Nama Jabatan : Dokter Jaga Ruangan Rawat Inap dan Ruang Rawat Khusus
Unit Kerja : RSUD Cengkareng
Ikhtisar Jabatan : Membantu penyelenggaraan pelayanan medis serta membantu penanganan masalah-masalah pelayanan baik medis maupun
nonmedis pada pasien ruang rawat inap sesuai Standar Pelayanan Medis dan Standar Prosedur Operasional dalam rangka
memberikan pelayanan prima sesuai dengan misi rumah sakit
WAKTU
WAKTU KERJA
PENYELESAIAN PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL EFEKTIF BEBAN KERJA KETERANGAN
TUGAS DIBUTUHKAN
(Menit)
(Menit)
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Kegiatan 60 300 10 2.000
Memberikan pelayanan medik kepada pasien dengan
kondisi gawat dan/atau darurat di ruangan untuk
pertolongan kegawatdaruratan
1 2 3 4 5 6 7 8
6 Kegiatan 60 1500 1 0.040
Membantu dokter spesialis mempersiapkan pasien
yang akan didiskusikan dalam ronde kasus untuk
meningkatkan mutu pelayanan
WAKTU WAKTU
WAKTU KERJA
PENYELESAIAN PENYELESAIAN BEBAN PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL EFEKTIF
RINCIAN TUGAS TUGAS KERJA DIBUTUHKAN
(Menit)
(Menit) (Menit)
1 2 3 4 5 6 7
1 Kegiatan 60 300 10 2.000
Menyelengarakan pengendalian mutu pelayanan
farmasi
1 2 3 4 5 6 7
3 Kegiatan 30 300 10 1.000
1 2 3 4 5 6 7
4 Kegiatan 6 300 4 0.080
Menangani komplain pasien terhadap pelayanan
farmasi
1 2 3 4 5 6 7
e Mencatat kondisi dan masalah pada pasien yang 10 0.033
memerlukan perhatian khusus dan/atau
penanganan serta tindak lanjutnya
1 2 3 4 5 6 7
c Mengikuti diskusi mengenai pelayanan pada pasien 10 0.007
tersebut
1 2 3 4 5 6 7
b Menentukan prioritas pasien yang bisa masuk ke 5 0.083
ruangan rawat intensif dengan mempertimbangkan
kebutuhan ruangan intensif untuk pasien IGD
c Mengkoordinasikan prioritas pasien dengan Ka Ins 5 0.083
Rawat Inap
JUMLAH 6.630
KEBUTUHAN PEGAWAI r
si serta memastikan pelayanan berjalan sesuai dengan standar dan aturan yang berlaku agar
KETERANGAN
8
KETERANGAN
8
KETERANGAN
8
KETERANGAN
8
KETERANGAN
8
KETERANGAN
8
PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA
NOMOR
LAJUR URAIAN
URUT
1 2 3
1 1 Cukup jelas
2 2 Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2.
3 3
Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.
Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas
yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya pekerjaan harian (WKE = 300 menit),
5 5
pekerjaan mingguan (WKE = 1500 menit), pekerjaan bulanan (WKE = 6000
menit), pekerjaan tahunan (WKE = 72.000 menit)
Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus
6 6 diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun
waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)
JUMLAH KELEBIHAN/
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK KEKURANGAN
JABATAN
1 2 3 4 5
Keterangan :
1 Unit Kerja diisi dengan nama unit kerja setingkat Eselon II atau Eselon III
2 Pada kolom Nama Jabatan ditulis nama jabatan yang telah dilakukan Analisis Beban Kerja
3 Pada kolom Jumlah Pemangku Jabatan ditulis jumlah pegawai yang menduduki jabatan yang tersebut
pada kolom Nama Jabatan
4 Pada kolom Hasil ABK ditulis nilai yang didapatkan dari Analisis Beban Kerja jabatan yang tersebut pada
kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai setelah dilakukan Analisis Beban Kerja nilainya 2,167
maka idealnya jabatan ini diisi oleh 2 (dua) orang pegawai
5 Pada kolom Kelebihan/Kekurangan ditulis selisih dari Jumlah Pemangku Jabatan dengan Hasil ABK dari
jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jumlah pemangku jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai 3 orang, setelah dilakukan ABK di
dapat ideal kebutuhan untuk jabatan ini 2 orang, maka terdapat kelebihan 1 (satu) orang
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan : Operator Komputer
Unit Kerja : Kasubbag Program
Ikhtisar Jabatan : _____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
1 2 3 4 5
JUMLAH
N KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
PEGAWAI YANG
BEBAN KERJA KETERANGAN
DIBUTUHKAN
6 7 8
5 0.250
4 0.007
2 0.167
1 0.025
3 0.150
0.598
CONTOH 1
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
WAKTU WAKTU
SATUAN PENYELE- KERJA
NO. URAIAN TUGAS HASIL SAIAN EFEKTIF
(MENIT) (MENIT)
1 2 3 4 5
- Membuat laporan kegiatan pelaksanaan penggunaan ruang rapat kepada Laporan 10 1500
pimpinan
- Memberi petunjuk dan arahan kepada anggota kebersihan (Cleaning Service) Kegiatan 120 1500
- Membuat laporan hasil pengawasan kebersihan gedung dan halaman kepada Laporan 10 1500
pimpinan
- Membuat laporan hasil penyusunan acara upacara bendera kepada atasan Laporan 30 72000
- Penyiapan perlengkapan upacara bendera dan berkoordinasi dengan teknisi Kegiatan 60 72000
- Mengatur pelaksanaan latihan tatacara upacara bendera / gladi bersih Kegiatan 60 72000
- Menjaga peralatan upacara (sound system, dll) selama berlangsungnya upacara Kegiatan 60 72000
bendera
- Merapihkan peralatan dan tempat upacara bendera seperti sediakala Kegiatan 60 72000
- Membuat kegiatan pengaturan upacara bendera kepada pimpinan Laporan 15 72000
6 Melaksanakan pengurusan tagihan listrik / telephone / air
- Menyiapkan dokumen tagihan listrik / telephone / air Kegiatan 30 6000
- Mengurus tagihan listrik/telephone/air Kegiatan 30 6000
- Membuat laporan pengurusan tagihan listrik / telephone / air kepada pimpinan Kegiatan 15 6000
PEMB
UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
6 7 8
1 0.0100
1 0.0400
1 0.0100
5 0.2000
2 0.0200
2 0.0200
1 0.0200
2 0.0133
2 0.0400
2 0.0800
2 0.0133
2 0.0800
2 0.0133
1 0.0800
1 0.2000
2 0.0133
1 0.0008
1 0.0004
1 0.0008
12 0.0100
12 0.0100
12 0.0100
1 0.0002
1 0.0050
1 0.0050
1 0.0025
JUMLAH 0.8981
PEMBULATAN 1
CONTOH 2
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
1 2 3 4 5
3 Mengumpulkan bahan/literatur/peraturan
- Peraturan Pemerintah yang berkaitan dengan pengadaan Dokumen 30 6000
barang dan jasa
PEGAWAI
BEBAN KERJA YANG KET
DIBUTUHKAN
6 7 8
1 0.0500
1 0.1000
1 0.4000
1 0.1000
1 0.1000
1 0.1000
1 0.0050
1 0.0050
1 0.1000
1 0.1000
JUMLAH 1.0600
PEMBULATAN 1
CONTOH
REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)
JUMLAH
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK
JABATAN
1 2 3 4
KELEBIHAN/
KEKURANGAN
1
(1)
(1)
1
1
-
(1)
1
1
(1)
(1)
1
(1)
(1)
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
WAKTU WAKTU
SATUAN PENYELESAIAN PENYELESAIAN
NO URAIAN TUGAS
HASIL RINCIAN TUGAS TUGAS
(Menit) (Menit)
1 2 3 4
1 Kegiatan 60
Memberikan pelayanan medik kepada pasien
dengan kondisi gawat dan/atau darurat di
ruangan untuk pertolongan kegawatdaruratan
a 1
Menerima laporan pasien gawat
dan/atau darurat di ruang rawat inapdan
ruang rawat khusus
b 5
Melakukan pengkajian singkat mengenai
riwayat pasien
c 60
Melakukan tindakan kegawatdaruratan
yang diperlukan
2 Melakukan pemantauan kondisi pasien dan Kegiatan 15
menentukan prioritas kegawatan medik pasien
rawat inap dan ruang rawat khusus agar pasien
mendapatkan pelayanan yang optimal
a Melakukan pemantauan kondisi seluruh 5
pasien di ruang rawat inap dan ruang
rawat khusus
b Menentukan prioritas penanganan 5
pasien dengan kegawatan medik
c Mengkoordinasikan prioritas 5
penanganan pasien dengan kegawatan
medik dengan perawat/dokter spesialis
7 Dokumen 30
8 Kegiatan 15
Melakukan operan jaga untuk menjaga
kesinambungan pelayanan medis
9 Kegiatan 30
Mengikuti Laporan Pagi untuk mengevaluasi
pelayanan di RSUD Cengkareng pada 24 jam
terakhir
10 Kegiatan 30
Mengikuti Ronde Kasus untuk mengevaluasi
pelayanan medis di RSUD Cengkareng
WAKTU
PEGAWAI
KERJA BEBAN
YANG KETERANGAN
EFEKTIF KERJA
DIBUTUHKAN
(Menit)
5 6 7 8
300 8 1.600
1 -
1 -
300 14 0.700
1 -
1 -
1 -
300 8 1.600
1 -
1 -
1 -
1 -
1 -
1 -
1 -
300 2 0.100
1 -
1 -
1 -
72000 23400 5.200
1 -
1 -
1 -
1 -
1 -
300 5 0.500
1 -
1 -
1 -
300 1 0.100
1 -
1 -
1 -
300 1 0.050
1 -
1 -
6000 10 0.050
1 -
1 -
6000 3 0.015
1 -
1 -
6000 5 0.025
1 -
1 -
9.940