Pedoman PA Revisi 2015

Buku Panduan
Penyusunan & Pelaksanaan

Proyek Akhir Politeknik Caltex Riau
Edisi III (Revisi 2015)
PENULIS
Dedid Cahya Happyanto, Nurpit Junus, Dadang Syarif SS, Indah Lestari,
Ardianto Wibowo, Dini Nurmalasari, Kartina Diah Kesuma Wardani,
Hamdani Arifulsyah, Muhammad Arif Fadhly Ridha, Muhammad Ihsan
Zul, Mustaza Ma’a, Muzni Sahar, Noptin Harpawi, Rizki Dian Rahayani,
Satria Perdana Arifin, Warnia Nengsih Sikumbang, Wenda Novayani
KATA PENGANTAR
Buku panduan penyusunan dan pelaksanaan Proyek Akhir Edisi III Revisi 2015, disusun kembali
sebagai panduan bagi Civitas Akademika Politeknik Caltex Riau, terutama bagi mahasiswa yang akan
menyusun Proyek Akhir (PA). PA adalah salah satu mata kuliah yang merupakan proyek kerja, yang
dapat berupa pembuatan alat atau studi permasalahan teknologi di bidang keahlian tertentu. Ini
merupakan salah satu prasyarat kelulusan Ahli Madya (A.Md) bagi mahasiswa Program Diploma
IIIdan Sarjana Sain Terapan (S.S.T) bagi mahasiswa Program Diploma IV.
Buku ini memberikan arahan langkah demi langkah yang dilengkapi dengan diagram alir prosedur
PA, yang dimulai dari penjadwalan dan form pengisian yang harus ditempuh oleh mahasiswa serta
seluruh civitas akademika. Pada edisi revisi ini juga disertakan manual penggunaan sistem informasi
monitoring proyek akhir (SIMPOA) untuk mahasiswa, yang resmi dirilis pada tahun yang sama,
2015. Dengan terbitnya buku ini diharapkan dapat memberikan peningkatan pelayanan kepada
mahasiswa.
Penulis, pihak kontributor yang merevisi buku ini serta editor, menyampaikan ucapan terima kasih
kepada Yayasan Politeknik Chevron Riau dan seluruh civitas akademika : Direktur, Pembantu
Direktur, Ketua Program Studi, Koordinator PA dan semua pihak yang terlibat dalam penyusunan
buku ini sehingga revisi dapat diselesaikan.
Akhirnya semoga buku ini memberikan manfaat bagi kemajuan Politeknik Caltex Riau.
Pekanbaru, 30 April 2015
Editor
i
SAMBUTAN DIREKTUR
POLITEKNIK CALTEX RIAU
Dengan mengucapkan puji dan syukur ke hadirat Allah SWT., maka “Buku Pedoman Penyusunan
dan Pelaksanaan Proyek Akhir Politeknik Caltex Riau” yang merupakan revisi dari versi sebelumnya
dapat diluncurkan. Melalui buku pedoman ini akan diperoleh gambaran yang utuh tentang tahapan-
tahapan pelaksanaan proyek akhir, mulai dari tahapan persiapan sampai dengan tahapan yudisium.
Oleh karena itu, buku ini akan sangat bermanfaat bagi mahasiswa Politeknik Caltex Riau (PCR) dan
juga dosen pembimbing.
Salah satu indikator keberhasilan proses belajar mengajar di Politeknik Caltex Riau adalah persentase
jumlah mahasiswa yang lulus tepat waktu. Dari pengalaman selama ini diketahui bahwa penyebab
utama kegagalan mahasiswa untuk menyelesaikan pendidikannya tepat waktu adalah disebabkan
Proyek Akhir yang tidak dapat diselesaikan sesuai waktu yang ditentukan. Saya berharap agar
mahasiswa dapat melaksanakan Proyek Akhir (PA) sesuai dengan tahapan yang telah dijadwalkan
dan mengikuti panduan yang diatur didalam buku pedoman ini. Saya juga berharap kepada dosen
pembimbing agar melaksanakan pembimbingan sesuai dengan buku pedoman PA ini.
Pada kesempatan ini, saya menyampaikan penghargaan yang tinggi dan ucapan terima kasih kepada
semua pihak, terutama sekali kepada penulis dan kontributor yang telah berpartisipasi dalam
penyusunan buku ini. Semoga buku ini akan memberikan sumbangan yang bermakna bagi mahasiswa
dan dosen di PCR sehingga dapat meningkatkan kualitas proses pembelajaran.
Rumbai,26 Juni 2015.
Dr. Hendriko, S.T, M. Eng.
ii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .......................................................................................................................... i

SAMBUTAN DIREKTUR .................................................................................................................. ii
DAFTAR ISI .......................................................................................................................................iii
DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................................................................... i
BAB I PENDAHULUAN .................................................................................................................... 1
1.1 Pengertian dan Kedudukan Proyek Akhir ......................................................................... 1
1.2 Tujuan Proyek Akhir ......................................................................................................... 1
1.3 Target Keluaran Proyek Akhir .......................................................................................... 2
BAB II PROYEK AKHIR ................................................................................................................... 3
2.1 Terminologi dan Definisi Proyek Akhir ........................................................................... 3
2.2 Substansi Proyek Akhir ..................................................................................................... 5
2.3 Proposal ............................................................................................................................. 6
2.3.1 Susunan Isi Proposal ............................................................................................... 6
2.3.1.1 Susunan Isi Proposal Program Studi Akuntansi...................................... 6
2.3.1.2 Susunan Isi Proposal Program Studi Teknik ........................................... 6
2.3.2 Penulisan Proposal .................................................................................................. 8
2.4 Laporan ............................................................................................................................. 8
2.4.1 Susunan Isi Laporan ............................................................................................... 8
2.4.1.1 Susunan Isi Laporan Program Studi Akuntansi ...................................... 8
2.4.1.2 Susunan Isi Laporan Program Studi Teknik ......................................... 10
2.4.2 Penulisan Laporan ................................................................................................ 11
2.5 Format Penulisan Proposal dan Laporan......................................................................... 12
2.6 Penulisan Kutipan ........................................................................................................... 17
2.7 Penulisan Daftar Pustaka................................................................................................. 19
2.8 Pembuatan Poster ............................................................................................................ 22
BAB III PELAKSANAAN PROYEK AKHIR ................................................................................. 24
3.1 Persyaratan Teknis dan Akademis .................................................................................. 24
3.2 Prosedur Pelaksanaan Proyek Akhir ............................................................................... 25
3.2.1 Pengajual Judul Proyek Akhir .............................................................................. 25
3.2.2 Bimbingan............................................................................................................. 26
3.2.3 Review Proposal ................................................................................................... 26
3.2.4 Seminar Hasil........................................................................................................ 27
3.2.5 Sidang Akhir ......................................................................................................... 28
3.2.6 Sesudah/Post Bimbingan/Menyelesaikan Proses PA ........................................... 29
3.3 Evaluasi Proyek Akhir .................................................................................................... 29
3.3.1 Evaluasi Pelaksanaan Proyek Akhir ..................................................................... 29
3.3.2 Evaluasi Pertanggung Jawaban Proyek Akhir ...................................................... 30
3.3.3 Hasil Evaluasi Akhir Proyek Akhir ...................................................................... 30
3.4 Perubahan Proyek Akhir ................................................................................................. 31
3.5 Jadwal Proyek Akhir ....................................................................................................... 31
3.6 Uraian dan Tanggung Jawab ........................................................................................... 31
3.6.1 Pelaksana Proyek Akhir ........................................................................................ 31
3.6.1.1 Kewajiban ............................................................................................. 31
3.6.1.2 Hak ........................................................................................................ 32
3.6.2 Pembimbing Proyek Akhir ................................................................................... 32
3.6.3 Pereview (Reviewer) Proyek Akhir ...................................................................... 33
iii
3.6.4 Penguji Proyek Akhir ........................................................................................... 33
3.6.5 Koordinator Proyek Akhir .................................................................................... 33
3.6.6 Ketua Program Studi............................................................................................. 33
3.7 Aturan Tambahan ............................................................................................................ 34
3.8 Publikasi Ilmiah .............................................................................................................. 34
3.8.1 Jurnal Ilmiah ......................................................................................................... 34
3.8.2 Acceptance Letter ................................................................................................. 35
3.8.3 Jurnal Ilmiah Bagi Mahasiswa Politeknik Caltex Riau ........................................ 35
3.8.4 Struktur Umum Artikel Ilmiah Politeknik Caltex Riau ........................................ 35
3.9 Sistem Informasi Proyek Akhir (SIMPOA) .................................................................... 36
3.9.1 Akses Sistem Informasi Proyek Akhir ................................................................. 36
3.9.2 Menu Proyek Akhir .............................................................................................. 37
3.9.2.1 Bank Judul ............................................................................................. 37
3.9.2.2 Pengajuan Judul .................................................................................... 38
3.9.2.3 Event Sidang/Seminar Proyek Akhir .................................................... 39
3.9.2.4 Bimbingan dan Progress Proyek Akhir ................................................. 42
3.9.2.5 Join Seminar Hasil ................................................................................ 43
iv
DAFTAR LAMPIRAN
LAMPIRAN A Form Peminjaman Alat ............................................................................................ 44

LAMPIRAN B Pengajuan Seminar dan Sidang ................................................................................ 45
LAMPIRAN C Undangan Seminar ................................................................................................... 46
LAMPIRAN D Nilai Proposal Pembimbing ..................................................................................... 47
LAMPIRAN E Nilai Proposal Penguji .............................................................................................. 48
LAMPIRAN F Berita Acara .............................................................................................................. 49
LAMPIRAN G Revisi ........................................................................................................................ 50
LAMPIRAN H Catatan Notulen ........................................................................................................ 51
LAMPIRAN I Nilai Sidang Pembimbing .......................................................................................... 52
LAMPIRAN J Nilai Sidang Penguji .................................................................................................. 53
LAMPIRAN K Bebas Revisi ............................................................................................................. 54
LAMPIRAN L Selesai PA ................................................................................................................. 55
LAMPIRAN M Buku PA .................................................................................................................. 56
LAMPIRAN N Publikasi ................................................................................................................... 57
LAMPIRAN O Template Poster ........................................................................................................ 58
LAMPIRAN P Template Jurnal Ilmiah ............................................................................................. 60
i
Panduan Penyusunan dan Pelaksanaan PA Politeknik Caltex Riau
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Pengertian dan Kedudukan Proyek Akhir

Proses pendidikan dimulai dengan pengenalan dan pemahaman ilmu-ilmu yang
membangun bidang keahlian tertentu dan diakhiri dengan penerapan ilmu pengetahuan pada
skala tertentu. Kedudukan ilmu tersebut dapat sebagai bagian dari dari suatu sistem keilmuan
global ataupun ilmu pengetahuan yang membentuk identitas bidang keahlian secara spesifik.
Pendidikan Diploma III (D3) dan Diploma IV (D4) Politeknik Caltex Riau merupakan program
pendidikan di jalur profesional, menempatkan mata kuliah Proyek Akhir (PA) sebagai muara
dari proses pembelajaran di bidang tertentu. Kurikulum program pendidikan politeknik tersebut
mewajibkan mahasiswa untuk menyelesaikan mata kuliah PA. Mata kuliah PA ini memiliki
bobot 4 sks, ekivalen dengan 12 jam pertemuan perminggu untuk Program D-III, dan memiliki
bobot 6 sks, yang ekivalen dengan 18 jam pertemuan perminggu untuk Program D-IV.
Mahasiswa yang melaksanakan PA, secara spesifik diarahkan oleh dua orang dosen
pembimbing. Melalui mata kuliah PA, mahasiswa diharapkan dapat memanfaatkan fase akhir
proses pembentukan kompetensi secara komprehensif. PA merupakan kristalisasi ide atau buah
pikiran, yang dilakukan dengan menerapakan pengetahuan yang telah dipelajari selama di
politeknik, sehingga terbangun identitas dan kepercayaan diri yang profesional di bidangnya.
Evaluasi mata kuliah PA dilakukan mencakup pelaksanaan atau proses pembuatan dan
pertanggungjawaban dari mahasiswa pelaksana PA melalui sidang PA. Hasil evaluasi
merupakan persyaratan untuk yudisium sebagai lulusan Politeknik Caltex Riau di bidang yang
ditekuni.
1.2 Tujuan Proyek Akhir

Tujuan mata kuliah PA adalah menerapkan bidang keilmuan sesuai dengan kompetensinya
sebagai Tenaga Ahli Madya dan Sarjana Sain Terapan, yang mencakup kemampuan rancang
bangun, sistem operasi, perawatan-perbaikan dan analisa dari suatu sistem penerapan dan
penguasaan teknologi.
1
1.3 Target Keluaran Proyek Akhir

Mengacu pada fungsi dan tujuan mata kuliah PA, target keluaran mata kuliah ini dapat
dikelompokkan pada produk barang atau alat (hardwareatau software). Ini dilengkapi dengan
manual serta laporan pengujian dan atau analisis berupa karya tulis ilmiah, dari suatu ide
penerapan dan penguasaan teknologi dengan kategori dan topik bahasan, antara lain:
a. Rancang bangun suatu peralatan berbasis rangkaian elektronik (elektrik), pneumatik,
hidrolik dan sistem atau alat pada proses kimia.
b. Rancang bangun suatu sistem atau alat pengendali proses berbasis komputer.
c. Rancang bangun karya dari sistem produksi dan konstruksi.
d. Modifikasi atau retrofit suatu sistem atau alat untuk mendapatkan kerja optimal.
e. Perencanaan dan implementasi software.
f. Kinerja sistem informasi akuntansi, kinerja sistem operasi suatu peralatan.
g. Penerapan Standar Akuntansi Keuangan (SAK) yang sudah konvergen dengan
International Financial Accounting Standards (IFAS) dalam lingkungan bisnis dan non
bisnis.
h. Penerapan akuntansi manajemen dalam pengambilan keputusan
i. Manajemen perpajakan dalam lingkungan bisnis
g. Pengujian rancang bangun suatu alat atau peralatan.
h. Optimasi kinerja operasi proses produksi atau perawatan dan perbaikan.
i. Evaluasi performansi atau karakteristik operasi suatu alat atau sistem.
2
BAB II
PROYEK AKHIR
2.1 Terminologi dan Definisi Proyek Akhir

