Odontology Forensic Journal Vol.3 No.

1 Januari-Juni 2016

Research Report

ELECTRONIC DENTAL RECORD DATABASE SEBAGAI MEDIA

PENYIMPANAN DENTAL RECORD BERBASIS WEBSITE

(Electronic Dental Record Database As A Storage Media of Antemortem Data Based On

Website )

Rosa Amalia Iqony1, Susy Kristiani2, Ananta Tantri Budi2

1
Mahasiswa Program Sarjana Kedokteran Gigi
2
Staff Departemen Odontologi Forensik
Fakultas Kedokteran Gigi, Universitas Airlangga
Surabaya-Indonesia

ABSTRACT

Background : Based on data from BNPB (Badan Nasional Penanggulangan Bencana) in 2015, the number of
disasters that happens in Indonesia was increasing over these past ten years. The increased number of disasters
is directly linear to the number of victims. The victims that found is not always in a good condition, so it makes
not all of the victims can be identify visually. Teeth are one of primary examination that most resist to trauma,
extreme environmental change, have high individual characteristics, and resistance to physical and thermal
destruction up to 400 ° C. Dental Record as a teeth antemortem data is a very important component for victim’s
identification process. Electronic Dental Record Database is an innovation of dental record storage system
based on website, it makes teeth as antemortem data can be accessed anytime and anywhere as long as the
laptop is connected to the internet. Purpose : The purpose of this research is to know that Electronic Dental
Record storage based on website can be applied as a dental record storage media and accepted by the
respondents. Method : Functional testing to test the application. Non-functional test, involving 35 respondents
that being asked to try the website, then asked to evaluate the website by filling a questionnaire. Result : 14
functional test is successfully applied. Non-functional test on average easiness aspect 3,67% (difficult), 38,777
(quite easy), 51,83% (easy). Average completeness aspect 11,43% (not complete), 55,71% (quite complete),
32,85% (complete). Average compatibility aspect 0% (not compatible), 55,71% (quite compatible), 32,85%
(compatible). Average security aspect 0% (insecure), 41,43% (quite secure), 58,87 (secure). Conclusion : All of
the functionality of the website is successfully applied. Non-functional test of easiness aspect, completeness,
compatibility and security of the website is acceptable by the respondents.

Keywords: Forensic Odontology, Identification, Electronic Dental Record, Website.

ABSTRAK

Latarbelakang : Berdasarkan data BNPB (Badan Nasional Penanggulangan Bencana) tahun 2015, angka
kejadian bencana di Indonesia cenderung meningkat dalam kurun waktu sepuluh tahun terakhir. Tingginya
angka kejadian bencana berbanding lurus dengan banyaknya korban. Korban jiwa yang ditemukan tidak selalu
dalam keadaan baik, sehingga tidak semua korban berhasil diidentifikasi secara visual. Gigi merupakan salah
satu pemeriksaan primer yang paling tahan terhadap trauma, perubahan lingkungan yang ekstrim, memiliki
karakteristik individual yang tinggi, serta tahan terhadap destruksi fisik dan termal hingga 400°C. Dental record
sebagai data antemortem gigi merupakan komponen yang sangat penting untuk proses identifikasi korban.
Electronic Dental Record Database merupakan inovasi sistem penyimpan dental record yang berbasis website,
sehingga data antemortem gigi dapat diakses kapanpun dan di manapun selama laptop terhubung jaringan
internet. Tujuan : Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bahwa penyimpanan Electronic Dental Record
berbasis website dapat diaplikasikan sebagai media penyimpanan dental record dan dapat diterima oleh
responden.. Metode : Uji fungsional website untuk menguji aplikasi. Uji nonfungsional dengan melibatkan 35
responden yang diminta untuk mencoba website kemudian diminta untuk menilai website melalui kuisioner.

1
 Odontology Forensic Journal Vol.3 No.1 Januari-Juni 2016

Hasil : 14 uji fungsional berhasil diaplikasikan. Uji nonfungsional aspek kemudahan rata-rata 3,67% (sulit),
38,77 (cukup mudah), 51,83% (mudah). Aspek Kelengkapan rata-rata 11,43% (tidak lengkap), 55,71% (cukup
lengkap), 32,85% (lengkap). Aspek Kesesuaian rata-rata 0%(tidak sesuai), 46,66% (cukup sesuai), 53,33%
(sesuai). Aspek keamanan rata-rata 0% (tidak aman), 41,43% (cukup aman), 58,57% (Aman). Kesimpulan :
seluruh fungsionalitas website berhasil diaplikasikan. Uji nonfungsional, aspek kemudahan, kelengkapan,
kesesuaian dan kemanan website dapat diterima oleh responden.

Keywords: Odontologi Forensik, Identifikasi, Electronic Dental Record, Website.

