade de o participante se
identificar sendo no entanto devidamente ressalvado que esta
identificação será facultativa. Pretendemos criar um formulário de
aspecto sóbrio e de rápido preenchimento.
A primeira parte da nossa ficha resume-se à introdução de um título
e de um pequeno texto introdutório que atestará simplesmente a
capacidade de escrita e tratamento de formatação de letra e
alinhamento, que sabemos ser de fácil aplicação pela utilização da
barra de ferramentas.
Para inserir novas linhas na sua tabela, basta pressionar a tecla TAB
na última célula da última coluna.
Pré-requisitos
Este exercício entra em funcionalidades avançadas do Microsoft
Word, pelo que deverá garantir que todos os Formandos apresentem
total domínio sobre a aplicação.
Plano de Sessão
Criação de Etiquetas
Antes de começar a orientar o exercício proposto deve explicar a
criação de etiquetas de forma independente da criação de circulares.
Sendo o processo equivalente ao processo de criação de envelopes,
resta-nos somente alertar para o facto de que a lista de códigos
disponíveis para a definição das dimensões das etiquetas é bastante
mais vasta que a lista oferecida para os envelopes, estando a oferta
inclusive organizada por marcas comerciais. Caso, nenhuma das
opções seja a pretendida há sempre a possibilidade de definir cada
uma das dimensões necessárias ao Word por forma a passarmos a
ter uma configuração totalmente ajustada às nossas necessidades.
Criação de etiquetas
z Menu Ferramentas (Tools)
z Opção Cartas e Mailings (Letters and
Mailings)
z Sub-Opção Envelopes e Etiquetas
(Envelopes and Labels)
z Selecção do quadro Etiquetas (Labels)
Impressão de Etiquetas
Impressão de Etiquetas
Exercícios e Avaliação
Crie um conjunto de etiquetas para envio da edição mensal do seu
jornal.
Crie um conjunto de etiquetas para etiquetar o imobilizado da
empresa (mobiliário, computadores, etc.)
Crie uma Circular de lançamento de um novo Produto da sua
empresa, dirigida a todos os seus clientes, para envio por Fax.
Crie uma Carta tipo para envio de pedidos de pagamento de valores
em dívida, indicando o nº da factura em dívida a sua data de
vencimento e o seu valor. As Cartas deverão ser enviadas aos
Clientes por correio, uma vez por mês.
Funcionalidades
Criação de etiquetas
Criação de circulares (Mail Merge)
Procedimento
Imaginemos que queremos enviar um folheto a todos os nossos
clientes a apresentar uma campanha promocional de um produto e
as condições comerciais. Este folheto vai ser enviado por correio
dentro de um envelope onde vamos colar uma etiqueta com o nome
do cliente, morada e código postal.
As etiquetas que vamos utilizar são facilmente encontradas no
mercado, folhas A4 com 16 etiquetas para utilização em impressoras
lazer.
Comecemos por criar a nossa base de dados de contactos.
Entenda-se aqui por base de dados um conjunto de informação
distribuída por colunas e linhas com o mesmo significado na forma
mais básica e por isso fora dos conceitos e modelos de base de
dados que outras aplicações já nos habituaram a lidar.
Vamos criar uma tabela com 3 colunas e 10 linhas não que seja uma
espécie de limite, mas apenas para facilitar o nosso trabalho.
Começamos então por seleccionar no menu principal a opção
Tabela (Table), de seguida a opção Inserir (Insert) e agora a opção
Tabela (Table).
Outras Aplicações
Pode aplicar esta técnica a todo o tipo de listagens de endereços da
empresa. Estas listagens são um suporte importantíssimo na
publicação de notícias, promoções ou apresentação de um novo
produto da empresa aos seus clientes ou simplesmente a um grupo
de indivíduos ou empresas alvo.
Pré-requisitos
Deverá garantir-se que todos os Formandos apresentem total
domínio sobre as funcionalidades já exploradas em exercícios
anteriores.
Plano de Sessão
Cartões de Visita
Sugestão de resolução
1. Criação e configuração de tabelas
2. Criação e configuração de etiquetas
A decisão é vossa!
Exercícios e Avaliação
Criar uma colecção de Cartões de Natal.
Criar um cartão de lapela para identificar indivíduos num congresso
(à falta de um invólucro com alfinete, utilize as dimensões 90 * 54
mm).
Criar cartões para numerar as mesas de um Restaurante (à falta de
um suporte transparente, utilize as dimensões 105 * 148.5 mm =
A6).
Próximos Passos
A utilização combinada de Tabelas e Circulares permitirá recriar
exactamente qualquer formato, pelo que estes exercícios se
encontram intimamente ligados. Poderão ser sugeridas vários
exercícios onde a escolha da técnica a utilizar seja uma das opções
a tomar.
Funcionalidades
Criação de tabelas
Copiar e Colar (Copy / Paste)
Configurar Página (Page Setup)
Procedimento
Imaginemos que queremos criar um cartão de visita, com o seu
nome, departamento em que trabalha e o seu contacto,
eventualmente o número de telefone geral da empresa e o seu
número de telemóvel.
Actualmente já é fácil encontrar no mercado, folhas A4 em papel
próprio com 12 cartões para utilização em impressoras laser. O que
temos então que fazer é um documento com as dimensões idênticas
a esse papel onde vamos organizar essa informação de forma
ordenada.
Vamos começar por criar uma tabela com 2 colunas e 6 linhas que
corresponde precisamente à distribuição dos cartões no papel que
vamos usar. Começamos então por seleccionar no menu principal a
Pré-requisitos
Este exercício tem uma dificuldade média sendo fundamental que
estejam bem presentes os conhecimentos sobre tratamento de
tabelas e criação de cabeçalhos e rodapés.
Plano de Sessão
Comece por relembrar os tópicos apresentados sobre a inserção e
formatação de imagens que abordou no exercício do formulário de
fax. Nesse exercício as propriedades de uma imagem foram
abordadas de uma forma muito superficial e não mais foram
necessárias. Ora, é extremamente importante recordar esses
conceitos e aplica-los num outro exercício.
Guia de Transporte
Exercícios e Avaliação
Crie um Folheto Publicitário, com uma foto miniatura no canto
superior direito (que não se desloque quando o texto é maior) e uma
foto maior após o primeiro parágrafo de texto (que se desloque se
esse parágrafo é maior ou menor).
Crie um Folha de Índice de um Catálogo de Produtos, onde os
Produtos são apresentados com uma Foto, Nome e Descrição, com
6 produtos por Página.
