Sheet1

No. Pekerjaan
1 MSDS bahan kimia Pudak

2 CoA Bahan kimia Kop Pudak

3 Administrasi import bahan kimia

terdiri dari:
1. HS Code dan perijinannya

2. CoA

3. MSDS

4. Label bahan kimia

5. Surat

4 Tender

Page 1
 Sheet1

5 Pemeriksaan sampel alat kimia

6 Pemeriksaan sampel bahan kimia

lokal

7 Surat pembelian bahan kimia

(lokal dan import)

Page 2
 Sheet1

8 Label bahan kimia

Page 3
 Sheet1

Deskripsi Permintaan dari

File MSDS tersedia dalam bentuk word, supaya bisa dicek dulu sebelum di 1. Sales
berikan kepada sales/adm marketing. 2. Adm Marketing
Setelah dicek dan tidak ada kesalahan penulisan, file diprint PDF dan dikirim via 3. Pembelian
email.
File CoA dengan Kop Pudak hanya diberikan pada customer 'tertentu'. 1. Sales
Biasanya yg memnita adalah penjual bahan kimia online/ pabrikan. Sekolah
jarang memerlukan CoA.
Coa kop Pudak dibuat dengan mengedit CoA dari supplier dengan format sesuai
contoh.
Yg perlu diperhatikan pada pembuatan CoA kop Pudak:
1. bahan kimia yg dibeli adalah bahan kimia import
2. Lot. No bahan kimia pada label sama dengan lot. no pada sertifikat
- jika beda, minta CoA yg baru sesuai dengan Lot. No pada label ke supplier
(via pembelian)
- jika sama, edit file CoA dari supplier menjadi standar Pudak sesuai contoh
1. Pembelian

HS Code merupakan kode khusus untuk tiap bahan kimia import dan
berhubungan dengan instasi untuk mengurus perijinan import bahan kimia tsb
(tapi ada juga yg tanpa ijin, sengan istilah tanpa lartas (TL).
HS code bahan kimia import dan perijinannya sudah direkap (update maret
2017, ada perubahan kode dari 10 angka menjadi 8 angka) sesuai info dari
website INSW.
CoA atau Certificate of Analysis

merupakan sertifikat hasil analisis kemurnian bahan kimia

dikeluarkan oleh Supplier bahan kimia

jadi kalau diminta CoA oleh pembelian, tp filenya tidak ada di folder
penyimpanan, tinggal diminta aja ke supplier (via pembelian)
File MSDS tersedia dalam bentuk word, supaya bisa dicek dulu sebelum di
berikan kepada sales/adm marketing.
Setelah dicek dan tidak ada kesalahan penulisan, file diprint PDF dan dikirim via
email.
Bahan kimia import biasanya dikirim dalam kemasan siap jual, artinya label
bahan kimia juga dibuat oleh supplier.
Data untuk label bahan kimia import dapat dilihat pada folder berikut.
Surat-surat yang berhubungan dengan pembelian bahan kimia import yg 1. Pembelian
dikeluarkan oleh kementrian lingkungan hidup ataupun form pendaftaran ke
BPOM yang sudah pernah dibuat dapat dilihat pada folder berikut.
Folder berisi tender yang masuk di tahun 2017 ada di folder berikut.
Tender yg sedang berjalan: Set alat sesuai K13; SumBar.
Paket alat kimia minimal dan ideal juga ada di folder tsb, supaya bisa menjadi
acuan.

Page 4
 Sheet1

Pemeriksaan contoh barang import ataupun lokal disesuaikan dengan tujuan 1. Pembelian
pembeliannya. 2. PPIC
Jika alat dibeli untuk tender, maka spesifikasi disesuaikan dengan spek tender. 3. Tender
Jika alat dibeli untuk retail/ pengganti barang yg sudah pernah dijual Pudak, 4. Marketing
maka spesifikasi disesuaikan dengan barang yang sudah ada sebelumnya.

Contoh laporan pemeriksaan ada di folder berikut.

Poin yang diperiksa: Ukuran, visual, dan fungsi.

Bahasa yang digunakan pada laporan disesuaikan dengan sumber pembelian,

b. inggris untuk import dan b. indonesia untuk lokal.

File laporan di print dan di TTD Pak Johan (setelah diperiksakan ke Pak
Cahyari), ini peraturan baru yg disarankan Mba Lisma untuk pengarsipan
laporan.

File yg sudah di ttd dikirim via email ke pihak2 yg berhubungan (pembelian,

PPIC, Tender dll).
Pemeriksaan contoh bahan kimia lokal biasanya dilakukan saat ada pergantian 1. Pembelian
supplier bahan kimia atau ada komplain dari customer.

Mulai tahun 2017, pembelian bahan kimia lokal perlu disertai kelengkapan
administrasi dari supplier seperti MSDS dan CoA (dikonfirmasi ke pihak
pembelian/ Bu Joes).

Contoh laporan pemeriksaan ada di folder berikut.

