PENGUMPULAN ,

PENYIMPANAN DAN
RETRIYING ( PENCARIAN
KEMBALI ) DATA
No. Dokument :
No. Revisi :
:
Tanggal Terbit :

Halaman :

UPT Puskesmas DTP

GunungKencana H. NURHASAN, SKM
NIP. 196209021985011002
a. Pengumpulan, penyimpanan, dan retriying (pencarian kembali)
data dalah kegiatan pengumpulan, penyimpanan dan pencarian
data yang dilakukan dipuskesmas baik secara aktif maupun
secara pasif.
b. Pengumpulan data merupakan kegiatan pengumpulan data
yang diperoleh secara aktif maupun pasif dari puskesmas
1. Pengertian
maupun masyarakat
c. Penyimpanan data merupakan kegiatan penyimpanan data dan
informasi yang ada di puskesmas baik secara manual maupun
elektronik
d. Pencarian kembali data merupakan kegiatan proses
pencarian data agar lebih mudah ditemukan
Sebagai acuan petugas dalam melakukan pengumpulan,
2. Tujuan
penyimpanan, dan retriying (pencarian kembali ) data
Sebagai pedoman dalam pengumpulan, penyimpanan, dan
retriying (pencarian kembali) data
Pelaksanaan dalam pengumpulan, penyimpanan, dan retriying
3. Kebijakan
(pencarian kembali) data harus mengacu pada langkah-langkah
dalam SOP.

4. Refrensi

5. Alat dan Bahan

 1. Kepala Puskesmas memanggil penanggung jawab program
dan pelaksana kegiatan program untuk merencanakan
sistem pengumpulan, penyimpanan, dan retriying
(pencarian kembali) data,
2. Penanggung jawab program menerima panggilan kepala
Puskesmas,
3. Kepala Puskesmas menerima penanggung jawab program
dan pelaksana kegiatan program,
4. Kepala Puskesmas menyampaikan rencana pengumpulan,
penyimpanan, dan retriying (pencarian kembali) data
5. Kepala Puskesmas membetuk tim untuk pengumpulan,
penyimpanan, dan retriying (pencarian kembali) data,
6. Notulen mencatat hasil pertemuan,
7. Kepala Puskesmas menutup pertemuan
8. Tim yang di tunjuk mencari data secara aktif
6. Langkah-Langkah 9. Tim yang ditunjuk menerima secara pasif data-data yang
dibutuhkan
10. Tim memilah/menyaring data yang terkumpul
11. Tim merekap data sesuai dengan jenisnya,
12. Petugas menyimpan data dalam map sesuai dengan
jenisnya
13. Petugas memberikan kode/nomor/catatan pada map sesuai
dengan jenis datanya,
14. Petugas meletakkan map penyimpan data pada tempat
yang telah tersedia
15. Petugas memastikan bahwa data yang disimpan aman dan
mudah untuk dicari kembali apabila dibutuhkan
16. Petugas pengelola data mengambil data yang diperlukan
17. Petugas meletakkan kembali data di tempat semula apabila
sudah tidak digunakan lagi

7. Unit Terkait

Data hasil kegiatan, format laporan, MR, Loket

8. Dokumen Terkait