Anda di halaman 1dari 4

PEMERINTAH KABUPATEN LEBAK

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS RAWAT INAP CIGEMBLONG
Jl. Pasarkupa - Cigemblong KM.02 Cigemblong 42395

KEPUTUSAN
KEPALA PUSKESMAS RAWAT INAP CIGEMBLONG
NOMOR : 001/SK/PKM-CGBL/III/2018

TENTANG
SISTEM PENYIMPANAN REKAM MEDIS
DI PUSKESMAS RAWAT INAP CIGEMBLONG

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA


KEPALA PUSKESMAS RAWAT INAP CIGEMBLONG,

Menimbang : a. bahwa dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan


kesehatan di Puskesmas Pemerintah menetapkan
kebijakan pelaksanaan akreditasi pelayanan
kesehatan tingkat dasar di Puskesmas;
bahwa untuk mendukung keberhasilan pelaksanaan
b. akreditasi perlu ditetapkan Sistem Penyimpanan
Rekam Medis Puskesmas;
bahwa berdasarkan huruf a dan huruf b perlu
c. menetapkan Sistem Penyimpanan Rekam Medis di
Pukesmas Cigemblong dengan Keputusan Kepala
Puskesmas Cigemblong;

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 25 tahun 2009 tentang


Pelayanan Publik (lembaran Negara tahun 2009
Nomor 112);
Undang-Undang Nomor 36 tahun 2009 tentang
2. Kesehatan (Lembaran Negara tahun 2009 Nomor
140 tambahan Lembaran Negara Nomor 5063);
Undang-Undang Nomor 36 tahun 2014 tentang
3. Tenaga Kesehatan (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2014 Nomor 298);
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 44/PMK.05/2009
4. tentang Rencana Bisnis dan Anggaran serta
Pelaksanaan Anggaran Badan Layanan;
Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 75 tahun 2014
tentang Pusat Kesehatan Masyarakat;
5. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 46 tahun 2015
tentang Akreditasi Puskesmas, Klinik Pratama,
6. Tempat Praktek Mandiri Dokter dan Dokter Gigi;
Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 43 tahun 2016
tentang Standar Pelayanan Minimal Bidang
Kesehatan;
7. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 44 tahun 2016
tentang Pedoman Manajemen Puskesmas;
Keputusan Kepala Dinas Kabupaten Brebes Nomor
8. 800/2692 Tentang Standar Pelayanan Minimal (SPM)
Bidang Kesehatan Kabupaten Brebes;
9. Keputusan Kepala Dinas Kabupaten Brebes Nomor
800/170 Tahun 2017 Tentang Jenis Pelayanan yang
Disediakan Puskesmas;

10.
-2-

MEMUTUSKAN

Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS CIGEMBLONG


TENTANG SISTEM PENYIMPANAN REKAM MEDIS
PUSKESMAS CIGEMBLONG.
Kesatu : Sistem Penyimpanan Rekam Medis Puskesmas
sebagaimana tercantum dalam Lampiran surat keputusan
ini yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari surat
keputusan ini;
Kedua : Segala biaya yang dikeluarkan sebagai akibat pelaksanaan
surat keputusan ini dibebankan pada anggaran Pusat
Kesehatan Masyarakat Cigemblong;
Ketiga : Surat keputusan ini berlaku mulai tanggal ditetapkan;
Apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam
Keempat : penetapan surat keputusan ini, akan ditinjau dan diadakan
perubahan seperlunya.

Ditetapkan di : Cigemblong
Pada tanggal : Januari 2017
KEPALA PUSKESMAS RAWAT INAP
CIGEMBLONG,

H. PATONI, S.Sos, MM
NIP: 196410251985011001

LAMPIRAN
PERATURAN KEPALA PUSKESMAS
CIGEMBLONG
NOMOR : /SK/I/2017
TENTANG
-3-

SISTEM PENYIMPANAN REKAM MEDIS


PUSKESMAS CIGEMBLONG

SISTEM PENYIMPANAN REKAM MEDIS


DI PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT CIGEMBLONG

1. Rekam Medis Pasien Rawat Inap


a. Rekam medis pasien rawat inap disimpan sekurang – kurangnya dalam
jangka waktu 5 (lima) tahun terhitung dari tanggal terakhir pasien
dipulangkan.
b. Setelah batas waktu 5 (lima) tahun terlampaui, rekam medis dapat
dimusnahkan kecuali ringkasan pulang dan persetujuan tindakan medis.
c. Ringkasan pulang dan persetujuan tindakan medis disimpan dalam jangka
waktu 10 (sepuluh) tahun, terhitung dari tanggal pembuatan ringkasan
tersebut.
2. Rekam Medis Pasien Rawat Jalan
a. Rekam medis pasien rawat jalan disimpan sekurang – kurangnya dalam
jangka waktu 5 (lima) tahun terhitung dari tanggal terakhir pasien berobat.
b. Setelah batas waktu 5 (lima) tahun terlampaui, rekam medis dapat
dimusnahkan kecuali persetujuan tindakan medis.
c. Persetujuan tindakan medis disimpan dalam jangka waktu 10 (sepuluh)
tahun, terhitung dari tanggal pembuatan persetujuan tindakan medis
tersebut.
3. Rekam medis pasien di masukan kedalam family folder dan disimpan pada rak
penyimpanan di Ruang Rekam Medis.
4. Pengembalian berkas rekam medis harus dilakukan setiap hari setelah
pengisian Rekam Medis dilengkapi oleh dokter, dokter gigi atau tenaga medis
lainnya
5. Berkas Rekam Medis dikembalikan dan disusun di rak penyimpanan sesuai
dengan penomoran yang telah diatur sedemikian sehingga memudahkan
untuk pengambilan kembali
6. Berkas Rekam Medis yang belum kembali ke ruang penyimpanan rekam
medis harus ditelusuri keberadaannya
7. Apabila berkas Rekam Medis masih dibutuhkan di unit lain dan belum dapat
dikembalikan sampai akhir jam pelayanan harus dibuatkan bukti peminjaman
oleh petugas rekam medis yang ditandatangani oleh peminjam
8. Ruangan penyimpanan rekam medis hanya boleh diakses oleh petugas rekam
medis atau yang membantu di ruang rekam medis.

Ditetapkan di : Cigemblong
-4-

Pada tanggal : Januari 2017


Kepala Puskesmas Cigemblong,

ARLINDA ROSMELANI