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Felipe de Jesús Gutiérrez García
(Al12!1"#$
to Se%estre
Juan &'ez elendez
)structura Facilitador
*rganizacional
+nidad 2
Funda%entos del dise,o de estructuras
organizacionales
)-idencia de aprendiza.e
Funda%entos del dise,o de estructuras
organizacionales
)l prop/sito de esta acti-idad es 0ue identi 0ues los ele%entos
0ue integran la estructura organizacional .erar0uías
responsa3ilidades 'reas funcionales factores contingentes4
estrategia ta%a,o 5 tecnología 5 su in6uencia en las -ariaciones
estructurales Así co%o identicar los tipos de estructura
organizacional 0ue de ello se deri-an7
Para realizar tu evidencia de aprendizaje, investiga el organigrama de una organizacin,
puedes tambin plantear una organigrama hipottico o describir el organigrama en que
te encuentras laborando si es el caso. Sigue estos pasos:
Presidente
'4ima autoridad inmediata, se encarga de dirigir y controlar el uncionamiento de la
compa3a, tanto la matriz como la sucursal.
Vicepresidente General
iene como uncin prestar apoyo incondicional al presidente. -s su ms iel escudero
y que se postula como el uturo sustituto del presidente en caso de que ste no
pueda ejercer sus unciones de mando
Vicepresidente de Marketing
-s el
las encargadodedemar0eting
actividades establecery las estrategias de mar0eting de la empresa, realizando
promocin.
Gerente de ventas
-ncargado de preparar planes y presupuestos de ventas, de modo que debe
planiicar sus acciones y las del departamento, tomando en cuenta los recursos
necesarios y disponibles para llevar a cabo dichos planes.
Gerente de pblicidad
(oordina todas las actividades publicitarias de una empresa 5comunicacin con el
consumidor6, as como la comunicacin corporativa dirigida a empleados y
proveedores. iene bajo su responsabilidad el control de los recursos destinados a
diusin.
Gerente de segmentación de mercado
7esarrollan las estrategias que deben undamentar la orientacin que deseamos
darle a un producto o servicio con los objetivos de rentabilidad y de asignacin
eiciente de los recursos.
Vicepresidente de prodcción
-l inters principal del vicepresidente de produccin es el de suministrar los inputs
5entradas6. 2os inputs incluyen varias cosas: materias primas, maquinarias,
materiales de operacin, ediicios, energa y mano de obra.
Gerente de ingenier!a
(oordinar la realizacin de proyectos ejecutivos derivados de los planes de
desarrollo, relativos al mantenimiento, conservacin y construccin de obras, con
el propsito de mantener, ampliar, modernizar y optimizar la inraestructura del
puerto.
Gerente indstrial
Se encarga del anlisis, interpretacin, comprensin, programacin y control de
sistemas productivos con miras a gestionar, implementar y establecer estrategias
de optimizacin con el objetivo de lograr el m4imo rendimiento de los procesos
de creacin de bienes y8o la prestacin de servicios.
o Supervisor de procesos
cnicos
(atadores
Vicepresidente de financiero
-s el ejecutivo a cargo del gestin inanciera de la organizacin. -s responsable de la
planiicacin, ejecucin e inormacin inancieras. #eneralmente reporta directamente al
director ejecutivo de la empresa.
Gerente de contabilidad
Supervisa
cuentas por al cobrar,
personalnmina
del departamento
de sueldos de contabilidad,
y unciones cuentas porrealizar
y posiciones9 pagar,
conciliaciones de cuentas de contabilidad general, segn sea necesario, la
preparacin de previsiones, las dierencias de seguimiento9 gestin de registros,
gestin de lujo de caja y presentacin de inormes, preparacin de la direccin de
todos los inormes internos y e4ternos unciones , la revisin y veriicacin de las
entradas de diario, la revisin de estados inancieros, que acta como enlace con
los auditores e4ternos e internos, y supervisar el personal de oicina.
Gerente de tesorer!a
"ealiza la desagregacin de unciones y responsabilidades de cada persona que
trabaja en el rea del manejo de eectivo, bancario y de pagos, adquiere, veriica y
hace seguimiento
transacciones de las
y realiza plizasdiarios
boletines de manejo, almacena
de los ondos de la soportes
empresa. de todas las
Marketing Ventas
Pblicidad
2os jees y supervisores "eportan al
"eporta directamente al (egmentación de reportan directamente al superior inmediato
presidente de la empresa mercado gerente del <rea a la que del <rea a que
pertenecen. pertenecen
"eportan directamente al
;icepresidente de mar0eting
,efe de mantenimiento
mec6nico
'4ima autoridad ,efe de recrsos e
inmediata, se insmos
encarga de dirigir y (pervisor de
controlar el laboratorio 2os cnicos y
uncionamiento de la catadores reportan
compa3a, tanto la Ingenier5a "eportan al #erente de directamente al
matriz como la Prodcci4n Indstrial &ngeniera supervisor de
sucursal. "eporta directamente al Control de Calidad control de calidad
presidente de la empresa (pervisor de
"eportan directamente al procesos 2os dems
;icepresidente de empleados al
Produccin "eporta al #erente &ndustrial superior inmediato
del <rea
• (pervisor de Control correspondiente
de Calidad
Contabilidad
inanciero 2os jees y supervisores "eportan al
Tesorer!a reportan directamente al superior inmediato
"eporta directamente al gerente del <rea a la que del <rea a que
presidente de la empresa "eportan directamente
;icepresidente al
=inanciero pertenecen. pertenecen
2a relación
las precio3prestaciones
necesidades de los dierencias
y ms dicil sea distinguir sstittos%encuanto ms complejas
las prestaciones, sean
habr
mayor predisposicin a sustituir, eso, en uncin de las dierencias de precio.
