I- Presentation de l'AREF:

Conformément aux hautes Orientations Royales veillant à ce que le système

éducatif constitue le pivot central dans la préparation des conditions d'un développement
économique et social apte à relever les défis, le Maroc a adapté la charte Nationale
d'Education et de formation qui définit les objectifs de développement du système
éducatif. Parmi les points essentiels de cette Charte, la création des Académies Régionales
d'Education et de Formation (AREF) en tant qu'établissement publics dotés de
personnalité morales et de l'autonomie financière en mai 2000, (Au niveau National 16
Régions c'est-à-dire 16 AREF).
II- Organisation interne de l’AREF de Fès- Boulmane :

L'Académie Régionale d'Education et de Formation de Fés-Boulmane est constitué

de deux Divisions et sept Services :

• Division des affaires pédagogiques de la carte scolaire de l'information et de

l'orientation.

° Service des examens.

° Service de la carte scolaire de l'information et de l'orientation.

° Service chargé du préscolaire et de l'enseignement scolaire privé.

• Division de la gestion des ressources humaines administratives et financières.

° Service des ressources humaines et de la communication.

° Service du budget de l'équipement et du patrimoine.
• Service Informatique et Recensement, lié directement au Directeur.
• Centre Régional de documentation et d'animation et de production pédagogique, lié
directement au Directeur (voir schéma).
III-Historique :
1ère étape : 1988-1990
Constitution / institution :
Sur le plan pédagogique :
 Encourager les fonctions de la recherche pédagogique par le biais des
rencontres, des colloques et des visites de terrain.
Sur le plan organisationnel :
 Mise en place d’un organigramme qui répond aux exigences et aux fonctions
de la recherche pédagogique ainsi que l’organisation des examens.
Sur le plan matériel :
 Aménagement des locaux et des salles de réunions.
2ème étape : 1991-1994 :
Evaluation :
Sur le plan pédagogique :
 Suivi des programmes à la lumière de la nouvelle réforme.
  Participation au projet de la réforme.
 Redynamisation de la communication et de la prise de contact avec des
institutions internationales dans le cadre de la coopération culturelle.
Sur le plan organisationnel :
 Utilisation des moyens informatiques pour améliorer l’organisation des
examens.
Sur le plan matériel :
 Renforcement de l’infrastructure académique par la construction d’un
bâtiment administratif et l’extension de l’espace documentaire.
3ème étape : 1995-1998
Rationalisation et intégration :
Sur le plan pédagogique :
 Association de la pratique pédagogique, de la recherche et de l’encadrement
aux besoins des réalités de l’enseignement.
 Soutien aux équipes pédagogiques à la lumière des programmes.
 Ouverture sur la société civile à travers la presse et l’organisation des
rencontres avec tous les opérateurs pédagogiques au niveau des délégations.
Sur le plan organisationnel :
 Mise en place d’une stratégie qui vise à rationaliser les moyens humains et
financiers pour le bon fonctionnement de l’Académie.
 Mise en place d’une représentation méthodique contribuant à l’amélioration
des suggestions relatives aux épreuves du baccalauréat.
4ème étape : 1999-2003
Application nationale de la charte nationale d’éducation et de la
formation :
Années de la réforme du système éducatif et de la mise en application de la charte
nationale, d’éducation et de la formation.
Horizons et attentes :
 Renforcement de l’expérience du conseil consultatif basée sur le principe de
l’intégration de l’enseignement dans son environnement socio-économique.
 Développement de l’expérience des équipes pédagogiques régionales.
 Renforcement de l’infrastructure académique en locaux et en équipement
pour répondre aux attentes de la nouvelle étape.
Attribution et organisation de l’académie régionale de l’éducation et de la formation :
Conformément à la loi N °07.00 du 19 Mai 2000,il est créé dans chaque région du