Próximos Passos
A combinação de Imagens, Caixas de Texto, Secções e as mais
diversas formatações disponíveis, fazem do Microsoft Word mais do
que um Processador de Texto e transformam-no numa ferramenta
de composição semi profissional. Podem ser criados os exercícios
mais variados, com a produção de praticamente qualquer suporte
(com dimensões até 55.87 * 55.87 cm, a dimensão máxima
suportada).
Funcionalidades
Criação e Formatação de Cabeçalhos e Rodapés (Header and
Footer)
Inserção de Quebras de Secção (Section Break)
Inserção e Formatação de Imagens (Insert/Format Picture)
Procedimento
Uma das partes fundamentais do Documento assenta na utilização
do Cabeçalho e Rodapé como forma a imitar a utilização de Papel
Timbrado. Experimente aceder a Ver (View) Cabeçalho e Rodapé
(Header and Footer) e colocar o nome da sua empresa no
Cabeçalho.
Outras Aplicações
Para além da Guia de Transporte, todo o tipo de documentos podem
ser criados em Microsoft Word. Experimente desenhar as suas
próprias Facturas, Recibos, Papel de Carta, Formulário de Inscrição,
Lista de Compras, etc.
Note bem que a criação de documentos oficiais obedece a
legislação específica. Tenha atenção à legislação aplicável aos
diferentes tipos de documentos. Este artigo é apenas um exemplo.
Pré-requisitos
O tratamento e a gestão correcta de estilos obriga a algum domínio
de conhecimentos pelo que este exercício é considerado um
exercício avançado. Assim, deverá ser assegurado que
funcionalidades classificadas neste manual como básicas ou de
dificuldade média estejam devidamente dominadas.
Plano de Sessão
Criação e aplicação de Estilos
Apesar de a criação de um novo estilo, ou a aplicação de um já
existente, ser na realidade a combinação de diferentes tipos de
formatação de texto e parágrafos, a sua utilização é potente. Esta é
a mensagem inicial que deve transmitir à turma. Depois só tem de os
ensinar a usar.
A partir do menu Formatação (Format) e da opção Estilos e
Formatações (Styles and Formatting) explore os vários estilos
disponíveis na aplicação, e crie um estilo novo (de preferência bem
diferente de todos os outros) aplicando-os a um texto. Esta é a
garantia que o seu texto apresenta uma formatação uniforme não
ocorrendo pequenas discrepâncias da formatação de um título para
o outro, mas que um dia alguém repara.
Índices Automáticos
A utilização de estilos permite a criação automática de índices e
respectiva actualização, isto é, se o documento que estivermos a
trabalhar estiver a ser revisto e o início de um tema passe de uma
página para outra a actualização do número de página associado a
esse tema será efectuada pela simples selecção da tecla F9.
Para tal, basta aplicar estilos iguais a títulos com o mesmo nível de
importância. Desta forma, ao acedermos à opção Referência
(Reference) Índices (Index and Tables) do menu Inserir (Insert) só
teremos de definir o formato do índice pretendido e, a partir do botão
Opções (Options), garantir que a hierarquia dos estilos está
assegurada. O índice pretendido surge-nos no nosso documento
sem qualquer esforço.
Indíces Automáticos
z Associação de estilos a níveis de importância
de títulos num documento
z Inserção de índices num documento
z A actualização de um índice num documento
=rand(1,1)
=rand(1,1)
=rand(5,10)
=rand(1,1)
=rand(15,12)
=rand(1,1)
=rand(15,12)
=rand(1,1)
=rand(10,12)
Funcionalidades
Criação de estilos
Inserção de tabelas de índice
Procedimento
Para efeitos práticos, imaginemos que o seu texto já está pronto e
totaliza algumas dezenas ou centenas de páginas. Se não é esse o
caso, sugerimos que procure simular um texto longo digitando =rand
(200,10) no início de uma linha: o resultado deverá ser suficiente
para a nossa simulação.
Para começar seleccionamos todo o texto em Editar (Edit)
Seccionar Tudo (Select All). De seguida aplicamos o formato
Normal a todo o texto, seleccionando o Estilo na Barra de
Ferramentas Formatação (Formatting), uma das que está
normalmente visível, ou fazendo Formatar (Format) Estilos e
Formatação (Styles and Formatting) Normal (Normal) e o
computador aplica automaticamente, apenas tem de fechar a janela
de estilos.
Nota: o Microsoft Word XP abre automaticamente a Lista de Estilos
de forma a aplicá-los mais facilmente ao longo do documento.
Outras Aplicações
Em todas as situações onde existem documentos pré formatados
que pretende alterar ou quando a dimensão dos documentos seja
grande, poderá alterar rapidamente a sua formatação recorrendo às
técnicas descritas. É o caso de livros, manuais, relatórios ou
semelhantes. De uma forma geral, a utilização de Estilos é
aconselhada como alternativa mais eficaz à utilização de formatos
diversos.
Pré-requisitos
Embora a dificuldade do exercício não seja elevada, é necessário
garantir que existe um total domínio sobre as funcionalidades
básicas e médias. Só desta forma se poderão garantir os resultados
alcançados e a inexistência de surpresas.
Plano de Sessão
Criação e configuração de listas
Deverão ser apresentadas e explicadas as quatro opções de listas
disponíveis no Word
Enumeração de Tarefas
Exercícios e Avaliação
Crie uma lista de Capítulos de um Relatório, com três níveis (ex.:
1.2.3.)
Crie uma lista de tópicos formatada com um sinal > e distante 20 mm
da margem esquerda.
Crie um documento de texto com vários Capítulos e formate um
Estilo para ser numerado automaticamente em todo o texto. Sempre
que aplicar o estilo a uma linha de texto, este será formatado e
transformado em mais um capítulo do documento, com a numeração
correcta. Ao inserir um novo Capítulo no meio do texto, a numeração
desse Capítulo é introduzida e corrigida a numeração de todos os
Capítulos no documento.
Próximos Passos
As listas, mais ou menos automáticas, podem facilitar o trabalho,
mas por vezes dificultá-lo por interferirem com formatações
imprevisíveis, derivadas, por exemplo, do perfil do utilizador no
computador. O domínio da formatação é essencialmente um
exercício de prática e perseverança, pelo que o Formando deve
progredir com exercícios que combinem a utilização de listas, estilos
e restantes formatações em conjunto.
Funcionalidades
Criação e Formatação de listas
Procedimento
Para inserir uma lista numerada num texto podemos seleccionar a
respectiva ferramenta ou recorrer à opção Marcas e numerações
(Bullets and Numbering) do menu Formatar (Format). Existem
quatro grupos de opções: Com Marcas (Bulleted), Numerada
(Numbered), Numeração Destacada (Outline Numbered), Estilos
de Lista (List Styles). O primeiro permite usar símbolos tais como
as setas ou as caixas de check-list, para graficamente salientar as
várias opções. O segundo permite enumerar os vários pontos a um
único nível recorrendo a números (1, 2, 3,...) ou letras (a, b, c,...). O
terceiro grupo permite a criação de vários níveis de informação. Por
fim, a última opção permite recorrer à associação de pontos e
estilos.