Korespondensi (correspondence): Rosa Amalia Iqony, Departement of Forensic Odontology Faculty of

Dentistry, Airlangga University. Jln. Prof. Dr. Moestopo 47 Surabaya 60132, Indonesia. E-mail:
iqonyrosa@gmail.com
PENDAHULUAN
Identifikasi forensik menurut International
Criminal Police Organization Disaster
Victim Identification Guide (1998) terdiri
dari pemeriksaan primer dan sekunder.
Pemeriksaan primer terdiri dari
pemeriksaan sidik jari, pemeriksaan gigi
geligi dan pemeriksaan DNA. Sedangkan
pemeriksaan sekunder meliputi deskripsi
personal, temuan medis serta barang dan
pakaian yang ditemukan pada tubuh
jenazah. Jenis pemeriksaan ini berfungsi
sebagai pendukung pemeriksaan primer.1
Proses identifikasi menggunakan sidik jari
akan sulit dilakukan ketika korban
mengalami kerusakan tubuh yang parah
(jenazah yang rusak, membusuk, hangus
terbakar, tinggal potongan tubuh manusia
atau kerangka), sedangkan identifikasi
menggunakan DNA membutuhkan waktu
yang lama dengan biaya yang relatif
mahal.2 Gigi merupakan material biologis
yang paling tahan terhadap trauma,
perubahan lingkungan, serta tahan
terhadap destruksi fisik dan termal. Gigi
juga merupakan material biologis yang
memiliki ketepatan yang tinggi nyaris
menyamai ketepatan teknik sidik jari, oleh
karena itu gigi dapat diandalkan untuk
identifikasi korban.3
Kelebihan lain dari gigi yaitu
kemungkinan kesamaan gigi satu banding
dua milyar. Melalui pengamatan gigi
geligi, diperoleh informasi tentang umur,
ras, jenis kelamin, golongan darah, ciri-
ciri khas, bentuk wajah dan raut muka
korban, sehingga gigi dapat dijadikan
sarana identifikasi yang paling akurat
(Lukman, 2006).3 Hasil identifikasi korban
berdasarkan gigi-geligi dapat dibuktikan
pada kasus kecelakaan pesawat Garuda
(2007) yang mencapai 66,7%, letusan
erupsi Gunung Merapi (2010) dengan total
105 korban jiwa didapatkan sekitar 66,7%,
dan kecelakaan lalu lintas di Situbondo
(2013) mencapai 60%.4
Kasus lain yaitu kasus
ditemukannya tengkorak dan tulang
belulang anak kecil di Los Angeles Utara,
yang diperkirakan milik anak laki-laki
berusia enam tahun yang hilang tiga bulan
sebelumnya. Kesulitan kasus ini adalah
tidak adanya data rekam medis gigi atau
dental record, namun menurut orang tua
korban anaknya bebas dari karies dan tidak
pernah ke dokter gigi. Data yang dapat
dijadikan pegangan adalah foto tersenyum
anak kecil tersebut sepuluh minggu
sebelum menghilang. Foto radiografi
diambil untuk melihat fase gigi
pertumbuhan, dari hasil foto radiografi
didapatkan hasil tengkorak anak tersebut
berusia sekitar enam tahun. Hasil
perbandingan foto tersebut menunjukkan
hasil yang sama yaitu susunan gigi pada
foto tersebut mirip dengan tengkorak
temuan. Karena ketidaklengkapan data
dari dental record tersebut, tim forensik
odontologi pada kasus tersebut meminta
dilakukan pemeriksaan lain, berdasarkan
kasus diatas dapat dilihat pentingnya
dental record dalam proses identifikasi
korban (Stimson, 1997).5
Dental record atau data rekam
medik gigi merupakan data antemortem

2
 Odontology Forensic Journal Vol.3 No.1 Januari-Juni 2016

yang berisi catatan keadaan kesehatan gigi korban karena data antemortem gigi sukar
dan status perawatan gigi pasien. Dental diakses.7
record juga digunakan sebagai sarana
identifikasi dalam odontology forensic.
Data ini diperlukan sebagai data METODE PENELITIAN
antemortem untuk dicocokkan dengan data
postmortem gigi pada proses identifikasi Jenis penelitian ini adalah penelitian
korban.6 deskriptif dan pendekatan waktu yang
digunakan adalah cross sectional. Sampel
Selama ini metode penyimpanan penelitian berjumlah 35 responden yang
dental record yang digunakan adalah terdiri dari mahasiswa klinik, dokter gigi,
metode manual dan elektronik. dan dokter gigi spesialis di Fakultas
Penggunaan metode manual yaitu Kedokteran Gigi Universitas Airlangga
menggunakan kertas dimana kemungkinan dengan kriteria pernah mengisi dental
hilang, catatan tidak terbaca, kertas lapuk record dan bersedia menjadi
dan terbakar sangat besar. Penyimpanan sampel/responden dalam penelitian ini.
metode digital sudah lebih modern yaitu Alat yang digunakan untuk penelitian ini
dengan menggunakan software khusus adalah kartu rekam medis gigi, komputer,
yang tersimpan dalam komputer. Namun koneksi internet, bolpoin dan kertas.
penggunaan metode ini juga Variable terdiri dari 2 macam yaitu uji
memungkinkan terjadinya error pada fungsional dan uji nonfungsional.
komputer. Dari kedua metode tersebut Uji fungsional aplikasi dilakukan
hanya memungkinkan dental record dapat dilakukan secara mandiri berdasarkan
disimpan dan dimiliki oleh dokter gigi metode black box (kotak hitam) sebagai
yang bersangkutan saja, sehingga ketika dasar tolak ukut keberhasilan. Pengujian
dibutuhkan pada proses identifikasi fungsionalitas yang terdapat pada aplikasi
sebagai data antemortem akan menjadi dijabarkan sebagai berikut:
kendala dalam penelusuran. Kendala ini
dapat diatasi apabila tersedia media Tabel 1. Uji Fungsional
penyimpanan yang sifatnya permanen dan N Definisi
dapat diakses dengan cepat dan mudah. Variabel Skala Ukur
o Operasional
Hal ini berkaitan dengan lokasi dan waktu Masing-
terjadinya bencana yang tidak dapat masing
diprediksi, sehingga perlu adanya media responden bisa Dikelompokkan
penyimpanan dental record berbasis Login login ke menjadi :
1.
aplikasi aplikasi dan  Berhasil
website yang dapat diakses dari manapun
mendapatkan  Gagal
dan kapanpun ketika dibutuhkan.7 fitur sesuai
Berdasarkan data di atas, penulis hak aksesnya
Administrator
ingin menguji coba sistem Electronic Pencarian bisa Dikelompokkan
Dental Record Database sebagai inovasi dental melakukan menjadi :
media penyimpan dental record berbasis 2
record pencarian data  Berhasil
website yang efektif dan tetap menjaga oleh admin dental record  Gagal
privasi status pasien. Electronic Dental atau tidak
Administrator Dikelompokkan
Record ini menggunakan website sehingga Menghapu
bisa menjadi :
dapat diakses dimanapun dan kapanpun s dental
4 menghapus  Berhasil
selama PC (personal computer) terhubung record
data dental  Gagal
oleh admin
jaringan internet. Adanya Electronic record pasien
Dental Record diharapkan dapat menjadi 6 Melihat Administrator Dikelompokkan
solusi atas sulitnya proses identifikasi dental bisa melihat menjadi :
record data dental  Berhasil
oleh admin record pasien (  Gagal

