Anda di halaman 1dari 7

RESPONSIBLE BUSINESS PARTNER POLICY

KEBIJAKAN REKANAN USAHA YANG BERTANGGUNGJAWAB

At Unilever, our ambition is to double the size of the company whilst reducing our
environmental footprint and increasing our positive social impact. To achieve this, our
relationships with business partners, such as suppliers, agents, distributors and
commissionaires etc., play a critical role.
Di Unilever, ambisi kami adalah untuk memajukan perusahaan dan mengurangi dampak pada
lingkungan kita serta meningkatkan dampak sosial yang positif. Untuk mencapai hal ini,
hubungan kami dengan rekanan usaha, seperti pemasok, agen, distributor dan komisaris dll.,
memainkan peran yang sangat penting.

Unilever’s Code of Business Principles sets the standards of business integrity and
corporate responsibility that we follow globally. We want to work with business partners
who have values similar to our own and who work to the same standards as we do. This
Policy sets out our overall requirements for appropriate conduct by our business
partners. This may be complemented by additional guidance and policies tailored to
specific relationships with third parties, such as our Responsible Sourcing Policy for
suppliers.
Pedoman Prinsip-prinsip Bisnis Unilever menetapkan standar integritas usaha dan tanggung
jawab perusahaan yang kami ikuti secara global. Kami ingin bekerja sama dengan rekan usaha
yang memiliki nilai yang sama dengan nilai-nilai kami dan juga bekerja dengan standar yang
sama seperti yang kami lakukan. Kebijakan ini memuat seluruh persyaratan-persyaratan
untuk melakukan kegiatan-kegiatan yang pantas dilakukan oleh rekan usaha kami. Hal ini
dapat dilengkapi dengan pedoman dan kebijakan tambahan yang disesuaikan dengan
hubungan spesifik dengan pihak ketiga, seperti contohnya Kebijakan Penunjukan Pihak Luar
yang Bertanggung Jawab untuk pemasok.

CONDUCTING BUSINESS LAWFULLY AND WITH INTEGRITY


MELAKUKAN USAHA SECARA SAH DAN DENGAN INTEGRITAS

Compliance with Laws Kepatuhan Hukum


All applicable laws and regulations are Semua peraturan perundang-undangan yang
complied with in the countries in which the berlaku akan dipatuhi di negara-negara di
business partner operates, including relevant mana rekan usaha beroperasi, termasuk
international laws and regulations such as hukum internasional dan peraturan yang
those on trade sanctions, export controls, terkait seperti halnya terkait sanksi
reporting obligations, data protection and perdagangan, pengendalian ekspor, kewajiban
antitrust. pelaporan, perlindungan data dan anti

-1-
persaingan usaha tidak sehat (anti monopoli).

Bribery Penyuapan
There is a prohibition of any and all forms of Terdapat larangan atas setiap dan semua
bribery, corruption, extortion or bentuk suap, korupsi, pemerasan atau
embezzlement and there are adequate penggelapan dan terdapat prosedur yang
procedures in place to prevent bribery in all memadai untuk mencegah penyuapan dalam
commercial dealings undertaken by the semua transaksi komersial yang dilakukan
business partner. oleh rekan usaha.

Conflicts of Interest Benturan Kepentingan


All and any conflict of interest in any business Dalam hal rekan usaha menyadari adanya
dealings with Unilever, of which the business benturan kepentingan dalam semua dan setiap
partner is aware, will be declared to Unilever urusan kerjasama dengan Unilever, rekan
to allow Unilever the opportunity to take usaha akan memberitahukan Unilever agar
appropriate action. Any ownership or Unilever dapat mengambil tindakan yang tepat.
beneficial interest in a business partner’s Setiap kepemilikan atau kepentingan yang
business by a government official or menguntungkan pejabat pemerintah atau
representative of a political party are perwakilan partai politik dalam kegiatan bisnis
declared to Unilever prior to any business rekanan usaha akan diberitahukan terlebih
relationship with Unilever being entered into. dahulu kepada Unilever sebelum hubungan
bisnis dengan Unilever dimulai.

