CAPITULO 5.

- BALANCE GENERAL O ESTADO DE SITUACIÓN

FINANCIERA.

En este capítulo se nos detalla lo que es un balance general y las formas que hay
para elaborarlo, el balance general es un documento el cual presenta la situación
financiera de un establecimiento en una determinada fecha, es decir, un balance
general realizado hoy, no sería igual a un balance general hecho mañana, ya que
hay operaciones que se realizan por si solas como la depreciación, amortización,
etc.

Lo podemos ver como una ordenación de estados de cuentas en las que

intervienen ingresos y egresos, en donde al final el total de egresos se resta al
total de ingresos para que obtengamos el capital contable. Normalmente lo que
genera un ingreso económico en la empresa se le denomina Activo y lo que
genera un egreso económico a la empresa se le llama Pasivo, con estos términos
hay que ser muy cuidadosos porque dependen del punto de vista del economista,
por ejemplo: un carro puede ser un activo si me genera dinero ya sea dando un
servicio de transporte pero también puede ser un pasivo si solo me acarrea
gastos, para que la empresa tenga un saldo favorable el pasivo tiene que ser un
monto que sea fácil de liquidar con el activo, la importancia de saber la situación
financiera de la empresa es para saber si los recursos invertidos en ella han sido
bien administrados y si han producido resultados satisfactorios ,mientras que al
estado, o sea, el gobierno, le interesa saber si el pago de los impuestos
respectivos ha sido determinado correctamente, a los acreedores les interesa
saber el estado financiero de la empresa para conceder créditos ya que de aquí
ellos ven si la empresa puede liquidar un pago a largo plazo o simplemente su
situación económica no le permite a la empresa adquirir un crédito.

El balance general debe contener los siguientes datos:

Encabezado:

1. Nombre de la empresa o nombre del propietario

2. Indicación de que se trata de un balance general
 3. Fecha de formulación

Cuerpo:

1. Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que formen el activo.
2. Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que formen el pasivo.
3. Importe del capital contable.

Firmas:

1. Del contador que lo hizo y autorizo.

2. Del propietario del negocio.

El balance general se puede presentar de dos formas:

 Con forma de reporte

El balance general con forma de reporte consiste en anotar clasificadamente el

activo y pasivo, en una sola página, de tal manera que a la suma del activo se le
pueda restar verticalmente la suma del pasivo, para determinar el capital contable.

El balance general se basa en la formula Activo + Pasivo = Capital (formula del

capital contable)

La anotación de las cantidades es muy importante, se debe hacer de tal manera

que para determinar el capital al total Activo se le pueda restar verticalmente el
total del Pasivo:

Primera columna: No se especifica en el libro.

Segunda columna: En esta columna se debe anotar la cantidad de cada cuenta.

Tercera columna: En esta columna se debe anotar el total de cada grupo.

Cuarta columna: En esta columna se deben anotar los totales del Activo, del
Pasivo y del Capital.
En algunas ocasiones hay cambios en la colocación de las cantidades, por
ejemplo, cuando en un grupo únicamente hay una cuenta, en lugar de anotar la
cantidad en la segunda columna se debe anotar directamente hasta la tercera.

 Con forma de cuenta

En esta forma se emplean dos páginas; en la de la izquierda, se anota

clasificadamente el Activo y en la de la derecha, el Pasivo y el Capital contable.

El total del Activo es igual al total del Pasivo más el Capital, razón por la cual el
balance general en forma de cuenta se basa en la fórmula de Activo= Pasivo
+Capital (formula del balance general)

La anotación de las cantidades en este caso, únicamente se utiliza la tercera y

cuarta columna.

Tercera columna: se anota la cantidad de cada cuenta.

Cuarta columna: Total de cada grupo.

El total del Pasivo más el Capital se debe anotar a la misma altura del total Activo,
los renglones que queden en blanco del capital contable al total del Pasivo mas el
capital, se deben inutilizar por medio de un alinea quebrada que se conoce con el
nombre de zeta.