PROCESO DE ORGANIZACIÓN EJEMPLO: CHOCOLATADA NAVIDEÑA PARA LOS LUGARES MÁS POBRES DEL PAÍS TENER DEFINIDO Y CLARO LOS CONCEPTOS: Es importante tener bien definidas la misión, visión, y objetivos a alcanzar, y trasmitirlos correctamente al resto de los miembros. Objetivos: Realizar una chocolatada navideña para niños y jóvenes que viven en aquellos lugares más pobres en nuestro país, para otorgarlos unos momentos de felicidad, y apoyo. Lograr la participación activa de una gran mayoría de comunidades y cercanos, para cumplir con este proyecto navideño. TENER DEFINIDO LOS RECURSOS: Se debe tener muy en claro, con lo que dispones o dispone tu organización, para lograr los resultados, y de esta forma saber optimizarlos. Recursos con los que se cuenta: Panetones Leche chocolatada y todos sus ingredientes necesarios para su elaboración. Recursos que se necesita: Regalos Cubiertos descartables Movilidad para llevar las cosas Personal Lugar donde se va a preparar la leche chocolatada Sonido Show infantil HACER UNA LISTA DE ACTIVIDADES: Defina cuales son prioritarias, y cuáles dependen de otras, de tal forma que nunca dejes alguna actividad fuera. Actividades: Establecer el lugar de la realización del proyecto navideño. Recolección del dinero necesario. Establecer el lugar para preparar la leche chocolatada. Sumar personal que aporte ayuda. Comprar los recursos faltantes. Llevar a cabo el proyecto navideño. DIVIDIR LAS ACTIVIDADES: Se debe especificar cada actividad, tiempo que toma realizarlas, función, objetivos, etc y unir aquellas que poseen características similarlas. Grupo de actividad 1: Tiempo que toma realizarlas (2 semanas). Establecer el lugar de la realización del proyecto navideño. Establecer el lugar para preparar la leche chocolatada. Grupo de actividad 2: Tiempo que toma realizarlas (1 semanas). Sumar personal que aporte ayuda. Grupo de actividad 3: Tiempo que toma realizarlas (3 semanas). Recolección del dinero necesario. Comprar los recursos faltantes. Grupo de actividad 4: Tiempo que toma realizarlas (1 mes y medio). Llevar a cabo el proyecto navideño. ASIGNAR ACTIVIDADES: Escoger a la persona correcta para cada actividad o tarea según sus habilidades y conocimientos, es fundamental para lograr los resultados esperados. Fedora Pedraza Guerrero: Establecer el lugar de la realización del proyecto navideño. Regis Treviño Pina: Establecer el lugar para preparar la leche chocolatada. Theodora Loera Gaytan: Sumar personal que aporte ayuda. Dionisio Linares Meraz: Recolección del dinero necesario. Evaristo Guerra Najera: Comprar los recursos faltantes. Gisella Navarro Martínez: Llevar a cabo el proyecto navideño. ELIJA AL LIDER: Es importante siempre tener quien dirija todo, para que exista un orden respectivo. Se escogió a Nathaly Silvina Miguel Salazar, como líder para que sea capaz de tomar decisiones, comunicar correctamente, organizar tareas, y motivar. MANTENGA AL DIA LA ORGANIZACIÓN: Renueve su empresa según sus necesidades, considere constantemente estar atento a los cambios. DESARROLLE UN EQUIPO: Contar con ayuda de personas o grupos de ellas, es importante para no perder de vista el objetivo principal por el que empezaste todo. DOCUMENTE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS: Esto ayuda a ser capaz de ver cualquier brecha o mejora, y darte la habilidad de manejar cualquier situación que se presente. CUÍDESE A SI MISMO: Asegúrate de que no seas consumido por el trabajo. Dedica tiempo para que descanses. El jefe de la organización o cierto personal con el fin de cuidarse puede: Tomarse unas horas cada día, descansando o realizando ejercicios de estiramiento. Llevar una rutina diaria de ejercicio para despejar la mente y algunas nuevas ideas podrían llegar. Consumir comidas saludables, agregando más frutas a su vida.