1. Proyek Akhir (PA)
PA adalah salah satu mata kuliah yang merupakan proyek kerja yang dapat berupa
pembuatan alat atau studi permasalahan teknologi di bidang keahlian tertentu. Evaluasi
mata kuliah ini dilaksanakan dalam bentuk seminar dan penyajian perangkat.
2. Pelaksana PA
Pelaksana PA adalah mahasiswa Politeknik Caltex Riau Program D3 dan D4 yang telah
memenuhi persyaratan akademis dan administrasi yang telah ditentukan.
3. Koordinator PA
Koordinator PA adalah dosen Politeknik Caltex Riau yang ditunjuk sebagai koordinator
pelaksanaan PA pada periode tahun ajaran dan di Program Studi tertentu.
4. Pembimbing PA
Pembimbing PA adalah Dosen Politeknik Catex Riau atau tenaga ahli dari instansi
tertentu yang telah memenuhi kualifikasi dan kompetensi untuk membimbing kegiatan
PA berdasarkan kepakaran, golongan, jabatan fungsional dan ditugaskan oleh Program
Studi sesuai dengan ketentuan.
5. Reviewer PA
Reviewer PA adalah Dosen Politeknik Caltex Riau atau tenaga ahli dari instansi tertentu
yang telah memenuhi kualifikasi dan kompetensi untuk mereview Judul PA termasuk
sinopsis berdasarkan kepakaran, golongan, jabatan fungsional dan ditugaskan oleh
Program Studi sesuai dengan ketentuan. Jumlah tim ini adalah 3 (tiga) orang dan
sekurang-kurangnya 2 orang dosen Politeknik Caltex Riau dengan persyaratan yang
ditentukan.
6. Penguji PA
Penguji PA adalah kelompok atau beberapa orang dosen atau tenaga ahli dari instansi
lain yang ditunjuk Program Studi untuk melakukan evaluasi mahasiswa atas PA yang
telah diselesaikannya. Jumlah tim ini adalah 3 (tiga) orang dan sekurang-kurangnya 2
orang dosen Politeknik Caltex Riau dengan persyaratan yang ditentukan.
7. Proposal PA
3
Proposal PA adalah usulan pelaksanaan PA yang dibuat dan diajukan oleh pelaksana
PA, yang disetujui oleh pembimbing, dan disahkan oleh Program Studi.
8. Seminar Proposal PA
Seminar Proposal PA adalah kegiatan presentasi terbuka bagi Pelaksana PA untuk
menilai proposal dan memperoleh masukan dari reviewer proposal PA untuk program
studi akuntansi.
9. Sidang Proposal PA
Sidang Proposal PA adalah kegiatan presentasi tertutup bagi Pelaksana PA untuk
menilai proposal dan memperoleh masukan dari reviewer proposal PA.
10. Pelaksanaan PA
Pelaksanaan PA adalah proses kegiatan pelaksana PA untuk menghasilkan suatu alat
atau karya ilmiah dengan pengarahan pembimbing yang meliputi kerja lapangan, tugas
yang terjadwal atau terstruktur, bimbingan atau diskusi, kerja laboratorium atau
bengkel, dan penulisan laporan PA.
11. Bimbingan atau Konsultasi PA
Bimbingan atau konsultasi PA adalah kegiatan tatap muka antara pelaksana PA dengan
pembimbing dalam bentuk diskusi, pengarahan, dimana pelaksana PA melaporkan
kemajuan kegiatan PA.
12. Hasil Karya PA
Hasil Karya PA berupa alat lengkap (hardwareatau software) dengan petunjuk sistem
operasi atau berupa kesimpulan penelitian serta laporan PA sesuai dengan ketentuan
tata tulis yang baku.
13. Seminar Hasil PA
Seminar Hasil PA adalah presentasi hasil PA dihadapan pembimbing dan mahasiswa
dengan tujuan mendapatkan masukan sebelum sidang PA.
14. Sidang PA
Sidang PA adalah forum untuk mengevaluasi mahasiswa atas PA yang telah
dilaksanakan dalam bentuk sidang tertutup dihadapan tim penguji. Pelaksanaan sidang
ini berpedoman pada ketentuan yang berlaku.
15. Evaluasi Proses Pelaksanaan PA
Evaluasi Proses Pelaksanaan PA adalah penilaian kepada pelaksana PA atas
keseluruhan proses mencakup aspek perencanaan, pelaksanaan, laporan dan hasil karya
ilmiah atau alat oleh pembimbing PA.
16. Evaluasi Pertanggungjawaban PA
4
Evaluasi Pertanggungjawaban PA adalah penilaian kepada pelaksana PA atas laporan

PA yang telah diselesaikannya mencakup menyampaikan presentasi, kemampuan
diskusi dan argumentasi untuk mempertahankan hasil karya PA dihadapan penguji.
17. Evaluasi Akhir PA
Evaluasi Akhir PA adalah kompilasi dari kedua hasil evaluasi PA yang ditentukan oleh
pembimbing dan penguji terhadap pelaksana PA pada saat evaluasi
pertanggungjawaban PA. Pembobotan pada masing-masing aspek evaluasi dilakukan
secara proporsional dengan menekankan pada unsur substansi, kedisiplinan,
kemampuan menyampaikan ide dan berargumentasi, dan performa hasil karya PA
sesuai dengan ketentuan.
18. Revisi Proposal dan Laporan PA
Revisi Proposal dan Laporan PA adalah perbaikan proposal dan laporan PA
berdasarkan masukan dari reviewer dan penguji PA dalam jangka waktu tertentu.
2.2 Substansi Proyek Akhir

Substansi atau bahasan pokok PA berorientasi pada penyelesaian masalah atau penerapan
teknologi. Subtansi tersebut mengacu pada terapan pengetahuan yang mencakup rancang
bangun, operasi, perawatan-perbaikan, konstruksi, modifikasi atau retrofit dari suatu unit sistem
atau peralatan tertentu, analisis data, atau dapat juga berupa perancangan dan implementasi
software. Substansi ini meliputi semua kegiatan penerapan teknologi yang dapat diformulasikan
menjadi suatu ide yang konkrit, dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Merupakan studi kasus dan atau studi penerapan teknologi yang berkembang di
masyarakat, bukan penelusuran atau studi literatur.
2. Permasalahan yang diangkat mencerminkan bidang studi yang ditekuni dengan
mempertimbangkan aspek: orisinalitas (termasuk lanjutan hasil karya PA sebelumnya)
dan aktualitas secara professional.
3. Permasalahan yang dibahas dalam PA tercermin dalam judul PA yang memberikan ciri-
ciri unik atau mencerminkan pokok bahasan secara spesifik.
4. Permasalahan mengacu pada target kompetensi lulusan Politeknik dengan tetap
mempertimbangkan pencapaian nilai tambah secara optimal berdasarkan kemampuan
kognitif, psikomotorik, dan afektif dari pelaksana PA.
5
2.3 Proposal
2.3.1 Susunan Isi Proposal
2.3.1.1 Susunan Isi Proposal Program Studi Akuntansi

I. Pendahuluan, berisikan latar belakang studi dari obyek atau masalah
yang diminati, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan, manfaat, dan
sistematika penulisan.
II. Tinjauan Pustaka, mencakup review penelitian terdahulu (bahan
penelitian lain yang diperoleh dari acuan yang akan dijadikan landasan
PA) dan landasan teori. Uraian dalam tinjauan pustaka ini diarahkan
untuk menyusun kerangka pemikiran atau konsep yang akan digunakan
dalam penelitian kerangka pemikiran itu harus utuh menuju kesatuan
tunggal, yaitu memberikan jawab atas pertanyaan-pertanyaan yang
diajukan dalam perumusan masalah.
III. Gambaran Umum Perusahaan dan Metodelogi Penelitian, mencakup
sejarah singkat, bidang pekerjaan, struktur organisasi perusahaan,
populasi dan sampel penelitian, jenis dan sumber data, serta analisis data
(untuk metode penelitian studi kasus). Khusus untuk metode penelitian
studi empiris pada bab ini mencakup populasi dan sampel penelitian, jenis
dan sumber data, variabel yang digunakan dan pengukurannya, hipotesis
penelitian, dan analisis data.
IV. Daftar Pustaka, merupakan daftar acuan (literature) yang dipergunakan
untuk menyelesaikan PA. Daftar pustaka dapat berupa buku referensi,
jurnal ilmiah, karya ilmiah, manual operasi dan situs-situs ilmiah. Daftar
ini disusun sedemikian rupa sesuai dengan ketentuan dalam penulisan
karya ilmiah.
2.3.1.2 Susunan Isi Proposal Program Studi Teknik

I. Ringkasan, berisikan merupakan suatu tulisan singkat dan menyuluruh
dari isi proposal PA sehingga dengan membaca ringkasan pembaca dapat
mengetahui isi proposal dengan cepat. Sebuah ringkasan memuat pokok
masalah, dasar teori, perancangan global atau hipotesis. Pada halaman ini
tidak ada paragraf dan alinea baru atau ganti baris serta ditulis dengan 1
spasi maksimal 200 kata. Bahasa yang digunakan adalah bahasa
Indonesia.
6
II. Pendahuluan, berisikan latar belakang studi dari obyek atau masalah
yang diminati, tujuan, manfaat, perumusan masalah, batasan masalah,
metodologi yang digunakan dan sistematika penulisan. Latar belakang
yang diangkat harus mencerminkan permasalahan yang objektif (bukan
pendapat sendiri atau subjektif) yang dibuktikan dengan hasil
pengamatan di lapangan, referensi permasalahan dari penelitian yang
lain, ataupun dari sumber lain yang bisa dipertanggung jawabkan secara
ilmiah.
III. Tinjauan Pustaka, mencakup review penelitian terdahulu (bahan
PA) dan landasan teori. Review penelitian terdahulu digunakan sebagai
acuan posisi kontribusi yang akan diberikan oleh sebuah judul PA. Pada
bagian ini harus mencerminkan apa yang sudah dilakukan pada penelitian
terdahulu beserta perbedaan pada PA yang sedang dikerjakan. Sedangkan
landasan teori harus mencerminkan aplikasi keilmuan yang diperoleh dari
metode empirik. Pada bagian ini pelaksana PA juga menyajikan model
teknologi, rumus-rumus terpakai, siklus dan diagram karakteristik materi,
serta besaran spesifik.
IV. Perancangan, berisikan penjelasan mengenai bahan, metode, dan proses
pada pembuatan suatu objek proyek akhir. Pada bagian ini, pelaksana PA
harus dapat menunjukkan hubungan yang jelas antara masalah yang
dibahas dengan teknologi yang diterapkan yang memuat detil prosedur
rancangan atau modifikasi dan sebagainya. Bila pengamatan objek studi
(bahan, metode, dan proses) dilakukan oleh dua pelaksana PA atau lebih,
maka masing-masing pelaksana PA harus fokus terhadap satu studi sub-
sistem tertentu secara lengkap, di luar sistem kerja keseluruhan. Pada
bagian ini berisi perancangan blok diagram yang digunakan beserta
penjelasan dan cara kerjanya dari tiap bloknya, rancangan hardware dan
sotfware yang dilengkapi dengan flowchart dan prototipenya, serta
dilengkapi dengan metode pengujian akan dilakukan nanti.
V. Jadwal dan Anggaran Biaya, berisikan jadwal pelaksanaan berupa
timeline selama pengerjaan PA dalam setiap minggunya dan perkiraan
anggaran biaya yang dikeluarkan untuk pelaksanaan PA tersebut.
VI. Daftar Pustaka, merupakan daftar acuan (literatur) yang dipergunakan
7
jurnal ilmiah, karya ilmiah, manual operasi dan situs-situs ilmiah (bukan
blog pribadi atau slide presentasi pribadi). Daftar ini disusun sedemikian
rupa sesuai dengan ketentuan dalam penulisan karya ilmiah.
2.3.2 Penulisan Proposal

1. Standar Kertas
Jenis HVS, ukuran A4, 80 gram
2. Standar Ketebalan atau Jumlah Halaman

Jumlah halaman utama :
a. Minimal 15, maksimum 30 halaman (ketebalan proposal tidak berkaitan dengan
kualitas isinya).
b. Halaman Judul : 1 halaman
c. Ringkasan : 1 halaman maksimal 200 kata, spasi tunggal, ukuran 11
Times New Roman , 1 paragraf tanpa indent
d. Daftar isi : spasi 1,5
e. Daftar gambar : spasi 1,5
f. Daftar tabel : spasi 1,5
2.4 Laporan
2.4.1 Susunan Isi Laporan
2.4.1.1 Susunan Isi Laporan Program Studi Akuntansi
a. Halaman Pelengkap :
Abstrak, merupakan suatu tulisan singkat dan menyuluruh dari sisi laporan
PA sehingga dengan membaca abstrak pembaca dapat menilai isi laporan PA
dengan cepat. Sebuah abstrak memuat pokok masalah, dasar teori, data,
analisis, dan kesimpulan. Pada halaman ini tidak ada paragraf dan alinea baru
atau ganti baris serta ditulis dengan 1 spasi maksimal 200 kata. Bahasa yang
digunakan adalah bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.
b. Halaman Utama :
8

