Dalam melaksanakan pekerjaan sehari-hari, setiap karyawan yang bekerja di perusahaan yang
sudah menerapkan sistem manajemen Q/HS/E tak lepas dengan kesibukan mengurus
dokumentasi. Dokumen-dokumen kerja dalam penerapan sistem manajemen Q/HS/E harus
sangat diperhatikan untuk memastikan setiap kegiatan terkendali dan terpelihara dengan baik.
Dalam sistem manajemen Q/HS/E terdapat hirarki dokumen yang terbagi menjadi beberapa level
yakni :