COMUNICACIÓN
Bienvenida
Audio:
Seguridad. Al integrar un grupo nos sentimos más fuertes, pues al estar solos siempre se
genera algo de inseguridad. La compañía de otras personas nos fortalece.
Autoestima. La autoestima tiene dos componentes el interno y el externo. Formar parte de
un grupo nos ayuda a sentirnos que valemos que somos importantes.
Beneficios recíprocos. Los grupos siempre establecen metas comunes y el logro de la
metas benefician a todos los integrantes.
Necesidad social. La compañía, el amor, el afecto son una necesidad muy importante
para todos los seres humanos.
Poder. Integrar un grupo también nos permite poder influir en la toma de decisiones que
nos interese. En grupo podemos tener influencia para lograr lo que buscamos.
Luego de saber porque las personas formamos parte de un grupo, definimos al grupo como un
conjunto de dos o más personas que se relacionan de manera interdependiente y que se reúnen
con el propósito de conseguir objetivos específicos.
En todas las organizaciones existen dos componentes importantes: los grupos formales y los
grupos informales.
Los grupos formales son los que están determinados en el organigrama. A su vez aquí podemos
encontrar los grupos de mando y los grupos de tareas.
Los grupos informales son aquellos grupos integrados por personas que se reúnen por razones
que no obedecen a la estructura formal y que pueden ser grupo de interés y grupo de amigos.
4.1.2. Etapas evolutivas del grupo
El actuar de los grupos siempre está condicionado por la estructura de la organización en la cual
se desenvuelven.
Plan estratégico. Cada organización establece sus objetivos y la manera como se debe
lograr los mismos. Así mismo establece la forma como asigna sus recursos. Por ejemplo
una organización en expansión crea un ambiente de euforia y seguridad, en cambio una
organización en fusión, trasferencia o cierre, se cauteriza por la restricción de recursos. En
ambos casos la situación de la organización influyen directamente en todos los grupos que
existan en la organización.
Estructura. La estructura de la organización define los niveles de autoridad, relaciones de
dependencia y aéreas funcionales en la misma. Se especifica quienes toman las
decisiones y como se toman las mismas.
Reglamentos Internos. Toda organización establece normas, procedimientos, políticas y
otros lineamientos que regulan el comportamiento de las personas dentro de la
organización
Recursos de la organización. Existen empresas que tiene muchos recursos y otras que
tiene escasos recursos. El comportamiento de los grupos esta muy ligada con l cantidad de
recursos con que cuenta la organización.
Cultura organizacional. Toda organización tiene sus propias leyendas, tradiciones,
creencias, símbolos y valores que la hacen diferentes a las demás Todos estos elementos
influyen de manera directa en los integrantes de un grupo.
Instalaciones físicas. Las instalaciones y los ambientes de la empresa también
condicionan los comportamientos de los integrantes del grupo. Estos pueden facilitar o
crear dificultades en la relación entre los miembros de un grupo.
Evaluación del desempeño y escala de remuneraciones. Los grupos responde de
acuerdo a como se evalúa su rendimiento, y en base a las remuneraciones, ambos
factores condicionan su comportamiento.
Los grupos tienen una estructura que condicionan el comportamiento del grupo, esta estructura
permite interpretar y predecir el comportamiento individual y obviamente también el desempeño del
grupo.
Liderazgo formal. Cada grupo tiene un líder. El líder juega un papel muy importante en el
desempeño de las personas y de los grupos
Roles. Cada miembro de un grupo tiene que asumir un rol a desempeñar. Estas reglas
determinan patrones de comportamiento aceptados y esperados por los miembros del
grupo. Ellas ayudan a determinar las conductas de los integrantes que se suponen
facilitaran la consecución de las metas. Sería muy fácil cumplir con el desempeño de un
solo rol dentro de la organización, pero en la realidad comúnmente cada persona debe
asumir diversos roles en diferentes organizaciones y grupos de la que forma parte, y
nuestra conducta varía de acuerdo con el rol que desempeñamos. Cada grupo establece
sus propios roles para cada uno de sus integrantes. Todo esto hace un poco complicado el
cumplimiento del rol por parte de las personas.
a) Identidad del rol. Existen alguna actitudes y conductas que coinciden con el rol
b) Percepción del rol. La suposición de cómo se debe actuar en una situación dada es
la percepción del rol. La interpretación de cómo debemos comportarnos, induce a cierto tipo de
conducta.
c) Expectativas del rol. Sé define como la forma en que, según piensan los demás, la
persona debe actuar en una situación determinada. La forma de conducta estará fundada, por el
rol establecido en el contexto donde se desenvuelve.