yang diminati, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan, manfaat, dan
sistematika penulisan.
II. Tinjauan Pustaka, mencakup review penelitian terdahulu (bahan
PA) dan landasan teori. Uraian dalam tinjauan pustaka ini diarahkan
untuk menyusun kerangka pemikiran atau konsep yang akan digunakan
dalam penelitian kerangka pemikiran itu harus utuh menuju kesatuan
tunggal, yaitu memberikan jawab atas pertanyaan-pertanyaan yang
diajukan dalam perumusan masalah.
III. Gambaran Umum Perusahaan dan Metodelogi Penelitian, mencakup
sejarah singkat, bidang pekerjaan, struktur organisasi perusahaan,
populasi dan sampel penelitian, jenis dan sumber data, serta analisis data
(untuk metode penelitian studi kasus). Khusus untuk metode penelitian
studi empiris pada bab ini mencakup populasi dan sampel penelitian, jenis
dan sumber data, variabel yang digunakan dan pengukurannya, hipotesis
penelitian, dan analisis data.
IV. Pembahasan, bagian ini menyajikan analisis dan uraian atas hasil
pengukuran atau pengamatan terhadap objek studi, dengan tujuan dapat
memberikan kebenaran atas argumentasi yang diberikan atau bentuk
penyelesaian problem dari obyek studi yang dilakukan.
V. Penutup, merupakan bagian akhir dari laporan PA yang mencakup
kesimpulan dan saran. Kesimpulan merupakan jawaban atas tujuan yang
dikemukakan pada pendahuluan berdasarkan pengujian dan analisis.
Saran disampaikan berupa hal-hal yang dianggap penting untuk
diperhatikan atau dijalankan pada masa yang akan datang untuk
kesempurnaan hasil penelitian atau pemecahan masalah, sehingga
masalah serupa tidak terjadi lagi serta antisipasi terhadap timbulnya
masalah lain.
VI. Daftar Pustaka, merupakan daftar acuan (literature) yang dipergunakan
jurnal ilmiah, karya ilmiah, manual operasi dan situs-situs ilmiah. Daftar
ini disusun sedemikian rupa sesuai dengan ketentuan dalam penulisan
karya ilmiah.
9
2.4.1.2 Susunan Isi Laporan Program Studi Teknik
a. Halaman Pelengkap :
Abstrak, merupakan suatu tulisan singkat dan menyuluruh dari sisi laporan
PA sehingga dengan membaca abstrak pembaca dapat menilai isi laporan TA
dengan cepat.Sebuah abstrak memuat latar belakang, tujuan, metode yang
digunakan, rancang bangun dan pengujian alat, serta kesimpulan. Pada
halaman ini tidak ada paragraf dan alinea baru atau ganti baris serta ditulis
dengan 1 spasi maksimal 200 kata. Bahasa yang digunakan adalah bahasa
Indonesia dan bahasa Inggris.
b. Halaman Utama :
yang diminati, tujuan, manfaat, perumusan masalah, batasan masalah,
metodologi yang digunakan dan sistematika penulisan.Latar belakang
yang diangkat harus mencerminkan permasalahan yang objektif (bukan
pendapat sendiri atau subjektif) yang dibuktikan dengan hasil pengamatan
di lapangan, referensi permasalahan dari penelitian yang lain, ataupun dari
sumber lain yang bisa dipertanggung jawabkan secara ilmiah.
II. Tinjauan Pustaka, mencakup review penelitian terdahulu dan landasan
teori. Penelitian terdahulu digunakan sebagai acuan posisi kontribusi yang
akan diberikan oleh sebuah judul PA. Pada bagian ini harus
mencerminkan apa yang sudah dilakukan pada penelitian terdahulu
beserta perbedaan pada PA yang sedang dikerjakan. Sedangkan landasan
teori berisi teori penunjang yang mencerminkan aplikasi keilmuan yang
diperoleh dari metode empirik. Pada bagian ini pelaksana PA juga
menyajikan model teknologi, rumus-rumus terpakai, siklus dan diagram
karakteristik materi, serta besaran spesifik.
III. Perancangan, berisikan penjelasan mengenai bahan, metode, dan proses
pada pembuatan suatu objek proyek akhir. Pada bagian ini, pelaksana PA
harus dapat menunjukkan hubungan yang jelas antara masalah yang
dibahas dengan metode yang dipergunakan atau teknologi yang
diterapkan yang memuat detil prosedur rancangan atau modifikasi dan
sebagainya.
Bila pengamatan objek studi (bahan, metode, dan proses) dilakukan oleh
dua pelaksana PA atau lebih, maka masing-masing pelaksana PA harus
10
fokus terhadap satu studi sub-sistem tertentu secara lengkap, di luar sistem
kerja keseluruhan.
IV.Pengujian dan Analisis, bagian ini menyajikan diskusi atau analisis dan
uraian atas hasil pengukuran atau pengamatan atau rancangan atau
pembuatan atau modifikasi, yang telah disajikan pada bagian sebelumnya,
dengan tujuan dapat menunjukkan bentuk penyelesaian problem
teknologi dari obyek studi yang dilakukan. Khusus untuk Diploma IV,
analisis lebih dipertajam dan diperdalam. Analisis diarahkan untuk
membuktikan bahwa PA yang sudah dikerjakan sesuai dengan pada
bagian Perancangan benar-benar menjadi solusi terhadap permasalahan
yang diangkat pada bagian Pendahuluan. Tidak menjadi masalah apabila
solusi yang diberikan berdasarkan hasil percobaan mempunyai batasan
tertentu dalam implementasi.
V. Penutup, merupakan bagian akhir dari laporan PA yang mencakup
kesimpulan dan saran. Kesimpulan merupakan jawaban atas hasil
penelitian yang telah dibuktikandengan pengujian dan analisis. Saran
disampaikan berupa kemungkinan atau prediksi, transfer gagasan, adopsi
teknologi, ataupun solusi untuk batasan yang ditemukan dalam proses
pengujian dan analisis.
V. Daftar Pustaka, merupakan daftar acuan (literatur) yang dipergunakan
jurnal ilmiah, karya ilmiah, manual operasi dan situs-situs ilmiah (bukan
blog pribadi atau slide presentasi pribadi). Daftar ini disusun sedemikian
rupa sesuai dengan ketentuan dalam penulisan karya ilmiah.
c. Halaman Tambahan
Lampiran, adalah bagian yang memuat catatan ataupun data penunjang, seperti:
contoh perhitungan, data manual peralatan, karakteristik material, data
pengamatan, spesifikasi komponen atau alat atau peralatan yang digunakan, dan
sebagainya.
2.4.2 Penulisan Laporan

1. Sampul Laporan PA (Hardcover)
11
Sampul luar laporan dengan kertas tebal terdiri dari: lapisan luar plastik, kemudian
kertas buffalo atau linen warna disesuaikan dengan cover prodi masing –masing.
Teks dan logo yang dicetak menggunakan tinta emas.
2. Standar Kertas :
Jenis HVS, ukuran A5, 80/70 gram.
Untuk pembatas bab atau artikel : Jenis dorslag, A5, warna disesuaikan dengan
warna hard covernya.
3. Standar Ketebalan dan Jumlah Halaman
Jumlah halaman utama :
a. Minimal 40, maksimum 80 halaman, tidak termasuk lampiran (ketebalan laporan
tidak berkaitan dengan kualitas isinya). Jumlah halaman pelengkap (halaman
dengan huruf romawi kecil)
b. Halaman Judul : 1 halaman
c. Halaman pengesahan : 1 halaman
d. Pernyataan : 1 halaman
e. Abstrak : 1 halaman maksimal 200 kata, spasi tunggal, ukuran 11
Time New Roman , 1 paragraf tanpa indent
f. Abstract : 1 halaman maksimal 200 kata, spasi tunggal, ukuran 11
Time New Roman , 1 paragraf tanpa indent
g. Kata pengantar : 1 halaman, spasi 1
h. Daftar isi : spasi 1,5
i. Daftar gambar : spasi 1,5
j. Daftar Tabel : spasi 1,5
k. Daftar lampiran : spasi 1,5
l. Daftar Akronim : spasi 1,5
m. Daftar Simbol : spasi 1,5
2.5 Format Penulisan Proposal dan Laporan

Tata tulis proposal dan laporan mengacu pada standar penulisan bahasa Indonesia yang
baik dan benar, dengan pola penulisan mengacu pada standar penulisan karya ilmiah yang
ditetapkan oleh Politeknik Caltex Riau.
1. Bahasa
12
Bahasa yang digunakan adalah bahasa Indonesia yang baku berdasarkan kaedahejaan yang
telah disempurnakan dengan ketentuan :
a. Bentuk kalimat tidak boleh menampilkan orang pertama atau orang kedua, tetapi
disusun dalam bentuk pasif. Kecuali dalam penyajian ucapan terima kasih pada kata
pengantar.
b. Istilah yang dipakai adalah istilah Indonesia atau yang sudah di-Indonesiakan. Jika
terpaksa harus memakai istilah asing, harus menggunakan huruf italic pada istilah
tersebut.
c. Penggunaan kata penghubung, kata depan, awalan, akhiran dan tanda baca secara
tepat.
2. Berbagai Tingkatan Judul

Berbagai tingkatan judul ditulis dengan cara :
a. Judul : diketik dengan huruf besar semua pada halaman baru dengan jarak 2,5 cm
dari tepi atas dan dengan jarak seimbang dari tepi kiri dan kanan, dan ditebalkan.
b. Sub-Judul : huruf-huruf pertama ditulis dengan huruf besar, diletakkan mulai dari
tepi kiri.
c. Anak sub-judul : ditulis mulai dari tepi sebelah kiri dengan indensi lima ketukan.
Huruf-huruf pertamanya ditulis dengan huruf besar.
d. Jika masih ada judul dalam tingkatan yang lebih rendah, ditulis seperti pada c.
3. Pengaturan Tingkatan Kategorisasi

Sub kategorisasi dari kategori yang terbesar sampai terkecil dapat dilakukansebagai
berikut :
I. KATEGORI TERBESAR
1.1 Kategori lebih kecil
1.1.1 Kategori lebih kecil lagi
1. Kategori lebih kecil lagi
2. Kategori sama dengan a. . . .
a. Kategori lebih kecil lagi . . .
b. Kategori lebih kecil lagi . . .
3. Kategori sama dengan a, dan b. . . .
1.1.2 Kategori sama dengan 1.1.1 . . .
1.1.3 Kategori sama dengan 1.1.1, dan 1.1.2 . ..
13
1.2 Kategori sama dengan 1.1 . . .
4. Standar Huruf dan Spasi

a. Judul bab :
Jenis huruf (Font) yang digunakan Times New Roman, huruf besar (kapital) dan cetak
tebal, dimana:
 Proposal : ukuran huruf 14, jarak bab dengan sub bab 2.5 spasi, dimulai dari
sebelah kiri (left)
 Laporan : ukuran huruf 12, jarak bab dengan sub bab adalah 18 pt (after 18
pt), dimulai dari sebelah tengah (center)
b. Judul sub-bab :
Jenis huruf (Font) yang digunakan Times New Roman, cetak tebal, dimulai dari sebelah
kiri dan huruf besar (kapital) di awal kata kecuali kata-kata tugas, seperti preposisi
(“di”, “ke”, “dari”, “yang”, “antara”, “pada”, “untuk”, “tentang”, “dengan”) dan kata
sambung (“dan”, “atau”, “sejak”, “setelah”, “karena”), dimana:
 Proposal : ukuran huruf 12, jarak sub bab dengan kalimat di bawahnya 2 spasi
 Laporan : ukuran huruf 11, jarak sub bab dengan kalimat dibawahnya 8 pt
c. Judul anak sub-bab
Jenis huruf (Font) Times New Roman, cetak miring, dimulai dari sebelah kiri, huruf
pertama setiap kata ditulis dengan huruf besar (kapital), kecuali kata-kata tugas, seperti
preposisi (“di”, “ke”, “dari”, “yang”, “antara”, “pada”, “untuk”, “tentang”, “dengan”)
dan kata sambung (“dan”, “atau”, “sejak”, “setelah”, “karena”), dimana:
 Proposal : ukuran huruf 12, jarak anak sub bab dengan kalimat di bawahnya
1.5 spasi
 Laporan : ukuran huruf 11, jarak anak sub bab dengan kalimat dibawahnya 8
pt
d. Teks :
Jenis huruf (Font) yang digunakan Times New Roman dan rata kiri-kanan (justify),
dimana:
 Proposal : ukuran huruf 12, jarak antar baris 1,5 (satu setengah) spasi
 Laporan : ukuran huruf 11, jarak antar baris 1 (satu) spasi.
e. Alinea Baru
14
 Proposal : Alinea baru diketik menjorok ke dalam (diberi indentation) sebanyak 2

tabulasi.
 Laporan : Alinea baru diketik menjorok ke dalam (diberi indentation) sebanyak 1
tabulasi.
f. Judul tabel :
Jenis huruf (Font) yang digunakan Times New Roman ukuran 11, jarak antar baris 1
(satu) spasi, di tengah atas tabel.
Contoh penamaan tabel :
Tabel 1.1 xxxx
Keterangan :
- Angka 1 pertama menunjukkan Bab 1,
- Angka 1 kedua menunjukkan urutan tabel,
- xxxx menunjukkan nama tabel
g. Judul gambar :
Jenis huruf (Font) yang digunakan Times New Roman ukuran 11, jarak antar baris
1(satu) spasi, di tengah bawah gambar.
Contoh penamaan gambar :
Gambar 1.1 xxxx

Keterangan:
- Angka 1 pertama menunjukkan Bab 1
- Angka 1 kedua menunjukkan urutan table
- xxxx menunjukkan nama gambar
h. Footer atau header dan index (bila diperlukan):
Jenis huruf (Font) yang digunakan Times New Roman ukuran 9, jarak antar baris 1(satu)
spasi.
i. Judul buku di punggung cover (Laporan):
Jenis huruf (Font) yang digunakan Times New Roman ukuran 11 Capital, cetak tebal,
jarak antar baris 1 (satu) spasi.
j. Nomor halaman
15
Nomor halaman diletakkan di bawah tengah. Karakter yang dipakai Times New Roman,
dimana:
 Proposal : ukuran huruf 12
 Laporan : ukuran huruf 11
k. Standar Margin
 Proposal :
o Untuk margin atas : 1,5 cm

o Untuk margin kanan : 1,5 cm
o Untuk margin kiri : 2,5 cm
o Untuk margin bawah : 1,5 cm
 Laporan :
o Untuk margin atas : 2 cm
o Untuk margin kanan : 2 cm
o Untuk margin kiri : 2 cm
o Untuk margin bawah : 2 cm
5. Pembagian Bab, Sub bab dan Sub-sub Bab

a. Bab
Nomor bab yang digunakan angka romawi besar (I, II, III, dan seterusnya), BAB
ditulis dengan huruf besar (capital) tanpa diakhiri titik. Pada proposal tidak ada
penulisan kata “BAB”, sedangkan di laporan ada.
Contoh : BAB III. PETUNJUK PELAKSANA
b. Sub bab
Nomor yang dari bab diikuti dengan nomor urut dari sub bab dengan dipisahkan titik
(contoh: I.1, I.2, dan seterusnya) tanpa diakhiri titik..
Contoh : I.1 Sub Bab Petunjuk Pelaksana
c. Sub-sub Bab
Nama sub-sub-bab dimulai dengan nomor yang dari bab, nomor sub bab diikuti dengan
nomor urut dari sub-sub bab dengan dipisahkan titik (contoh: I.1.1, I.1.2, dan
seterusnya) tanpa diakhiri titik..
Contoh : III.1.1. Sub-Sub Bab Petunjuk Pelaksana
d. Anak sub-sub bab
16
Nama anak sub-sub bab dimulai dengan nomor yang digunakan dari bab, nomor sub
bab, nomor sub-sub bab diikuti dengan nomor urut dari anak sub-sub bab dengan
dipisahkan titik (contoh: I.1.1.1, I.1.1.2, dan seterusnya), semua kata dimulai dengan
huruf besar, kecuali kata sambung dan kata depan, tanpa diakhiri dengan titik.
Contoh : III.1.1.1. Anak Sub-Sub Bab Petunjuk Pelaksana
6. Tabel dan Gambar

a. Tabel atau gambar yang terlalu besar (misalnya diagram skema) dapat disajikan pada
lampiran, lalu dilipat.
b. Nama kolom (heading) pada tabel harus ada, terutama pada tabel yang menempati
lebih dari 2 halaman.
c. Tabel dan gambar yang berasal dari referensi buku atau internet, Sumbernya dituliskan
pada footnote1. (Footnote : catatan kaki yang terdapat pada halaman tersebut dan
letaknya di bagian halaman paling bawah). Jika menggunakan Microsoft Word
penulisan footnote bisa otomatis langsung digunakan.
2.6 Penulisan Kutipan