3
 Odontology Forensic Journal Vol.3 No.1 Januari-Juni 2016

setelah nama dan

approval dari nomer
dokter ) identitas.
Administrator DVI dan Dikelompokkan
Mengundu Dikelompokkan Mengundu
bisa Kepolisian menjadi :
h dental menjadi : h dental
7 mengunduh bisa  Berhasil
record  Berhasil record
data dental 14 mengunduh  Gagal
oleh admin  Gagal oleh DVI
record pasien data dental
dan
Dokter gigi record seluruh
Kepolisian
bisa pasien
Mencari Dikelompokkan
melakukan
dental menjadi :
8 pencarian data Uji yang kedua yaitu uji fungsional
record  Berhasil
dental record
oleh dokter
pasiennya
 Gagal untuk menguji kinerja fitur yang ada pada
sendiri elektronik dental record berbasis website.
Dokter gigi Uji non fungsional ini menggunkan alat
Melihat bisa melihat Dikelompokkan ukur kuesioner yang terdiri dari :
data dental data dental menjadi :
9
record record  Berhasil Tabel 2. Uji Nonfungsional.
dokter pasiennya  Gagal No Variabel Definisi Skala
sendiri Operasional Ukur
Dokter gigi 1. Kemuda Menunjukkan Dikelompo
bisa han - penilain kkan
Memasukk Dikelompokkan
memasukkan input kemudahan menjadi :
an dental menjadi :
10 data dental data responden  Sulit
record  Berhasil
record identitas dalam
oleh dokter  Gagal  Sedang
pasiennya pasien menginput  Mudah
sendiri identitas
Dokter gigi pasien
Mengubah bisa mengubah Dikelompokkan 2. Kemuda Menunjukkan Dikelompo
data dental data dental menjadi : han- responden kkan
11
record record  Berhasil perbaika melakukan menjadi :
dokter pasiennya  Gagal n data perbaikan data  Sulit
sendiri identitas identitas  Sedang
Dokter gigi pasien. pasien mudah  Mudah
bisa atau sulit.
Mengundu Dikelompokkan
mengunduh 3. Kemuda Menunjukkan Dikelompo
h dental menjadi :
12 data dental han - pencatatan kkan
record  Berhasil
record pencatata data menjadi :
oleh dokter  Gagal
pasiennya n data perawatan gigi  Sulit
sendiri perawata pasien oleh  Sedang
Variabel ini Dikelompokkan n gigi responden  Mudah
Melihat menunjukkan menjadi : pasien mudah atau
data dental DVI dan  Berhasil sulit.
record Kepolisian  Gagal 4. Kemuda Menunjukkan Dikelompo
13
oleh DVI bisa melihat han - responden kkan
dan data dental pencatata melakukan menjadi :
Kepolisian record seluruh n data pencatatan  Sulit
pasien pengobat data  Sedang
13 Mencari DVI dan Dikelompokkan an & pengobatan & Mudah
data dental Kepolisian menjadi : tindakan tindakan
record bisa mencari  Berhasil pasien pasien,
oleh DVI data dental  Gagal responden
dan record pasien merasa mudah
Kepolisian yang atau sulit
dibutuhkan. 5. Kemuda Menunjukkan Dikelompo
Pencarian ini han - responden kkan
ini pencatata mencatat menjadi :
berdasarkan n odontogram  Sulit

