INFORME DE AMPLIACION DE PLAZO Nº 02

1. GENERALIDADES:

Expediente Técnico : Mejoramiento del Sistema de Agua Potable y Alcantarillado en San

Martín de Pangoa, Distrito de Pangoa – Satipo – Junín

Código SNIP N° : 129616

Modalidad de Selección : Concurso Público N° 001-2015-CEADHOC/MDP – Primera Convocatoria

Sistema de Contratación : A Suma Alzada

Contratista : CONSORCIO SANEAMIENTO PANGOA

Domicilio Legal del

Contratista : Cal. 03 de Noviembre Mza. E Lote 11 (altura del coliseo a 2cds de la
plaza) – Pangoa.

Contrato : Contrato de Servicio de Consultoría Nº 24-2015-GM/MDP

Fecha Firma de Contrato : 22 de junio de 2015

Monto Contractual : S/. 950,000.00 Nuevos Soles, incluido IGV

Plazo de Ejecución : 75 días calendarios

Inicio del Plazo Contractual : 23 de junio de 2015

Término del Plazo Contractual : 05 de setiembre de 2015

Ampliación de Plazo N° 01 : Aprobado: 16 días calendarios

Resolución de Alcaldía N° 0543-2015-AL/MDP (27.08.2015)

Fecha Reprogramada para el

Término del Plazo Contractual : 21 de setiembre de 2015

2. BASE LEGAL:

 Ley de Contrataciones del Estado – D.L. 1017 y sus modificatorias.

 Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado – D.S. Nº 184-2008-EF y sus modificatorias.

 Código Civil.

 Contrato de Servicio de Consultoría N° 24-2015-GM/MDP

3. ANTECEDENTES:

El día 07 de setiembre de 2015, el representante legal del CONSORCIO SANEAMIENTO PANGOA

Sr. Alberto Justiniano Benancio Cruz, identificado con DNI N° 43496867; mediante la Carta N° 038-
2015-CSP/RL presenta ante el Alcalde de la Municipalidad Distrital de Pangoa su solicitud de
Ampliación de Plazo Nº 02 por 15 días calendarios, sustentado en la causal de “Atrasos o
 paralizaciones no imputables al contratista”, de acuerdo al art. 175º del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, debido a que mediante Carta N° 092-2015/SGDUR/MDP de fecha de
cargo 27 de agosto de 2015, la Municipalidad Distrital de Pangoa emite su pronunciamiento respecto
al resultado de la evaluación del INFORME N° 01: INFORME PRELIMINAR, con lo cual, la causal
invocada en la solicitud de ampliación de plazo N° 01 materia de la Carta N° 031-2015-CSP/RL de
fecha 12 de agosto de 2015, ha concluido después de 15 días de haberse desplazado el cronograma
de ejecución del Informe N° 02, desde el 27 de julio de 2015 hasta el 12 de agosto de 2015; y, por el
cual corresponde los 16 días calendarios de la ampliación de plazo N° 01.

4. OBJETIVOS:

Evaluar la solicitud de Ampliación de Plazo Contractual N° 02, para la elaboración del expediente
técnico del proyecto “Mejoramiento del Sistema de Agua Potable y Alcantarillado en San Martín de
Pangoa, Distrito de Pangoa - Satipo - Junín”.

5. FUNDAMENTOS LEGALES:

Tratándose de un servicio de consultoría de obra de un proyecto de inversión público son aplicables

la Ley de Contrataciones del Estado, su Reglamento y el Contrato de Servicios de Consultoría N° 24-
2015-GM/MDP.

5.1. Art. 41 de la Ley de Contrataciones del Estado D.L. 1017.

El contratista podrá solicitar la ampliación del plazo pactado por atrasos y/o paralizaciones
ajenas a su voluntad, debidamente comprobados y que modifiquen el cronograma contractual.

5.2. Artículo 175 del Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1017, D.S. 184-2008-EF.

En el cual se indica que procede la ampliación de plazo por atrasos o paralizaciones no

imputables al contratista. En el cual se indica el procedimiento de la ampliación de plazo:

El Contratista deberá de solicitar la ampliación dentro de los siete (07) días hábiles siguientes
de haber finalizado el hecho generador del atraso o paralización.