Outras Aplicações
Para além das criações óbvias, como Cartas ou Envelopes, pode
utilizar as aplicações do Microsoft Office para criar as mais diversas
ferramentas aplicadas a profissões ou tarefas específicas. Como são
o exemplo as Fichas de Diagnóstico Médico numa Clínica, os Autos
de Obra numa Construtora, as Listas de Verificação de Manutenção
numa Fábrica ou os Procedimentos da Qualidade em qualquer
empresa.
Pré-requisitos
Este exercício poderá ser usado numa sessão de introdução á
utilização da folha de cálculo, Microsoft Excel, sendo no entanto
importante que se faça uma pequena introdução sobre algumas
noções básicas tais como: célula, linha, coluna, folha de cálculo,
ficheiro (conjunto de folhas de cálculo), e navegação na folha.
Plano de Sessão
Inserção de dados
Explique a definição de célula (ponto de intersecção de uma linha
com uma coluna) e como se representa a célula e um conjunto de
células. Depois apresente, com alguns exemplos, os vários tipos de
dados que podem ser inseridos numa célula.
Inserção de dados
z Texto
z Números (inteiros e décimais)
z Percentagens
z Datas e horas
z Fórmulas
z Funções
Formatação básica
Apresente as principais opções oferecidas pela barra de ferramentas
de formatação
Controlo de Tesouraria
Formatação
z Tipo e tamanho de letra
z Negrito; Itálico e Sublinhado
z Alinhamento na célula
z Moeda; Percentagem; Milhares;
Arredondamento décimal
z Limites (ou bordas)
z Sombreados (ou padrões)
z Cor de letra
Exercícios e Avaliação
Crie uma tabela simples, com totais para todas as linhas e colunas e
um controlo que verifica se a soma das linhas é igual á soma das
colunas.
Crie uma tabela de cálculo das médias das notas das várias
disciplinas de uma turma.
Crie uma Folha de Cálculo que dada uma série de valores mensais
de vendas num ano, calcule as vendas anuais, a média de vendas
mensal, o pior mês de vendas e o melhor mês de vendas com
recurso ás fórmulas do Excel.
Próximos Passos
A criação de vários cálculos padrão recorrendo a simples fórmulas
aritméticas é de extrema importância, pois constitui 80% das
soluções criadas com o Excel. O Formando deve praticar as
possibilidades das Folhas de Cálculo criando diversas ferramentas
simples, sempre na perspectiva de facilitar tarefas do dia a dia.
Funcionalidades
Operações matemáticas básicas
Referencias relativas de células
Formatação de uma folha de cálculo.
Procedimento
A inserção de dados numa folha de cálculo passa sempre pela
identificação de todos os dados e fórmulas introduzidos. Assim
sendo, deveremos introduzir na célula A1 uma descrição que nos
permita identificar o objectivo desta folha: Fluxo de tesouraria.
Para calcularmos o saldo de uma conta bancária deveremos
apresentar uma coluna para Débitos, Créditos e Saldo. No entanto, a
inclusão das colunas de Data e Descrição serão também de grande
utilidade.
Quando abrimos uma conta bancária (ou quando começamos a
controlar amiudadamente o seu saldo) temos de considerar o
respectivo saldo inicial. Desta forma o primeiro lançamento a
efectuar (ou a primeira linha a preencher) só terá como Descrição:
Saldo Inicial e o respectivo valor em Saldo.
Resta-nos criar a formula que calcule os saldos para cada
lançamento. Ora, o saldo de uma conta bancária é calculado da
seguinte forma:
• No caso de depósito de valores: Saldo Final = Saldo +
Valor a Crédito
• No caso de levantamento de valores: Saldo Final =
Saldo – Valor a Débito
Pré-requisitos
Ainda que considerado um exercício básico, este desafio obriga a
uma análise prévia do que é pretendido, por forma a evitar o
desenvolvimento de uma solução que se venha a revelar ineficaz.
Deve por isso, e antes de avançar para o Excel, de induzir a turma a
desenhar a solução pretendida numa folha de papel e dessa forma
educar o pensamento.
Plano de Sessão
Alteração do espaço de uma folha de cálculo
Apresente, recorrendo quer aos menus quer ao rato ou barra de
ferramentas as seguintes opções de formatação de uma folha de
cálculo
Configuração de Página
A partir do menu Formatar (Format) aborde algumas das opções de
impressão da folha de cálculo. Dê particular atenção ao
funcionamento da ampliação/redução da escala de uma folha por
forma a ajustar a impressão dos dados a um número fixo de folhas à
largura e à altura.
Configuração de Página
z Definição de Margens
z Orientação da folha
z Ampliação/Redução da folha
– Ajustamento a um número determinado de páginas
à altura e à largura na impressão
Formatação Numérica
Propositadamente no exercício anterior, não foi referida a
formatação numérica uma vez que é efectivamente mais complexa
que todas as outras pela própria necessidade de não limitar os
formatos aos existentes. Como tal, deverá não só explorar as várias
categorias disponíveis, como, em particular, deverá explorar a
formatação personalizada criando formatos novos a usar tais como
Kgs ou ¼K([SORUHRSDSHOGHVHPSHQKDGRSHORVtPERORHSHOR
dígito 0.
Formatação Númérica
z Número
z Moeda
z Data
z Hora
z Percentagem
z Formatação personalizada
Referências Absolutas
Crie uma situação que obrigue à necessidade da criação de
referências absolutas pela cópia de uma fórmula. Escreva, por
exemplo, numa célula a taxa de IVA e para uma lista de produtos
com respectivo valor sem IVA faça o cálculo do respectivo valor IVA
incluído. Obviamente, para se poder fazer a cópia da fórmula para
os vários produtos, vai ser necessário fixar a célula que apresenta a
taxa de IVA.
Referências absolutas
z A fixação de uma célula pela fixação da linha
e/ou da coluna
z A movimentação e cópia de fórmulas com
referências absolutas
Introdução ás funções
Apresente a função soma por recurso à barra de ferramentas, mas
aproveite para explicar a noção de parâmetros.
Nota de Despesas
Introdução ás funções
z A função SOMA recorrendo à barra de
ferramentas
Próximos Passos
A introdução de uma qualquer fórmula nova em qualquer exercício
(experimente e verá com que facilidade os exemplos surgem)
aumenta a sua dificuldade e obriga o Formando a praticar os
conceitos mais básicos. Parece evidente que um utilizador que não
domine completamente as operações mais básicas dificilmente terá
capacidade para desenvolver ferramentas eficazes recorrendo a
fórmulas mais complexas.