4
 Odontology Forensic Journal Vol.3 No.1 Januari-Juni 2016

odontogr pasien,  Sedang an- penilaian kkan

am rsponden Mudah informasi responden menjadi :
pasien merasa mudah yang terhadap  Tidak
atau sulit. dihasilka informasi sesuai
6 Kemuda Menunjukkan Dikelompo n yang  Cukup
han- dalam kkan dihasilkan sesuai
mendapa mendapatkan menjadi : sesuai dengan  sesuai
tkan informasi  Sulit inputan data
informasi riwayat medis,  Sedang 13 Kesesuai Menunjukkan Dikelompo
riwayat responden  Mudah an - penilaian kkan
medis merasa laporan responden menjadi :
mudah atau kunjunga pada laporan  Tidak
tidak mudah. n pasien kunjungan sesuai
7 Kemuda Menunjukkan Dikelompo pasien  Cukup
han - dalam kkan terhadap sesuai
mendapa mendapatkan menjadi : standar  sesuai
tkan informasi  Sulit 14 Kesesuai Menunjukkan Dikelompo
informasi odontogram  Sedang an - penilaian kkan
odontogr pasien,  Mudah laporan responden menjadi :
am responden kegiatan pada laporan  Tidak
pasien merasa mudah pelayana kegiatan sesuai
atau sulit. n gigi pelayanan gigi  Cukup
8 Kelengka Menunjukkan Dikelompo terhadap sesuai
pan - isi penilaian kkan standar  sesuai
data responden menjadi : 15 Keamana Menunjukkan Dikelompo
identitas terhadap isi/  Tidak n – penilaian kkan
pasien konten data lengkap sistem responden menjadi :
identitas  Cukup login terhadap  Tidak
pasien lengkap lengkap sistem login aman
atau tidak  Lengkap user sebelum  Cukup
lengkap. akses data aman
9 Kelengka Menunjukkan Dikelompo pasien  aman
pan – penilaian kkan
16 Keamana Menunjukkan Dikelompo
Isi data responden menjadi :
n – penilaian kkan
perawata terhadap isi  Tidak
sistem responden menjadi :
n gigi data lengkap
pasien perawatan gigi
penyimp terhadap  Tidak
 Cukup anan data sistem
pasien lengkap aman
lengkap penyimpanan
atau tidak  Cukup
 Lengkap data pasien
lengkap. aman
10 Kelengka Menunjukkan Dikelompo  aman
pan – penilaian kkan
isi data responden menjadi : Dalam melakukan pengujian
pengobat terhadap isi  Tidak Electronic Dental Record berbasis website,
an dan data lengkap responden diminta mencoba menggunakan
tindakan pengobatan  Cukup
gigi dan tindakan perangkat lunak untuk mencoba semua
lengkap
pasien gigi pasien  Lengkap fungsionalitas dan fitur yang ada. Serta
lengkap atau untuk mencoba menginput data dental
tidak lengkap. record pada aplikasi ini.
11 Kelengka Menunjukkan Dikelompo Pengujian aplikasi oleh responden
pan - Isi penilaian kkan
data responden menjadi :
dilakukan dengan sebelumnya
odontogr terhadap isi  Tidak memberikan informasi seputar aplikasi,
am data lengkap kegunaan, dan fitur yang dimiliki. Setelah
pasien odontogram  Cukup informasi tersampaikan, responden
pasien lengkap lengkap kemudian diarahkan untuk langsung
atau tidak  Lengkap mencoba electronic dental record berbasis
lengkap.
12 Kesesuai Menunjukkan Dikelompo

5
 Odontology Forensic Journal Vol.3 No.1 Januari-Juni 2016
website dengan mencoba menginput salah
satu contoh rekam medik gigi.
SISTEM
Akun Dokter Gigi
Setiap dokter gigi harus mempunyai
akun agar bisa masuk ke sistem Electronic
Dental record Database berbasis Website.
Pendaftaran akun dokter gigi melalui
administrator yang megatur sistem.
Pertama, dokter gigi mengisi data diri
yaitu nama, NIP, alamat rumah, alamat
praktek, telepon serta password akun yang
hanya diketahui oleh pemilik akun.
Gambar 1. Halaman Formulir Penambahan Akun
Dokter Gigi
Setelah berhasil membuat akun
melalui adminsitrator, dokter gigi sudah
dapat mengakses sistem dengan cara login
menggunakan NIP beserta password
melalui laman
http://odontogram.yusufnugroho.com/ .
Gambar 2. Halaman Awal Website, Login Akun.
Setelah login sebagai dokter gigi
berhasil, akan masuk pada laman berikut
dibawah ini dan klik pada opsi “pasien
saya” :
Gambar 3. Halaman yang Muncul Setelah Login
Sebagai Dokter Gigi
Selanjutnya akan masuk pada
halaman pasien dokter, dimana halaman
ini berisi database semua pasien yang
dirawat oleh dokter gigi tersebut yang
sudah diinput kedalam sistem. Data pasien
hanya dapat dilihat oleh dokter yang
merawat/ menginput data pasien, dan tidak
bisa dilihat oleh sejawat dokter lain
maupun adminstrator. Hal ini untuk
melindungi privasi pasien . Sesuai dengan
Pasal 47 UU Praktik Kedokteran diatur
bahwa: (1) Dokumen rekam medis
sebagaimana dimaksud dalam Pasal 46
merupakan milik dokter, dokter gigi, atau
sarana pelayanan kesehatan, sedangkan isi
rekam medis merupakan milik pasien.
(2) Rekam medis sebagaimana dimaksud
pada ayat (1) harus disimpan dan dijaga
kerahasiaannya oleh dokter atau dokter
gigi dan pimpinan sarana pelayanan
kesehatan.9
Gambar 4. Halaman Daftar Pasien
Membuat rekam medik merupakan
kewajiban seorang dokter gigi yang
melakukan pelayanan kesehatan gigi pada
pasien. Hal ini tercantum dalam Undang –
6
 Odontology Forensic Journal Vol.3 No.1 Januari-Juni 2016
undang nomor 29 tahun 2004 tentang
Praktik Kedokteran pasal 46(1) yang
berbunyi : Setiap dokter dan dokter gigi
dalam menjalankan praktik kedokteran
wajib membuat rekam medis.9 Jika ada
pasien baru yang berobat dan data pasien
tersebut belum ada atau belum pernah
diinput sebelumnya. Maka dokter bisa
menginput data dengan cara sebagai
berikut :
Gambar 5. Halaman Daftar Pasien – klik pilihan
“Tambah Pasien”.
Kemudian masuk pada halaman
pengisian identittas pasien untuk registrasi
awal.
Gambar 6. Halaman pengisian identittas pasien
Data identitas pasien wajib diisi secara
lengkap.
Gambar 7. Halaman Pengisian Identittas Pasien
dan Upload Foto Profil
Penyakit pasien yang perlu
diperhatikan juga harus diisi, antara lain
golongan darah, penyakit jantung,
diabetes, hemofilia, hepatitis, gastring,
penyakit lain, dan alergi terhadap makanan
dan obat.
Gambar 8. Halaman Keadaan Sistemik Pasien
Setelah data berhasil terisi dokter
bisa menambahkan perawatan apa yang
dilakukan pada kunjungan tersebut. Denga
cara mengklik opsi “perawatan” kemudian
akan masuk pada halaman berikut :
Gambar 9. Halaman Daftar Perawatan Pasien
Record perawatan yang telah
dilkakukan tersimpan pada daftar
perawatan, beserta tanggal dan perawatan
apa saja yang telah dilakukan. Jika pasien
melakukan visit lagi ke dokter, maka
tindakan pada hari itu bisa dicatat dengan
cara klik “tambah perawatan”. Kemudian
aka muncul halaman sebagai berikut :
7
 Odontology Forensic Journal Vol.3 No.1 Januari-Juni 2016