La Municipalidad Distrital de Pangoa, el día 27 de agosto de 2015, mediante Carta N° 092-

2015/SGDUR/MDP, notifico al CONSORCIO SANEAMIENTO PANGOA, su pronunciamiento
respecto al resultado de la evaluación del INFORME N° 01: INFORME PRELIMINAR.

El CONSORCIO SANEAMIENTO PANGOA, mediante la Carta N° 038-2015-CSP/RL de fecha

07 de setiembre de 2015, solicita la Ampliación de Plazo N° 02, respecto a los 31 días de
demora en el pronunciamiento del INFORME N° 01: INFORME PRELIMINAR, presentado
mediante Carta N° 020-2015-CSP/RL de fecha de 13 de julio de 2015.

5.3. Numeral 18 de los Términos de Referencia del Concurso Público Nº 001-2015-CEADHOC/MDP

- PRIMERA CONVOCATORIA.

En el cual se indica que Municipalidad Distrital de Pangoa, tendrá un plazo de 10 días hábiles,
después de recepcionado un Informe de avance presentado por el consultor, para la revisión
del mismo y otorgar la conformidad respectiva en caso de corresponder, indicando que el
encargado de otorgar la conformidad es el Inspector o Supervisor del proyecto.
 5.4. Cláusula Cuarta del Contrato de Servicios de Consultoría N° 24-2015-GM/MDP.

En el cual se establece que los pagos se efectuarán mediante valorizaciones, los cuales
deberán contar con la conformidad del Consultor Especializado que contrate la Municipalidad
Distrital de Pangoa para tal fin y por la Sub Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural.

6. DE LOS ACTUADOS:

Según el Art. 175, se cumplió con los siguientes requisitos:

6. 1. A los 21 días posteriores a la firma del Contrato, en la fecha del 13 de julio de 2015, dentro del
plazo establecido en el Contrato, el CONSORCIO SANEAMIENTO PANGOA presentó el
INFORME Nº 01: INFORME PRELIMINAR, mediante la Carta N° 020-2015-CSP/RL.

6. 2. Mediante Carta N° 031-2015-CSP/RL de fecha 12 de agosto del 2015, el Contratista presenta y

sustenta su pedido de Ampliación de Plazo por 16 días calendarios, por causal abierta, por la
falta de pronunciamiento de la Municipalidad Distrital de Pangoa, respecto al INFORME N° 01:
INFORME PRELIMINAR.

6. 3. Mediante Carta Nº 002-2015-CMM, de fecha 20 de agosto de 2015, recepcionada por la

Municipalidad Distrital de Pangoa el día 21 de agosto de 2015, el Supervisor y Evaluador en la
elaboración del Expediente Técnico del Proyecto SNIP 129616, presenta ante la Municipalidad
el INFORME DE AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 01, emitiendo pronunciamiento favorable y su
aprobación respectiva mediante el documento administrativo que corresponda.

6. 4. Mediante RESOLUCION DE ALCALDIA Nº 0543-2015-AL/MDP, de fecha 27 de agosto de

2015, se resuelve DECLARAR PROCEDENTE la solicitud de AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 01,
incoado por el Contratista CONSORCIO SANEAMIENTO PANGOA, encargado de la
elaboración del Expediente Técnico denominado "MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA
POTABLE Y ALCANTARILLADO EN SAN MARTÍN DE PANGOA, DISTRITO DE PANGOA-
SATIPO - JUNÍN", por el plazo de DIECISEIS ( 16) DÍAS CALENDARIO, el mismo que
corresponde del seis (06) de setiembre al veintiuno (21) de setiembre del 2015.

6. 5. Mediante Carta Nº 092-2015/SGDUR/MDP, de fecha 27 de agosto de 2015, la Municipalidad se

pronuncia sobre los resultados de la evaluación del INFORME Nº 01: INFORME PRELIMINAR,
con treinta y un (31) días calendarios de retraso, con lo cual concluyó la causal invocada.

6. 6. La circunstancia que a criterio del Contratista amerita la Ampliación de Plazo Nº 02, es la

demora de treinta y un (31) días calendarios, por parte de la Municipalidad Distrital de Pangoa,
en el pronunciamiento respecto al INFORME N° 01: INFORME PRELIMINAR, presentado
mediante Carta N° 020-2015-CSP/RL de fecha de 13 de julio de 2015.