Funcionalidades
Operações matemáticas básicas
Função SOMA (SUM)
Referências absolutas e relativas
Formatação da folha de cálculo
Formatação numérica personalizada
Configuração de Página
Procedimento
Imaginemos que o nosso formulário para apresentação de despesas
mensal irá contemplar uma classificação de cada valor de despesa
em:
• Viagens (ex: avião, comboio, transportes urbanos)
• Estadias (ex: hotéis)
• Refeições
• Deslocações em viatura própria sendo o valor calculado
pelo número total de quilómetros e o valor que a empresa
paga por cada quilómetro.
• Outros (despesas que não podem ser classificadas nos
grupos anteriores).
Referências absolutas:
Outras Aplicações
Em alternativa ao Microsoft Word, o Excel oferece a capacidade de
permitir criar formulários tipo que podem ser preenchidos com
facilidade e uma grau elevado de automatismos. Experimente criar
um calendário universal!
Pré-requisitos
São necessários os conhecimentos básicos de utilização e
formatação da folha de cálculo, bem como conhecimentos seguros
de selecção e navegação.
Plano de Sessão
Criação de gráficos
Para a criação de um gráfico é importante discutir antes de qualquer
passo, quais os dados que queremos representar e de que forma os
pretendemos ter. Esta questão deve ser debatida por forma a evitar
a selecção de dados incongruentes que irão levar à criação de
gráficos sem nexo. Da mesma forma deverá ser discutida qual a
forma que pretendemos dar ao nosso gráfico e que melhor transmite
a análise que queremos efectuar: um gráfico em forma de tarte
nunca nos poderá apresentar a evolução de 2 séries de dados
diferentes.
Recorrendo ao Assistente de Gráficos disponível na barra de
ferramentas leve a turma a experimentar cada uma das opções
oferecidas e a analisar os efeitos no gráfico exemplo que surge na
caixa de diálogo. Qualquer opção inconveniente poderá ser sempre
desfeita retornando uns passos atrás. Mesmos depois de criado o
gráfico podemos sempre voltar a recorrer ao Assistente para
reformatar algum pormenor que não esteja de acordo com o nosso
desejo.
Criação de gráficos
z Selecção de dados
z Assistente de Gráficos
– Tipo de gráfico
– Noção de série
– Títulos
– Legenda
– Rótulos de dados
– Eixos e linhas de grelha
Exercícios e Avaliação
Crie uma tabela de valores de vendas mensais para dois anos. Crie
um gráfico de barras onde se possa analisar a comparação de
vendas mensais entre os dois anos.
Recorrendo a um gráfico de tarte, analise a distribuição etária da
população de um concelho.
Analise graficamente a distribuição de preços de produtos em várias
localidades.
Próximos Passos
A estruturação da informação, na forma tabular e gráfica, é uma das
maiores dificuldades sentidas pelos utilizadores. Uma interpretação
correcta do que se pretende e a sua disposição numa folha de
cálculo podem ser extremamente difíceis. Lance o desafio à turma,
sugerindo pequenos exercícios em que cada um colocará os dados
na folha de cálculo de forma diferente. Mostre os diferentes
resultados e explique como algumas formas podem ser eficazes e
como outras seriam desastrosas. Não se esqueça: tente dar
exemplos negativos de forma anónima...
Funcionalidades
Gráficos
Função SOMA (SUM)
Procedimento
Vamos imaginar que estamos a apresentar os resultados anuais de
uma loja de moda à administração da empresa. Tendo já recolhido
os dados por trimestre e por secção (e que poderão ser abaixo
consultados) comecemos por lançá-los na nossa folha de cálculo.
Pré-requisitos
São necessários os conhecimentos básicos de utilização e
formatação da folha de cálculo, bem como conhecimentos seguros
de selecção e navegação. Deverá no entanto, listar e explicar antes
do início do exercício os dados que pretendemos introduzir na nossa
análise de salários. Esta análise prévia facilitará a resolução. Deverá
garantir-se que todos os Formandos apresentem total domínio sobre
as funcionalidades já exploradas em exercícios anteriores.
Plano de Sessão
Sugira o exercício e acompanhe as resoluções. Interfira
essencialmente na aplicação das fórmulas uma vez que poderão
não ser do conhecimento do formando
Dados a considerar
z Impostos:
– IRS
– Segurança Social
z Créditos
– Salário Bruto
– Subsídio de alimentação por dia de trabalho
Exercícios e Avaliação
Calcular o valor do seu vencimento em média por minuto, hora, dia
ou semana.
Para uma lista de valores, calcular em separado as centenas, as
dezenas, as unidades e as décimas.
Criar uma lista de nomes e ordená-los alfabeticamente. Calcule o
número de letras que constitui cada nome.
Próximos Passos
Como já foi dito, não se trata de resolver problemas de maneira
diferente mas sim de resolver problemas diferentes, eventualmente
da mesma maneira. Sugira exercícios e desafios adaptados à
actividade dos Formandos: a sua formação de base, a sua profissão
ou a área ou departamento onde trabalham.
Funcionalidades
Operações matemáticas básicas
Referências absolutas
Formatação da folha de cálculo
Procedimento
Para analisar o valor líquido de um salário deveremos efectuar o
seguinte cálculo:
Valor Liquido = Valor Bruto – Retenção de IRS – Taxa de Segurança
Social + (Subsídio de Alimentação * Nr de dias de trabalho)
Enquanto que a Taxa de Retenção de IRS é determinado por
diversos factores tais como o valor bruto ou o número de
dependentes, a Taxa da Segurança Social em Portugal para o
indivíduo é única (actualmente são11%).
Por outro lado, a empresa terá de pagar à Segurança Social uma
taxa contributiva (actualmente e em situações normais esta taxa é
de 23,75% para não gerentes) sobre o valor bruto do salário de cada
funcionário.
Como podemos calcular o orçamento mensal de salários de uma
empresa?
Nota: Para facilidade de cálculos vamos considerar que o Subsídio
de Alimentação não ultrapassa em uma vez e meia o valor do
Subsídio de Alimentação da Função Pública, e como tal este valor
está isento de impostos.
Pré-requisitos
Deverá garantir-se que todos os Formandos apresentem total
domínio sobre as funcionalidades já exploradas em exercícios
anteriores. Este exercício deverá ser considerado um exercício de
nível avançado.
