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RELATÓRIO DE COMUNICAÇÃO

De 1º de janeiro a 28 de julho

Trata-se de relatório parcial da Gestão 2018 da Comissão Nacional de Comunicação do Supremo


Conselho da Ordem DeMolay para o Brasil, no período de 1º de janeiro a 28 de julho.

MISSÃO

Exaltar o Supremo Conselho, mostrando uma comunicação forte e profissional.

VISÃO

Atingir o público-alvo da Ordem DeMolay de modo positivo, gerando credibilidade e


reconhecimento por meio de conteúdo relevante e de alto valor.

VALORES

Transparência; Austeridade; Profissionalismo; Primor pela qualidade; Planejamento de


gestão; Visão de médio e longo prazo; Linguagem do DeMolay Ativo.

“Entramos para dar molde à Comunicação do Supremo Conselho da Ordem DeMolay para o Brasil,
trabalhando transversalmente com marketing, publicidade e propaganda, relações públicas e
jornalismo. Ação inédita e profissional feito por e para os DeMolays no Brasil.”

THIAGO AUGUSTO CAMPOS FERREIRA


(Presidente 2018)
AÇÕES REALIZADAS

 Criação da estrutura de comunicação nacional, com equipes de marketing, publicidade e


propaganda, relações públicas e jornalismo, constituída por voluntários e profissionais em cada
área de especialização;
 Criação de planejamento transversal da gestão:
o Marketing:
 Posicionamento de marca;
 Estratégia de marketing digital;
 Estratégia de uso de redes sociais; e
 Planejamento de marketing promocional para Loja DeMolay.
o Jornalismo e Imprensa:
 Notícias quentes e frias;
 Press-kits;
 Mídia kit; e
 Releases.
o Relações Públicas:
 Planejamento estratégico de stakeholders;
 Gerenciamento de crise e ouvidoria;
 Definição da Visão do Supremo Conselho com projeção de cinco anos; e
 Manual Pedagógico DeMolay.
o Publicidade e Propaganda:
 Ações de conscientização e cidadania;
 Vídeos institucionais; e
 Editoriais de imagem pública:
 Profissionalismo;
 Proximidade com as Fileiras;
 Relevância Social; e
 Diversidade DeMolay.
o Controle e Monitoramento:
 Pesquisas de avaliações quantitativas e qualitativas do Supremo Conselho; e
 Avaliação e mensuração de resultados os projetos institucionais.
 Levantamento de todas as redes sociais do Supremo Conselho e do Gabinete Nacional da
Liderança Juvenil, a fim de verificar sua validade e utilização dentro do social media marketing;
 Proposição de unificação da comunicação entre o Gabinete Nacional e do Supremo Conselho,
de modo a passar uma única mensagem e exaltar toda a Ordem DeMolay para o Brasil como
una (proposta aprovada);
 Autenticação da página oficial do SCODB no Facebook;
 Criação da identidade visual do Supremo Conselho da Ordem DeMolay para o Brasil;
 Uso de plataforma de gerenciamento de redes sociais (parceria para a gratuidade dos serviços,
mantendo o profissionalismo a custo zero para a Ordem DeMolay);
 Criação de calendário anual de conteúdo, bem como seu gerenciamento e manutenção:
o Dias Obrigatórios;
o Datas comemorativas relevantes e de interesse do DeMolay Ativo;
o Ações promocionais sazonais;
o Divulgação dos projetos do Gabinete Nacional:
 Capítulo Padrão Nacional;
 Távola Padrão Nacional;
 Conventos pela Demanda;
 Agenda de viagens da Liderança Juvenil; e
 Outros.
o Divulgação dos projetos de outras Comissões Nacionais:
 Manuais e guias instrutivos;
 Vídeos de treinamento ao vivo pelo Facebook;
 Programa de Avaliação e Certificação de Cavaleiros;
 Desafio Nacional de Filantropia; e
 Outros.
o Divulgação de eventos nacionais:
 Congregação Nacional de Jovens Líderes;
 Encontro Nacional da Ordem da Cavalaria; e
 Congresso Nacional da Ordem DeMolay.
o Divulgação de Decretos de luto da Diretoria Executiva Nacional;
o Divulgação de campanhas institucionais:
 Grande Iniciação “Alberto Mansur”;
 “Sempre DeMolay” com desconto na CID Vitalícia; e
 Outros.
o Matérias jornalísticas:
 Expansão de Capítulos, Távolas, Conventos e Cortes;
 Perfil DeMolay;
 Conquistas dos DeMolays e Escudeiros pelo Brasil;
 Eventos;
 Apoios maçônicos;
 Concessão de Membro Honorário do Supremo Conselho; e
 Outros.
o Editoriais de imagem pública;
o Demais ações visando o cumprimento do planejamento transversal de comunicação.
 Em conjunto com a Comissão Nacional de Informática, adota-se o padrão de encurtamento de
links como sendo “scodb.com.br/url”;
 Criação e aplicação de estratégia de redes sociais (social media marketing), considerando onde
estamos, nosso posicionamento e metas de expansão;
 Em conjunto com a Comissão de Informática, foi realizado atualização em todo o site do
Supremo Conselho (membros da Diretoria, Alumni Brasil, Comissões e Gabinete Nacional;
cabeçalho; calendário; slides; e outros);
 Foi retirado de toda a comunicação nacional a menção à Gestão ou fotos das lideranças
nacionais em capas e cabeçalhos:
o Elevar a instituição “Supremo Conselho” como superior e mais importante;
o Mostrar que as lideranças estão servindo a instituição, não o contrário;
o Passar a mensagem de que o Supremo Conselho não se restringe somente às Gestões,
mas que as lideranças, que são temporárias, trabalham continuamente para o seu
crescimento e melhoria;
o Mostrar e evidenciar que o Supremo Conselho possui mais de 30 anos ininterruptos de
trabalho em prol da juventude brasileira.
 Como distinção sutil da atual administração, foi adotado a #SomosTodosSCODB, lema da
Gestão 2018, mas utilizada no texto de descrição da imagem, nunca nela;
 Parcerias institucionais com:
o Me Salva – descontos em cursos online pré-vestibular e acadêmicos;
o Alura – descontos cursos online de tecnologia;
o Campus Party – descontos e cortesias do maior evento de tecnologia e
empreendedorismo no Brasil;
o Makro Atacadista – em conjunto com a Comissão de Filantropia, no apoio institucional
para a realização do Arrastão da Solidariedade 2018;
o (Renovação) Intercultural – descontos na agência de intercâmbios; e
o Outros.
 Banco de Colaboradores: abertura para cadastro de DeMolays e Maçons que desejam colaborar
em trabalho na estrutura nacional, visando abrir maiores oportunidades de descobertas de
novas lideranças, bem como melhorar o trabalho do Supremo Conselho em sua proximidade
com as Fileiras;
 Pesquisa de Satisfação: mensuração qualitativa dos associados da Ordem DeMolay sobre as
lideranças, gestões e projetos executados pelo Supremo Conselho (o que nos permitiu visualizar
pontos de melhoria, que estão sendo trabalhados durante a atual Gestão);
 Mídia Kit: com base na Pesquisa de Satisfação, bem como todos os dados referente às redes
sociais do Supremo Conselho, foi criado um material de marketing altamente profissional, a fim
de facilitar as tratativas com potenciais empresas parceiras da Ordem DeMolay;
 Manual de Identidade Visual: criado e implementado a nova identidade visual, o manual repassa
informações técnicas sobre seu uso, orientando a qualquer profissional sobre como manter e
seguir os elementos que fazem o Supremo Conselho ser uma marca distinta, única e marcante;
 Betas: grupo de apoio formado por DeMolays voluntários pelo Brasil, quem avaliam e criticam
todo o conteúdo a ser publicado, permitindo à Comissão mensurar e melhorar as ideias.
AÇÕES EM ANDAMENTO