HASIL PENELITIAN

Penelitian telah dilakukan di

Fakultas Kedokteran Gigi Universitas
Airlangga. dan pembuatan Electronic
Dental Record Database Berbasis Website
dilakukan di Institut Teknologi Sepuluh
Nopember (ITS) Surabaya. Pengujian
dilakukan dua tahap, yaitu pengujian
fungsional website dan pengjian non-
fungsinal website melalui penilaian
responden terhadap website.

Gambar 10. Halaman Penambahan Perawatan Uji fungsional kinerja Electronic

Pasien.
Kolom diagnosis sudah berupa
“chain drop down” dimana ketika kita
mengetik satu kata untuk diganosis, maka
akan muncul banyak opsi. Opsi yang
muncul tersebut berdasarkan ICD 10 yang
telah dipilih untuk kasus kedokteran gigi.
Dental Record Database Berbasis Website
telah dilakukan. Pengujian penunjukkan
seluruh kemampuan sistem berhasil
difungsikan. Hasil uji fungsional disajikan
dalam tabel dibawah ini :
Tabel 3. Hasil uji Fungsional sistem Electronic Dental
Record Database Berbasis Website

No Variabel Keterangan
1. Login aplikasi Berhasil
Pencarian dental
2 Berhasil
record oleh admin
Menghapus dental
4 Berhasil
record oleh admin
Melihat dental record
6 Berhasil
oleh admin
Mengunduh dental
7 Berhasil
record oleh admin
Gambar 11. Kolom Diagnosis yang Sudah
Dilengkapi Chain Drop Down. Mencari dental record
8 Berhasil
oleh dokter
Catatan perawatan yang telah dilakukan Melihat data dental
juga dapat dilihat : 9 Berhasil
record dokter
Memasukkan dental
10 Berhasil
record oleh dokter
Mengubah data dental
11 Berhasil
record dokter
Mengunduh dental
12 Berhasil
record oleh dokter
Melihat data dental
13 record oleh DVI dan Berhasil
Kepolisian
Mencari data dental
Gambar 12. Catatan Perawatan yang Telah 13 record oleh DVI dan Berhasil
Dilakukan. Kepolisian

8
 Odontology Forensic Journal Vol.3 No.1 Januari-Juni 2016

Mengunduh dental website bisa diterima oleh pengguna dan

14 record oleh DVI dan Berhasil dianggap mudah dalam penggunaannya.
Kepolisian
Berdasarkan uji fungsional, Pada sisi kelengkapan sistem,
keempatbelas uji berhasil dilakukan, hal didapatkan penilaian kelengkapan sistem
ini menunjukkan seluruh kinerja sistem sebagai berikut pada diagram :
sudah dapat difungsikan dengan baik. Dan
sistem sudah dapat digunakan
sebagaimana fungsionalitasnya.