Plano de Sessão
Gestão de Dados
Quando gerimos grandes quantidades de dados no Excel, surge-nos
o problema de usar uma visualização adaptada à necessidades. Se
temos muitas colunas de dados, perdemos a noção de qual o título
que surgia na coluna mais à esquerda da nossa folha. Se temos
muitas linhas, ficamos sem a referência do título dado na primeira
linha. Ora, esta situação tem solução, não só para a visualização no
écran como na impressão do documento.
Esta é a ideia que deve ser transmitida para que a turma sinta a
necessidade das funcionalidades a seguir apresentadas. O
congelamento ou fixação de linhas e/ou colunas no écran é simples
de obter pela selecção da opção Fixação de Painéis (Freeze Panes)
do menu Janela (Window). O truque assenta somente em
seleccionar a primeira célula que pode-se mexer, tudo o resto é
automático.
Funcionalidade semelhante foi criada para a impressão garantindo-
se na Configuração de Página (Page Setup) os Títulos de Impressão
(Print Titles).
Porém, a gestão de grande quantidade de dados não fica por aqui
podendo-se ainda por recurso ao Filtro Automático (Auto Filter) filtrar
uma base de dados por um campo comum, ou pela definição de
filtros personalizados onde podem ser feitos testes tais como
Contas Correntes
Gestão de dados
z Filtro Automático (Auto Filter)
z Fixação de Painéis (Freeze Panes)
z Fixação de linhas e colunas na impressão
Funções
z SOMA (SUM)
z SE (IF)
z SUBTOTAL
Exercícios e Avaliação
Criar uma Lista de Alunos e a capacidade de calcular
automaticamente o valor total das propinas, sabendo que cada aluno
paga 150 Euros mensais.
Calcular a distância máxima, média e mínima percorrida nas
diversas etapas da Volta a Portugal.
Calcular o preço médio custo mensal de carros usados comprado a
prestações, sabendo o seu preço de venda e que o pagamento em
mais de 12 prestações acresce 10% e que se o cliente é habitual
tem um desconto de 5%.
Calcule se um cliente é mau pagador, considerando que isso é
verdade quando o prazo médio de pagamento é superior à média de
todos os clientes.
Próximos Passos
Os Formandos deverão continuar a criar conjuntos de dados
diversos e a aplicar-lhes funções disponíveis no Excel, com
objectivos distintos e crescentemente complexos. Sugira exercícios
em que se utilizem cálculos intermédios para chegar às soluções
(como no último exemplo apresentado).
Funcionalidades
Funções: IF, SUM, SUBTOTAL
Fixar painéis (Freeze Panes)
Configuração de impressão – Colunas/Linhas
Filtro Automático (AutoFilter)
Procedimento
Esta ferramenta, criada com recurso ao Microsoft Excel, não
constituirá um problema ao nível da actualização de dados mas
exige uma análise estruturada na base da sua criação. Listemos por
essa razão os dados que pretendemos registar sobre uma factura
emitida a um cliente:
• Nome do cliente
• Número da factura
• Data de emissão
• Data de vencimento
• Situação da factura (no caso de já ter sido paga, é
importante saber em que data e qual o modo de
pagamento utilizado)
• Valor (com IVA incluído uma vez que estamos a gerir
contas correntes)
Serão então estes os títulos de cada uma das colunas que teremos
de preencher. No entanto, se pretendermos obter os totais de
Outras Aplicações
Este controlo da conta corrente de clientes é facilmente aplicável à
conta corrente de fornecedores, onde são lançadas não as facturas
emitidas mas sim as facturas recebidas, bem como qualquer
situação onde se pretendam realizar cálculos sequenciais e
actualizáveis.
Pré-requisitos
Deverá garantir-se que todos os Formandos apresentem total
domínio sobre as funcionalidades já exploradas em exercícios
anteriores. Este exercício deverá ser considerado um exercício de
nível médio. Deverá ser explicada a lógica de diferentes pesos para
diferentes parcelas, sendo que a soma de todos os pesos deverá
totalizar uma unidade (100%).
Plano de Sessão
Funções Mínimo, Máximo e Média
Este é um exercício que introduz 3 novas funções, todas elas
estatísticas: Mínimo, Máximo e Média. Faça uma incursão pelas
várias categorias de funções referindo algumas das mais utilizadas e
que ainda não foram referidas. Apresente para aquelas que julgar
mais importantes os parâmetros que as compõem.
Funções
z Mínimo (Min)
z Máximo (Max)
z Média (Average)
Exercícios e Avaliação
Crie uma Lista de Parâmetros de Avaliação de uma Habitação. Para
cada Parâmetro, indique o seu grau de importância na forma de um
peso relativo. Calcule a Avaliação final do imóvel, considerando os
pesos relativos de cada parâmetro.
Calcule a Média de idade dos homens numa lista.
Próximos Passos
Mais uma vez, a introdução de novas funções e a sua combinação
pode causar dificuldades acrescidas, como no caso do último
exercício apresentado, cujas variantes são imensas.
Funcionalidades
Funções: MIN, MAX, MEDIA, SE
Aplicações de pesos (%)
Arredondamentos numéricos
Procedimento
Comecemos por determinar as suposições a assumir neste
exercício. Assim, estão inscritos nesta nossa disciplina os seguintes
alunos:
• Lúcio Pinheiro
• André Ferreira
• Alexandra Santos
• Margarida Gomes
• Rita Mendes
• Luís Neto
Serão estes os nomes que deveremos lançar em coluna na nossa
folha de cálculo
Pré-requisitos
Este exercício exige que não existam já dúvidas quanto ás
operações básicas de uma folha de cálculo e em particular na
inserção de funções e definição dos respectivos parâmetros. É um
exercício de nível avançado.
Plano de Sessão
Funções PROCV e PROCH
Ficaram para o final 2 funções cuja utilidade é enorme uma vez que
é constante a consulta de uma tabela por uma coluna para retornar
um dado associado, tal como quem consulta a lista telefónica
procurando pelo nome e retorna o número de telefone. Essa é o
papel desempenhado por estas funções, sendo que uma procura
numa coluna (vertical) e outra numa linha (horizontal) de uma base
de dados.
É desta forma que devem ser explicadas estas funções e os
respectivos parâmetros.
Funções
z PROCV (VLOOKUP)
z PROCH (HLOOKUP)
Exercícios e Avaliação
Indicando numa célula um dia da semana, retorne o horário de
abertura de um estabelecimento.
Obtenha o nome do Indivíduo mais novo de uma listagem ordenada
alfabeticamente.
Liste os Produtos de uma empresa, com os respectivos Códigos,
Descrições e Preços. Crie uma segunda Folha de Cálculo onde
introduz o Código e a Quantidade e obtém automaticamente as
Descrições e os Preços Unitários, Adicione fórmulas para calcular o
preço total de cada Produto e do total da encomenda.
