1.

OBJETIVOS DEL MANUAL

Este manual se ha creado con la finalidad de servir como una herramienta de soporte al contenido de la
capacitación a usuarios finales, acerca del uso del módulo de Inventarios en la versión EnterpriseOne 8.12
de la aplicación transaccional J.D. Edwards.

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Módulo de Inventarios 03
2. OPCIONES DE MENU

Las opciones de menú se encuentran en la parte izquierda del espacio de trabajo de la aplicación. El
primer elemento que se encontrará será CEMENTOS DE VENEZUELA, el cual despliega, al hacer click en
él, los dos siguientes elementos principales: Entre ellos, el menú de Abastecimiento como se muestra en la
gráfica.

El sub-menú de Abastecimiento, a su vez, despliega otro conjunto de opciones en el que se podrá ver el
módulo de Inventarios.

En el módulo de Inventarios se encontrarán otros módulos que contienen las opciones para consultar el
maestro de artículos y realizar transacciones relativas a los artículos en almacenes lógicos como generar
entradas, salidas, devoluciones, ajustes y traspasos, en cuanto a existencia o a precios.

Los módulos encontrados en esta opción del menú son: Módulo de Artículos, Módulo de Transacciones,
Consultas de Inventarios, Módulo de Requisiciones de Almacén.

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Módulo de Inventarios 04
3. MODULO DE ARTICULOS

3.1. Cambio de ubicación de un artículo

a) Haga click en Módulo de Inventarios.

b) Haga click en Procesamiento Diario.

c) Haga click en Módulo de Transacciones y luego en Transferencia entre Almacenes – TL.

Aparecerá una nueva forma.

d) Indique el mismo almacén lógico en los campos De suc/planta y A suc/planta, llene los campos

Número artículo, Cantidad, Ubicación inicial y Ubicación final y haga click en . Los
artículos serán transferidos a la nueva ubicación. Ahora, debe asignarla como ubicación primaria y
eliminar la anterior.

e) Haga click en para salir de la forma.

f) Haga click en Módulo de Artículos y luego seleccione la opción Cambio de Ubicación sin
Existencias. Aparecerá una nueva forma.

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Módulo de Inventarios 05
 g) En esta forma podrá consultar el artículo en el almacén al cual se transfirió. Marque la casilla
correspondiente a la fila que señala la ubicación nueva (aparece como secundaria), luego haga click

en y seleccione la opción Cambio de ubicación principal del menú desplegado.

h) Marque la casilla correspondiente a la fila que señala la ubicación ahora secundaria y haga click en

. Aparecerá un cuadro de mensaje en el cual deberá confirmar la eliminación.

i) Haga click en para salir de la forma.

Nota: No se podrán eliminar ubicaciones segundarias cuando el artículo tenga algún documento asociado.

3.2. Cambio de ubicación de un artículo sin existencia

a) Haga click en Módulo de Inventarios.

b) Haga click en Procesamiento Diario.

c) Haga click en Módulo Artículos y seleccione Cambio de Ubicación sin Existencias. Aparecerá
una nueva forma.

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Módulo de Inventarios 06
 d) Llene los campos N° partida y Sucursal/planta y haga click en . Aparecerán los datos
correspondientes en la cuadrícula.

e) Haga click en y aparecerá una nueva forma.

f) Indique la nueva ubicación en el campo Ubicación y haga click en .

g) Haga click en y aparecerán las ubicaciones principal y secundaria en la cuadrícula.

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Módulo de Inventarios 07
 h) Marque la casilla correspondiente a la fila que señala la nueva ubicación. Haga click en y
seleccione la opción Cambio de ubicación principal del menú desplegado.

i) Marque la casilla correspondiente a la fila que señala la ubicación ahora secundaria y haga click en

. Aparecerá un cuadro de mensaje en el cual debemos confirmar la eliminación.

j) Haga click en para salir de la forma.

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Módulo de Inventarios 08
4. MODULO DE TRANSACCIONES

4.1. Dar entrada a una orden de compra

a) Haga click en Entrada Orden de Compra - OV. Aparecerá una nueva forma.

b) Llene los campos de N° orden indicando el número y tipo de documento, luego haga click en

y aparecerán los datos del documento en la cuadrícula.

c) Marque la casilla correspondiente a la fila elegida y haga click en . Aparecerá una nueva
forma.