royaume sous la dénomination « Académie régionale de l’éducation et de la formation
»,un établissement public doté de la personnalité morale et de l’autonomie financière.
Dans les limites de son ressort territorial et dans le cadre des attributions qui lui
sont dévolues, ci-après, l’Académie est chargée de la mise en œuvre de la politique
éducative et de la formation, compte tenu des priorités et des objectifs nationaux établis
par l’autorité de tutelle. A ce titre, elle a pour missions ce qui suit :
1-D’elaborer un projet de développement de l’Académie, composé d’un ensemble de
mesures et actions prioritaires au niveau de la scolarisation conformément aux
orientations et objectifs nationaux et d’intégrer en matière pédagogique les données
socio-économique et culturelles régionales dont l’Amazigh.
2-D’etablir en coordination avec les partis concernées et en concertation avec les
collectivités locales des délégations régionales de la formation professionnelle, les cartes
éducatives prévisionnelles régionales .A cet effet, ces délégations tiennent informées les
Académies de leur programme de formation professionnelle.
3-De veiller à l’élaboration de la carte scolaire régionale et à la mise en réseau des
établissements d’enseignement et de formation professionnelle de la région en
coordination avec la délégation régionale de la formation professionnelle.
4-De contribuer à la définition des besoins en formation professionnelle des jeunes, en
tenant compte des réalités économiques régionales, et de les proposer à la délégation
régionale de la formation professionnelle.
5-D’etablir et de développer les formations techniques initiales à finalité professionnelle
sous statut scolaire ainsi que les formations professionnelles en apprentissage ou en
alternance mises en œuvre par les collèges et les lycées.
6-D’etablir les programmes prévisionnels pluriannuel des investissements relatifs aux
établissements d’éducation et de formation sur la base de l’éducative prévisionnelle.
7-De définir les opérations annuelles de construction d’extension, de grosses réparations
et d’équipement des établissements d’éducation et de formation.
8-De réaliser ou d’assurer le suivi des projets de constructions,d’extension de grosses
réparations et d’équipement des établissements d’éducation et de formation en délégant
la réalisation,le cas échéant à d’autres organismes dans le cadre de conventions.
9-De veiller au contrôle sur les lieux de l’état des établissements d’éducation et de
formation, de la qualité de leur entretien et de la disponibilité des moyens de travail
nécessaire, elle doit à cet effet intervenir immédiatement pour corriger toute anomalie
entravant le bon fonctionnement des établissements précités et de leurs équipements, ou
qui porte atteinte à leur environnement,à leur esthétique ou à leur climat éducationnel.
10-D’exercer les attributions qui leur sont déléguées par l’autorité gouvernementale de
tutelle en matière de gestion des ressources humaines.
11-De superviser le recherche pédagogique au niveau provincial et local ainsi que les
examens, évaluer les apprentissages relevant du niveau régional et contrôler ceux
relevant du niveau provincial et local et veiller en coordination avec les services
compétents, au développement de l’éducation physique et du sport scolaire.
12-D’elaborer et de mettre en œuvre la politique de formation continue du personnel
enseignant et administratif.
13-Dentreprendre toute action de partenariat avec les organisations et les institutions
administratives, économiques, sociales ou culturelles régionales pour la mise en œuvre
des projets visant les l’essor de l’éducation et de la formation dans la région.
14-D’elaborer toute étude relative à l’éducation et à la formation, de superviser édition
de la documentation éducative à caractère régional et de contribuer aux enquêtes et
recensements statistiques régionaux ou nationaux.
15-De délivrer les autorisations d’ouverture, d’extension ou de modification des