Próximos Passos
A introdução das funções de procura abre um novo leque de
possibilidades ás folhas de cálculo. O número de exercícios e
variantes possível é infinito.
Funcionalidades
Função PROCV (Vlookup) e PROCH (Hlookup)
Gestão de dados de várias folhas
Procedimento
Para criar a nossa listagem de carros disponíveis para aluguer
determinemos em primeiro lugar quais os campos a considerar:
• Marca
• Modelo
• Grupo
• Cilindrada
• Ano de aquisição
E preencha com alguns dados para trabalho, podendo recorrer aos
dados abaixo apresentados
Marca Modelo Grupo Cilindrada Ano de aquisição
OPEL Corsa C 1200 2001
RENAULT Laguna A 1500 2002
FORD Fiesta C 1200 2002
FORD Focus B 1300 2003
Supondo que a nossa lista é muito mais vasta mudemos para a
segunda folha disponível no nosso ficheiro. Será nesta folha que
introduzimos as condições de aluguer. Assim sendo, introduza os
seguintes dados:
Pré-requisitos
Sendo um exercício de nível médio, é importante que conhecimentos
mais estruturantes não levantem dúvidas. Salienta-se também a
necessidade de explicar, ainda que superficialmente o que é uma
base de dados, e salientar que o Excel é uma folha de cálculo
disponibilizando no entanto algumas funcionalidades neste sentido.
Plano de Sessão
Gestão de dados
Já foram exploradas em exercícios anteriores funcionalidades tais
como a aplicação de filtros ou a fixação de painéis. Porém, e para
satisfazer as nossas necessidades de gestão maciça de dados,
faltava explorar a ordenação de dados. Para tal, bastará explorar a
caixa de diálogo que surge a partir da opção Ordenar (Sort) do menu
Dados (Data).
Gestão de dados
z Aplicação de filtros
z Ordenação de registos
Opções de gravação
Existem diversas opções de gravação de um ficheiro. No exercício
do Formulário de Fax exploramos os diferentes tipos de ficheiro
dentro da mesma aplicação. Também no Excel é possível a
gravação de Modelos de Documento (Template). Porém, podemos
aplicar ainda palavras-chave para diferentes acessos a um ficheiro.
Dessa forma protegeremos o nosso documento da maneira que
julgarmos mais apropriado.
• Criação de Cópias de Backup (Always Create Backup) automática
na gravação de um ficheiro para garantirmos que não perdemos
desastradamente a informação total
• Definir Palavra chave para abrir um ficheiro (Password to Open)
protegendo-o de olhos indiscretos
• Definir Palavra chave para modificar (Password to Modify)
protegendo-o de distraídos
• Recomendação de Só Leitura (Read Only) para permitir a
alteração e a gravação mas atribuir o sentido de responsabilidade à
partida
Opções de gravação
z Cópias de segurança automáticas
z Definição de palavra-chave na abertura de
ficheiros
z Definição de palavra-chave na gravação de
alterações
z Recomendação de protecção à escrita
Exercícios e Avaliação
Crie uma base de dados de alunos, com possibilidade de filtrar e
ordenar os registos.
Crie uma lista de abreviaturas e nomes de países. Duplique a lista,
inverta a ordem das colunas e reordene as linhas. Crie uma
pesquisa de abreviatura ou nome, com base em funções de procura
nas listas ordenadas que criou.
Próximos Passos
A prática é inimiga da perfeição mas dá-se muito bem com a
competência. Procure os exercícios que mais se adaptem à
realidade dos Formandos e explore ao máximo as suas capacidades
de análise.
Resumo
É sempre necessário manter um registo de bens de um determinado
tipo. Desde a lista de livros disponível na biblioteca técnica de uma
empresa à listagem dos CDs que possuímos em casa, é sempre
importante manter o registo. Se considerarmos uma lista de grande
dimensão de onde pretendemos obter relatórios específicos a folha
de cálculo Excel não é a solução, deverá para tal recorrer a
aplicações específicas de bases de dados como é o caso do
Microsoft Access. Mas se por outro lado pretende um registo de
itens para simples controlo e consulta, então o Excel poderá ser a
resposta, e para tal desenvolvemos esta ficha que considera a
gestão de uma pequena biblioteca na empresa.
Funcionalidades
AutoFiltro (AutoFilter)
Ordenação
Fixar painéis
Gravação de ficheiro com Password de acesso
Procedimento
A primeira questão que devemos colocar para executar este
exercício deverá implicar a identificação completa das características
que pretendemos registar sobre os livros. Consideremos então
importantes os seguintes campos:
• Número, sendo que é atribuído a cada livro um número que é
devidamente impresso na lombada e que permite uma melhor
identificação
• Área, que identifica o tema que trata cada livro
• Título
Exercícios e Avaliação
O Formador sugere um tema para pesquisa. Os Formandos
pesquisam a Internet sobre esse tema e resumem o que
encontraram.
Os Formandos sugerem o nome de um personagem, um objecto ou
um lugar remoto. O Formador lista as sugestões e atribui as mais
interessantes a diferentes Formandos. Para cada personagem, um
Formando deverá encontrar a sua biografia ou história e Sites que o
mencionem com destaque. Para um objecto, deverá ser encontrada
a sua história desde as suas origens, a sua utilização na actualidade
e Sites onde possa ser adquirido. Para um lugar, poderá encontrar
um mapa, uma história ou um Site de referência.
Rally Paper na Internet. O Formador lista uma série de Perguntas,
do tipo "Quizz". São exemplos a data de nascimento de uma figura
ilustre, o número de habitantes de uma cidade ou país, o nome de
um rio que passa numa cidade, a altura de um monumento, o
campeão nacional de uma modalidade num dado ano, o principal
ingrediente de um prato típico de um país longínquo, o preço de um
bilhete de um museu ou o nome do Presidente da Junta de
Freguesia do loca onde se encontram. Mais difícil ainda poderá ser o
nome da companhia aérea com um dado logotipo, o número de
telefone de uma empresa numa dada rua de uma cidade do mundo,
um indivíduo com um nome semelhante ao seu num país distinto, o
lucro anual de uma dada empresa, o nome dos directores da uma
empresa concorrente ou o preço de um modelo de automóvel na
Grécia. Os Formandos têm que responder a todas as perguntas com
a resposta correcta e o Site onde a encontraram. O Formador faz a
pesquisa em simultâneo, anotando as respostas correctas e
avaliando as respostas dos Formandos que completam o Rally
(eventualmente completando as suas...)
Próximos Passos
Dependendo da profissão e interesse de cada um, a Internet poderá
ser mais ou menos interessante para realizar pesquisas.