Kutipan berfungsi menunjukkan bahwa informasi yang disajikan dalam tulisan berasal
dari sumber lain. Sumber lain tersebut didetailkan informasinya dalam daftar pustaka. Dengan
adanya kutipan maka pembaca dapat menelusuri lebih dalam informasi tersebut ke sumber
aslinya. Selain itu kutipan dapat menunjukkan bahwa penelitian yang dilakukan adalah valid
sekaligus terhindar dari plagiasi. Terdapat beberapa metode kutipan. Metode yang digunakan di
Politeknik Caltex Riau adalah metode APA (American Psychological Association). Berikut
aturan kutipan di teks atau tulisan menggunakan metode APA:
1. Jika sumber ditulis oleh penulis tunggal.
Nama akhir penulis dan tahun terbit ditulis dalam kurung yang posisinya di akhir kutipan.
Contoh:
Orang Belanda banyak yang tertarik mempelajari kebudayaan melayu (Harpawi,
2015).
Jika nama disebutkan dalam tulisan maka yang di dalam kurung tinggal ditulis tahunnya
saja.
Contoh:
17
Harpawi (2015) menyatakan bahwa orang Belanda banyak yang tertarik

mempelajari kebudayaan melayu.
2. Jika sumber ditulis oleh lebih dari satu penulis.

Contoh:
Orang Belanda banyak yang tertarik mempelajari kebudayaan melayu (Harpawi
& Ridha, 2015).
Jika nama disebutkan dalam tulisan maka yang di dalam kurung tinggal ditulis tahunnya
saja.
Contoh:
Harpawi dan Ridha (2015) menyatakan bahwa orang Belanda banyak yang
tertarik mempelajari kebudayaan melayu.
Jika penulis sumber berjumlah lebih dari dua dan kurang dari enam:
Contoh:
Orang Belanda banyak yang tertarik mempelajari kebudayaan melayu (Harpawi,
Ridha & Lestari, 2015).
Jika jumlah penulis enam atau lebih maka gunakan “et all.”.
Contoh:
Harpawi et all. (2015) menyatakan.....
3. Jika sumber dari korporasi, asosiasi, atau instansi pemerintah.

Contoh:
Senyawa tersebut membahayakan masyarakat pinggiran sungai (Departemen
Kesehatan RI, 2015)
4. Jika dari artikel tanpa penulis dan halaman web

Judul artikel/halaman web ditulis dalam tanda kutip.
Contoh:
....... (“Kaya dan Sehat”, 2015)
5. Jika dari brosur atau laporan periodik

Judul brosur atau laporannya ditulis miring.
Contoh:
...... (Konsumsi Genset Periode April 2015, 2015)
18
6. Jika mengutip bagian yang spesifik

Contoh:
......(Harpawi, 2015, p. 101)  sumber ada di halaman 101.
atau
Harpawi menyatakan ..... (2015, p. 101)
Jika lebih spesifik lagi (misalnya ada di pragraf ke.....):
......(Harpawi, 2015, para. 5)
7. Kutipan langsung:
1. Kutipan langsung Pendek (kurang dari 40 kata).
Kalimat ditulis sama persis dengan sumbernya dalam tanda kutip.
Contoh:
Harpawi (2015) menyatakan “Setiap orang memiliki skill yang berbeda” (p. 19)
2. Kutipan langsung Panjang (40 kata atau lebih).
Kutipan dibuat menjorok (indent ½ inch) dari paragraf normal tanpa tanda kutip,
jarak antar baris dibuat 2 spasi.
Contoh:
(.....paragraf sebelumnya.....)
Harpawi (2015) menyatakan ..........................................................................
....................................................................................................................
...................................................................................................................
............................................................................................................(p. 5)
(.....paragraf berikutnya.....)
2.7 Penulisan Daftar Pustaka

Penulisan daftar pustaka proyek akhir Politeknik Caltex Riau juga mengikuti metode APA
(American Psychological Association) dengan karakteristik sebagai berikut:
a) Penulisan Judul pada sumber referensi dari buku awalan huruf besar hanya
pada kata pertama.
b) Jika Sumber referensi berasal dari jurnal maka judul dicetak tegak sedangkan judul jurnal
dicetak miring, dan awalan huruf besar pada judul jurnal.
Data referensi harus benar dan komplit agar daftar yang ditulis akurat, sesuai dengan buku
atau sumber aslinya.Berikut beberapa contoh penulisan daftar referensi menurut APA:
1. Sumber yang terbit secara periodik
19
Daftar referensi yang diperoleh mencantumkan periode yang terdapat dalam jurnal,
majalah, koran dan sejenisnya:
Kernis, M. H., Cornell, D. P., Sun, C., Berry, A., & Harlow, T. (1993). There’s more to
self esteem than whether it is high or low: The importance of stability of self
esteem. Journal of Personality and Social Psychology, 65, 1190-1204.
Keterangan: - 65 : Volume
- 1190-1204 : Halaman
2. Sumber yang terbit non periodik

Daftar referensi yang diperoleh mencantumkan judul dan sub judul yang terdapat dalam
buku, laporan, brosur, buku manual, dan media audiovisual:
O’Neil, J. M., & Egan, J. (1992). Men’s and woman’s gender role journeys: Metaphor
for healing, transition, and transformation. In B. R. Wainrib (Ed.), Gender issues
accros the life cycle (pp. 107-123). New York: Springer.
3. Sumber referensi dari jurnal (2 penulis):

Klimoski, R., & Palmer, S. (1993). The ADA and the hiring process in organizations.
Consulting Psychology Journal: Practice and Research, 45, 10-36.
4. Sumber referensi dari jurnal (lebih dari 5 penulis):

Wolchik, S. A., West, S. G., Sandler, I. N., Tein, J., Coatsworth, D., Lengua, L., et al.
(2000). An experimental evaluation of theory-based mother and mother-child
program for children of divorce. Journal of Consulting and Clinical Psychology,
68, 843-856.
Keterangan : Jika jumlah penulis lebih dari 6 dalam satu sumber, yang berikutnya
gunakan et al.
5. Sumber referensi dari jurnal di surat kabar:

Zukerman, M., & Kieffer. S. C. (in press). Race differences in face-ism: does facial
prominence imply dominance? Journal of Personality and Social Psychology.
6. Sumber referensi dari majalah dan koran:

Kandel, E. R., & Squire, L. R. (2000, November 10). Neuroscience: Breaking down
scienctific barriers to the study of brain and mind. Science, 290, 1113-1120.
20
7. Sumber referensi dari Artikel Koran yang tidak ada penulisnya:

The new health-care lexicon. (1993, August/September). Copy Editor, 4, 1-2.
8. Sumber Referensi yang memiliki no issue dan no seri:
Wolchik, S. A., West, S. G., Sandler, I. N., Tein, J., Coatsworth, D. (2000). An
experimental evaluation of theory-based mother and mother-child program for
children of divorce. Journal of Consulting and Clinical Psychology, 58(1, Serial
No. 231).
9. Sumber Referensi dari Jurnal Tambahan(Supplement):

Wolchik, S. A., West, S. G., Sandler, I. N., Tein, J., Coatsworth, D. (2000). An
experimental evaluation of theory-based mother and mother-child program for
children of divorce. Journal of Consulting and Clinical Psychology, 24(Suppl.
2), 4-14
10. Sumber referensi dari Buku:

Beck, C. A. J., & Sales, B. D. (2001). Family mediation: Fact, myths, and future
prospects. Washington, DC: American Psychology Association.
11. Sumber referensi dari buku edisi ketiga dan nama penulis dengan tambahan Jr. (junior):
Mitchell, T. R. & Larson, J. R., Jr. (1987). People in organizations: An introduction to
organizational behavior (3rded.). New York: McGraw-Hill.
12. Sumber dari buku yang telah diedit:

Mitchell, T. R. & Larson, J. R. (Eds.). (1987). People in organizations: An introduction
to organizational behavior. New York: McGraw-Hill.
13. Sumber dari buku tidak disertai nama penulis dan editor:
Merriam-Webster’s collegiate dictionary (10thed.). (1993). Springfield, MA: Meriam-
Webster.
14. Sumber dari buku yang direvisi:

Beck, C. A. J., Sales, B. D. (2001). Family mediation: Fact, myths, and future prospects
(Rev. ed.). Washington, DC: American Psychology Association.
15. Sumber dari ensiklopedia atau kamus:
21
Sadie, S. (Ed.). (1980). The new Grove dictionary of music and musicians (6th ed., Vols.
1-20). London: Macmillan.
16. Sumber dari buku terjemahan bahasa inggris:
Laplace, P. S. (1951). A philosophical essay on probabilities (F. W. Truscott & F. L.
Emory, Trans.). New York: Dover. (Original work published 1814).
17. Sumber dari Brosur:

Research and Training Centre on Independent Living. (1993). Guidelines of reporting
and writing about people with disabilities (4thed.) [brochure]. Lawrance, KS:
Author.
18. Sumber dari media audiovisual:

Scorsese, M. (Prosedure), & Lonergan, K. (Writer/Director). (2001). You can count on
me [Motion picture]. United States: Paramount Pictures.
19. Sumber dari rekaman suara:

Costa, P. T., Jr. (Speaker). (1988). Personality, continuity, and changes of adult life
(Cassette Recording No. 207-433-88A-B). Washington, DC: American
Psychological Association.
2.8 Pembuatan Poster

Setiap mahasiswa Politeknik Caltex Riau wajib membuat softcopyatau hardcopy Poster PA
dengan memperhatikan ketentuan-ketentuan sebagai berikut:
1. Poster dalam bentuk cetak berjumlah 1 (satu) lembar ukuran A2 (portrait atau
landscape).
2. Poster harus dapat terbaca dengan baik dalam jarak maksimum 1-1.5 meter.
3. Penggunaan banyak gambar atau grafik akan lebih baik daripada banyak teks dan
sebaiknya jumlah kata maksimum 250.
4. Pedoman tipografi:
a. Teks ditulis rata kiri (left justified), kecuali ada pengaturan ruang antar kata.
b. Diketik dengan jarak 1,5 spasi (line spasi).
c. Gunakan jenis font New Times Roman, Arial, Helvetica atau Garamond.
5. Sub-judul ditulis dengan ukuran font lebih besar dari 18, ukuran font teks 18, jenis font
tidak boleh lebih dari 2 jenis typeface.
22
6. Tidak diperkenankan untuk menggunakan huruf kapital (capital letter) semua dalam
teks.
7. Margin harus disesuaikan dengan besar kolom.
8. Desain layout poster harus memperhatikan prinsip keseimbangan formal dan non-
formal, yang mencakup:
a. Aspek simetris dan asimetris.
b. Prinsip kesatuan pengaturan elemen gambar, warna, latar belakang, dan
gerak.
c. Mampu mengarahkan mata pembaca mengalir ke seluruh area poster.
9. Pertimbangkan hirarki dan kontras untuk menunjukkan penekanan objek atau aspek-
aspek yang mendapat perhatian khusus atau diutamakan.
10. Isi poster harus dapat terbaca secara terstruktur untuk kemudahan navigasinya.
11. Poster harus memuat:
a. Bagian atas berisi judul, nama peneliti, prodi dan logo Politeknik Caltex
Riau.
b. Bagian tengah (bagian isi) berisi :
 Latar Belakang (berisi research question dan tujuan riset dilakukan),
 Metode Penelitian
 Hasil Penelitian (teks dan gambar atau fotografi atau skema),
 Kesimpulan
 Referensi (tambahan)
c. Bagian bawah dapat disisipkan logo sponsor atau lembaga, detail kontak,
tanggal dan waktu penelitian.
12. Gambar produk dapat ditampilkan untuk mendukung visualisasi pelaksanaan kegiatan.
13. Poster dibuat menggunakan aplikasi pengolah grafik, seperti Corel Draw, Adobe
Photoshop, Microsoft Powerpoint dan aplikasi sejenis lainnya (grafik, tabel atau hasil
dokumentasi fotografi dapat ditampilkan);
14. Resolusi file poster minimal 1024 x 1024 pixel, dan maksimum 3543 x 3543 pixel;
15. Tidak diperkenankan menyertakan foto peneliti dan pembimbing.
23
BAB III
PELAKSANAAN PROYEK AKHIR
3.1 Persyaratan Teknis dan Akademis