Selanjutnya dibawah ini diagram

batang hasil kuesioner kemudahan
penggunaan sistem Electronic Dental
Record Database Berbasis Website.
Penelitian menggunakan sampel
mahasiswa dan dokter gigi yang berada di
FKG Universitas Airlangga. Metode
pengambilan data penelitian menggunakan
random sampling, didapatkan 35 sampel /
responden dalam penelitian ini.
Hasil uji nonfungsional aspek kemudahan
digambarkan dalam diagram batang
sebagai berikut :
Gambar 14. Diagram batang menunjukkan
kelengkapan penggunaan sistem Electronic Dental
Record Database Berbasis Website.
Dari hasil penilaiain kelengkapan
dilihat pada tabel dan diagram diatas
bahwa penilaian responden paling banyak
pada pilihan cukup lengkap/sedang.
Penilaian cukup lengkap mencapai 48,57%
sampai 60%. Sedangkan penilaian tidak
lengkap hanya 5,71% sampai 14,29%.
Lebih dari 50% responden menilai cukup
lengkap pada sistem, hal ini menunjukkan
website cukup lengkap dan dapat diterima
oleh responden dari sisi kelengkapan
sistemnya.

Hasil uji nonfungsional pada aspek

kesesuaian sistem digambarkan pada
diagram batang dibawah ini :
Gambar 13. Diagram batang menunjukkan
kemudahan penggunaan sistem Electronic Dental
Record Database Berbasis Website.
Pada wawancara menggunakan
kuesioner untuk penilaian kemudahan
sistem didapatkan, responden menilai sulit
hanya berkisar (0%) sampai dengan
(11,43%), penilaian cukup mudah
(22,86%) sampai dengan (60%) dan
penilain mudah tinggi yaitu berkisar antara Gambar 15. Diagram batang menunjukkan
(40%) sampai (71,43%). Hal ini kesesuaian penggunaan sistem Electronic Dental
menunjukkan dari aspek kemudahan, Record Database Berbasis Website.