Certamente, é o meio mais acessível e eficaz da actualidade pelo
que os Formandos devem ser incentivados a utilizarem a Internet
como se tratasse de uma grande enciclopédia global onde muito
está disponível, embora após uma pesquisa eficaz e intensiva.
Pré-requisitos
Pressupõe-se que o Formando já utilizou a Internet e está
familiarizado com conceitos tão simples como:
- o que é um endereço
- o que é um Site
- o que é uma página
Plano de Sessão
Pesquisar Informação
A eficácia de uma Pesquisa depende da correcta utilização das mais
diversas técnicas, a desenvolver neste exercício, mas também da
capacidade dos indivíduos questionarem os resultados e colocarem
as suas "questões" aos motores de pesquisa de forma a que estes
as "entendam" correctamente. O formador deverá ter especial
cuidado a explicar esta necessidade, exemplificando com as
inúmeras situações da vida real onde duas pessoas também têm
dificuldade em entender-se quando falando entre elas. Como
exemplo, veja-se o seguinte caso prático como exemplo.
Um homem pergunta à sua esposa onde está o jornal. Esta diz que
não sabe. Este pergunta então se ela sabe se um determinado filme
já estreou. Ela responde que sim e que seria uma boa ideia verem-
no nesse dia. Este explica que pretendia verificar essa possibilidade
no jornal. A sua esposa sugere que este consulte o teletexto da
televisão. Aceitando a sugestão, o homem descobre que a
localidade onde residem não está coberta por esse serviço.
O mesmo problema pode passar-se com a Pesquisa na Internet.
Provavelmente, a primeira pesquisa que deve efectuar é se as salas
de cinema da sua localidade têm uma presença na Internet, o que
facilitará encontrar a solução. Poderá também pesquisar Sites com
Funcionalidades
Gravação de Ficheiros HTML
Pesquisa
Procedimento
Uma palavra sobre Motores de Pesquisa. Existem imensos Motores
de Pesquisa disponíveis na Internet. Por razões de maior divulgação
ou pela sua maior qualidade, alguns são mais conhecidos que
outros. A sua experiência com os diferentes Motores ditará as suas
preferências. Deverá experimentar diferentes Motores de Pesquisa e
perceberá que alguns se adaptam melhor a diferentes temas, isto é,
alguns são óptimos para encontrar um Site, enquanto outros são
rápidos a encontrar um artigo, uns funcionam melhor em inglês,
outros em português, entre outras diferenças. Em pesquisas
intensivas, utilize mais que um Motor de Pesquisa e verá que os
resultados podem complementar-se.
Para iniciar, imaginemos que pretende encontrar uma empresa que
produza um determinado produto. Inicie a sua pesquisa indicando o
tipo de produto no local destinado à pesquisa. Como exemplo,
vamos utilizar o Google (www.google.pt) e procurar papel.
Outras Aplicações
O exemplo da situação de pesquisa apresentado pode ser
reaplicado a qualquer outra situação.
Algumas das técnicas referidas podem ser aplicadas a qualquer
situação de navegação na Internet. Utilize estas técnicas sempre
que estas lhe sejam úteis.
Pré-requisitos
Pressupõe-se que o Formando já utilizou a Internet e está
familiarizado com conceitos tão simples como:
- o que é um endereço
- o que é um Site
- o que é uma página
Plano de Sessão
As Utilidades disponíveis na Internet podem dividir-se em Genéricas
e Específicas. Consideram-se Utilidades Genéricas aquelas cuja
utilização é adequada a todos os públicos, como os Telefones, os
Códigos Postais ou a programação da Televisão. Já as Utilidades
Específicas visam públicos bem definidos, como acontece com a
Candidatura ao Ensino Superior, a Lista de Produtos Perigosos ou
as Declarações de Rendimentos Electrónicas.
O Formador deve promover a discussão de Utilidades adequadas ao
público presente, evitando o risco de não se perceberem os
exemplos dados e a sua utilidade. Como exemplo, refira-se que um
advogado entende bem a utilidade de um Site onde é disponibilizada
a nova legislação laboral...
Próximos Passos
A Pesquisa de Utilidades (a combinação deste exercício com o
anterior) é provavelmente o "topo da carreira" para o Utilizador de
Internet. De facto, combinando a capacidade de pesquisa e a
descoberta de funcionalidades úteis para uma dada profissão,
actividade ou simplesmente um trabalho constituem uma mais valia
importantíssima para muitas pessoas. Por essa razão, muitos livros
de índices temáticos de Sites na Internet são vendidos e existem
empresas dedicadas à venda de trabalhos de pesquisa à medida,
realizados especialmente com o recurso a pesquisas na Internet e
destinados essencialmente a ajudar estudantes do ensino superior
na realização dos seus trabalhos: se não acredita, pesquise na
Internet...
Funcionalidades
Maximização da Janela
Procedimento
Você pode estar simplesmente a criar uma carta no Word e
descobrir que não tem o Código Postal actualizado do endereço ou
até a terminar uma investigação sobre tecnologia de ponta e
necessitar de um contacto num país longínquo: a Internet está
sempre lá para o ajudar.
Os endereços indicados podem apontar para Sites em inglês quando
indicado por (I).
Outras Aplicações
Pode encontrar um pouco de tudo na Internet. Se por um lado,
positivo, a utilidade dos recursos encontrados pode ser enorme, por
outro lado, negativo, a dificuldade em encontrar o que se pretende é
crescente. Por isso, desenvolver técnicas de pesquisa é essencial.