a. Pelaksana PA, adalah mahasiswa Politeknik Caltex Riau untuk program Diploma III
dan Diploma IV yang telah memenuhi persyaratan administrasi di masing-masing
Program Studi.
b. PA dapat dilaksanakan oleh 2 (dua) orang mahasiswa Politeknik Caltex Riau atau lebih
dalam satu obyek sistem dengan topik atau judul bahasan masalah yang berbeda atau
sub judul yang berbeda.
c. Pembimbing I, adalah staf pengajar Politeknik Caltex Riau pada Program Studi atau di
luar Program Studi yang bersangkutan, dengan ketentuan sudah memiliki jabatan
fungsional.
d. Pembimbing II, diperkenankan dari staf pengajar Politeknik Caltex Riau pada Program
Studi yang sama dan atau berbeda atau instansi lain yang sesuai dengan bidang
keilmuannya.
e. Jumlah pembimbing minimal 1 (satu) orang dan maksimal 2 (dua) orang yang
ditugaskan oleh Direktur setelah mendapat rekomendasi dari Ketua Program Studi.
f. Bimbingan dan pengarahan untuk proposal PA dilakukan sekurang-kurangnya 4
(empat) pertemuan selama pelaksanaan penyusunan proposal PA dengan pembimbing
I dan minimal 2 (dua) pertemuan dengan pembimbing II. Setiap kegiatan bimbingan,
mahasiswa harus memiliki bukti bimbingan, berupa catatan yang memuat tanggal
kegiatan, materi bimbingan lengkap serta catatan pembimbing, yang tersimpan dalam
sistem informasi proyek akhir (SIMPOA).
g. Bimbingan dan pengarahan untuk Sidang PA dilakukan sekurang-kurangnya 8
(delapan) pertemuan selama pelaksanaan proses PA (mulai dari penyusunan proposal)
dengan pembimbing I dan minimal 6 pertemuan dengan pembimbing II. Setiap
kegiatan bimbingan, mahasiswa harus memiliki bukti bimbingan, berupa catatan yang
memuat tanggal kegiatan, materi bimbingan lengkap serta catatan pembimbing, yang
tersimpan dalam sistem informasi proyek akhir (SIMPOA).
h. Pelaksanaan PA berpedoman pada proposal yang telah disetujui pembimbing dan
Program Studi. Perubahan yang terjadi pada waktu pelaksanaan PA dilakukan sesuai
prosedur yang berlaku.
24
i. PA dianggap selesai bila telah disetujui pembimbing dan selanjutnya dapat diusulkan
untuk disidangkan sesuai dengan prosedur yang berlaku.
j. Untuk program Diploma IV, proyek akhir wajib publikasi ilmiah.
k. Maksimal review proposal dan sidang akhir adalah tiga kali.
3.2 Prosedur Pelaksanaan Proyek Akhir

3.2.1 Pengajual Judul Proyek Akhir
Start A
Administrator menentukan koordinator

PA dan Mahasiswa yang dikoordinatori Judul yang telah diajukan
dievaulasi oleh tim evaluasi
Administrator mengaktifkan
periode PA dari mahasiswa Terima?
Ya
Judul yang diajukan

mahasiswa diapprove oleh
Mahasiswa mengajukan judul koordinator PA
Tidak
PA
Koordinator menentukan
Mahasiswa ambil judul
Ya pembimbing dari mahasiswa
yg telah diterima?
yang sudah memiliki judul
Tidak
Ya Mahasiwa melakukan proses

Ajukan Judul sendiri? bimbingan pra sidang
proposal
Tidak
End
Dosen mendaftarkan judulnya
Ajukan Judul dosen? Ya
kemahasiswa
Tidak
Mahasiswa mengajukan judul

sendiri + judul dosen
Mahasiswa input judul

sendiri dan dosen
mendaftarkan judulnya ke
mahasiswa
Gambar III-1 Prosedur Pengajuan Judul Proyek Akhir
25
3.2.2 Bimbingan
Pada saat pelaksanaan bimbingan, baik persiapan review proposal maupun sidang akhir,
jika mahasiswa membutuhkan peminjaman alat atau inventari kampus dapat menggunakan FO
1.7.9 Peminjaman Alat pada LAMPIRAN A.
3.2.3 Review Proposal

Start B
Proses bimbingan pra review

proposal Review Proposal
Mahasiswa melakukan pengajuan

review proposal Pembimbing atau penguji
(syarat: total bimbingan min. 6 kali : 4 memasukkan nilai review
pembimbing 1 dan 2 pembimbing 2) proposal
Kedua pembimbing
menyetujui pengajuan review Total nilai
proposal Tidak Ya
reviewer > 50?
Status = Tidak
Status = Lulus
Koordinator menentukan Lulus
reviewer dari mahasiswa yang Tidak
telah disetujui pengajuan
review proposalnya
Koordinator
approve hasil
review proposal
Status = Lulus?
Ya
B
End
Gambar III-2 Prosedur Review Proposal
Form yang diperlukan

a. FO 1.7.10 Pengajuan Seminar dan Sidang pada LAMPIRAN B.
b. FO 1.7.1 Undangan Seminar PA pada Error! Reference source not found..
c. Form 1.7.4 Nilai Proposal Pembimbing pada Error! Reference source not found..
d. Form 1.7.3 Nilai Proposal Penguji pada LAMPIRAN E.
e. Form 1.7.7 Berita Acara pada LAMPIRAN F.
f. FO 1.7.8 Revisi pada LAMPIRAN G.
26
3.2.4 Seminar Hasil

Start C
Proses bimbingan pasca

Mahasiswa lain bisa join
review proposal
seminar sebelum 1 jam
sebelum seminar hasil
dilaksanakan
Mahasiswa melakukan pengajuan seminar

hasil
Partisipan min
(syarat: mengikuti seminar min. 14 kali)
20?
Ya
Kedua pembimbing
menyetujui pengajuan
seminar hasil Tidak Seminar Hasil
Mahasiswa create event Pembimbing memasukkan

seminar hasil (tempat, daftar absen peserta seminar
waktu, dll) yang hadir
C End
Gambar III-3 Prosedur Seminar Hasil

a. FO 1.7.1 Undangan Seminar PA padaLAMPIRAN C.
b. FO 1.7.2 Catatan Notulen pada LAMPIRAN H.
27
3.2.5 Sidang Akhir

Start D
Proses bimbingan pasca

seminar hasil
Sidang Akhir
Mahasiswa melakukan pengajuan sidang akhir

(syarat: total bimbingan min. 14 kali : 7 kali pbb1
dan 5 kali pbb2, 2 kali bebas dengan pbb1 atau Pembimbing atau penguji
pbb2) memasukkan nilai sidang akhir
Kedua pembimbing
menyetujui pengajuan sidang
proposal Total nilai
Tidak Tidak reviewer > 50?
Ya
Koordinator menentukan penguji

dari mahasiswa yang telah disetujui Status = Tidak
Status = Lulus
pengajuan sidang akhirnya Lulus
Koordinator
approve hasil
review proposal
Status = Lulus?
Ya
D
End
Gambar III-4 Prosedur Sidang Akhir

a. FO 1.7.10 Pengajuan seminar dan Sidang pada LAMPIRAN B.
b. FO 1.7.1 Undangan Seminar PA pada LAMPIRAN C.
c. Form 1.7.7 Berita Acara pada LAMPIRAN F.
d. FO 1.7.8 Revisi pada LAMPIRAN G.
e. Form 1.7.6 Nilai Sidang Pembimbing pada LAMPIRAN I.
f. Form 1.7.5 Nilai Sidang Penguji pada LAMPIRAN J.
28
3.2.6 Sesudah/Post Bimbingan/Menyelesaikan Proses PA

Setelah menyelesaikan proyek akhir, mahasiswa harus melakukan hal-hal berikut:
1. Tanda tangani lembar pengesahan oleh pembimbing, penguji, dan ketua program
studi (minimal 6 dimana 1 untuk laporan proyek akhir, 2 untuk pembimbing, dan 3
untuk penguji)
2. Menjilid naskah laporan proyek akhir (minimal 1 untuk perpustakaan)
3. Menyimpan dokumentasi hasil proyek akhir dalam bentuk CD, meliputi:
a. Poster A2 dalam format JPG
b. Proposal dalam format pdf dan word, dilengkapi dengan bookmarked.
c. Laporan dalam format pdf dan word, dilengkapi dengan bookmarked.
d. Scan lembar pengesahan dalam format pdf
e. Aplikasi (jika ada)
f. Acceptance Letter (D4)
g. Paper dalam format pdf dan word mengikuti standar penulisan jurnal PCR
seperti pada LAMPIRAN P.
h. Foto dan Video hasil (jika ada)
i. Slide presentasi sidang akhir
j. Scan cek plagiarisme dengan aplikasi viper dalam format html
4. Membuat poster seperti pada Sub Bab 2.8
5. Bagi D-4: makalah sudah dipublikasikan dan surat pernyataan sudah dipublikasikan
(acceptance letter), seperti pada Sub Bab 3.8
6. Form yang diperlukan
a. Form 1.16.2 Bebas Revisi pada LAMPIRAN K
b. Form 1.16.1 Selesai PA pada LAMPIRAN L.
c. BO 1.16.1 Buku PA pada LAMPIRAN M.
d. Form 1.16.4 Publikasi pada LAMPIRAN N.
3.3 Evaluasi Proyek Akhir

Evaluasi PA dibagi atas 2 (dua) yaitu Evaluasi pelaksanaan dan Evaluasi
Pertanggungjawaban. Hasil Evaluasi Akhir PA adalah kompilasi Evaluasi Pelaksanaan
Pembimbingan PA dan Evaluasi Pertanggungjawaban dalam sidang PA.
3.3.1 Evaluasi Pelaksanaan Proyek Akhir

Evaluasi pelaksanaan pembimbingan PA terdiri dari 4 aspek. Pembobotan masing-masing
unsur pada setiap aspek mengacu pada Form Nilai Sidang.
29
a) Aspek Perencanaan yaitu penguasaan materi dan usaha pengembangan konsep

dari permasalahan yang diajukan.
b) Aspek Pelaksanaan meliputi unsur motivasi kerja, disiplin, dan sikap kritis atau
kreativitas
c) Aspek Laporan berupa buku karya tulis ilmiah yang meliputi unsur substansi atau
materi dan tata tulis.
d) Aspek Hasil Karya PA meliputi unsur kegunaan, operasional, dan penampilan.
3.3.2 Evaluasi Pertanggung Jawaban Proyek Akhir

Evaluasi pertanggungjawaban sidang PA oleh penguji terdiri dari 4 aspek. Pembobotan
masing-masing unsur pada setiap aspek mengacu pada lampiran.
a) Presentasi, yaitu kemampuan menyampaikan ide dan menimbulkan minat dan
pendengar termasuk menggunakan bahasa yang baik dan penggunaan waktu
yang baik.
b) Penguasaan Materi PA, yaitu kemampuan memahami, menyampaikan dan
menjawab pertanyaan, serta berdikusi atau berargumentasi.
c) Laporan akhir PA, yaitu buku karya tulis ilmiah yang meliputi unsur substansi
atau materi dan tata tulis.
d) Hasil Karya Alat, yang meliputi unsur kegunaan, operasional, dan penampilan.
3.3.3 Hasil Evaluasi Akhir Proyek Akhir

Hasil Evaluasi Akhir PA terdiri dari 2 (dua) kategori : Lulus dan tidak lulus. Lulus juga
terbagi 2 (dua), yaitu lulus sempurna dan lulus bersyarat.
1. Hasil evaluasi sidang PA jika tidak lulus, maka pelaksana PA harus melaksanakan
perbaikan (subtansi) sesuai dengan catatan yang diberikan tim penguji. Pelaksana wajib
melakukan bimbingan ulang secara intensif dan mengajukan kembali PA untuk
dievaluasi (re-evaluasi). Proses re-evaluasi dilakukan pada periode sidang berikutnya.
Jika setelah 2 (dua) kali re-evaluasi masih dinyatakan tidak lulus, maka mahasiswa harus
melaksanakan PA pada semester berikutnya dan dianjurkan untuk mengganti topik
bahasan dan judul.
2. Hasil evaluasi atau sidang PA jika lulus bersyarat, maka pelaksana harus melakukan
perbaikan sesuai dengan catatan yang diberikan tim penguji dengan dengan pengarahan
pembimbing dan penguji. Batas waktu perbaikan selambat-lambatnya 4 (empat) minggu
termasuk buku laporan PA. Konsekuensi keterlambatan proses ini adalah penundaan
yudisium.
30
3. Hasil evaluasi atau sidang PA yang dinyatakan lulus, maka pelaksana harus melakukan
tahap akhir penyelesaian laporan dengan pengarahan pembimbing selambat-lambatnya
2 (dua) minggu setelah sidang dilaksanakan. Konsekuensi keterlambatan ini adalah
penundaan yudisium.
3.4 Perubahan Proyek Akhir

Perubahan dapat dilakukan yang mencakup tiga aspek meliputi: obyek studi dan
permasalahan, pembimbing, dan judul. Pedoman umum perubahan pada ketiga aspek tersebut
sebagai berikut:
1. Apabila terjadi perubahan pada aspek obyek studi atau judul PA dan permasalahannya
maka pelaksana PA diharuskan mengajukan proposal ulang dan pelaksana PA harus
mengajukan judul baru yang telah disetujui oleh pembimbing dengan batas akhir waktu
1 (satu) bulan. Perubahan ini dapat juga berlaku pada saat penyusunan proposal dengan
batas waktu 1 (satu) bulan setelah pemilihan judul.
2. Apabila terjadi perubahan pada aspek pembimbing maka pelaksana PA diharuskan
mengajukan permohonan penggantian pembimbing yang telah disetujui oleh
pembimbing dan calon pembimbing yang menggantikan.
3.5 Jadwal Proyek Akhir

Pedoman jadwal pelaksanaan PA secara umum disusun sesuai kalender akademik.
3.6 Uraian dan Tanggung Jawab
3.6.1 Pelaksana Proyek Akhir
3.6.1.1 Kewajiban
1. Melakukan konsultasi awal tentang judul dengan calon pembimbing bilamana
judul tersebut berasal dari mahasiswa, kemudian judul tersebut didaftarkan ke
sistem informasi monitoring proyek akhir (SIMPOA). Jika judul tersebut
berasal atau ditawarkan oleh program studi maka Pelaksana PA memilih judul
tersebut yang sesuai dengan minatnya.
2. Membuat usulan PA dalam bentuk proposal sesuai dengan ketentuan.
3. Membuat dan menyelesaikan PA berpedoman pada proposal yang diajukan.
4. Melakukan konsultasi atau bimbingan kepada pembimbing.
31
5. Mengajukan perubahan PA (bila ada) sesuai dengan ketentuan.