9
 Odontology Forensic Journal Vol.3 No.1 Januari-Juni 2016
Pada pengujian kesesuaian sistem
yg dinilai oleh responden, didapatkan hasil
yang baik. Dimana penilaian tidak sesuai
seluruhnya 0%, cukup sesuai 40%-
42,86%, dan penilain sesuai 42,86 sampai
60%. Sebagian besar responden menilai
sistem sesuai. Hal ini menunjukkan sistem
dapat diterima oleh responden dari sisi
kesesuaian.
Hasil uji nonfungsional aspek keamanan
sistem digambarkan pada diagram batang
berikut ini :
Gambar 16. Diagram batang menunjukkan kemanan
penggunaan sistem Electronic Dental Record
Database Berbasis Website.
Penilaian responden terhadap
kemanan website juga cukup baik. Dimana
0% atau tidak ada penilaian tidak aman
untuk website. Sedangkan sistem login
untuk akses dinilai aman mencapai 68,57%
dan penilaian cukup aman 31,43%.
Penilaian sistem penyimpanan dengan
acara upload dental record 51,43% cukup
aman dan 28,57% dinilai aman. Hal ini
menunjukkan sistem dapat diterima oleh
responden dari sisi keamanan datanya.
PEMBAHASAN
Penggunaan sistem dental record
secara elektronik menggunakan teknologi
digital informasi. Metode ini
membutuhkan tool berupa software
penyimpanan data dan komputer
(Yonathan, 2007). 9
Seiring
berkembangannya zaman, penggunaan
teknologi digital informasi semakin pesat,
semua hal dituntut mudah dan cepat,
kebutuhan akan koneksi internet juga
meningkat, termasuk dalam bidang
kesehatan. Hal ini tentunya berpengaruh
terhadap penggunaan rekam medik
elektronik atau dental record electronic. Di
Amerika, penggunaan metode website
baru direncanakan pada tahun 2015 oleh
The National Health Information
Infrastructure (NHII), yang akan membuat
suatu sistem penyimpanan dental record
yang dapat diakses melalui suatu jaringan
internet sehingga seluruh informasi
kesehatan pasien dapat diperoleh dengan
mudah tentunya dengan tetap menjaga
unsur kerahasiaan dan kewenangan pasien.
10
Sistem Electronic Dental Record
Database berbasis website sebagai Sistem
Informasi Rekam Medis Gigi dan
Identifikasi Manusia merupakan aplikasi
online dimana agar sistem ini dapat
beroperasi membutuhkan koneksi internet.
Agar aplikasi ini dapat dijalankan dengan
maksimal, baik sebagai pusat data atau
sebagai client, maka dibutuhkan
spesifikasi minimal perangkat komputer
sebagai berikut : a) Processor 2,0 Ghz, b)
RAM 512 Mb, c) Video display 128 Mb,
d) Hard disk 40 Gb, e) Windows sebagai
Sistem Operasi, f) Apache versi 2.4.17
sebagai web server, g) MySql versi 5.7
sebagai DBMS, h) Mozila Firefox, Google
chrome sebagai website browser.
Aplikasi sistem Electronic Dental
Record Database berbasis website akan
terkelompokkan berdasarkan aktor utama
yaitu Dokter gigi, administratoristrator dan
DVI/ Kepolisian. Masing – masing aktor
tersebut memiliki hak akses masing-
masing. Hak akses masing-masing aktor
telah dijelaskan pada bab IV.
Sistem ini telah diuji secara
fungsional dan nonfungsional. Pengujian
fungsional adalah pengujian yang berfokus
pada spesifikasi fungsional dari website.
Pengujian ini dilakukan untuk menguji
apakah proses kinerja sistem ini sudah
sesuai dengan spesifikasi dan kebutuhan
pengguna atau tidak. Pengujian ini
dilakukan pada 14 uji fungsional yang
10
 Odontology Forensic Journal Vol.3 No.1 Januari-Juni 2016
telah dilakukan pada website. Uji 14
fungsionalitas tersebut adalah : login
aplikasi, pencarian dental record oleh
administrator, pencarian dental record oleh
administrator, menghapus dental record
oleh administrator, melihat dental record
oleh administrator (setelah approval dari
dokter), Mengunduh dental record oleh
administrator, Mencari dental record oleh
dokter, Melihat data dental record dokter,
Memasukkan dental record oleh dokter,
Mengubah data dental record dokter,
Mengunduh dental record oleh dokter,
Melihat data dental record oleh DVI dan
Kepolisian, Mencari data dental record
oleh DVI dan kepolisian, Mengunduh
dental record oleh DVI dan Kepolisian.
Dan hasil seluruh uji fungsionalitas
tersebut adalah seluruh fungsi website
berhasil dilakukan sesuai dengan yang
diharapkan. hal ini menunjukkan seluruh
kinerja sistem sudah dapat difungsikan
dengan baik. Dan sistem sudah dapat
digunakan sebagaimana fungsionalitasnya.
Keberhasilan pengujian fungsional ini
karena seluruh kemampuan sistem yang
ada di dalamnya disesuaikan terlebih
dahulu dengan kebutuhan dan standard
rekam medik kedokteran gigi.
Pada pengujian nonfungsional
dengan melibatkan 35 reponden terdiri dari
empat aspek yakni kemudahan,
kelengkapan, kesesuaian dan kemanan.
Pada aspek kemudahan dari 35 responden
didapatkan hasil pada uji kemudahan input
data identitas pasien responden tidak ada
yg menilai sulit (0%), cukup mudah 10
orang (28,57%), mudah 25 orang (71,43).
Untuk kemudahan perbaikan data identitas
pasien sulit (5,71%), cukup mudah
(22,86%) mudah (71,43%). Uji
kemudahan pencatatan data perawatan gigi
pasien sulit (0%), sedang (40%) dan sulit
(60%). Uji kemudahan pencatatan
tindakan dan pengobatan pasien sulit (0%),
sedang (60%) dan mudah (40%). Uji
kemudahan pencatatan odontogram pasien
responden menilai sulit hanya satu orang
(2,86%), 16 orang memilih cukup mudah
(45,71%) dan sisanya 18 orang memilih
mudah (51,43%). Uji kemudahan
mendapatkan informasi riwayat medis
pasien responden menilai sulit sebesar 4
orang (11,43%), 13 orang menilai cukup
mudah (37,14%) dan sebagian besar
lainnya menilai mudah sebanyak 18 orang
(51,43%). Uji kemudahan terakhir yaitu
mendapatkan informasi odontogram pasien
penilaian sulit hanya 2 orang (5,71%),
cukup mudah 13 orang (37,41%) dan
mudah 21 orang 57,41%). Berdasarkan
analisa data, 6 dari 7 uji kemudahan
didapatkan hasil lebih dari 50% responden
menilai mudah, hal ini berarti kemudahan
penggunaan sistem sangat dapat diterima
oleh responden dan dianggap mudah
dalam penggunaannya. Aspek kemudahan
juga didukung oleh responden yang
hampir kebanyakan sudah pernah dan
bahkan sering menggunakan rekam medik
elektronik atau computerized kedokteran
gigi di RSGM maupun di klinik. Sehingga
responden sudah biasa dan menilai mudah
dalam mengoperasikan website.
Aspek pengujian yang kedua yaitu
kelengkapan. Aspek kelengkapan terdiri
dari 4 uji. Uji yang pertama yaitu uji
kelengkapan Isi data identitas pasien,
penilaian tidak lengkap oleh 2 orang
(5,71%), penilaian cukup lengkap 21 orang
(60%) dan penilaian lengkap 12 orang
(34,92%). Uji kelengkapan yang kedua
yaitu kelengkapan Isi data perawatan gigi
pasien, responden yng menilaia tidak
lengkap 4 orang (11,43%), cukup lengkap
19 orang (54,29%) dan lengkap 12 orang
(34,29%). Penilaian kelengkapan yang
ketiga yaitu uji kelengkapan Isi data
pengobatan dan tindakan gigi pasien,
penilaian tidak lengkap oleh 5 responden
(14,29%) , cukup lengkap oleh 21
responden (60%) dan penilaian lengkap
oleh 9 orang (25,71%). Uji kelengkapan
yang terakhir yaitu Isi data ododntogram
pasien, responden menilai tidak lengkap 5
orang (14,29%) , cukup lengkap oleh 17
responden (48,57%) dan penilaian lengkap
sebanyak 13 responden (37,14%). Pada uji
kelengkapan sistem ini, lebih dari 50%
responden menilai sistem cukup lengkap.
11
 Odontology Forensic Journal Vol.3 No.1 Januari-Juni 2016
Hal ini menunjukkan dari segi aspek
kelengkapan, sistem bisa diterima oleh
responden.
Berdasarkan buku panduan rekam
medik kedokteran gigi tahun 2014 standar
minimal rekam medis terdiri dari identitas,
perawatan dan odontogram.10 Pada sistem
ini ketiga konten tersebut sudah sesuai
dengan standar kementrian kesehatan.
Bahkan pada beberapa bagian sistem ini
lebih lengkap, antara lain sistem sudah
dilengkapi upload foto profil pasien, data
diagnosis sesuai ICD 10, kemudahan
pencarian data pasien beserta dokter gigi
yang merawat, dapat mendonload dental
record dalam bentuk pdf. Namun ada
beberapa masukan dari responden antara
lain, sistem masih belum mampu
menyimpan foto rontgen, foto klinis, hasil
pemeriksaan lab dan bukti inform konsen.
Odontogram masih sederhana juga
menjadi faktor ketidaklengkapan sistem,
dimana odontogram masih berupa record
data dan belum berwarna sesuai peta
keadaan gigi semestinya, hal ini
dikarenakan keterbatasan biaya pembuatan
website.
Aspek penilaian yang ketiga yaitu
kesesuaian. Dimana aspek ini meliputi tiga
uji. Yang pertama uji kesesuaian informasi
yang dihasilkan sesuai dengan inputan data
, penilaian tidak sesuai 0 responden (0%),
cukup sesuai 14 responden (40%) dan 21
responden lain menilai sesuai (60%). Uji
yang kedua yaitu uji kesesuaian laporan
kunjungan pasien terhadap standar,
penilaian tidak sesuai (0%), cukup sesuai
20 responden (57,14%) dan penilaian
sesuai 15 responden (42,86%). Pada aspek
kesesuain data yang dihasilkan sesuai
dengan data yang diinput, berdasarkan
penilaian responden lebih dari 50%
responden menilai sistem sudah sesuai
dengan standard. Hal ini menunjukkan dari
segi kesesuaian sistem sudah dapat
diterima oleh responden.
Aspek pengujian yang terakhir
yaitu keamanan, dimana aspek pengujian
ini terdiri dari 2 uji. Yang pertama yaitu
sistem kemanan log ini sebelum kases
apakah dianggap aman, dan penilaian oleh
24 responden dinilai aman (68,57%) dan
11 diantara lainnya menilai cukup aman
(31,43%), serta tidak ada penilaian tidak
aman (0%). Yang kedua yaitu penilain
responden terhadap sistem penyimpanan
database pasien yang sudah online dan
diupload di internet, penilaian tidak aman
0 responden (0%), cukup aman 18
responden (51,47 %) dan 17 responden
lainya memilih sudah aman (48,57%).
Hasil tersebut menunjukkan dari segi
keamanan sistem dapat diterima oleh
responden.
Menurut pasal 47 UU Praktik
Kedokteran ayat 2 bahwa “Rekam medis
sebagaimana dimaksud pada ayat (1) harus
disimpan dan dijaga kerahasiaannya oleh
dokter atau dokter gigi dan pimpinan
sarana pelayanan kesehatan”.8 Pada sistem
ini sudah dilengkapi kemanan yang baik
dengan sistem login sebelum akses,
dimana tidak sembarang orang dapat
megkases website maupun data di
dalamnya, kecuali dokter gigi yang
berwenang. Jadi kemanan sistem ini sudah
terjamin. Namun ,beberapa responden
masih mengkhawatirkan data yg diupload
akan dihack oleh pihak yang tidak
bertanggung jawab, mengingat sistem
rekam medik berbasis website merupakan
hal yang baru dan belum umum. Oleh
sebab itu penilaian responden masih
berkisar 50% pada penilaian aman, tetapi
sudah tidak ada penilain tidak aman pada
aspek ini.
DAFTAR PUSTAKA
1. International Criminal Police
Organization, 1998 , Disaster
Victim IdentificationGuide GB
Version.
2. Soedarsono,E. Untoro, AR
Quendangen, DS Atmadja. 2008.
The Role of Forensic Odontology
in Personal Identification:
12
 Odontology Forensic Journal Vol.3 No.1 Januari-Juni 2016