établissements préscolaires et scolaires privés conformément à la législation et la
réglementation en vigueur.
16-De délivrer aux autorités gouvernementales concernées toutes recommandations
concernant les questions dépassants le cadre régional, en vue de l’adaptation des
dispositifs et des programmes d’éducation et de formation aux besoins de la région.
17-Fournir des services dans tous les domaines d’éducation et de la formation
.L’Académie est administrée par un conseil. Elle est gérée par un directeur. Le conseil
est investi de tous les pouvoirs et les attributions nécessaires à l’administration de
l’Académie.
L’organisation et les attributions des services de l’Académie, les services provinciaux
compris, sont fixées par la décision ministérielle N° -131 du 25/10/2002.
Le budget de l’Académie comprend :
En ressources :
 Les subventions et dotation du budget de l’Etat.
  Les subventions et participations, reçues dans le cadre de partenariat, des
collectivités locales et leurs groupements et de tout autre organisme public ou privé.
 Les avances remboursables du trésor et d’organismes publics ou privés ainsi
que les emprunts autorisés conformément à la législation en vigueur.
 Les dons, et les produits divers.
 Les revenus provenant de ses prestations en rapport avec ses activités.
 Toutes autres recettes qui peuvent lui être attribuées ultérieurement par les
dispositions législatives et réglementaires.
En dépense :
 Les dépenses d’équipement et de fonctionnement.
 Les remboursements des avances et emprunts.
 Toute autre dépenses en rapport avec son activité.
Les délégations préfectorales et provinciales de l’Education Nationale et de la
Jeunesse relèvent désormais de chaque Académie.
Conformément à la loi N° 05.00 du 19 Mai 2000 relative au statut de
l’enseignement préscolaire et la loi N° 06.00 formant statut de l’enseignement privé,
toute ouverture,extension ou modification d’établissement d’enseignement scolaire privé
ou préscolaire est soumise à l’autorisation préalable de l’Académie régionale l’éducation
et de la formation
En matière de ressource humaine,le personnel enseignant,administratif et
technique en fonction dans les services et les établissements d’éducation et de formation
du secteur public de la région demeure soumis aux dispositions de ses statuts
particuliers,il convient de noter à ce sujet que le ministère de l’Education Nationale et de
la Jeunesse a mis en place un plan prévisionnel relatif à la déconcentration progressive
d’activités en matière de gestion des ressources humaines au profit de l’Académie.
IV- Description des Services:
L’organigramme de l’académie contient deux divisions sont :
La division des Affaires pédagogiques de la carte scolaire de
l’information et de l’orientation.
De cette division dépende trois services :
 Service des examens
Ce service s’occupe de l’organisation des examens du baccalauréat dans
la région Fés-Boulmane, de la 3ème année collégiale et les données professionnelles, en
collaboration avec le service des Ressources Humaines.
 Service charges du préscolaire et de l’enseignement Scolaire
Privé :
- Exécuter des programmes de la pédagogique non formelle et de l’analphabétisme.
- Essayer d’améliorer les programmes pédagogiques avec les spécialités
régionales.
- Développer des activités sociales, pédagogiques, sportives et culturelles,
dans les établissements de l’enseignement et de la formation en collaboration avec les
parties concernées.
 Service de la Carte Scolaire de l’Information et de l’orientation :
- Elaborer des plans de développement académique et des cartes
pédagogiques prévisionnelles.
- Veiller à l’élaboration de la carte scolaire et les prévisions de l’entrer
scolaire, et l’évaluation des réseaux des établissements de l’éducation et de
l’enseignement public.
La division de la Gestion des Ressources Humaines, Administratives et
Financières.
Cette division contient deux services les suivants :