Word
Configuração de margens Menu de Restaurante 19
Configuração de página Papel Azul de 25 Linhas 15
Configuração de visualização Papel Azul de 25 Linhas 15
Configurar Página (Page Setup) Cartões 58
Copiar e Colar (Copy / Paste) Cartões 58
Criação de circulares (Mail Merge) Impressão de Etiquetas 50
Criação de estilos O Meu Primeiro Livro 75
Criação de etiquetas Impressão de Etiquetas 50
Criação de tabelas Cartões 58
Criação e Formatação de Cabeçalhos e Rodapés (Header and
Footer) Guia de Transporte 67
Criação e formatação de cabeçalhos e rodapés
Envelope e Carta 35
Criação e Formatação de listas Enumeração de Tarefas 79
Criação e formatação de tabelas Formulário de Fax 30
Criação e Formatação de Tabelas Inquérito de Satisfação 43
Espaçamento entre parágrafos Papel Azul de 25 Linhas 15
Formatação de bordas Menu de Restaurante 19
Formatação de envelopes Envelope e Carta 35
Formatação de Limites e Sombreado (Borders/Patterns)
Declaração de Falta 25
Formatação de Tabulações (Tabs) Declaração de Falta 25
Excel
Aplicações de pesos (%) Avaliações 115
Arredondamentos numéricos Avaliações 115
AutoFiltro (AutoFilter) Biblioteca 124
Configuração de impressão – Colunas/Linhas
Contas Correntes 107
Configuração de Página Nota de Despesas 90
Filtro Automático (AutoFilter) Contas Correntes 107
Fixar painéis (Freeze Panes) Contas Correntes 107
Fixar painéis Biblioteca 124
Formatação da folha de cálculo Nota de Despesas 90
Formatação da folha de cálculo Orçamento de Salários 103
Formatação de uma folha de cálculo Controlo de Tesouraria 84
Formatação numérica personalizada Nota de Despesas 90
Função PROCV (Vlookup) e PROCH (Hlookup)
Tabelas de Aluguer 120
Função SOMA (SUM) Análise de Vendas 97
Função SOMA (SUM) Nota de Despesas 90
Funções: IF, SUM, SUBTOTAL Contas Correntes 107
Funções: MIN, MAX, MEDIA, SE Avaliações 115
Gestão de dados de várias folhas Tabelas de Aluguer 120
Internet Explorer
Gravação de Ficheiros HTML Pesquisa na Internet 129
Maximização da Janela Utilidades na Internet 134
Pesquisa Pesquisa na Internet 129
Processamento de Texto
Papel Azul 25 linhas
Exercício 1
Papel Azul 25 Linhas
Modos de Visualização
z Ver (View)
– Normal (Normal)
– Esquema de Impressão (Print Layout)
– Régua (Ruler)
– Zoom (Ampliação)
Papel Azul 25 Linhas
Configuração de Página
z Ficheiro (File) Configurar Página (Page Setup)
– Orientação
z Vertical (Portrait)
z Horizontal (Landscape)
– Margens (Margins)
Papel Azul 25 Linhas
Formatação de Parágrafos
z Formatar (Format) Parágrafo (Paragraph)
– Alinhamento (Alignment)
– Indentação (Indent)
– Espaçamento (Spacing)
z Parágrafos
z Linhas
Menu de Restaurante
Exercício 2
Menu de Restaurante
Configuração de tabulações
z Formatar (Format) Tabulações (Tabs)
– Definição
– Alinhamento
– Preenchimento
Menu de Restaurante
Exercício 3
Declaração de Falta
Exercício 4
Formulário de Fax
Formatação de Imagens
z Cores e Linhas (Colors and Lines)
z Tamanho (Size)
z Esquema (Layout)
z Imagem (Picture)
Formulário de Fax
Inserção de Tabelas
z por recurso à barra de ferramentas
z por recurso aos menus
Formulário de Fax
Formatação de Tabelas
z Inserção de novas linhas e colunas
z Alteração da largura de uma coluna
z Alteração da altura de uma linha
z Formatação de limites e sombreados
z Inserção e eliminação de células
z Alinhamento de conteúdos nas células
z Alinhamento de tabelas no documento
Formulário de Fax
Tipos de Gravação
z Gravação para versões anteriores do Word
z Gravação para outras aplicações (ex:
WordPerfect ou Works)
z Gravação como página da Web
z Gravação de Modelos de Documento
(Document Template)
Envelope e Carta
Exercício 5
Envelope e Carta
Exercício 6
Inquérito de Satisfação
Exercício 7
Impressão de Etiquetas
Criação de etiquetas
z Menu Ferramentas (Tools)
z Opção Cartas e Mailings (Letters and
Mailings)
z Sub-Opção Envelopes e Etiquetas
(Envelopes and Labels)
z Selecção do quadro Etiquetas (Labels)
Impressão de Etiquetas
Exercício 8
Cartões de Visita
Sugestão de resolução
1. Criação e configuração de tabelas
2. Criação e configuração de etiquetas
A decisão é vossa!
Guia de Transporte
Exercício 9
Guia de Transporte
Exercício 10
O Meu Primeiro Livro
Indíces Automáticos
z Associação de estilos a níveis de importância
de títulos num documento
z Inserção de índices num documento
z A actualização de um índice num documento
O Meu Primeiro Livro
Exercício 11
Enumeração de Tarefas
Folha de Cálculo
Controlo de Tesouraria
Exercício 1
Controlo de Tesouraria
Inserção de dados
z Texto
z Números (inteiros e decimais)
z Percentagens
z Datas e horas
z Fórmulas
z Funções
Controlo de Tesouraria
Formatação
z Tipo e tamanho de letra
z Negrito; Itálico e Sublinhado
z Alinhamento na célula
z Moeda; Percentagem; Milhares;
Arredondamento decimal
z Limites (ou bordas)
z Sombreados (ou padrões)
z Cor de letra
Nota de Despesas
Exercício 2
Nota de Despesas
Configuração de Página
z Definição de Margens
z Orientação da folha
z Ampliação/Redução da folha
– Ajustamento a um número determinado de páginas
à altura e à largura na impressão
Nota de Despesas
Formatação Numérica
z Número
z Moeda
z Data
z Hora
z Percentagem
z Formatação personalizada
Nota de Despesas
Referências absolutas
z A fixação de uma célula pela fixação da linha
e/ou da coluna
z A movimentação e cópia de fórmulas com
referências absolutas
Nota de Despesas
Introdução ás funções
z A função SOMA recorrendo à barra de
ferramentas
Análise de Vendas
Exercício 3
Análise de Vendas
Criação de gráficos
z Selecção de dados
z Assistente de Gráficos
– Tipo de gráfico
– Noção de série
– Títulos
– Legenda
– Rótulos de dados
– Eixos e linhas de grelha
Orçamento de Salários
Exercício 4
Orçamento de Salários
Dados a considerar
z Impostos:
– IRS
– Segurança Social
z Créditos
– Salário Bruto
– Subsídio de alimentação por dia de trabalho
Contas Correntes
Exercício 5
Contas Correntes
Gestão de dados
z Filtro Automático (Auto Filter)
z Fixação de Painéis (Freeze Panes)
z Fixação de linhas e colunas na impressão
Contas Correntes
Funções
z SOMA (SUM)
z SE (IF)
z SUBTOTAL
Avaliações
Exercício 6
Avaliações
Funções
z Mínimo (Min)
z Máximo (Max)
z Média (Average)
Tabelas de Aluguer
Exercício 7
Tabelas de Aluguer
Funções
z PROCV (VLOOKUP)
z PROCH (HLOOKUP)
Tabelas de Aluguer
Exercício 8
Biblioteca
Gestão de dados
z Aplicação de filtros
z Ordenação de registos
Biblioteca
Opções de gravação
z Cópias de segurança automáticas
z Definição de palavra-chave na abertura de
ficheiros
z Definição de palavra-chave na gravação de
alterações
z Recomendação de protecção à escrita