Indonesian Perspective. Indonesian

Journal of Legal and Forensic
Sciences. page: 21-25.
Lukman,Djohansyah. 2006. Buku
Ajar Ilmu Kedokteran Gigi
Forensik. Jilid 1. Jakarta; CV
Sagung Seto. Page:3.
3. Riyadi,S. Pentingnya Pemeriksan
Gigi untuk Keperluan Identifikasi
dalam Pelayanan Kedokteran Gigi
Forensik. RSIA Sumber Kasih.
[cited 2015 feb 13]. Available from
: URL:
http://rsiasumberkasih.com/2011/1
0/pentingnya-pemeriksan-gigi
untuk.html
4. Lukman,Djohansyah. 2006. Buku
Ajar Ilmu Kedokteran Gigi
Forensik. Jilid 1. Jakarta; CV
Sagung Seto. Hal:3.
5. Sunardi, 2012. Tugas Sistem
Electronic medical Record. Jakarta.
Fakultas Ilmu Keshatan Universitas
Indonesia. Available from :
pkko.fik.ui.ac.id
6. Bleich HL, Lawrence L, 1993.
Weed and the problem-oriented
medical record. Missouri: MD
Computing.
7. Undang – undang nomor 29 tahun
2004 tentang Praktik Kedokteran
pasal 46.
8. Yonathan,Hutama. 2007. Thesis :
Perbedaan Rekam Medis Manual
dan Rekam Medis Elektronik
(Digital). Semarang. Univeristas
Katolik Soegojapranata.
9. DVI (Disaster Victim
identification) Guidline, 2009.
Disaster Vitim Identifiaction
Guide.
10. Peraturan Menteri Kesehatan
Republik Indonesia Nomer 269/
MENKES / PER/ 3/ 2008.

13