6. Mendaftarkan sidang PA melalui koordinator PA dengan melampirkan
persetujuan pembimbing dan menyerahkan materi sidang kepada tim penguji
sesuai ketentuan.
7. Menyelesaikan laporan akhir PA (penggandaan dan penjilidan), softcopy dalam
CD serta menyerahkan kepada Perpustakaan PCR dan Pembimbing.
3.6.1.2 Hak
1. Mendapat pembimbing I dan II
2. Memilih atau mengusulkan judul PA sesuai prosedur yang ditentukan.
3. Mendapatkan bimbingan dan pengarahan dari pembimbing.
4. Mendapatkan pengarahan Koordinator PA dan Program Studi berkaitan dengan
permasalahan pelaksanaan PA, sesuai prosedur yang ditentukan.
3.6.2 Pembimbing Proyek Akhir

1. Pembimbing I mengusulkan judul-judul PA sesuai dengan bidang keahliannya.
2. Pembimbing II membantu pembimbing I memberikan bimbingan kepada
pelaksana PA sesuai dengan ketentuan, termasuk pembuatan Proposal PA.
3. Bertanggungjawab penuh terhadap pengarahan keilmuan (substansi) atas PA
mahasiswa bimbingannya dengan mengacu pada identitas dan bidang keilmuan
yang ditekuninya.
4. Menyetujui atau tidak menyetujui proposal PA dan PA.
5. Melaporkan perkembangan bimbingannya kepada Program Studi atau
Koordinator PA minimal satu kali dalam setiap semester.
6. Melaporkan dengan segera persoalan teknis atau administrasi yang
menghambat bimbingannya dalam melaksanakan PA kepada Koordinator PA
atau Program Studi.
7. Membuat pernyataan selesai atau belum selesai dan memberikan persetujuan
atau tidak setuju pendaftaran sidang PA mahasiswa bimbingannya dengan form
terlampir.
8. Melakukan evaluasi pelaksanaan secara obyektif dan menghadiri sidang PA
mahasiswa bimbingannya.
9. Memberitahukan dengan segera apabila berhalangan atau membatalkan hadir
sidang PA mahasiswa bimbingannya.
32
3.6.3 Pereview (Reviewer) Proyek Akhir

1. Melaksanakan evaluasi judul proposal PA mahasiswa secara obyektif dan
membuat berita acara evaluasi judul PA sesuai dengan ketentuan.
2. Ketua pereview memimpin jalannya pembahasan judul PA dan menyampaikan
hasilnya setelah melakukan rapat tertutup sesuai dengan ketentuan.
3. Memberikan komentar perbaikan hasil pembahasan judul PA untuk mencapai
target dan sasaran secara obyektif sesuai ketentuan.
4. Anggota Pereview terdiri dari dosen senior sesuai dengan kepakarannya dari
prodi yang bersangkutan dan atau dari instansi lain yang kompeten.
3.6.4 Penguji Proyek Akhir

1. Melaksanakan evaluasi sidang PA mahasiswa secara obyektif dan membuat
berita acara evaluasi sesuai dengan ketentuan.
2. Melaksanakan evaluasi akhir PA bersama-sama majelis sidang secara obyektif
sesuai dengan ketentuan.
3. Ketua penguji bersama pembimbing menyampaikan hasil siding atau status
evaluasi setelah melakukan rapat tertutup dengan majelis sidang sesuai dengan
ketentuan.
4. Ketua penguji bersama pembimbing menunda hasil evaluasi untuk mencapai
target evaluasi minimal secara obyektif sesuai ketentuan.
5. Memberitahukan dengan segera apabila membatalkan atau berhalangan sebagai
penguji sesuai dengan ketentuan.
3.6.5 Koordinator Proyek Akhir

1. Melaksanakan persiapan PA, mencakup penjelasan umum PA, penentuan materi
dan pembimbing sesuai ketentuan.
2. Memantau kegiatan bimbingan dan pelaksanaan PA.
3. Merencanakan dan mengkoordinir pelaksanaan sidang dibantu dengan panitia
sidang yang ditunjuk Program Studi.
4. Melakukan koreksi dan pengarahan atas hambatan teknis termasuk proses
interaksi pembimbinga bila diperlukan.
5. Membuat laporan pelaksanaan atau pelayanan PA kepada Program Studi.
3.6.6 Ketua Program Studi

1. Memberikan layanan administrasi melalui koordinator PA.
2. Mengesahkan proposal PA melalui Koordinator PA.
3. Merekomendasikan pembimbing, pereview dan tim penguji PA.
33
4. Menetapkan panitia sidang PA.

5. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan PA.
6. Memberikan koreksi atas hambatan yang terjadi secara teknis dan administratif.
7. Membuat laporan evaluasi PA kepada pimpinan.
3.7 Aturan Tambahan

Hal-hal yang belum tercantum dalam buku “Panduan Penyusunan dan Penelaksanaan PA
Politeknik Caltex Riau” ini sepenuhnya menjadi wewenang dan tanggung jawab Direktur.
Panduan ini diberlakukan mulai tanggal dikeluarkan dan disahkan oleh Direktur Politeknik
Caltex Riau.
3.8 Publikasi Ilmiah

Berdasarkan Surat Edaran Dikti tertanggal 27 Januari 2012, nomor 152/E/T/2012 di akhir
masa studi-nya, setiap mahasiswa harus membuat publikasi ilmiah dengan ketentuan sebagai
berikut:
1. Untuk lulus Sarjana harus menghasilkan makalah yang terbit pada jurnal ilmiah.
2. Untuk lulus program Magister harus telah menghasilkan makalah yang terbit pada
jurnal ilmiah nasional diutamakan yang terakreditasi Dikti.
3. Untuk lulus program Doktor harus telah menghasilkan makalah yang diterima untuk
terbit pada jurnal ilmiah internasional.
Ketentuan ini menggaris bawahi adanya kewajiban menghasilkan makalah yang terbit
pada jurnal ilmiah sesuai dengan jenjang pendidikan masing-masing.
3.8.1 Jurnal Ilmiah

Menurut wikipedia edisi indonesia, jurnal ilmiah merupakan salah satu jenis jurnal
akademik di mana penulis mempublikasikan artikel ilmiah. Jurnal akademik adalah sebuah
terbitan periodik yang sudah melalui penelaahan sejawat. Jurnal akademik adalah tempat karya
ilmiah yang berkaitan dengan disiplin akademik diterbitkan. Jurnal akademik berperan sebagai
forum pengenalan dan presentasi bagi suatu penelitian baru dan sarana kritik terhadap penelitian
yang sudah ada sebelumnya. Isi jurnal akademik biasanya berbentuk artikel yang memaparkan
hasil penelitian asli, artikel tinjauan, dan tinjauan buku.
Artikel ilmiah berbasis penelitian adalah bentuk tulisan yang memaparkan hasil penelitian
yang telah dilakukan. Dapat dikatakan bahwa artikel jenis ini merupakan bentuk ringkasan
34
laporan penelitian yang dikemas dalam struktur yang lebih ramping. Pada dasarnya artikel jenis
ini dapat dibagi ke dalam dua kategori, yakni (1) artikel yang memuat kajian hasil penelusuran
pustaka, dan (2) artikel yang berisikan ringkasan hasil penelitian yang memang dilakukan oleh
penulis secara langsung.
3.8.2 Acceptance Letter

Acceptence Later adalah bukti tertulis yang diberikan oleh pihak penyelenggara seminar
yang menyatakan bahwa artikel yang dikirim oleh mahasiswa telah melewati proses review dan
dinyatakan diterima sebagai artikel ilmiah yang akan diseminarkan atau dipublikasikan.
3.8.3 Jurnal Ilmiah Bagi Mahasiswa Politeknik Caltex Riau

Di Politeknik Caltex Riau, setiap mahasiswa yang telah menyelesaikan PA nya diwajibkan
untuk mempublikasikan hasil PA-nya dalam bentuk jurnal ilmiah. Bagi mahasiswa Diploma IV,
acceptance latter dijadikan syarat pedaftaran yudisium. Untuk itu bagi mahasiswa Diploma IV
dianjurkan untuk segera memublikasikan hasil penelitiannya pada seminar nasional maupun
internasional, jurnal ilmiah terakreditasi dan lain sebagainya jika telah mendapat persetujuan
dari dosen pembimbing untuk melaksanakan sidang akhir PA dikarenakan proses review artikel
ilmiah memerlukan waktu dalam durasi tertentu hingga menerbitkan acceptence latter.
Mahasiswa Diploma IV juga dapat mempublikasikan artikel ilmiahnya melalui AKSARA
Student E-Journal Politeknik Caltex Riau (PCR) yang merupakan media untuk publikasi
tulisan ilmiah dalam bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris yang berkaitan dengan berbagai
aspek yang bertujuan untuk mengembangkan dan mengamalkan ilmu pengetahuan dan
teknologi di Politeknik Caltex Riau. Publikasi ilmiah tersebut dapat diakses melalui
http://aksara.pcr.ac.id. Sedangkan bagi mahasiswa Diploma III artikel ilmiah wajib disertakan
pada paket CD PA-nya, tetapi acceptance letter tidak menjadi syarat yudisium PCR.
3.8.4 Struktur Umum Artikel Ilmiah Politeknik Caltex Riau

Isi uraian dari setiap bagian yang terdapat dalam artikel pada dasarnya serupa dengan
uraian yang lazimnya muncul dalam tulisan laporan penelitian namun dalam jumlah kata yang
lebih terbatas. Uraian mengenai unsur yang muncul pada bagian pendahuluan, metode
penelitian, temuan dan pembahasan penelitian ini pada dasarnya serupa dengan uraian pada
penulisan Proyek Akhir. Pada bagian penulis artikel ilmiah, mahasiswa diwajibkan sebagai
penulis pertama sedangkan pembimbing sebagai penulis kedua dan ketiga. Struktur umum
penulisan artikel ilmiah di lingkungan PCR dapat dilihat pada LAMPIRAN P.
35
3.9 Sistem Informasi Proyek Akhir (SIMPOA)

Politeknik Caltex Riau memiliki sistem informasi yang memanajemen proses pelaksanaan
proyek akhir. Sistem ini dinamakan SIMPOA, singkatan dari Sistem Informasi Proyek Akhir
dan dirilis pada tahun 2015. Fitur yang disediakan pada SIMPOA meliputi: pengajuan judul,
pengajuan sidang atau seminar serta kegiatan bimbingan. Pada sistem ini setiap absensi
bimbingan diubah menjadi absensi elektronik. Hal ini dimaksudkan agar mempercepat dan
mempermudah mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan proyek akhir. Sistem ini sendiri akan
terintegrasi bersama sistem akademik mahasiswa.
3.9.1 Akses Sistem Informasi Proyek Akhir

Hak akses diberikan kepada masing-masing mahasiswa dengan menggunakan NIM.
Setiap mahasiswa dapat melakukan akses kedalam sistem melalui sistus mahasiswa.pcr.ac.id.
Gambar III-5 Sistem Akademik Mahasiswa
Saat pertama melakukan akses ke sistem, mahasiswa dapat menggunakan fitur monitoring
PA melalui menu PROYEK AKHIR yang ada pada bagian navigasi sistem, seperti pada
Gambar III-6. Terdapat beberapa fitur monitoring PA yang dapat digunakan oleh mahasiswa,
antara lain:
1. Bank judul
2. Pengajuan Judul
3. Sidang/Seminar
4. Bimbing
5. Jadwal Seminar
36
Gambar III-6 Halaman utama sistem informasi akademik
3.9.2 Menu Proyek Akhir

Mahasiswa yang sedang melaksanakan PA akan diberikan fitur yang didalamnya terdapat
berbagai fungsi seperti melakukan manajemen seminar sendiri, melihat pengumuman judul yang
diterima dan ditolak, memanajemen kartu kuning dan lain-lain.
3.9.2.1 Bank Judul
Menu Bank Judul adalah daftar judul yang merupakan gabungan dari seluruh judul dosen
dan mahasiswa yang pernah ada atau diajukan. Pada kolom Aksi terdapat tombol yang
berfungsi untuk melihat deskripsi pengumuman tersebut, seperti pada Gambar III-7.
Gambar III-7Halaman Menu Bank Judul
37
3.9.2.2 Pengajuan Judul

Menu Pengajuan Judul merupakan form pengajuan judul. Form yang disediakan telah
disesuaikan dengan kebutuhan pengajuan. Mahasiswa disarankan untuk melakukan
pengunggahan referensi dalam bentuk pdf sebagai bahan pertimbangan saat dosen melakukan
evaluasi judul mahasiswa. Usulan pembimbing 1 dan 2 dapat dilakukan juga melalui kolom
usulan pembimbing dengan cara memilih nama dosen yang otomatis tampil pada menu
pemilihan. Pada kolom prioritas dimaksudkan untuk prioritas judul yang akan diambil
mahasiswa apabila mahasiswa tersebut mengajukan lebih dari satu judul. Tampilan menu ini
seperti padaGambar III-8.
Gambar III-8 Halaman Menu Pengajuan Judul Proyek Akhir
38
Pada menu ini, terdapat sub menu Daftar Judul Yang Diajukan. Menu ini ditujukan untuk
deskripsi judul, status judul apakah ditolak atau diterima, dan juga sebagai status judul apakah
akan diambil oleh mahasiswa atau tidak. Mahasiswa dapat mengakses sub menu ini melalui
menu pengajuan judul linkdaftar judul yang diajukan. Link ini terdapat di atas form pengajuan
judul, dengan tampilan sepertiGambar III-9.
Gambar III-9 Halaman Sub Menu Daftar Pengajuan Judul
3.9.2.3 Event Sidang/Seminar Proyek Akhir

