ADMINISTRASI SATUAN

PRAMUKA PANDEGA

Administrasi satuan pada dasarnya mencakup dua pengertian

administrasi, yaitu

1. Administrasi dalam pengertian luas pengelolaan satuan yang

meliputi perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan

pengendalian kegiatan kepramukaan di satuan.

2. Administrasi dalam pengertian sempit yaitu tata usaha satuan.

Administrasi Satuan mempunyai peran yang sangat penting

dalam proses kegiatan untuk mencapai tujuan. Oleh karena itu

maka administrasi atau tata usaha satuan perlu tertata, teratur

dan tertib sebagai landasan penetuan arah perencanaan,

pelaksanaan dan pengendalian kegiatan serta penentuan

langkah-langkah lanjutan.

Sebagai sarana pembinaan, administrasi satuan perlu disusun

secara sederhana, bahkan mudah sehingga dapat dilakukan

oleh peserta didik sebagai langkah pendidikan dan upaya

pengembangan kepemimpinan, tanggung jawab dan kreatifitas

Pramuka sehingga dapat dikembangkan sesuai keadaan dan

kreasi anggota masing-masing.

Dalam pengembangan pengelolaan administrasi Satuan,

Peserta Didik diberi keluasan untuk berpikir kreatif dalam

menyusun administrasi satuannya.

Contoh administrasi satuan Pramuka Penegak adalah sebagai

berikut :
 FORMULIR BIODATA ANGGOTA
GUGUSDEPAN PALEMBANG 10-091
DAN PALEMBANG 10-0922
IAIN RADEN FATAH PALEMBANG

Kwartir Daerah :

………………………………………………………………………………………………

Kwartir Cabang :

………………………………………………………………………………………………

Kwartir Ranting :

………………………………………………………………………………………………

Nama Lengkap :

………………………………………………………………………………………………

Nama Panggilan :

………………………………………………………………………………………………

Jenis Kelamin :

………………………………………………………………………………………………
Tempat Tanggal Lahir :

………………………………………………………………………………………………

Anak Ke : …………………………………Dari …………Saudara

Alamat :

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

Nama Orang Tua,

Ayah :

………………………………………………………………………………………………

Ibu :

………………………………………………………………………………………………

Agama :

………………………………………………………………………………………………

Kebangsaan :

………………………………………………………………………………………………

Golongan Darah :

………………………………………………………………………………………………
Hobby :

………………………………………………………………………………………………

Dengan ini menyatakan bersedia untuk menjadi anggota Pramuka Gugusdepan Palembang

10-091 dan Palembang 10-092 IAIN Raden Fatah Palembang disertai dengan kesanggupan

saya membayar uang iuran sebesar Rp ; ………………….. setiap minggu/bulan.

Dan dengan ini juga saya nyatakan bahwa saya akan mengikuti kegiatan kepramukaan

yang dilaksanakan di gugusdepan dengan sebaik-baiknya.

Palembang, ………………………….. 2010

Pendaftar

Fhoto

_________________________
 Daftar Induk Anggota

Daftar anggota disusun dalam bentuk kolom-kolom/matrik

untuk memudahkan mencari data. Kolom-kolom yang

diperlukan adalah :

1) Nomor urut, nomor Induk, Nomor Tanda Anggota

2) Nama Lengkap Peserta Didik

3) Agama

4) Tempat dan Tanggal Lahir

5) Alamat

6) Golongan Darah

7) Sekolah

8) Nama dan Alamat orang tua/wali

9) Pekerjaan orang tua/wali

Catatan : bisa juga ditambah dengan kolom Tanggal Masuk,

fhoto dan Keterangan, Contoh :

Nama dan
ngkap Agama TTL Alamat Gol. Darah Sekolah alamat orang Pekerjaan or
tua
Catatan : Buku Induk dipegang Oleh Pembina
 Daftar Presensi

Membuat daftar kehadiran peserta didik dalam kegiatan/latihan,

contoh :

a) Daftar presensi (kehadiran) Racana

DAFTAR KEHADIRAN PESERTA DIDIK

GUGUSDEPAN ………….. PANGKALAN …………..

TAHUN ……..
PESERTA
BULAN / TANGGAL
DIDIK
Reka KET
FEBRUARI Ds
NO NAMA JANUARI
t
Reka 1
1 2
dst

Catatan : Daftar Presensi dipegang oleh Dewan Racana atau

Pembina.

b) Daftar Presensi (kehadiran) Reka

DAFTAR KEHADIRAN PESERTA DIDIK

GUGUSDEPAN ………….. PANGKALAN …………..

Reka : ……………….