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Módulo de Inventarios 09
 d) En cada línea, especifique las cantidades a las cuales se darán entrada en el campo Cantidad,
valide los precios y llene el campo Observaciones proveedor con el número de factura del

proveedor. Finalmente haga click en .

e) Haga click en y luego en para salir de las formas.

4.2. Reversar la entrada de una orden de compra

a) Haga click en Reverso de Recepción Orden de Compra OV. Aparecerá una nueva forma.

b) Llene los campos de N° documento indicando el número y tipo de orden, luego haga click en

y aparecerán los datos del documento en la cuadrícula.

c) Marque la casilla correspondiente a la fila o filas elegidas, luego haga click en y seleccione la
opción Revertir recepción del menú desplegado.

d) Se observara la letra “Y” en el campo Rev de las filas seleccionadas. Haga click en y
aparecerá un cuadro de mensaje en el cual deberá confirmar el reverso.

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Módulo de Inventarios 10
 4.3. Salida de almacén

a) Haga click en Salidas de Almacén – SE. Aparecerá una nueva forma.

b) Haga click en para crear un nuevo documento. Aparecerá una nueva forma.

c) Llene los campos Suc/planta, N° artículo, Cantidad y N° de cuenta, luego haga click en .

d) Haga click en y luego en para salir de la forma.

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Módulo de Inventarios 11
 4.4. Devolución al almacén

a) Haga click en Devoluciones al Almacén – DA. Aparecerá una nueva forma.

b) Haga click en para crear un nuevo documento. Aparecerá una nueva forma.

c) Llene los campos Suc/planta, N° artículo, Cantidad y N° de cuenta, luego haga click en .

d) Haga click en para salir de la forma.

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Módulo de Inventarios 12
 4.5. Devolución al almacén de recuperado

a) Haga click en Devoluciones a Valor Unitario - DU. Aparecerá una nueva forma.

b) Haga click en para crear un nuevo documento. Aparecerá una nueva forma.

c) Llene los campos Suc/planta, N° artículo, Cantidad y N° de cuenta, luego haga click en .

d) Haga click en para salir de la forma.

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Módulo de Inventarios 13
 4.6. Transferencia entre plantas

a) Haga click en Transferencia entre Plantas - TP. Aparecerá una nueva forma.

b) Haga click en para crear un nuevo documento. Aparecerá una nueva forma.

c) Llene los campos De suc/planta, A suc/planta, N° artículo, Cantidad, Ubicación inicial,

Ubicación final, luego haga click en .

d) Hag click en para salir de la forma.

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Módulo de Inventarios 14
 4.7. Transferencia entre almacenes

a) Haga click en Transferencia entre Almacenes – TL. Aparecerá una nueva forma.

b) Haga click en para crear un nuevo documento. Aparecerá una nueva forma.

c) Llene los campos de De suc/planta, A suc/planta, N° artículo, Cantidad, Ubicación inicial y

Ubicación final, luego haga click en .

d) Haga click en para salir de la forma.

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Módulo de Inventarios 15
 CONTENIDO

1. OBJETIVOS DEL MANUAL ……………………………………………………………..……….… 03

2. OPCIONES DE MENU ……………………………………………………………………...……...... 04

3. MODULO DE ARTICULOS ……………….…………………………………………..……………. 05

3.1. Cambio de ubicación de un artículo ………...…………………………..………………….. 05
3.2. Cambio de ubicación de un artículo sin existencia ….……………....……………………. 06

4. MODULO DE TRANSACCIONES …..…….………………………………….……………………. 09

4.1. Dar entrada a una orden de compra ..……………………………….……………………... 09
4.2. Reversar la entrada de una orden de compra …….………………………………………. 10
4.3. Salida de almacén …………………..…………………..……………………………………. 11
4.4. Devolución al almacén ….….………………………………………………………………… 12
4.5. Devolución al almacén de recuperado ……………………………………………………... 13
4.6. Transferencia entre plantas ..………………………………….………………….…………. 14
4.7. Transferencia entre almacenes ……..………………………………………………………. 15

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Módulo de Inventarios 02