Poin yang diperiksa: Ukuran kemasan (perlu ditimbang juga), visual (warna dan
wujud), dan fungsi (diuji cobakan minimal ke dalam prosedur percobaan yang
ada di buku percobaan kimia pudak).
Jangan lupa dikonfirmasi ke pembelian apakah bahan kimia akan mengalami
repack di G.kimia atau tidak, hal ini menjadi pertimbangan apakah bahan kimia
akan jadi mudah rusak/tidak.

Untuk bahan kimia yg source di PSS adalah pembelian import, kode PSS untuk
pembelian lokalnya perlu dipisahkan, koordinasi dengan Irma EDP, Bu Erni, dan
Pak Iman.

File laporan di print dan di TTD Pak Johan (setelah diperiksakan ke Pak
Cahyari), ini peraturan baru yg disarankan Mba Lisma untuk pengarsipan
laporan.

File yg sudah di ttd dikirim via email ke pihak2 yg berhubungan (pembelian,

PPIC, Tender dll).

Surat-surat yang berhubungan dengan pembelian bahan kimia import maupun 1. Pembelian
lokal dapat dilihat pada folder berikut.

Page 5
 Sheet1

Gudang kimia biasanya meminta print label bahan kimia. 1. G Kimia

Label memiliki 3 ukuran, besar, sedang, kecil. Masing-masing template label 2. Retail (Mba lin)
sudah ada di CM (Niken).
Biasanya permintaan datang dari G.kimia. RD meneruskan ke CM dalam bentuk
tabel informasi konten label seperti yang termuat pada folder berikut.
Label di print sesuai jumlah yang diminta G.kimia, dan dikirimkan ke G. Kimia
(Bu Erni) via faqih atau mba lisma.

Label kit uji makanan biasanya diminta dari Retail.

Page 6
 Sheet1
File disimpan di
\\pserver\r_n_d\BAGIAN-IPA-SAINS\Kimia\1 MSDS
\\pserver\r_n_d\BAGIAN-IPA-SAINS\Kimia\2 COA Kop
Pudak
\\pserver\r_n_d\BAGIAN-IPA-SAINS\Kimia\3 PEMBELIAN
BAHAN KIMIA - IMPORT
\\pserver\r_n_d\BAGIAN-IPA-SAINS\Kimia\3 PEMBELIAN
BAHAN KIMIA - IMPORT\HS code 2017
\\pserver\r_n_d\BAGIAN-IPA-SAINS\Kimia\3 PEMBELIAN
BAHAN KIMIA - IMPORT\CoA - Certificate of Analysis
\\pserver\r_n_d\BAGIAN-IPA-SAINS\Kimia\1 MSDS
\\pserver\r_n_d\BAGIAN-IPA-SAINS\Kimia\3 PEMBELIAN
BAHAN KIMIA - IMPORT\Label bahan kimia import
\\pserver\r_n_d\BAGIAN-IPA-SAINS\Kimia\7 Surat
\\pserver\r_n_d\BAGIAN-IPA-SAINS\Kimia\4 Tender
Page 7
Folder lokal
D:\RD Kimia\4 BAHAN
KIMIA\_MSDS\_sortir MSDS Pudak word
D:\RD Kimia\4 BAHAN KIMIA\_CoA kop
Pudak
D:\RD Kimia\1 Dept. Pembelian\bahan
kimia\Data Pembelian\Perijinan
Perlartasan Import\2017
D:\RD Kimia\1 Dept. Pembelian\bahan
kimia\Data Pembelian\CoA - Certificate of
Analysis
D:\RD Kimia\4 BAHAN
KIMIA\_MSDS\_sortir MSDS Pudak word
D:\RD Kimia\4 BAHAN KIMIA\_Data
Label\Data Excel\Data-data pendukung
D:\RD Kimia\1 Dept. Pembelian\bahan
kimia\Data Pembelian\Surat
D:\Tender dan marketing\dina\2017
 Sheet1

\\pserver\r_n_d\BAGIAN-IPA-SAINS\Kimia\5 Laporan D:\RD Kimia\1 Dept. Pembelian\Laporan

pemeriksaan alat dan bahan kimia_2016 pemeriksaan alat dan bahan kimia_2016

\\pserver\r_n_d\BAGIAN-IPA-SAINS\Kimia\5 Laporan D:\RD Kimia\1 Dept. Pembelian\Laporan

pemeriksaan alat dan bahan kimia_2016 pemeriksaan alat dan bahan kimia_2016

\\pserver\r_n_d\BAGIAN-IPA-SAINS\Kimia\7 Surat D:\RD Kimia\1 Dept. Pembelian\bahan

kimia\Data Pembelian\Surat

Page 8
 Sheet1

\\pserver\r_n_d\BAGIAN-IPA-SAINS\Kimia\8 Label bahan D:\RD Kimia\4 BAHAN KIMIA\_Data

kimia Label\Data Excel

Page 9