Jumlah Anggota : ………. Orang

BULAN / TANGGAL
NO NAMA Jabatan KET
JANUARI FEBRUARI Dst
1
2
dst

Catatan : Buku Presensi Anggota Reka dipegang Oleh Ketua

Reka.

Daftar Iuran

Memuat daftar iuran berkala (mingguan/bulanan), atau iuran

kegiatan, perkemahan, karya wisata, mengadakan peralatan

latihan dan sebagainya. Contoh :

DAFTAR IURAN MINGGUAN PESERTA DIDIK

GUGUSDEPAN ………….. PANGKALAN …………..

TAHUN ……..

PESERTA
BULAN / TANGGAL/IURAN
REKA DIDIK KET
NO NAMA JANUARI FEBRUARI Dst
1 1
2
 dst
1
2 2
dst

Catatan : Daftar Iuran Anggotga dipegang oleh Dewan Racana

atau Pembina.
 Daftar Pencapaian Kecakapan

Daftar Pencapaian Kecakapan memuat tanggal penyelesaian

tiap mata Uji SKU, tanggal serta macam SKK, tanggal

pelantikan, kenaikan Tingkat dan pindah golongan usia,

contoh :

a) Daftar Pencapaian Kecakapan Umum

DAFTAR PENCAPAIAN KECAKAPAN UMUM

GUGUSDEPAN ………….. PANGKALAN …………..

NO. MATA UJI SKU TANGGAL YANG MELANTIK :
NGKAT
1 2 3 Dst PELANTIKAN (Nama dan jabatan)
CP
P

Catatan : Daftar Pencapaian Kecakapan Umum dipegang oleh

Pembina

b) Daftar Pencapaian Kecakapan Khusus

DAFTAR PENCAPAIAN KECAKAPAN KHUSUS

GUGUSDEPAN ………….. PANGKALAN …………..

Nama : …………………………

Sangga : …………………………
 TINGKAT BIDANG JENIS BIDANG

Catatan : Daftar Pencapaian Kecakapan Khusus dipegang oleh

Pembina

Buku harian dan album Kegiatan

Buku harian berisi catatan segala kegiatan, kejadian dan hal

ihwan Racana. Pada buku harian ini dapat ditulis, digambar,

ditempel fhoto yang berkaitan dengan kegiatan yang ada.

Setiap anggota Racana berhak untuk mengisinya. Dapat pula

disediakan album khusus untuk fhoto-fhoto kegiatan. Contoh :

CATATAN PERISTIWA HARIAN/KEGIATAN

GUGUSDEPAN ………….. PANGKALAN ………….

PERISTIWA, ILLUSTRASI,
WAKTU/
NO GAMBAR, TEMPELAN,
TANGGAL
GUNTINGAN BERITA
 Kartu Data Pribadi

Kartu data Pribadi ini berisi catatan perkembangan pribadi tiap

anggota Racana. Kartu data pribadi ini hanya diisi dan

dipegang oleh Pembina Pramuka Pandega dan Para

Pembantu Pembina saja. Contoh :

CATATAN PRIBADI ANGGOTA PRAMUKA

1. Nama Lengkap :

……..............................................

2. Nama Kecil/Panggilan :

……..............................................

3. Tempat dan Tanggal Lahir :

……..............................................

4. Agama :

……..............................................

5. Masuk Pramuka Tanggal :

……..............................................

6. Sifat baik yang perlu dikembangkan :

……..............................................
7. Sifat buruk yang perlu dikurangi :

……..............................................

8. Kepemimpinan yang pernah diikui :

……..............................................

9. Peristiwa penting selama menjadi anggota Pramuka

NO PERISTIWA PENTING
1 Dilantik Siaga
Menjadi Siaga Mula
Menjadi Siaga Bantu
Menjadi Siaga tata
Menjadi Siaga Garuda
2 Naik Golongan Penggalang
Dilantik Penggalang
Menjadi Penggalang Ramu
Menjadi Penggalang Rakit
Menjadi Penggalang Terap
Menjadi Penggalang Garuda
3 Naik Golongan Penegak
Memasuki masa Tamu
Menjadi Penegak Bantara
Menjadi Penegak Laksana
Menjadi Penegak Garuda
4 Naik Golongan Pandega
Selesai menjadi Pandega pada usia 25 tahun

10. Observasi terhadap anggota

Kecerdasan : ……..............................................

Gotong Royong : ……..............................................

Disiplin : : ……..............................................

Kegembiraan : ……..............................................
 Suka Menolong : ……..............................................

Loyalitas : ……..............................................

Kejujuran : ……..............................................

Inisiatif : ……..............................................

Kepribadian/mentalitas : ……..............................................

Kreatifitas :

……..............................................

