EL RECIBO

El recibo es el documento que ayuda como una herramienta principal para sustentar los
desembolsos que realiza la empresa internamente, permite respaldar la gestión de los
recursos monetarios de la impresa, mediante el uso de las tecnologías se puede emitir en
forma física, computarizada y electrónica.

Formas de emitir los recibos

 Físico: el recibo se emiten en forma manual deberán consignarse con tinta en

original, la información permite las impresión en las copias.
 Computarizado: para emitir en forma computarizada deberá utilizar un software
contable o de gestión, que mediante el sistema computarizado se emite los
formatos de los recibos.
 Electrónico: se puede emitir a través del sistema electrónico vía internet,
utilizando formatos digital, que pueda quedar registrado los desembolsos
realizados, luego de imprimir servirá de constancia de salida.

Importancia del uso del recibo

 Legal: constituye una prueba para quien hizo el desembolso y deja constancia de
un pago realizado por un servicio o producto.
 Contable: para quien emite es una constancia de la salida de fondos, y para quien
lo recibe es un elemento de control de los efectivos, bienes o valores.

Definición:

El recibo es un documento mercantil, mediante el cual una persona acredita haber recibido
de otra persona una determinada suma de dinero en efectivo o en especie y sirve de
comprobante de pago. (Sabio, 2015, pág. 35)

Definición de recibos

Recibo de valores: el recibo es el documento mediante el cual una persona física

manifiesta hacer recibido valores, bienes o servicios por el concepto expresado en el
mismo. (Palomino Hurtado, 2016, pág. 238)

Su redacción es muy breve:

 Lleva fecha

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  Nombre de quien expide
 Quien recibe
 Concepto
 Firma y las cantidades en dinero con letra y numero.

Constancia de pago: el recibo es una constancia de pago o de haber recibido dinero. Lo

otorga siempre el que recibe y su firma puesta al pie es la prueba de la extinción parcial
o total de la deuda. (Palomino Hurtado, 2016, pág. 238)

Recibo de un servicio: el recibo es un documento que deja constancia de un pago

realizado por un servicio o producto. De esta forma, las personas reconoce haber recibido
de otra persona una determinada suma de dinero ya sea en efectivo, un cheque, un pagare,
o mercaderías.

Recibo para certificar: un recibo o constancia de pago sirve para certificar que se ha
pagado por un servicio o producto. Hay de diversos tipos según el formato, si queda
registrado, y otras características. Los recibos por lo general, se extienden por duplicado.

2.- Aspectos generales de los recibos

Objetivos de recibos: es utilizado para dejar constancia por parte de una empresa de que
fue lo que se pagó o realizo con la emisión de mencionado cheque que consta en la copia
voucher. Se refiere a voucher cuando tiene copias al carbón, como el caso de los vouchers
de las tarjetas de crédito que tiene varias copias según el uso de los interesados.

Finalidad de recibos: lo otorga siempre el que recibe y su firma puesta al pie es la prueba
de la extinción parcial o total de la deuda. Dado que el recibo se emite por duplicado, el
original se entrega a quien hizo el pago y el duplicado queda en poder de quien recibe el
dinero.

Importancia de recibos: este documento tiene importancia legal debido a que constituye
una prueba para quien hizo el pago; y contable ya que para quien lo confeccionó es una
constancia de los ingresos de fondos, y para quien lo recibe es un elemento de control de
la salida de valores.

3.- clasificación de recibos

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 Recibo de caja: es un documento que se emite para respaldar la recepción y salida
de efectivo, por ventas al contado, cobranzas al cliente, retiro y depósito del banco
y otras transferencias.
 Recibo comercial: es el documento mercantil firmado por una persona que
declara el haber recibido una cantidad determinada de bienes o valores como:
mercaderías, materia prima, suministros, joyas, bienes fungibles, etc.
 Recibo de alquiler (arrendamiento): Es un documento que extiende en forma
obligatoria por el dueño del inmueble que sirve como constancia por el dinero
recibido del inquilino, certificando el pago del servicio del alquiler. (Hurtado,
2016)
 Recibo de honorarios profesionales: es un documento que expide las personas
que presta sus servicios a alguna persona física o moral.

 Recibo de depósito en garantía

 Recibo de depósito a plazo fijo

 Recibo de depósito en custodia

 Recibo de depósito judicial

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4.- personas que intervienen en el recibo

ELRECIBO
PERSONAS QUE INTERVIENEN

GIRADOR A LA ORDEN
PERSONA QUE PERSONA QUE
EMITE O COBRA EL
EXPIDE EL DOCUMENTO
DOCUMNETO

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5.- contenido del recibo comercial

a. Datos del recibo

1. Apellidos y nombres, denominación o razón social

2. Dirección de la matriz y del establecimiento
3. N° del RUC

b. La denominación del documento: RECIBO INGRESOS O EGRESOS

c. Numeración: serie y número correlativo

d. Destino del original y copias:

1. En el original: USUARIO
2. En la primera copia: EMISOR

No necesariamente impresa

1. Nombre de la persona que entrega el efectivo u objetos que se reciben.

2. Lugar y fecha de emisión.
3. Cantidad recibida en letras y números.
4. Concepto o motivo por el cual se extiende;
5. El nombre y firma de quien recibe.