Gifts, Hospitality and Entertainment Hadiah, Keramahtamahan dan Hiburan


Any business entertaining or hospitality is Setiap keramahtamahan dan hiburan atas
kept reasonable in nature, entirely for the dasar kerjasama dilakukan dalam taraf
purpose of maintaining good business sewajarnya, seluruhnya hanya untuk tujuan
relations and not intended to influence in any menjaga hubungan bisnis yang baik semata
way decisions about future business. Gift dan tidak dimaksudkan untuk mempengaruhi
giving between a business partner’s dalam setiap pengambilan keputusan
employees and Unilever’s employees is mengenai kerjasama di masa depan.
avoided. Official company to company gift Pemberian hadiah antara karyawan rekanan
exchanges are acceptable but must be usaha dan karyawan Unilever harus dihindari.
transparent and properly recorded. Pemberian hadiah resmi dari Perusahaan ke
Perusahaan dapat ditolerir tetapi harus
transparan dan didokumentasikan dengan
baik.

Confidential and Competitor Information Kerahasiaan dan Informasi mengenai Pesaing

-2-
All competitive information is obtained Semua informasi kompetitif diperoleh secara
legitimately and will only be used for sah dan hanya akan digunakan untuk tujuan
legitimate purposes in compliance with all yang sah sesuai dengan hukum dan peraturan
applicable laws and regulations. No attempt yang berlaku. Tidak mengungkapkan kepada
is made at any time to divulge to Unilever any Unilever, informasi mengenai Pesaing yang
information about its competitors that is secara komersial adalah sensitif dan rahasia,
commercially sensitive or confidential to dan termasuk juga hal-hal yang bukan bersifat
them, and not in the public domain. Likewise umum. Demikian pula informasi rahasia dan
Unilever’s confidential and commercially sensitif milik Unilever adalah merupakan
sensitive information is competitive informasi kompetitif yang tidak dapat
information that must not be circulated to any diberitahukan kepada pihak ketiga kecuali
third party unless expressly permitted by secara tegas diizinkan oleh Unilever.
Unilever.

Financial Records, Money Laundering and Catatan keuangan, Pencucian Uang dan
Insider Trading Perdagangan Orang Dalam (insider trading)
All business and commercial dealings are Semua transaksi bisnis dan komersial
transparently performed and accurately dilakukan secara transparan dan akurat serta
recorded in the business partner’s books and dicatatkan dalam catatan dan pembukuan
records. There is no actual or attempted rekanan usaha. Tidak secara nyata maupun
participation in money laundering. No mencoba untuk turut serta dalam tindak
confidential information in the business pencucian uang. Tidak ada informasi rahasia
partner’s possession regarding Unilever is mengenai Unilever yang dimiliki rekanan
used to either engage in or support insider usaha digunakan untuk terlibat atau
trading. mendukung Perdagangan Orang Dalam
(Insider Trading).

Safeguarding Information and Property Mengamankan Informasi dan Kekayaan


Unilever’s confidential information, know- Informasi rahasia, pengetahuan dan kekayaan
how and intellectual property is respected intelektual Unilever harus dihormati dan
and safeguarded. All information provided by dijaga. Semua informasi yang diberikan oleh
Unilever that is not in the public domain is Unilever yang tidak dalam domain publik akan
deemed confidential and is only to be used for dianggap rahasia dan hanya akan digunakan
its intended and designated purpose. All and untuk tujuan yang telah ditetapkan. Semua
any personal information about individuals, informasi pribadi mengenai individu, seperti
such as Unilever’s consumers or employees data konsumen Unilever atau karyawan harus
are handled with full respect for the dihormati secara penuh sesuai dengan
protection of their privacy and for all relevant peraturan perundang-undangan mengenai
privacy laws and regulations. kerahasiaan yang terkait.

Product Quality Kualitas Produk


Products and services are stored and Produk dan jasa harus disimpan dan dikirim

-3-
delivered to meet the specifications and dengan memenuhi kriteria spesifikasi, kualitas
quality and safety criteria specified in the serta keamanan yang ditentukan dalam
relevant contract or product documents and kontrak atau dokumen produk yang relevan
are safe for their intended use. dan aman untuk digunakan.

