Una nota de abono es un documento comercial de utilidad contable, que

se utiliza cuando es necesario realizar algún ajuste a la cantidad que una

persona ha pagado en una transacción comercial.

Estos ajustes pueden deberse a algún error en la facturación o una

promoción realizada a algún cliente especial. La nota de
abono únicamente se elabora cuando ya se ha emitido la factura
correspondiente a la transacción realizada.

Otra de las causas por las que se genera una nota de abono es cuando
existe una devolución total o parcial de las mercancías amparadas en
una factura.

Contablemente la nota de abono se registra en las cuentas de

devolucionesy puede aplicarse una devolución del dinero, el cambio de
mercancía por otra igual o la adquisición de nueva mercancía que
ampare el monto establecido en la nota de abono. Mediante el registro
de este documento es posible justificar la no entrada de dinero en las
cuentas de banco.

Puede tener diferentes formatos, los más comunes son el tipo de factura,
que es utilizado cuando es necesario detallar los artículos que se
amparan en la nota; el otro más utilizado es el que tiene forma de
anotación en el cual no se detallan los artículos sino solo el monto
monetario que se ampara; este formato es más utilizado cuando se
realiza un descuento posterior a la facturación de las mercancías.

Ejemplo de nota de abono:

Empresa Comercializadora del Centro S.A. de C.V.

Nota de abono No.: 478

Fecha: 20 de mayo del 2013

Nombre del cliente: Distribuidora de artículos de calidad S.A. de C.V.

No. de Factura: 6987

Fecha de Factura: 14 de mayo del 2013

Concepto de abono: Se autorizó un descuento del 15% sobre el concepto

de la factura antes mencionada. Dando un total de $4,356.00 (Cuatro mil
trescientos cincuenta y seis pesos 00/100 M.N.) el cual será aplicado en
su siguiente compra.
La nota de cargo, es un documento realizado por los contadores y
emitido por unas empresas e informa a otras empresas o personas que
se les ha realizado un cargo, el cual se dirigirá al titular correspondiente.
Estos cargos son cargos que no se encontraban contemplados en los
movimientos previamente pactados pero que forman parte de trámites
concernientes a las transacciones empresariales ya sea entre empresas
o entre empresas y particulares.

Aquí se le informa de cargos extras o concernientes a aspectos o

movimientos como son:

 Intereses
 Fletes
 Moras
 Devoluciones
 Elevación de costos etc.

De esta forma la empresa se encuentra informada y podrá realizar los

movimientos consernientes a dichos cargos.

Estos cargos son cargos que no se encontraban contemplados en los

movimientos previamente pactados pero que forman parte de trámites
concernientes a las transacciones empresariales.

Ejemplo de nota de cargo:

Orden de compra.

Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor,

por determinados artículos a un precio convenido. La solicitud
también especifica los términos de pago y de entrega. La orden
de compra es una autorización al proveedor para entregar los
artículos y presentar una factura. Cuando el proveedor acepta
la orden de compra se configura un contrato de compra
vinculante.

Todos los artículos comprados por una compañía deben

acompañarse de las órdenes de compra, que se enumeran en
serie con el fin de suministrar control sobre su uso. Un ejemplo
de una orden de compra puede ser como el se muestra a
continuación:
(