2la entrada de vie7os 2a diferenciación del prodcto% todo producto tiene una marca que produce una
cierta idelidad del consumidor al mismo 5caso Pepsi6: as, hay marca y idelidad de
nevos competidores los ya establecidos. 2as alternativas de los nuevos entrantes son el gasto en
publicidad y promocin, encontrar nichos de mercado y competir va precios 5caso
&ed Cola6.
Por otra parte8 est6 la aversión al riesgo% los productos que para el distribuidor
sean caros y diciles de vender, es normal que stos se nieguen a venderlo.
$dems, estn los costes ijos de distribuir un producto adicional9 por ejemplo, que
un distribuidor acepte vender un producto adicional que suponga el poner nuevas
2a base de su 4ito interno recae en dos estrategias undamentales una la de una lnea
uncional donde se dividen las responsabilidades por la uncin: ventas, inanzas, personal,
produccin, compras, administracin, etc., y se da m4imo valor a la -specializacin.
2a segunda:
bajo su alero,unidades estratgicas
divide todo de negocios,
en peque3as donde
unidades de la empresa
trabajo para queque tienemanera
de esta muchastodo
marcas
sea
de orma ms e4itosa donde se requiere una cierta cantidad derecursos para evolucionar de
manera e4itosa.
'speciali#ación del
traba7o 2a mejor orma de organizar una empresa sera dividindola en varias unidades estratgicas
de negocios, tantas como negocios importantes posea.
A-% es una unidad organizativa que posee una gerencia con !bjetivos y -strategias y
responsabilidad sobre ventas y rentabilidad.
-stas estrategias se ven relejadas en sus diversas empresas que estn bajo el sello coca cola.
2a empresa coca cola es una entidad la cual se preocupa de cuidar el entorno laboral, es por
esto que ha aplicado distintos sistemas de control de seguridad y entorno dentro de esta
empresa9 una de estas es la gestin de la seguridad del sistema de normas y requisitos de
apoyo para la seguridad del trabajador y prevencin de prdidas se conocen colectivamente
como Bhe (oca)(ola Sistema de #estin de SeguridadB o B((S'SB. ((S'S deine en un
enoque sistemtico para la gestin de la seguridad, la salud y prevencin de prdidas.
-ste sistema de seguridad y control trabaja bajo el sustento de certiicaciones internacionales
como CS& !@S$S DE++D, una de las ms importantes en el rea de autocontrol mundial.
2a subdivisin principal de las actividades de Coca Cola se basa en los siguientes criterios de
departamentalizacin:
F )'P+&T+M'*T+2I9+CI:* /*CIO*+2% Para Coca Cola es la agrupacin de actividades
comunes para ormar una unidad de organizacin.
-n Coca Cola la e4tensin de control es basta al ser una empresa ique cuenta con un sin
nmeros de empleados, por tal razn y como se muestra en la relacin entre <reas9 ha sido
necesario delegar un sin in de responsabilidades al interior de cada <rea, en donde se permite
a los empleados tomar decisiones dentro del <rea en la que se encuentran laborando,
'$tensión del control generando motivacin entre los empleados 5un pilar en Coca Cola6, de esta manera Coca
Cola distribuye la autoridad hacia los niveles ms bajos o en quienes nos son gerentes de
<rea, pues al contar con muchos empleados resultara dicil para coordinar las actividades del
rea a cargo y poder supervisarlas para lograr los resulatdos ptimos en la elaboracin de sus
productos.
-n Coca Cola 7escentralizar se reiere al esuerzo sistemtico de delegar a los niveles ms
bajos toda autoridad, e4ceptuando aquella que solo puede ser ejercida en los puntos
centrales.
2as decisiones operativas deben descentralizarse al nivel en donde la accin tendr eecto
pues los empleados que desempe3an los respectivos cargos estarn en mejor capacidad
tcnica para tomar decisiones particulares.
F 7iicultad en la coordinacin.
F Prdida de tiempo.
ormali#ación
2a ormalizacin en Coca Cola hace reererencia al grado de estandarizacin de las tareas
impuestas en la organizacin y el grado al que la conducta del empleado est regida por reglas
y procedimientos.
CO*C2/(I:*
(on todo lo e4puesto en la presente -videncia de $prendizaje, se cumple con el
propsito de esta actividad identiicando los elementos que integran la estructura
organizacional,
estrategia, tama3ojerarquas, responsabilidades,
y tecnologa y su inluencia reas
en lasuncionales, actores contingentes:
variaciones estructurales $s como
identiicar los tipos de estructura organizacional que de ello se derivan.