RESPECTING EMPLOYEES’ RIGHTS AND HUMAN RIGHTS


MENGHORMATI HAK-HAK KARYAWAN DAN HAK ASASI MANUSIA

Terms of employment Syarat-syarat kerja


Policies are adopted and adhered to that Kebijakan-kebijakan dibuat sesuai dengan
respect legal and contractual rights of hukum dan memperhatikan hak kontraktual
employees, both permanent and casual. karyawan tersebut, baik karyawan tetap
maupun karyawan kontrak.
Karyawan akan diberikan komponen upah total
Employees are provided with a total
yang antara lain meliputi gaji pokok, uang
compensation package that includes wages,
overtime pay, benefits and paid leave which lembur, tunjangan dan cuti yang secara
peraturan memenuhi atau melebihi standar
meets or exceeds the legal minimum
minimum atau sesuai dengan standar industri
standards or appropriate prevailing industry
yang berlaku, hal manapun yang lebih tinggi,
standards, whichever is higher, and
dan istilah upah yang diperjanjikan bersama
compensation terms established by legally
melalui perjanjian kerja bersama akan
binding collective bargaining agreements are
dilaksanakan dan ditaati.
implemented and adhered to.
Karyawan tidak diharuskan untuk bekerja lebih
Employees are not required to work more
dari jam kerja biasa dan lembur yang
than the regular and overtime hours allowed
diperbolehkan oleh hukum di negara tempat
by the law of the country where the
karyawan tersebut bekerja. Kerja lembur
employees are employed. All overtime work
karyawan dilakukan berdasarkan
by employees is on a voluntary basis.
kesukarelaan.

Fair treatment, respect and dignity Perlakuan yang adil, hormat dan bermartabat

All employees are treated with respect and Semua karyawan akan diperlakukan dengan
dignity. No employee is subject to any hormat dan bermartabat. Tidak boleh ada
physical, sexual, psychological verbal karyawan yang melakukan pelecehan secara
harassment, abuse or other form of fisik, seksual, pelecehan psikologis secara
intimidation. Discrimination, including based verbal, penyalahgunaan atau bentuk intimidasi
on race, age, role, gender, colour, religion, lainnya. Diskriminasi, termasuk berdasarkan
national origin, sexual orientation, marital ras, usia, peran, jenis kelamin, warna kulit,
status, dependents, disability, social class agama, asal kebangsaan, orientasi seksual,
and political views is prevented. In particular, status perkawinan, tanggungan, cacat, kelas
attention is paid to the rights of employees sosial dan pandangan politik harus dapat

-4-
most vulnerable to discrimination. dicegah. Khususnya, terhadap hak-hak
karyawan yang paling rentan terhadap
diskriminasi.

Permitted workforce Tenaga kerja yang diizinkan


No employees under the age of 15 or under Tidak ada karyawan di bawah usia 15 atau di
the minimum age for work or mandatory bawah usia minimum untuk bekerja atau
schooling as specified by local law, whichever sekolah sebagaimana diwajibkan dan
is the higher. When young employees are ditentukan oleh hukum Negara setempat, yang
employed they must not do work that is manapun yang lebih tinggi. Ketika karyawan
mentally, physically, socially or morally usia muda dipekerjakan, mereka tidak harus
dangerous or harmful or interferes with their melakukan pekerjaan yang secara mental,
schooling by depriving them of the fisik, sosial atau moral berbahaya atau
opportunity to attend school. Forced labour, mengganggu pendidikan mereka dengan
whether in the form of indentured labour, menghilangkan kesempatan mereka untuk
bonded labour or other forms, is not bersekolah. Kerja paksa, baik dalam bentuk
acceptable. Mental and physical coercion, buruh kontrak, buruh paksa atau bentuk
slavery and human trafficking are prohibited. lainnya, tidak dapat diterima. Mental dan
paksaan fisik, perbudakan dan perdagangan
manusia dilarang.

Health and safety Kesehatan dan keselamatan


A healthy and safe workplace is provided to Tempat kerja yang sehat dan aman disediakan
prevent accidents and injury arising out of, or untuk mencegah kecelakaan dan cedera yang
occurring in the course of work or as a result timbul atau terjadi pada saat melakukan
of the employer’s operations. pekerjaan atau sebagai akibat dari pengerjaan
operasional Perusahaan.