Pada menu ini terdapat form yang merupakan informasi dari sidang atau seminar, seperti
pada Gambar III-10 . Kegiatan ini dapat dilakukan oleh mahasiswa apabila dari masing-masing
pembimbing telah menyetujui. Persetujuan dosen pembimbing tersebut akan dimasukkan sendiri
oleh masing-masing dosen melalui sistem monitoring PA (SIMPOA) Dosen. Setelah disetujui,
mahasiswa dapat melihat informasi tersebut melalui halaman ini. Untuk melakukan event
sidang/seminar dapat menggunakan link pengajuan sidang/seminar yang terdapat dibagian atas
dengan simbol
Pada tabel absensi yang terdapat pada bagian bawah form informasi difungsikan sebagai
tabel absensi untuk seluruh peserta seminar yang akan hadir nantinya. Absensi ini merupakan
absensi elektronik, sehingga diwajibkannya setiap mahasiswa yang akan hadir kedalam seminar
untuk melakukan join kedalam event seminar. Jika jumlah peserta yang join tidak mencapai
batas maka seminar dianggap gagal. Penjelasan menu join ini dapat dilihat pada Sub Menu
3.9.2.5. Sementara untuk melakukan pembuatan event sidang/seminar harus melakukan
persyaratan yang terdapat pada catatan penting dibawah form, seperti pada Gambar III-11. Jika
mahasiswa belum memenuhi persyaratan maka tidak dapat melakukan pembuatan event.
39
Gambar III-10 Halaman Menu Sidang/Seminar Proyek Akhir
Gambar III-11 Halaman Pembuatan Event Sidang/Seminar Proyek Akhir
Pada menu ini juga dapat dilihat hasil rekap sidang atau seminar yang pernah
dilaksanakan oleh mahasiswa. Ini dapat diakses melalui menu Sidang/Seminar PAlink rekap
40
pengajuan sidang/seminardengan simbol . Pada kolom aksi dapat melihat seluruh deskripsi
dari masing-masing event yang pernah diajukan dengan menggunakan tombol , namun
tombol ini tidak hanya berfungsi sebagai deskripsi namun juga berfungsi sebagai tempat
pengunduhan form penilaian sidang/seminar.Tampilan ini dapat dilihat pada Gambar III-12.
Gambar III-12 Halaman Rekap Pelaksanaan Sidang atau Seminar Proyek Akhir
Gambar III-13 Halaman Pengunduhan File Penilaian Sidang/Seminar PA
Gambar III-13 merupakan deskripsi dari sidang telah dilaksanakan oleh mahasiswa.
terdapat tabel pada bagian bawah form informasi. Tabel tersebut berfungsi sebagai link unduhan
41
file penilaian fisik yang nantinya akan dibagikan kepada masing-masing dosen pembimbing dan
penguji. Untuk peraturan penggunaan mengikuti prosedur yang telah ditetapkan. Fungsi dari
fitur ini merupakan sebagai bukti fisik penilaian sidang. Namun penilaian nantinya tetap akan
dimasukkan melalui sistem.
3.9.2.4 Bimbingan dan Progress Proyek Akhir

Menu ini dapat diakses melalui menu Proyek Akhir  Bimbingan. Halaman ini ditujukan
untuk melakukan manajemen bimbingan, dan progress proyek akhir yang dilakukan. Total
bimbingan akan dikalkulasikan dan ditampilkan dengan menggunakan progress chart. Pada
progress chart kolom pembimbing 1 dan 2 merupakan absensi kegiatan bimbingan elektronik,
seperti pada Gambar III-14.
Gambar III-14 Halaman Menu Bimbingan dan Progress Proyek Akhir
Setiap mahasiswa yang melakukan bimbingan dapat menambahkan kegiatan bimbingan

yang telah dilaksanakan. Namun kegiatan tersebut harus menunggu persetujuan dari
pembimbing, seperti pada Gambar III-15. Untuk menambahkan kegiatan bimbingan tidak hanya
mahasiswa saja yang dapat menambahkannya, namun juga dosen pembimbing dapat
menambahkannya ke dalam sistem monitoring PA dosen.
42
Gambar III-15 Halaman form bimbingan yang diajukan mahasiswa
3.9.2.5 Join Seminar Hasil

Menu ini menampilkan daftar event seminar yang ada dalam periode waktu tertentu.
Halaman ini dapat diakses melalui navigasi Proyek Akhir  Jadwal Seminar. Setelah membuka
halaman tersebut, sistem akan memberikan informasi event seminar yang ada. Pada kolom aksi
akan tampil tombol untuk mengikuti seminar yang dipilih, seperti pada Gambar III-16.
Gambar III-16 Halaman Join Seminar Hasil Proyek Akhir
43
LAMPIRAN A
Form Peminjaman Alat
FORMAT
PEMINJAMAN PERALATAN UNTUK PA
No. Dok: FO 1.7.9 v0 Dibuat Oleh : PS
Tgl. Pengesahan : Disetujui Oleh : UPM
PS Jumlah Halaman : 1
Jl. Umbansari 1 Rumbai, Pekanbaru 28265 – Riau. Telp: 0761-53939, Fax: 0761-554224
FORMULIR PEMINJAMAN PERALATAN

UNTUK PELAKSANAAN PROYEK AKHIR
PROGRAM STUDI : ……………………..
Periode :I / II *)
Semester :Genap/Ganjil *)
Tahun Ajaran:
*) Coret yang tak perlu
Nama Mahasiswa
NIM
Kelas / Semester
Jurusan
Peralatan Yang Dipinjam

NO
NO NAMA ALAT SPESIFIKASI KETERANGAN
INVENTARIS
Mengetahui Pekanbaru, ……………………….

Dosen Pembimbing Nama Pemohon
------------------------------------ --------------------------------
NIP: …………………
44
LAMPIRAN B
Pengajuan Seminar dan Sidang
FORMAT
FORM PENGAJUAN SIDANG PROPOSALPA / PROYEK AKHIR
Tgl. Disetujui : Disetujui Oleh : UPM
PS Jumlah Halaman :
FORM PENGAJUAN SEMINAR / SIDANG PROPOSAL PROYEK AKHIR / PROYEK

AKHIR
Periode :I / II *)
Tahun Ajaran :
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama / NIM :………………………………../……………………….

Kelas :…………………………………………………………
Dosen Pembimbing I :…………………………………………………………
Dosen Pembimbing II :…………………………………………………………
Dengan ini menyatakan bahwa saya mengajukan Seminar Proposal Proyek Akhir dengan judul
Proyek Akhir:
Saya akan memenuhi segala ketentuan/peraturan yang berlaku dalam pelaksanaan Seminar
Proposal Proyek Akhir tersebut.
Rumbai,…………………
Yang melaporkan,
………………………….
NIM.
Menyetujui,
Pembimbing I, Pembimbing II,
NIP. NIP.
45
LAMPIRAN C
Undangan Seminar
FORMAT
UNDANGAN SEMINAR PROPOSAL PA/PA/SEMINAR HASIL
PROGRAM STUDI .................
UNDANGAN
SEMINAR PROPOSAL PROYEK AKHIR/ PROYEK AKHIR / SEMINAR HASIL
Kepada : …………………………..
di tempat
Dengan Hormat,
Dengan surat ini kami mengundang Bapak/Ibu/ Sdr untuk dapat menghadiri Seminar Proposal
Proyek Akhir mahasiswa dengan identitas :
Nama :
NIM :
Yang dilaksanakan pada :
Hari / Tgl :
Jam :
Tempat :
Sebagai : (Pembimbing/Reviwer)
Demikian undangan ini, terima kasih atas perhatiannya.
Rumbai, ………………..
Mengetahui
Nama Nama
Kaprodi T. Komputer Koordinator Proyek Akhir
46
LAMPIRAN D
Nilai Proposal Pembimbing
FORMULIR
PENILAIAN PROPOSAL PROYEK AKHIR (PEMBIMBING)
No. Dok: Form 1.7.4 v0 Dibuat Oleh : PS
FORMULIR PENILAIAN PROPOSAL PROYEK AKHIR

(PEMBIMBING)
PROGRAM STUDI : .....
Judul Proposal Proyek Akhir :

Nama Mahasiswa : NIM :
Dosen Pembimbing : - NIP :
- NIP :
Dipresentasikan Hari : Tanggal : Jam :
Tempat :
Bobot
No Kriteria Indikator Penilaian Skor Nilai
(%)
Penguasaan terhadap permasalahan dan
1 Permasalahan 10
tujuan proyek Akhir
Penguasaan terhadap metodologi, teknik,
2 Metodologi 15
solusi yang dibahas pada Proyek Akhir.
Kualitas hasil/kontribusi proposal proyek
3 Hasil (Output) akhir berupa perancangan awal, algoritma, 25
teori, dll.*)
Keaktifan mahasiswa berkonsultasi dengan
4 Konsultasi 25
dosen pembimbing
Bahasa, Format dan sistematika proposal
5 Tatatulis 15
proyek akhir
Sistematika dan materi/bahan presentasi,
6 Presentasi Obyektivitas dalam menanggapi pertanyaan 10
dan mempertahankan pendapat
Jumlah.. 100
Setiap kriteria diberi Skor: 5, 6, 7, 8, 9 atau 10 (Sangat Kurang ---5---6---7--8---9--10--sangat
baik)
*) Coret yang tidak perlu
Nilai = Bobot x Skor Nilai Akhir = Jumlah Nilai / 10 =
Catatan/Saran Pembimbing:
Pembimbing,
(........................................................)
NIP.
47
LAMPIRAN E
Nilai Proposal Penguji
FORMULIR
PENILAIAN PROPOSAL PA (PENGUJI)
FORMULIR PENILAIAN PROPOSAL PROYEK AKHIR

(PENGUJI)
PROGRAM STUDI : ....
Judul Proposal Proyek Akhir :

Dosen Pembimbing :- NIP :
- NIP :
Tempat :
Bobot
(%)
Perumusan Ketajaman Perumusan Masalah dan Tujuan
1 15
Masalah Proposal Proyek Akhir
Tinjauan Relevansi, Kemutakhiran dan Penyusunan
2 10
Pustaka Daftar Pustaka
Ketepatan Metode yang digunakan dan
3 Metodologi penguasaan pada metode, teknik, solusi yang 15
digunakan
Kualitas hasil/kontribusi proposal proyek
4 Hasil (Output) akhir berupa perancangan awal, algoritma, 25
teori, dll.
Bahasa, Format dan sistematika proposal
5 Tatatulis 15
proyek akhir
Jumlah.. 100
baik)
Penguji,
Catatan/Saran Penguji:
(........................................................)
NIP.
48
LAMPIRAN F
Berita Acara
FORMULIR
BERITA ACARA SEMINAR HASIL/PROPOSAL PA/PA
FORMULIR BERITA ACARA HASIL SEMINAR/SIDANG

PROPOSAL PROYEK AKHIR/ PROYEK AKHIR *)
Periode :I / II *)
Tahun Ajaran:
Bahwa pada :
Hari / Tanggal : ………………………….
Waktu : ………………………….
Tempat : ………………………….
Mahasiswa berikut :
Nama / NIM/Kelas :………………………/….………/…………….
Judul Proyek Akhir :…………………………………………………
…………………………………………………
Dosen Pembimbing I :…………………………………………………
Dosen Pembimbing II :…………………………………………………
Telah melaksanakan Seminar Hasil Proyek Akhir
Dengan Hasil : (LULUS/LULUS BERSYARAT/TIDAK LULUS diisi oleh Pembimbing) *)

Nilai Kelulusan :
Penguji I, Penguji II Penguji III
NIP. NIP. NIP.
Pembimbing I, Pembimbing II,
NIP. NIP.
49
LAMPIRAN G
Revisi
FORMAT
PERBAIKAN PROPOSAL/LAPORAN PA
FORMULIR PERBAIKAN PROPOSAL PROYEK AKHIR/
LAPORAN PROYEK AKHIR*)
Periode :I / II *)
Tahun Ajaran:
Nama / NIM :………………………………../……………………….
Judul Proyek Akhir : ………………………………………………………...
…………………………………………………………
NO BAGIAN / BAB / REVISI / TAMBAHAN PENGUJI I/II/III *)
HALAMAN TANDA TANGAN
Sebelum Revisi Sesudah Revisi
NO BAGIAN / BAB / REVISI / TAMBAHAN PEMBIMBING I/II *)

HALAMAN TANDA TANGAN
Sebelum Revisi Sesudah Revisi
Rumbai,…………
Mengetahui Koordinator PA
NIP.
50
LAMPIRAN H
Catatan Notulen
PROGRAM STUDI .......
NOTULEN SEMINAR HASIL PROYEK AKHIR
Nama / NIM / Kelas :………………………/….………/…………….