 Service des Ressource humaines et de la Communication :

-Veiller à la ressource humaine selon les tâches déléguées à l’Académie
par l’autorité gouvernementale chargé de l’éducation nationale.
- Veiller au bon redéploiement des ressources humaines.
- Mise au point d’une politique de formation primaire et continue en
faveur des éducateurs, du personnel de l’administration et des techniciens.
- Organiser des mouvements administratifs en faveur des enseignants, des
cadres de l’administration et des techniciens
- Les examens professionnels.
Service de Budget de l’Equipement et du Patrimoine :
- Participer au développement des affaires sociales.
- Suivre et contrôler des dépenses de gestion.
- Réaliser et suivre de projet de construction, d’élargissement et
équipement des établissement scolaire.
L’organigramme de l’Académie contient encore deux services
indépendants

 Service d’informatique et recensement :

Recensement :
-S’occupe des études et des enquêtes statistiques.
-L’organisation du recensement scolaire annuel général.
-Participe aux prévisions de la rentrée scolaire.
-Participe aux études prospectives.
-Actualisation de la base de données statistique de l’AREF.
Informatique :
-Généralisation de l’informatique dans les domaines de la gestion.
-Implantation et suivi des salles multimédia dans les établissements.
-Programmation et suivi des formations dans le domaine des nouvelles technologies
-Entretien et maintenance du parc informatique.
 Centre Régional de Documentation d’Animation et de Production
Pédagogique (CRDAPP)
Objectifs et activités :
Objectifs généraux :

Le CRDAPP de Fès à l’instar de centres similaires se propose :

D’appuyer, d’enrichir et de diversifier l’action pédagogique entreprise
par l’Académie de Fès.
De contribuer au niveau régional à la formation initiale et continuer pour
les personnels touchés par les activités du CRDAPP.
De constituer progressivement, au sein de l’Académie, un lieu Privilégie
d’information d’échange et de formation qui permette un décloisonnement entre les
diverses structures existantes.
D’établir et de promouvoir une coordination performante avec les
structures documentaires de la région (CDP, CDI).
Pour ce faire, le CRDAPP de FES asseoit son action sur :
Le texte de référence préparé par la commission mixte macro française au cours de
l’année scolaire 1993/1994 et remanié lors du séminaire tenu à El Jadida début Mai
1994.
Le texte de base accompagnant la fiche technique présentée au COPEP lors de sa 13éme
session de novembre 1994 ; l’ouverture de cette action à tous les partenaires de
l’Académie est une priorité.

Les activités organisées toucheront :

Des partenaires pédagogiques :
Personnels de l’encadrement pédagogique.
Personnels de l’Administration pédagogique.
Corps enseignant.
Centre de formation : CFI, CPR, ENS,…
Des partenaires socio-économiques :
Associations de parents d’élèves.
Collectivités locales.
Entreprises économiques.

