PELAKSANAAN MINI

LOKAKARYA BULANAN
: /
No. Dokumen
SOP No.Revisi
:
:
PEMERINTAHAN Tanggal Terbit
KABUPATEN TOBA : 1/3
Halaman
SAMOSIR
Kepala Puskesmas
UPT PUSKESMAS
RAWAT INAP
LAGUBOTI
dr. TOMMY C SIAHAAN
NIP. 197706102010011001
MInilokakarya bulanan adalah : suatu kegiatan berupa pertemuan /rapat
1. Pengertian yang diadakan di Puskesmas yang pada umumnya dilakukan tiap bulan
dengan peserta Pimpinan dan pegawai Puskesmas ataupun Dinas
Kesehatan. Minilokakarya bulanan merupakan kedalam kegiatan
perencanaan Puskesmas khusunya pergerakan dan pengorganisasian.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk pelaksanaan
minilokakarya bulanan yaitu untuk mengetahui hasil kegiatan
puskesmas pada bulan lalu,mengetahui hambatan / masalah dalam
pelaksanaan kegiatan, memecahkan masalah yang terjadi, menyusun
rencana kerja bulan berikutnya.
3. Kebijakan Keputusan Kepala UPT Puskesmas rawat Inap Lagboti Nomor /
/ TAHUN 2016 tentang Pelaksanaan Minilokakarya
4. Referensi Buku Pedoman Lokakarya Mini, DEPKES RI Tahun 2006
5. Alat/ 1. Alat
Bahan/Media a. Aula
b. In Focus Proyektor
c. ATK
2. Bahan
a. Undangan
b. Laporan bulanan program dan pelayanan
6. Langkah-langkah I. Minilokakarya Bulanan yang pertama :
1. Persiapan :
a. Kepala Puskesmas mengintruksikan rencana Pelaksanaan
Minilokakarya
b. Bagian Tata Usaha membuat undangan
c. Bagian tata usaha membagikan/mengumumkan
undangan ke peserta rapat ( untuk pustu bisa melalui
telepon )
d. Bagian Tata Usaha mempersiapkan paparan berdasarkan
laporan pencapaian program dan pelayanan tahun lalu
2. Pelaksanaan:
a. Pembawa acara membuka acara
b. Kepala Puskesmas membuka rapat dan memberikan
pengarahan dan informasi kebijakan dan konsep baru jika
ada, dan lain – lain sesuai dengan agenda rapat
c. Tiap penanggungjawab program dan pelayanan memaparkan
hasil capaian, saran, masalah – masalah yang dihadapi dan
memberikan pengarahan kepada pelaksana kegiatan.
d. Peserta rapat memberikan saran, ide, rencana, dan lain –lain.
e. Notulen membacakan kesimpulan rapat
f. Kepala Puskesmas memberi pengarahan, membagi tugas

1
 baru membuat kesepakatan bersama
g. Kepala Puskesmas menutup rapat
h. Pembawa acara menutup acara.
II. Lokakarya Mini Bulanan rutin
1. Persiapan :
a. Kepala Puskesmas mengintruksikan rencana Pelaksanaan
Minilokakarya
b. Bagian Tata Usaha membuat undangan
c. Bagian tata usaha membagikan/mengumumkan undangan ke
peserta rapat ( untuk pustu bisa melalui telepon )
d. Bagian Tata Usaha mempersiapkan paparan berdasarkan
laporan pencapaian program dan pelayanan tahun lalu

2. Pelaksanaan :
a. Pembawa acara membuka acara
b. Kepala Puskesmas membuka rapat dan memberikan
pengarahan dan informasi terbaru
c. Tiap penanggungjawab program dan pelayanan
memaparkan hasil capaian, saran, masalah – masalah yang
dihadapi dan memberikan pengarahan kepada pelaksana
kegiatan.
d. Peserta rapat memberikan saran, ide, rencana, dan lain –lain
e. Menganalisis hambatan dan masalah yang terjadi dalam
pelaksanaan kegiatan
f. Merumuskan alternatif pemecahan masalah
g. Membuat rencana bulan depan
i. Notulen membacakan kesimpulan rapat
j. Kepala Puskesmas memberi pengarahan, membagi tugas
baru membuat kesepakatan bersama
k. Kepala Puskesmas menutup rapat
l. Pembawa acara menutup acara
I. Minilokakarya Bulanan Pertama :
7. Bagan alir 1. Persiapan :

Kepala Bag. Tata Membangik Mempers

Puskesmas Usaha an iapkan
Menginstruksikan membuat undangan paparan
pelaksanaan undangan
Minilokakarya

2. Pelaksanaan :

Pembawa
acara Kepala Penanggungjaw Peserta rapat
membuka Puskesmas ab program menanggapi
acara membuka rapat memaparkan
capaian kerja

Pembawa Kepala Kepala Puskesmas Notulen

acara Puskesmas meberik pengarahan membacakan
menutup menutup rapat dan membagi tugas hasil
acara

II. Minilokakarya Bulanan Rutin :

1. Persiapan

2
 Kepala Bag. Tata Mempers
Puskesmas Usaha Membangika iapkan
Menginstruksikan membuat n undangan paparan
pelaksanaan undangan
Minilokakarya

2. Pelaksanaan :

Pembawa Kepala Penanggungjaw Peserta

acara Puskesmas ab program menanggapi
membuka membuka rapat memaparkan
acara capaian kerja

Notulen Membuat Merumuskan Menganalisis

mebaca rencana bulan pemecahan hambatan
kan hasil depan masalah

Kepala Puskesmas Menutup rapat Pembawa

memberi acara
pengarahan menutup
acara

8. Hal-hal yang Capaian berdasarkan target

perlu diperhatikan
9. Unit terkait 1. Semua unit
10. Dokumen terkait
1. Laporan bulanan

11. Rekaman
Historis No. Yang Diubah Isi Perubahan Tanggal
Perubahan Diberlakukan