6. 7. Mediante la Carta N° 038-2015-CSP/RL de fecha 07 de setiembre del 2015, el CONSORCIO

SANEAMIENTO PANGOA presenta y sustenta su pedido de Ampliación de Plazo por 15 días
calendario, siendo el plazo cuantificado la diferencia entre los 31 días de demora en el
pronunciamiento sobre el INFORME N° 01: INFORME PRELIMINAR y los 16 días calendario
aprobados mediante la RESOLUCION DE ALCALDIA Nº 0543-2015-AL/MDP, de fecha 27 de
agosto de 2015.

7. CUANTIFICACIÓN:

7. 1. El CONSORCIO SANEAMIENTO PANGOA presentó el INFORME N° 01: INFORME

PRELIMINAR, mediante Carta N° 020-2015-CSP/RL de fecha de 13 de julio de 2015, dentro de
los 21 días calendarios de iniciado el servicio, conforme a lo indicado en la Cláusula Quinta del
Contrato.
 7. 2. De conformidad con los términos de referencia del Concurso Público Nº 001-2015-
CEADHOC/MDP - PRIMERA CONVOCATORIA y la Cláusula Cuarta del Contrato de Servicios
de Consultoría N° 24-2015-GM/MDP, la Municipalidad Distrital de Pangoa, a través del
Consultor Especializado, tiene un plazo de 10 días hábiles para pronunciarse sobre el informe
presentado, es decir hasta la fecha del 27 de julio de 2015.

7. 3. La Municipalidad Distrital de Pangoa, el día 27 de agosto de 2015 notifica al CONSORCIO

SANEAMIENTO PANGOA su pronunciamiento sobre los resultados de la evaluación del
INFORME N° 01: INFORME PRELIMINAR, con treinta y un (31) días de retraso; asimismo,
mediante la RESOLUCION DE ALCALDIA Nº 0543-2015-AL/MDP, de fecha 27 de agosto de
2015, se resolvió declarar procedente la solicitud de Ampliación de Plazo Nº 01, por el plazo de
dieciséis (16) días calendario.

7. 4. La Ampliación de Plazo N° 02 debe otorgarse por la diferencia entre los 31 días de demora del
pronunciamiento sobre los resultados de la evaluación el INFORME Nº 01: INFORME
PRELIMINAR, y los 16 días de la Ampliación de Plazo N° 01 aprobados mediante la
RESOLUCION DE ALCALDIA Nº 0543-2015-AL/MDP. En consecuencia, corresponde aprobar
la Ampliación de Plazo N° 02 por quince (15) días calendario mediante al acto administrativo
respectivo.

8. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:

8. 1. El Contratista, mediante Carta N° 038-2015-CSP/RL de fecha 07 de setiembre de 2015, ha

solicitado la Ampliación de Plazo Nº 02, por quince (15) días calendarios, el cual modifica el
plazo de presentación del INFORME N° 02: PROYECTO BASICO. La causal concluyó el día 27
de agosto de 2015, cuando la Municipalidad Distrital de Pangoa notificó al CONSORCIO
SANEAMIENTO PANGOA su pronunciamiento respecto a los resultados de la evaluación del
INFORME N° 01: INFORME PRELIMINAR, mediante la Carta Nº 092-2015/SGDUR/MDP.

8. 2. Se solicita quince (15) días calendario de ampliación de plazo por atrasos o paralizaciones no
imputables al Contratista, debido a que la Municipalidad Distrital de Pangoa se pronunció con
treinta y un (31) días de retraso sobre el INFORME Nº 01: INFORME PRELIMINAR, siendo los
quince (15) días calendario solicitados, el saldo de los 31 días de retraso y la Ampliación de
Plazo N° 01 por 16 días calendario aprobados mediante la RESOLUCION DE ALCALDIA Nº
0543-2015-AL/MDP de fecha 27 de agosto de 2015.

8. 3. El Contratista ha solicitado su Ampliación de Plazo Nº 02 por quince (15) días calendario, con
fecha 07 de septiembre del 2015, dentro de los 07 días hábiles siguientes de finalizado el
hecho generador del atraso.

8. 4. Considerando que el tiempo de quince (15) días calendario solicitados y sustentados por el
Contratista, son necesarios para cumplir con la presentación del INFORME N° 02: PROYECTO
BASICO, y consecuentemente para el cumplimiento de las metas previstas en el Contrato de
Servicios de Consultoría N° 24-2015-GM/MDP, se recomienda su autorización mediante el acto
administrativo respectivo.