 Criando a estratégia de comunicação por e-mail (newsletter);


 Guia DeMolay – respostas às perguntas frequentes;
 Replanejamento do orçamento para a comunicação no segundo semestre de 2018;
 Tratativas para finalização do vídeo institucional do Supremo Conselho;
 Atualização e manutenção de todos os emblemas e logos da Ordem DeMolay, honrarias e
organizações filiadas e paralelas no site do Supremo;
 Atualização visual dos certificados do Programa de Avaliação e Certificação de Cavaleiros e
Programa de Aprofundamento de Estudos;
 Continuidade dos trabalhos realizados no primeiro semestre;
 Defesa pela identidade visual, qualidade da comunicação e do profissionalismo da Comissão.

AÇÕES A SEREM REALIZADAS

 Aplicação da estratégia de e-mail marketing;


 Parcerias com outras empresas, utilizando o mídia kit lançado;
 Nova pesquisa de satisfação, para mensurar a melhoria dos trabalhos nacionais;
 Continuar atendendo com entusiasmo todas as demandas de comunicação do Supremo
Conselho, respeitados a identidade visual e o profissionalismo;
 Realização final do planejamento transversal traçado no início da Gestão;
 Aprimoramento de todos os setores da Comissão de Comunicação, seus projetos e
planejamento;
 Elaboração de documentos que possam balizar o trabalho da Gestão 2019, a fim de ter
continuidade dos trabalhos da atual Gestão e perpetuar o profissionalismo, a qualidade e a
identidade visual do Supremo Conselho da Ordem DeMolay para o Brasil.

São Paulo, 28 de julho de 2018.

THIAGO AUGUSTO CAMPOS FERREIRA


Presidente 2018
LINKS ÚTEIS

1. Site oficial – www.demolay.org.br


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4. Perfil oficial no Twitter – www.twitter.com/scodb
5. Página oficial no LinkedIn – www.linkedin.com/in/scodb
6. Mídia oficial – www.scodb.com.br/logos (com Mídia Kit e Manual de Identidade Visual)