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ACTA DEL PROYECTO

Formaliza la existencia del proyecto y confiere al director de proyecto la autoridad para asignar los recursos de la
organización a las actividades del proyecto. Su beneficio directo: un inicio claro y límites bien definidos del
proyecto.
Fecha de firma del Acta Nombre de Proyecto
Ambiente integrado para la gestión de aprendizaje significativo.
Areas de conocimiento / procesos Area de aplicación (Sector / Actividad)
De los 5 procesos y de las 10 áreas Educación
debe colocar el nombre de los que
estan relacionados con su proyecto
Procesos:
Areas:
Fecha tentativa de inicio del proyecto Fecha tentativa de finalización del proyecto
29/08/2018 21/12/2018

Objetivos del proyecto (general y específicos)


Los objetivos deben iniciar con un verbo en infinitivo, deben tener dos partes, el qué y el para qué (se
recomienda que sean breves, dos líneas sería adecuado)

Objetivo general

Objetivos especificos
Los objetivos especificos deben ayudar a cumplir el objetivo general. Están relacionados con los
entregables de segundo nivel del proyecto, lo que se reflejará posteriormente cuando se elabore la
Estructura de Desglose de Trabajo (EDT).
1
2
3
Problema y Justificación o propósito del proyecto (Aporte y resultados esperados)
Indicar brevemente el problema y definir porqué se realizará el proyecto y anotar los beneficios
esperados al realizar el proyecto.(Tenga en cuenta a los interesados (StakeHolders) del proyecto). No
superar más de cuatro parrrafos.
Descripción del producto o servicio que generará el proyecto – Entregables finales del proyecto
Descripción específica y medible de los productos o servicios que el proyecto debe entregar.
Cada entregable debe estar relacionado con los objetivos.
Recuerde que un entregable es un producto o servicio. Por tanto puede ser un documento, informe,
diseño o plan, producto tangible o intangible.
ACTA DEL PROYECTO
Entradas del proceso: caso de negocio, enunciado del trabajo, acuerdos, factores ambientales de la organización, activos de los
procesos de la organización.
Herramientas y técnicas: juicio de expertos, técnicas de facilitación.
Salidas: Acta de constitución del proyecto.

Derechos de autor: UCI - 2015


Derechos de autor: UCI - 2015
Supuestos
Factores que se consideran como ciertos para efectos de planeación y que tendrán que confirmarse a
medida que avance el proyecto.
Tienen relación con tiempo, costo, alcance, calidad, recursos.

Restricciones
Factores que limitan al equipo ejecutor. Tienen relación con tiempo, costo, alcance, calidad, recursos.
Identificación de riesgos
Enumere los principales riesgos identificados.

Presupuesto
Estimación general de los rubros y montos del presupuesto del proyecto.

Principales hitos y fechas


<Son tareas que permiten monitorear el avance de la ejecución del proyecto. En nuestro caso, se
puede convertir en entregas o subentregas de compromisos. >
Nombre hito Fecha inicio Fecha final

Información histórica relevante


Información básica de la empresa (brevísima).
Documentación de esfuerzos similares anteriores al proyecto.
Identificación de grupos de interés (involucrados)
Involucrados Directos:
Detállelos
Involucrados Indirectos:
Detállelos
Director de proyecto: Firma:

Autorización de: Firma:

Derechos de autor: UCI - 2015

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