PENILAIAN PENGENDALIAN PENYEDIAAN

DAN PENGGUNAAN OBAT

No. Dokumen : C/SOP-FAR/I/2018/000
SOP No. Revisi : -
TanggalTerbit : 27/01/2018
Halaman : 1/ 2

Sunarya,AM.
PUSKESMAS
Kep,SKM,MM
KALIBUNDER NIP.1968021919
89021003
1. Pengertian Pengendalian merupakan kegiatan untuk memastikan tercapainya
sasaran yang diinginkan sesuai strategi dan program yang telah
ditetapkan sehingga tidak terjadi kelebihan dan kekosongan obat di
unit pelayanan kesehatan dasar.
2. Tujuan Menjaga agar tidak terjadi kelebihan dan kekosongan obat di unit
pelayanan Puskesmas Kalibunder
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Kalibunder No. A/SK-KEP/1/2018/086
tentang Penyediaan Obat yang menjamin ketersediaan obat
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan RI No. 74 tahun 2016 tentang
Standar Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas
5. Prosedur a. Petugas pengelola obat memperkirakan/menghitung pemakaian
rata-rata per bulan di Puskesmas Induk dan seluruh unit
pelayanan untuk menentukan stok kerja
b. Petugas pengelola obat menentukan stok optimum yaitu jumlah
stok obat yang
diserahkan kepada unit pelayanan agar tidak mengalami
kekurangan/kekosongan
c. Petugas pengelola obat menentukan stok pengaman yaitu jumlah
stok yang disediakan untuk mencegah terjadinya sesuatu hal
yang tidak terduga
d. Petugas pengelola obat menentukan waktu tunggu yaitu waktu
yang diperlukan dari mulai pemesanan sampai obat diterima
e. Petugas pengelola obat melakukan penanganan obat hilang,
obat rusak dan kadaluarsa.
f. Pengadaan :
1. Petugas pengelola obat merekap pemakaian obat dan BMHP
selama 1 bulan
2. Petugas pengelola obat membuat LPLPO berdasarkan
pemakaian obat dan BMHP selama 1 bulan
3. Petugas pengelola obat melaporkan LPLPO ke Gudang
Dinas Kesehatan Kabupaten Sukabumi
4. Petugas pengelola obat menerima barang baik obat ataupun
BMHP sesuai dengan LPLPO, kemudian dicatat di kartu stok
 dengan memeriksa jumlah barang, tanggal kadaluarsa, no.
batch
g. Penggunaan Obat :
1. Petugas pengelola obat mendistribusikan obat secara teratur
untuk memenuhi kebutuhan sub unit puskesmas, posyandu
sesuai dengan permintaan
2. Petugas pengelola obat mendistribusikan obat kepada pasien
sesuai dengan permintaan resep
h. Pengendalian :
1. Petugas pengelola obat melakukan pencatatan
2. Petugas pengelola obat melaporkan pemakaian obat dan
BMHP setiap bulan
3. Petugas pengelola obat melakukan pengarsipan setiap
penerimaan dan pendistribusian
4. Petugas pengelola obat melakukan stok opname stiap bulan
untuk mengetahui obat rusak atau obat kadaluarsa
i. Penanganan Obat Hilang :
1. Petugas pengelola obat setelah mengetahui ada obat hilang
segera menyusun daftar jenis dan jumlah obat hilang beserta
Berita Acara serta melaporkan kepada Kepala Puskesmas.
Daftar tersebut nantinya akan digunakan sebagai lampiran
dari Berita Acara Obat Hilang yang diterbitkan oleh Kepala
Puskesmas
2. Kepala Puskesmas kemudian memeriksa dan memastikan
kejadian tersebut, serta menerbitkan Berita Acara Obat
Hilang
3. Kepala Puskesmas menyampaikan laporan kejadian tersebut
kepada Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten disertai Berita
Acara Obat Hilang
4. Petugas pengelola obat mencatat jenis dan jumlah obat
hilang tersebut pada kartu stok masing – masing
5. Apabila jumlah obat yang tersisa diperhitungkan tidak lagi
mencukupi kebutuhan segera membuat LPLPO untuk
mengajukan tambahan obat
6. Apabila hilang nya obat karena pencurian maka dilaporkan
kepada kepolisian dengan membuat Berita Acara
h. Penanganan Obat Rusak / Kadaluarsa :
1. Petugas pengelola obat mengumpulkan obat rusak atau
kadaluarsa dalam gudang dan harus segera dikurangkan dari
catatan kartu stok masing – masing
2. Petugas pengelola obat membuat laporan obat rusak atau
kadaluarsa kemudian diserahkan kepada Kepala Puskesmas
3. Kepala Puskesmas selanjutnya melaporkan dan
mengirimkan kembali obat tersebut kepada Kepala Dinas
Kesehatan Kabupaten untuk kemudian dibuatkan Berita
Acara sesuai dengan ketentuan yang berlaku
6. Diagram Alir

Menghitung pemakaian rata-rata perbulan di

Puskesmas Induk dan sub unit

Menentukan jumlah obat yang diserahkan sub

unit agar tidak kekosongan

Menghitung stok pengaman

Menghitung waktu tunggu

Melakukan penanganan obat hilang,rusak dan

kadaluwarsa

Melengkapi kembali stok obat yang dibutuhkan

7. Unit Terkait Gudang Farmasi,Ruang Farmasi

8. Dokumen LPLPO, Kartu Stok, LPLPO Sub Unit
Terkait
9. Rekaman
Historis
Perubahan No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl. Mulai
diberlakukan