CF0001_M3AA2_Catalogo
Versión: Septiembre 2012
Revisor: Magdalena Arredondo González

 
      Catálogo de cuentas 
 
 

Los grupos de cuentas en el catálogo, se identifican utilizando:

• El sistema numérico
• El alfabeto

El más práctico y más utilizado en la vida profesional, es el numérico, del cual existen dos procedimientos:

• El de numeración continua
• El discontinuo por grupos

Catálogo de cuentas que utilizan el procedimiento continuo

Este procedimiento consiste en ordenar las cuentas, subcuentas o auxiliares para asignarles un número
consecutivo, sin embargo no permite dar de alta una cuenta para que se intercale entre las ya existentes
porque la numeración es continua.

Ejemplo:

EL COSACO S. A.
CATÁLOGO DE CUENTAS

ACTIVO CAPITAL CONTABLE

1 Caja 9 Capital social
2 Bancos 10 Reserva legal
3 Mercancías 11 Utilidad o pérdidas acumuladas
4 Terreno 12 Utilidad o pérdida neta del ejercicio
5 Equipo de transporte
RESULTADOS
PASIVO 13 Ventas
6 Créditos bancarios 14 Costo de ventas
7 Proveedores 15 Gastos de operación
8 Acreedores diversos 16 Gastos y productos financieros
17 Otros gastos y productos

Para el ejemplo anterior, se interpreta que primero se trabajó en el negocio con la cuenta de caja, luego la
de bancos y así sucesivamente. Sin embargo, puede complicarse si el día de mañana se desea abrir una
cuenta de caja chica (generalmente ésta sólo mantiene un saldo para cubrir gastos imprevistos de la
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empresa); según el orden le correspondería el número de cuenta 18.

Con lo anterior puedes darte cuenta que pierde la función de orden y facilidad que la información contable
debe mostrar.

El procedimiento continuo es poco usual en la práctica, dadas las condiciones que ya se han mostrado.

Catálogo de cuentas que utiliza el procedimiento discontinuo 

Este procedimiento consiste en asignar un grupo de números a los grupos de las cuentas que conforman el
activo, el pasivo, el capital contable y las cuentas de resultados, con la ventaja de que se incorporan
nuevas cuentas sin alterar el número de identificación asignado a un grupo de cuenta. Por ejemplo:

Las cuentas de activo son del 0 al 999

Concepto 1

0 - 100 Activo circulante

001 Caja
005 Bancos
010 Inversiones temporales
050 Clientes
070 Deudores diversos
090 Mercancías

Concepto 2

0 - 200 Otros no circulantes

110 Documentos por cobrar largo
plazo
150 Clientes a largo plazo

Concepto 3

500 - 600 Activo fijo

501 Terrenos
520 Edificio
521 Depreciación acumulada del edificio
550 Equipo transporte
551 Depreciación acumulada de equipo de transporte

Concepto 4

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800 - 999 Activo diferido

800 Gastos de organización
805 Amortización acumulada gastos de
organización
850 Gastos preoperativos
860 Amortización acumulada de gastos
preoperativos
900 Patentes y marcos

Las cuentas de activo son del 1000 al 1999 

Concepto 1

1000 - Pasivo circulante

1100
1000 Créditos bancarios
1020 Proveedores
1040 Documentos por pagar
1050 Anticipo de clientes
1080 Acreedores diversos

Concepto 2

1101 - Pasivo fijo o consolidado

1200
1110 Créditos bancarios o largo plazo
1140 Documentos por pagar a largo plazo

Concepto 3

1400 - Plazo diferido

1500
1400 Provisión para prima de antigüedad
1410 Amortización acumulada de prima de
antigüedad
1450 Provisión para pensiones y
jubilaciones
1460 Amortización para pensiones y
jubilaciones

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Capital contable 

Las cuentas de capital contable son del 2000 al 2999.

2000 - 2999 Cuentas de CAPITAL CONTABLE

2000 Capital social
2200 Reserva legal
2500 Utilidad o pérdidas acumuladas
2900 Utilidad o pérdida neta del ejercicio

Cuentas de resultados

Las cuentas de resultados son del 3000 al 5000.

3000 Cuentas de CAPITAL CONTABLE

4500 Capital social
4000 Reserva legal
4500 Utilidad o pérdidas acumuladas
4700 Utilidad o pérdida neta del ejercicio
4900 Otros gastos y productos

A continuación puedes ver un ejemplo gráfico:

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Para contar con un catálogo de cuentas completo se debe incorporar además de las cuentas de mayor, las
cuentas y subcuentas auxiliares necesarias, por cualquiera de los dos métodos, asignándoles también un
número, por ejemplo:

Referencias   

Guajardo G.( 2008) “Contabilidad Financiera”. México: Mc Graw Hill, 5ª. edición

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