Trade unions and collective bargaining Pengusaha dan Serikat pekerja serta
perundingan bersama
Hak karyawan untuk kebebasan berserikat dan
The legal rights of employees to freedom of
berunding diakui dan dihormati. Karyawan
association and collective bargaining are
tidak boleh terintimidasi atau dihapuskan
recognised and respected. Employees are not
haknya dalam melaksanaan hak-hak mereka
intimidated or harassed in the exercise of
untuk bergabung atau tidak bergabung dengan
their legal right to join or refrain from joining
suatu organisasi apapun.
any organization.

COMMITMENT TO SUSTAINABILITY
KOMITMEN UNTUK KEBERLANJUTAN

-5-
Land rights Hak atas tanah
The rights and title to property and land of the Hak atas properti dan tanah milik individu,
individual, indigenous people and local masyarakat adat dan masyarakat lokal akan
communities are respected. All negotiations dihormati. Semua negosiasi yang berkaitan
with regard to their property or land, dengan properti atau tanah tersebut, termasuk
including the use of and transfers of it, penggunaan dan pengalihannya, akan
adhere to the principles of free, prior and selamanya mematuhi prinsip-prinsip
informed consent, contract transparency and kebebasan, kejelasan persetujuan yang
disclosure. diberitahukan baik sebelum dan sesudahnya,
kontrak yang transparan dan
pengungkapannya.

Sustainability and environment Keberlangsungan dan lingkungan


Operations, including distribution of products Aktivitas pekerjaan, termasuk distribusi
and the supply of services are conducted with produk dan penyediaan layanan dilakukan
the aim to protect and preserve the dengan tujuan untuk melindungi dan
environment. melestarikan lingkungan.

REPORTING CONCERNS, HANDLING GRIEVANCES AND NON-RETALIATION


PELAPORAN HAL TERKAIT, PENANGANAN KELUHAN DAN AKSI TIDAK BALAS DENDAM

Employees are provided with means by which Karyawan diberikan sarana yang dapat
to raise their concerns about any of the digunakan untuk menampung aspirasi mereka
compliance requirements outlined in this terhadap persyaratan kepatuhan yang
Policy and all employees who speak out about dijabarkan dalam Kebijakan ini, dan karyawan-
an issue are protected from retaliation. karyawan yang mengemukakan aspirasinya
Further, employees are provided with mengenai masalah ini akan dilindungi dari aksi
transparent, fair and confidential procedures balas dendam. Selanjutnya, karyawan
that result in swift, unbiased and fair diberikan prosedur yang transparan, adil dan
resolution of difficulties which may arise as rahasia yang selanjutnya menghasilkan
part of their working relationship. kelancaran, sikap netral dan keadilan atas
keputusan yang mungkin timbul sebagai
Reports can be submitted confidentially and
bagian dari hubungan kerja mereka.
anonymously (where permitted by law). For
more information, click on Raise a Concern. Laporan dapat disampaikan secara rahasia
dan anomim (jika diperbolehkan oleh hukum
yang berlaku). Untuk informasi lebih lanjut,
klik Raise a Concern.

Implementation Tips Tips Implementasi

-6-
To support compliance with this Policy you Untuk mendukung kepatuhan atas kebijakan
may want to implement within your own ini, Anda mungkin ingin menerapkan dalam
business the following: employee training; lingkup usaha Anda sebagaimana dicontohkan
communicate reporting and complaint hal-hal sebagai berikut: pelatihan karyawan;
mechanisms; communicate compliance mengkomunikasikan mekanisme pelaporan
policies and procedures; conduct periodic dan pengaduan; mengkomunikasikan
compliance reviews and assessments within kebijakan dan prosedur kepatuhan; melakukan
your business; introduce remediation steps tinjauan kepatuhan secara berkala dan
and action plans where compliance penilaian dalam bisnis; memperkenalkan
weaknesses are identified or suspected; langkah-langkah perbaikan dan rencana
ensure your own adequate compliance tindak lanjut ketika kelemahan kepatuhan
processes and mechanisms in place; and teridentifikasi atau dicurigai muncul;
other similar steps. memastikan bahwa mekanisme dan proses
kepatuhan diri sendiri sudah ada dan cukup
memadai; dan langkah-langkah lain yang
sejenis.

-7-