Objectifs spécifiques/Activités :
Unité de Documentation :
Objectifs :
Cette unité vise essentiellement à :
-Aménager un espace de documentation ouvert et accueillant,
Facilement accessible à tous les partenaires du CRDAPP.
-Constituer un fonds documentaire riche et varié, écrit, audio-visuel et informatique.
-Offrir un service de qualité répondant aux sollicitations des différents partenaires.
-Adopter une démarche de proximité allant au devant des besoins des utilisateurs au
sein et au hors de l’Académie (délégation, établissements, scolaires,….)
Activités :
Assurer le fonctionnement de la bibliothèque par la mise en place d’une structure de
gestion :
-Humaine : personnel d’animation.
-Matérielle : outils performants, information progressive sur le plan interne puis en
connexion avec les autre centres académiques et de documentation, cartes d’adhésion,
fichiers,….
-Mettre en place un système de prêt des documents disponibles en fonction des
demandes.
-Fixer les modalités d’utilisation des documents en accord avec les partenaires sur la
base d’un règlement interne.
-Participer à toute action susceptible d’en améliorer les
présentations (stage de formation par exemple).
Unité d’Animation :
Objectif :
Cette unité se propose :
-D’assurer l’animation pédagogique au bénéfice des partenaires de l’Académie.
-De s’occuper des modalités organisationnelles relatives aux activités pédagogiques et
culturelles abritées par l’Académie.
-D’adresser les invitations et les convocations aux personnes concernées.
-De veiller à la promotion de l’information relative aux activités organisées et en
assurer l’accompagnement et le suivi : documents de travail, enregistrement sonore,
comptes-rendus écrits des débats,…..
-D’assurer l’agencement matériel des lieus appelés à abriter ces activités.
Activités :
Pour atteindre ces objectifs, plusieurs activités sont possibles telles :
-Des activités pédagogiques à caractère institutionnel :
 Suivre la mise en application des notes ministérielles, des textes
législatifs ; des correspondances officielles.
 Organiser les rencontres des personnels de l’encadrement
pédagogique,les sessions de formations de formation continue des personnels de la
gestion administrative,les séminaires spécifiques aux différentes disciplines
d’enseignement,les journées d’information de formation au profit de certains
enseignants, et les réunions relatives aux équipes d’encadrement des projets
d’établissement.
-Des activités pédagogiques locales ou régionales dans le cadre de la collaboration avec
les équipes de l’encadrement pédagogique (ou tout autre partenaire de l’Académie) dans
des domaines aussi divers que :
Les moyens audio-visuels et leur utilisation dans le domaine éducatif.
L’informatique.
Projets d’établissement.
Les approches pédagogiques et méthodologiques.
Projets d’établissement.
La didactique de différentes disciplines d’enseignement.
Les problématiques spécifiques à certains types d’enseignement : privé,
technique, originel, professionnel.
Les investigations sur le terrain, etc.…
La tenue d’expositions artistiques, didactiques, de documents divers.
L’organisation de concours scientifiques culturels, pédagogique.
La mise en place d’ateliers de lecture, d’écriture, de vidéo…
L’encouragement de toute manifestation à caractère pédagogique
éducatif, culturel ou artistique assurant le rayonnement de l’Académie et la mise en
valeur de son rôle de catalyseur à l’échelle de la région.
Unité de production :
Objectifs :
-Assurer l’appui documentaire nécessaire aux activités des unités de documentation et
d’animation.
-Produire les documents indispensables aux différentes expériences et recherches
pédagogiques au profit des inspecteurs, des professeurs et des autres partenaires
pédagogiques de l’Académie.
Activités :
-Produire des documents écrits et audio-visuels.
-Confectionner des bulletins d’information et de communication.
-Aider certains établissements scolaires à produire leurs revues pédagogiques.
-Les travaux effectués :
 L’enregistrement des recherches effectuées par des inspecteurs et des
professeurs.

 Gestion d’un centre de documentation.

 Traitement des textes en arabe et en français.
  Prêt des documents.
Faire des classifications et des catalogages
Deuxieme partie
Presentation du sujet
Vue l’absence d’une gestion informatisée au sein du Service chargé du préscolaire et de
l’enseignement scolaire privé, les employées se contentent du travail manuel à l’aide des
registres ce qui impose un mauvais circuit de l’information, plus de risques de pertes de
données et de commettre les fautes de sauvegarde et encore un retard au niveau de la
consultation et de la recherche, non de quelque minutes mais d’une heure et de plus parfois.
Alors ma présente application est réalisée dans le but de remédier à ces lacunes en donnant
une reforme plus fondée, à vrai dire, pas si globale vue qu’une durée de 45 jours n’est pas
assez suffisante pour comprendre les règles et les notions qui président un domaine, tout à fait
nouveau pour moi, mais beaucoup plus rentables et plus efficace que la reforme utilisée, tout
en facilitant aux employées la manipulation des données.
En effet, le concept est la gestion concernant les établissements privés dont les axes
principaux sont :
 La gestion des établissements.
 La gestion des enseignants.
 La gestion des fondateurs qui fondent ces établissements.
 La gestion des investissements effectués au sein de ces établissements.
 La gestion des équipements nécessaire aux établissements.
 La gestion des cycles.
Phase d’analyse
 Méthode d’analyse:
Aujourd’hui, Merise est largement utilisée dans les administrations et les entreprises de
toutes tailles.
C’est pourquoi j’ai choisi cette méthode de conception de développement et réalisation
des projets informatiques.
Le but de cette méthode est d’arriver à concevoir un système d’information.