Judul Proyek Akhir :…………………………………………………
…………………………………………………
Hari / Tanggal : ………………………….
Waktu : ………………………….
Tempat : ………………………….
Notulen : ………………………….
CATATAN NOTULEN :(Pertanyaan, masukan, jawaban dan kesimpulan)
51
LAMPIRAN I
Nilai Sidang Pembimbing
FORMULIR
PENILAIAN PROYEK AKHIR (PEMBIMBING)
FORMULIR PENILAIAN PROYEK AKHIR

(PEMBIMBING)
PROGRAM STUDI : ....
Judul Proyek Akhir :

- NIP :
Tempat :
No Kriteria Indikator Penilaian Bobot (%) Skor Nilai

Penguasaan terhadap permasalahan dan tujuan
1 Permasalahan 10
proyek Akhir
Penguasaan terhadap metodologi, teknik,
2 Metodologi 15
solusi yang dibahas pada Proyek Akhir.
Kualitas hasil/kontribusi proyek akhir berupa
3 Hasil (Output) prototype software maupun hardware, 25
algoritma, teori, dll.*)
Keaktifan mahasiswa berkonsultasi dengan
4 Konsultasi 25
dosen pembimbing
Bahasa, Format dan sistematika Laporan
5 Tatatulis 15
proyek akhir
Jumlah.. 100
baik)
*) Coret yang tidak perlu
Pembimbing,
Catatan/Saran Pembimbing:
(........................................................)
NIP.
52
LAMPIRAN J
Nilai Sidang Penguji
FORMULIR
PENILAIAN PROYEK AKHIR
FORMULIR PENILAIAN PROYEK AKHIR

(PENGUJI)
PROGRAM STUDI : .....
Judul Proyek Akhir :

- NIP :
Tempat :
Bobot
(%)
Perumusan Ketajaman Perumusan Masalah dan Tujuan
1 15
Masalah Proyek Akhir
Tinjauan Relevansi, Kemutakhiran dan Penyusunan
2 10
Pustaka Daftar Pustaka
Ketepatan Metode yang digunakan dan
3 Metodologi penguasaan pada metode, teknik, solusi yang 15
digunakan
Kualitas hasil/kontribusi proyek akhir berupa
4 Hasil (Output) prototype software maupun hardware, 25
algoritma, teori, dll.
Bahasa, Format dan sistematika laporan
5 Tatatulis 15
proyek akhir
Jumlah.. 100
baik)
Penguji,
Catatan/Saran Penguji:
(........................................................)
NIP.
53
LAMPIRAN K
Bebas Revisi
FORMULIR
BEBAS REVISI
No. Dok : Form 1.16.2 v0 Dibuat oleh : UPM
Tgl. Disetujui : Disetujui oleh : Assdir I
BAAK Jumlah Halaman : 1
BEBAS REVISI
Periode : I / II *)
Semester : Genap/Ganjil *)
Tahun Ajaran :
*)
coret yang tidak perlu
Yang bertandatangan di bawah ini:

Nama / NIM :
Kelas :
Dosen Pembimbing I :
Dosen Pembimbing II :
Dengan ini menyatakan bahwa saya telah menyelesaikan revisi sidang Proyek Akhir dengan
judul Proyek Akhir :
Pekanbaru, …………………….
Yang melaporkan,
_________________________
NIM.
Menyetujui,
Pembimbing I Pembimbing II
__________________ __________________
NIP. NIP.
54
LAMPIRAN L
Selesai PA
FORMULIR
KETERANGAN MENYELESAIKAN PROYEK AKHIR
SURAT KETERANGAN MENYELESAIKAN SIDANG PROYEK AKHIR
Menyatakan bahwa mahasiswa berikut:

Nama / NIM :
Kelas :
Telah menyelesaikan sidang Proyek Akhir dan dinyatakan LULUS.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat digunakan sebagaimana
mestinya.
Pekanbaru, …………………….
Menyetujui,
Pembimbing I Pembimbing II
__________________ __________________
NIP. NIP.
Mengetahui,
Ketua Program Studi ………………………………..

Politeknik Caltex Riau
__________________
NIP.
55
LAMPIRAN M
Buku PA
PROGRAM STUDI...
TANDA BUKTI PENYERAHAN BUKU PROYEK AKHIR / SKRIPSI
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama / NIM :………………………………../……………………….

Judul Proyek Akhir :…………………………………………………………
…………………………………………………………
…………………………………………………………
Telah menyerahkan buku Proyek Akhir/Skripsi tersebut di atas, pada:
Tanggal Diserahkan Jumlah Paraf Penerima
Dosen Pembimbing I 1 Buku

Dosen Pembimbing II 1 Buku
Prodi Teknik Komputer 1 Buku & 1 CD
Perpustakaan PCR 1 Buku
Telah menyerahkan kenang – kenangan kelulusan :
Tanggal Nama program dan perlengkapannya/ Jumlah Penerima
Judul buku
Telah menyerahkan kelengkapan berkas Proyek Akhir kepada Koordinator Proyek Akhir
berupa:
Nama Form Jumlah Paraf Penerima
Form Berita Acara Bimbingan 1 lembar
Form Bebas Revisi 1 lembar
Form Keterangan Menyelesaikan TA 1 lembar
Form Tanda Bukti Penyerahan Buku TA 1 lembar
Form Form Alumni 1 lembar
Form Form Pernyataan Publikasi Hasil 1 lembar
Rumbai, ________________
Yang menyerahkan,
NIM.
56
LAMPIRAN N
Publikasi
FORMULIR
PERSETUJUAN PUBLIKASI ILMIAH
SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH
Yang bertandatangan di bawah ini :

Nama :
NIM :
Demi mengembangkan ilmu pengetahuan, menyetujui bahwa karya ilmiah saya yang berjudul :
Beserta perangkat yang diperlukan (bila ada) untuk disimpan, dipublikasikan, dan / atau
diperbanyak dalam bentuk apapun oleh Politeknik Caltex Riau bagi keperluan akademis.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.
Dibuat di : ________________
Pada tanggal : ________________
Yang menyatakan,
_____________________________
57
LAMPIRAN O
Template Poster
Template Poster dalam bentuk landscape :
Logo PCR Bagian Atas (Judul, Nama Peneliti, Prodi)
Panel 1, 2...n untuk bagian isi
Contoh Poster dalam bentuk landscape:
58
Template Poster dalam bentuk Potrait :
Logo PCR Bagian Atas (Judul, Nama Peneliti,

Prodi)
Panel 1, 2...n untuk bagian isi
Panel 1 Panel 2
Bagian penutup (Kontak, waktu penelitian, dll)
Contoh Poster dalam bentuk potrait :
59
LAMPIRAN P
Template Jurnal Ilmiah
Jurnal . ………….. Vol. XX …, No. X, Bulan 20XX, XX-XX No halaman
Jurnal Politeknik Caltex Riau

http://jurnal.pcr.ac.id
Human Activity Recognition Based on Pattern Analysis

Badu Permana1, Dualisme Djasa2 dan Rodika Kherja3
1PoliteknikCaltex Riau, email: badu@pcr.ac.id
2PoliteknikNegeri Batam, email: dual@polibatam.ac.id
3University of Manchester, email: rodi@uom.ac.uk
Abstrak
Dalam bagian ini abstrak ditulis dalam bahasa Indonesia dengan ukuran font 11, Italic. Abstrak
merupakan suatu tulisan singkat dan menyeluruh dari paper sehingga dengan membaca abstrak
pembaca dapat menilai isi paper dengan cepat. Sebuah abstrak memuat latar belakang, tujuan, metode
yang digunakan, rancang bangun dan pengujian alat, serta kesimpulan. Pada halaman ini tidak ada
paragraf dan alinea baru atau ganti baris serta ditulis dengan 1 spasi berisi 150-200 kata.
Kata kunci: kata kunci 1, kata kunci 2, kata kunci 3
Abstract
Dalam bagian ini abstrak ditulis dalam bahasa Inggris dengan ukuran font 11, Italic. Abstrak merupakan
suatu tulisan singkat dan menyeluruh dari paper sehingga dengan membaca abstrak pembaca dapat
menilai isi paper dengan cepat. Sebuah abstrak memuat latar belakang, tujuan, metode yang digunakan,
rancang bangun dan pengujian alat, serta kesimpulan. Pada halaman ini tidak ada paragraf dan alinea
baru atau ganti baris serta ditulis dengan 1 spasi berisi 150-200 kata.
Keywords: keyword 1, keyword 2, keyword 3
Pendahuluan
Bagian ini menggunakan font Times New Roman ukuran 11, untuk sub judul digunakan font
cetak tebal dengan jenis dan ukuran yang sama. Spasi yang digunakan adalah Dokumen ini
adalah template sebagai acuan dalam menulis naskah jurnal PCR.
Naskah dapat berupa hasil penelitian kepustakaan, penelitian lapangan, atau karya ilmiah
lainnya yang belum pernah dan tidak dipublikasikan dalam media cetak lain. Judul tidak lebih
dari 12 kata dalam tulisan bahasa Indonesia atau 10 kata dalam bahasa Inggris, font Times
New Roman 14.
Dokumen diterima pada Hari Bulan, Tahun

Dipublikasikan pada Hari Bulan, Tahun
60
No halaman Nama Penulis
Gaya (Style) dan Format

Template ini sudah diatur menggunakan style and formatting untuk paper, sehingga template
ini langsung dapat digunakan untuk menuliskan paper untuk jurnal PCR. Penggunaan style ini
dapat dilihat pada menu word office seperti pada bambar berikut.
Gaya (style) yang digunakan dalam template paper ini adalah:
1. Title, untuk judul paper

2. Author, untuk nama penulis
3. Address, untuk alamat penulis
4. Abstract, untuk abstrak
5. Heading 1, untuk sub bab
6. Heading 2, untuk sub-sub bab
7. Normal, untuk isi tulisan
8. Equation dan Enumeration
9. Caption, untuk judul gambar
10. Caption, untuk judul tabel
11. Table Header, untuk Judul Kolom pada Tabel
12. Table, untuk isi tabel
13. Reference, untuk daftar pustaka
Persamaan Matematis
Persamaan matematik dituliskan menggunakan indent 1.2 cm, dengan penomoran yang
berurutan dimulai dari 1. Nomor diposisikan sejajar margin kanan.
x2  y 2  z 2 (1)
Judul Sub-subbab
Untuk menuliskan judul sub-subbab, dapat secara langsung dengan mamakai style heading 2
dan 3.
Tabel dan Gambar

Semua gambar dan table harus diposisikan di tengah dengan penomoran yang berurutan. Nama
gambar dan table dapat langsung menggunakan style figure dan tabel.
61
Gambar 17. Contoh Gambar
Tabel 1. Contoh Tabel yang digunakan
Suhu Tegangan
No
(oC) (volt)
1 0 0.00
2 10 0.01
3 23 0.02
4 50 0.05
5 90 0.10
Jumlah Halaman
Jumlah halaman untuk paper secara keseluruhan adalah berkisar antara 8 hingga 10 halaman.
Sistematika Penulisan
Isi dari paper mencakup hal-hal sebagai berikut:
1. Judul paper
2. Nama penulis dan afiliasinya
3. Abstract (berbahasa Inggris dan Berbahasa Indonesia)
4. Bagian utama tulisan (Pendahuluan ………. Kesimpulan)
5. Daftar pustaka
Cuplikan dan Daftar Pustaka

Dalam tulisan, cuplikan dan referensi harus diacu dengan menuliskan nama belakang penulis,
diikuti dengan nomor urut daftar pustaka misalkan:
Gupta [1] telah membahas tentang….
...... persamaan yang diperoleh adalah [2]:
62
2 2
x y
  r2 (2)
4 9
Daftar Pustaka
Untuk menuliskan daftar pustaka, gunakan format sebagai berikut. Format daftar pustaka
mengikuti format IEEE dengan menggunakan kurung siku.
[1] Gupta, B.R. and Thapar B, “Judul Paper”, Nama Jurnal, 1652-1660, 1980. (jurnal)
[2] Tobing, L. Bonggas,”Judul Buku”, Penerbit, edisi, 2003. (buku)
[3] Williams, J., Judul Paper, dalam Nama Prosiding., Nama-nama editor (ed(s).), pp. 5-10, 2004.
(Prosiding Konferen)
[4] Nama penulis, Judul Paper (jika tersedia), Organisasi, Link URL, (tanggal tahun). (Sumber
Internet)
[5] Rashid, L., Judul Thesis/Disertasi, Master Thesis, Nama Jurusan., Nama Perguruan Tinggi., Kota,
1997. (Thesis atau Disertasi)
63
TERIMAKASIH
&
SEMANGAT
WISUDA TEPAT WAKTU
64

Pedoman PA Revisi 2015

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Pedoman PA Revisi 2015

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Buku Panduan

Penyusunan & Pelaksanaan

Pekanbaru, 30 April 2015

Rumbai,26 Juni 2015.

Dr. Hendriko, S.T, M. Eng.

KATA PENGANTAR .......................................................................................................................... i

LAMPIRAN A Form Peminjaman Alat ............................................................................................ 44

1.1 Pengertian dan Kedudukan Proyek Akhir

1.2 Tujuan Proyek Akhir

1.3 Target Keluaran Proyek Akhir

2.1 Terminologi dan Definisi Proyek Akhir

16. Evaluasi Pertanggungjawaban PA

Evaluasi Pertanggungjawaban PA adalah penilaian kepada pelaksana PA atas laporan

2.2 Substansi Proyek Akhir

2.3.1.1 Susunan Isi Proposal Program Studi Akuntansi

2.3.1.2 Susunan Isi Proposal Program Studi Teknik

2.3.2 Penulisan Proposal

2. Standar Ketebalan atau Jumlah Halaman

2.4.1.1 Susunan Isi Laporan Program Studi Akuntansi

I. Pendahuluan, berisikan latar belakang studi dari obyek atau masalah

2.4.1.2 Susunan Isi Laporan Program Studi Teknik

2.4.2 Penulisan Laporan

2.5 Format Penulisan Proposal dan Laporan

2. Berbagai Tingkatan Judul

3. Pengaturan Tingkatan Kategorisasi

1.2 Kategori sama dengan 1.1 . . .

4. Standar Huruf dan Spasi

 Proposal : Alinea baru diketik menjorok ke dalam (diberi indentation) sebanyak 2

Gambar 1.1 xxxx

o Untuk margin atas : 1,5 cm

5. Pembagian Bab, Sub bab dan Sub-sub Bab

d. Anak sub-sub bab

6. Tabel dan Gambar

2.6 Penulisan Kutipan

Harpawi (2015) menyatakan bahwa orang Belanda banyak yang tertarik

2. Jika sumber ditulis oleh lebih dari satu penulis.

3. Jika sumber dari korporasi, asosiasi, atau instansi pemerintah.

4. Jika dari artikel tanpa penulis dan halaman web

5. Jika dari brosur atau laporan periodik

6. Jika mengutip bagian yang spesifik

2.7 Penulisan Daftar Pustaka

2. Sumber yang terbit non periodik

3. Sumber referensi dari jurnal (2 penulis):

4. Sumber referensi dari jurnal (lebih dari 5 penulis):

5. Sumber referensi dari jurnal di surat kabar:

6. Sumber referensi dari majalah dan koran:

7. Sumber referensi dari Artikel Koran yang tidak ada penulisnya:

9. Sumber Referensi dari Jurnal Tambahan(Supplement):

10. Sumber referensi dari Buku:

12. Sumber dari buku yang telah diedit:

14. Sumber dari buku yang direvisi:

15. Sumber dari ensiklopedia atau kamus:

17. Sumber dari Brosur:

18. Sumber dari media audiovisual:

19. Sumber dari rekaman suara:

2.8 Pembuatan Poster

3.1 Persyaratan Teknis dan Akademis

3.2 Prosedur Pelaksanaan Proyek Akhir

Administrator menentukan koordinator

Judul yang diajukan

Ya Mahasiwa melakukan proses

Mahasiswa mengajukan judul

Mahasiswa input judul

Gambar III-1 Prosedur Pengajuan Judul Proyek Akhir