Pengabdian : ……..............................................

11. Kegiatan keparamukaan/kegiatan lain yang pernah diikuti :

a. …………………………………………………………………………

………

b. …………………………………………………………………………

………

c. …………………………………………………………………………

………

12. Penyakit/gangguan kesehatan yang pernah diderita :

a. …………………………………………………………………………

………

b. …………………………………………………………………………

………
c. …………………………………………………………………………

………

13. Mutasi Anggota tanggal :

……………............................................
 Buku Risalah Rapat

Buku ini berisi catatan pembicaraan dan kesepakatan dalam

pertemuan Dewan Racana. Contoh :

BUKU RISALAH RAPAT

Hari/Tanggal :

………………………………………………………….

Waktu :

………………………………………………………….

Tempat :

………………………………………………………….

Peserta Rapat :

………………………………………………………….

Agenda :

1. Pembukaan

2. Sambutan

3. Pembahasan Masalah

4. Kesimpulan
5. Penutup

Hasil Rapat :

…………………………………………………………………………

……………

………………………………………………………………………

………………

………………………………………………………………………

………………

………………………………………………………………………

………………

………………………………………………………………………

………… dst

………………………………., 20….

Pemimpin Rapat Notulis

______________________

_____________________
b. Buku Catatan Keuangan

Buku ini berguna untuk mencatat pemasukan dan pengeluaran

uang satuan (Sangga dan Ambalan). Contoh :

PENERIMAAN DAN PENGELUARAN UANG

GUGUSDEPAN …………… PANGKALAN ……………..

TAHUN……………………….

NO SAL
TANGG URAI PENERIM PENGELUA KE
BUK DO
AL AN AAN (Rp) RAN (Rp) T
TI (Rp)

………………………,………………20……

Pembina

Gugusdepan

__________________________________
 Buku Inventaris Satuan

Buku ini adalah untuk mencatat pemilikan inventaris

Reka/Racana. Contoh :

DAFTAR INVENTARIS REKA/RACANA

GUGUSDEPAN …………………. PANGKALAN ………………

TAHUN ………………….

MERK/ KODE JUMLAH CARA

HARGA
TYPE BARANG BARANG PENGA
Buku Tamu Gugusdepan

Buku ini bertujuan untuk mencatat dan mengetahui Tamu

gugusdepan yang berkunjung.

N NAM ALAMA JABATA TUJUA SARAN/PES PARA

O A T N N AN F
 LAPORAN BULANAN

DATA DAN KEGIATAN RACANA/GUGUSDEPAN

I UMUM
a) Gugusdepan
:
…………………………………………………
…………………….
b) Pangkalan :
…………………………………………………
…………………….
c) Alamat :
…………………………………………………
…………………….
d) Tempat Berlatih :
…………………………………………………
…………………….

II KEANGGOTAAN
a) Orang Dewasa
i) Pembina gugusdpan : Putera
…………Orang, Puteri ………………Orang
ii) Pembina golongan : Putera
…………Orang, Puteri ………………Orang
iii) Pembantu Pembina : Putera
…………Orang, Puteri ………………Orang

b) Peserta Didik
i) Tamu Racana : Putera
…………Orang, Puteri ………………Orang
ii) Calon Pandega : Putera
…………Orang, Puteri ………………Orang
iii) Pandega : Putera
…………Orang, Puteri ………………Orang
Jumlah : Putera
…………Orang, Puteri ………………Orang

c) Laporan TingkatanTKK

III KEGIATAN
a) Gugusdepan
i) …………………………………………………
…………………………………………………
………
ii) …………………………………………………
…………………………………………………
………
iii) …………………………………………………
…………………………………………………
………
b) Racana
i) …………………………………………………
…………………………………………………
………
ii) …………………………………………………
…………………………………………………
………
iii) …………………………………………………
…………………………………………………
………
c) Partisipan
i) …………………………………………………
…………………………………………………
………
ii) …………………………………………………
…………………………………………………
………
iii) …………………………………………………
…………………………………………………
………

IV KEUANGAN
a) Pemasukan Rp
b) Pengeluaran
Rp
Saldo Rp

Dukungan Kegiatan Terlampir

( seperti ; Jadwal latihan Mingguan, dll)
 Palembang, ………………………………
2010
Pembina gugusdepan

___________________________________
_
 PROGRAM LATIHAN MINGGUAN

GUGUSDEPAN ………………………………..

BULAN ………………………….. 2010

NO TANGGAL WAKTU KEGIATAN SASARAN

Palembang, …………………………. 2010

Mengetahui, Ketua Racana,
Pembina gugusdepan

________________________________ _________________________________
_ _