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6.- Recibo de arrendamiento

Definición del recibo de arrendamiento

El recibo de arrendamiento es un documento que prueba la existencia de una

transacción comercial de arriendo de una propiedad entre el legítimo dueño y un
tercero autorizado a ocupar el bien y hacer uso de él, a cambio del pago de un monto de
dinero periódico, por lo general mensual. Debe el recibo de arrendamiento contener y
estar completamente diligenciado en las partes que prueban esta transacción a saber:
identificación plena del arrendatario y del arrendador, identificación precisa del inmueble
que se arrienda, y el valor o monto pagado a satisfacción por el uso del bien. (Centenario,
2014)

Requisito para ser reconocido como gasto

 Contrato de alquiler notarial

 Emisión de recibo de arrendamiento
 Pago de tributo

Contenido de los recibos de arrendamiento

a. Datos del recibo

1. Apellidos y nombres, denominación o razón social.

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 2. Dirección de la casa matriz y del establecimiento
3. N° del RUC

b. La denominación del documento: RECIBO DE ARRENDAMIENTO

c. Numeración: serie y números correlativo.

d. Destino del original y copias:

1. En el original: INQUILINO
2. En la primera copia: EMISOR

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7.- CONTRATO DE ARRENDAMIENTO

Un contrato de arrendamiento se define

como un acuerdo pactado entre el dueño de
una propiedad (arrendador) y la persona
ocupante del inmueble (arrendatario),
quienes a través de un convenio establecen las normas de uso del inmueble, a cambio de
un pago mensual llamado renta. (Fincaraiz.com.co, 2014)

Partes del contrato de arrendamiento

 Arrendador (tiene el bien y lo cede)

 Arrendatario (inquilino)

Características del contrato de arrendamiento

 Bilateral ( intervienen dos partes)

 Oneroso (existe para ambas partes una utilidad)
 Conmutativo (tiene una equivalencia)
 Trato sucesivo (cada mes se compromete a respetar el tiempo y pagar la renta)
 Temporal (existe una fecha de inicio y de termino)
 Consensual (voluntad de las partes)

Elementos del contrato de arrendamiento

 Tiene que recibir el bien (muele o inmueble)

 Renta ( merced conductiva)
 Consentimiento ( voluntad de las partes) (Cardenas, 2013)

Obligaciones del arrendador

Entregar el bien en perfecta condiciones.

Realizar las reparaciones del inmueble.

Obligaciones del arrendatario

Cuidar el bien.

Pagar puntualmente.

Pagar los servicios básicos (agua, luz, teléfono, internet, etc).

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Avisar al arrendador cuando exista perturbación o usurpación).

Permitir que el arrendador verifique el estado del inmueble.

La resolución se puede dar por:

El pago no puntual de la renta.

Sentencia con el arrendatario.

El arrendatario le da un destino diferente al inmueble (no cumple con el acuerdo).

Ceder total o parcialmente el inmueble a un tercero.

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8.- DECLARACIÓN DE PAGO

(Sunat, 2018)

EJEMPLO DECLARACIÓN DE PAGO

El 01 de octubre el Sr. Juan Valverde Montoya con RUC 10062308787 con domicilio
Av. Huaraz N° 801 Breña, alquilo un local comercial a la Sra. Ana Pérez Jiménez con N°
de DNI 03630876 por el valor de S/ 1,000.00 en el momento del pago se canceló el 5%
del impuesto a la Renta por arrendamiento, equivalente a S/ 50.00 (Hurtado, pág. 248).

(Sunat, 2018)

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CITAS BIBLIOGRÁFICAS

Bibliografía

http://contabilidadbasica.weebly.com/recibos.html
Cardenas, D. F. (14 de 01 de 2013). Asesoría Legal - Contrato de Arrendamiento. (francesca,
Entrevistador)

Centenario. (09 de 11 de 2014). Inversión-es: La enciclopedia de las Inversiones. Obtenido de

RECIBO DE ARRENDAMIENTO: http://www.inversion-es.com/recibo/recibo-de-
arrendamiento.html

Fincaraiz.com.co, P. (07 de 01 de 2014). ¿Qué es un contrato de arrendamiento? Obtenido de

Fincaraiz: https://www.fincaraiz.com.co/%C2%BFque-es-un-contrato-de-
arrendamiento-noticia-347.aspx

Hurtado, C. P. (2016). documentación mercantil electronico. Lima: Calpa.

Palomino Hurtado, C. (2016). Documentación Mercantil Electronico. En El recibo (págs. 237-

248). Lima: Calpa.

Sabio, I. t. (2015). Documentos mercantiles.

Sunat. (06 de 06 de 2018). www.sunat.gob.pe. Obtenido de

http://orientacion.sunat.gob.pe/images/normas/guia1683.pdf

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