A. TUJUAN PEMBELAJARAN
Setelah mempelajari bab ini mahasiswa diharapkan mampu memahami :
1. Memahami pengertian teknik dan sistem dokumentasi.
2. Mengetahui alat-alat pendokumentasian sistem.
3. Memahami peranan teknik pendokumentasian.
4. Membuat dan menggunakan diagram arus data (data flow diagram) untuk
memahami, mengevaluasi, dan mendesain sistem informasi.
5. Menggambar bagan alir (flow chart) untuk memahami, megevaluasi, dan
mendesai sistem informasi.
B. URAIAN MATERI
membuat bagan alir, menentukan sub-sub yang akan menjadi entitas, awali
dengan membuat diagram konteks, lakukan pengidentifikasian arus data, apa
saja yang menjadi kelompok arus data, identifikasi kegiatan transformasinya,
pelajari seluruh dokumen atau tempat penyimpanan data dan pelajari sumber
dan tujuan data, tandai setiap langkah proses kerja dan lengkapi dengan notasi
yang jelas (terutama pada sub-sub bagian) guna memudahkan penelusuran
kejadian.
Bagan alir (flow chart) merupakan kumpulan dari notasi diagram simbolik
yang menunjukkan aliran data dn urutan operasi dalam sistem. Bagan alir (flow
chart) merupakan metode teknik analisis yang dipergunakan untuk
mendeskripsikan sejumlah aspek dari sistem informasi secara jelas, ringkas, dan
logis. Sebuah bagan alir akan representasikan grafikal pada suatu sistem yang
menggambarkan terjadinya relasi fisik antara entitas kuncinya. Auditor, analis
sistem perancangan sistem, dan pemrograma, merupakan orang-orang yang
paling mengenal notasi ini.
Bagian EDP
Order Penjualan
Akun Piutang
Edit Transaksi
Inventori
Modul Sistem Informasi Akuntansi
2) Bagan
agan Alir Dokumen, yaitu diagram yang menggambarkan arus
dokumen melalui berbagai departemen dan fungsi dalam sebuah
organisasi. Bagan alir dokumen, khususnya berguna untuk menganalisis
kelengkapan prosedur pengendalian di dalam suatu sistem, seperti
pemeriksaan
iksaan internal dan pemisahan fungsi. Bagan alir dokumen serupa
dalam hal format dengan bagan alir analitis, tetapi lebih memuat
sedikit rincian mengenai fungsi pemrosesan dari setiap entitas yang
digambarkan dalam bagan. Simbol yang digunakan dalam bagan ini
adalah simbol yang menjelaskan aliran dokumen.
Modul Sistem Informasi Akuntansi
C. LATIHAN SOAL/TUGAS
1. Elemen-elemen apa saja yang termasuk dalam Diagram Arus Data (DAD)?
Sebutkan dan jelaskan…
2. Apa saja yang merupakan petunjuk untuk mempersiapkan bagan alir….
3. Simbol apa saja yang digunakan dalam membuat bagan alir…
4. Simbol apa yang digunakan untuk menunjukkan proses mengubah data…
5. Bagan alir dikelompokkan menjadi tiga bagian, sebutkan dan jelaskan bagian dari
bagan alir…
D. DAFTAR PUSTAKA
Referensi buku:
1. James A hall , Accounting Information System , penerbit salemba empat
2. Dr. Mardi, M.Si, Sistem Informasi Akuntansi, Penerbit Ghalia Indonesia, Bogor,
2014.
3. TMbooks, Sistem Informasi Akuntansi – Konsep dan Penerapan, penerbit Andi,
2015.
4. Dr. Mardi, M.Si, Sistem Informasi Akuntansi, Penerbit Ghalia Indonesia, Bogor,
2014.
5. TMbooks, Sistem Informasi Akuntansi – Konsep dan Penerapan, penerbit Andi,
2015.