Normas. Todos los grupos tienen estándares de conductas aceptables, que comparten
todos los integrantes. Las normas señalan a los miembros lo que pueden o no pueden
hacer en ciertas situaciones. Si lo miramos desde el punto de vista individual, la norma
indica a la persona lo que se espera de el en ciertas circunstancias.
Las normas más generalizadas tienen relación con el rendimiento. En ella se indica a los
miembros, cuanto debe trabajar, como debe hacerlo, su nivel de producción, los canales de
comunicación y otros mas.
En la actualidad todas las organizaciones tienen deseo de formar grupos efectivos, que como los
mejores equipos del mundo sean exitosos, los equipos están orientados hacia los buenos
resultados y hacia la efectividad. Entonces todos los gestores se preguntan ¿Cómo puedo lograr
efectividad en mi equipo de trabajo?
Hellriegel Don y Slocum John, afirman que un grupo efectivo tiene las siguientes características:
Al abordar este tema lo primero que debemos saber cuáles son las funciones básicas de la
comunicación.
La comunicación es un proceso través del cual, el emisor emite un mensaje a un receptor. Para
ello de emplea u canal para poder enviar el mensaje y el receptor interpreta el mensaje y da una
respuesta al emisor.
Con el propósito de dar una estructura al proceso de comunicación, consideramos un modelo que
está compuesto por siete partes:
d) Sistema social. Tanto las creencias como los valores influyen en lo que pueda comunicar
el emisor.
Las redes formales en relación con las informales. Son los canales por donde fluye la
comunicación. Los canales son de dos tipos: formales e informales. Los primeros son
verticales, siguen la estructura orgánica y trasmiten comunicación sobre el trabajo. En
tanto que las redes informales transitan en cualquier dirección y no tienen en consideración
los niveles de la organización, pues tratan de satisfacer necesidades del grupo.
Comunicación no verbal. El lenguaje del cuerpo también trasmite significados. Esto
incluye movimientos del cuerpo, los tonos de voz o en énfasis de las palabras, las
expresiones de la cara, y la distancia física entre el emisor y receptor
Selección del canal de comunicación.
a) Los filtros. Estos mecanismos permiten al emisor manipular la información para que el
receptor la reciba de manera más favorable. De acuerdo al la estructura de la organización, la
información llega a los niveles más altos de forma condensada, de tal manera que los ejecutivos no
se saturen con información.
d) Lenguaje. Las palabras tiene diferentes significados para cada persona, realmente cada
persona le las damos el significado que queremos a cada palabra.
Existen algunas técnicas para lograr escuchar de manera activa, entre las qeue podemos
mencionar:
Parafrasear
No hable demasiado
Resuma
Para desarrollar este tema quisiera partir de una expresión muy conocida “dos cabezas piensan
más que una”, esta expresión que fue acuñada hace mucho años atrás en muchos países, ahora
toma mayor fuerza debido al contexto global donde se desarrollar las actividades de todas las
organizaciones. Las decisiones en un mundo global y con cambios muy rápidos conlleva a tener
que tomar decisiones muchos más complejas, y muchas veces en total incertidumbre; entonces si
bien es cierto que tomar decisiones en grupo implica mayor tiempo y puede genera problemas,
pero en algunos casos, nos pueden conducir a tomar mejores decisiones.
Los grupos en comparación con las personas. En algunas organizaciones las
decisiones se toma de manera individual, pero en otras de manera grupal, para indicar cuál
de las dos es la más conveniente analizaremos las ventajas y desventajas de las
decisiones en grupo, en comparación a las decisiones personales.
a) Ventajas de los grupos. Ahora indicaremos las ventajas de las decisiones en grupo, en
comparación con las decisiones personales.
- Es más consistente y tiene mayor legitimidad, sobre todo en los países con una cultura
democrática alta, pues participar en la toma de decisiones es un acto democrático muy bien
valorado.
- Pueden ser dominados por unas pocas personas, ellos siempre tendrán mucha influencia en la
toma de decisiones.
a) La mentalidad del grupo. Como existe una gran presión para adaptarse al grupo es poco
probable que se realice una evaluación críticas de opiniones raras, opiniones de la minoría y
opiniones poco populares. El acatamiento de la norma de manera inflexible puede disminuir el
rendimiento del grupo.
b) El giro del grupo. El algunos casos la discusión conduce a que los miembros realicen un
cambio importante en las posiciones, los cuales están orientados a una posición mas extrema que
la que tenían antes de la discusión. Entonces, los conservadores se vuelven más cautelosos y los
agresivos corren más riesgos. La discusión del grupo tiende a exagerar su posición inicial.
- Se reúne el grupo y cada miembro escribe, en forma independiente, sus ideas respecto al
problema.
- Cada miembro, clasifica por orden de importancia las ideas. La decisión final será para la idea
que tenga la más alta calificación.
- Se identifica un problema y se pide a los integrantes aportes para la solución, por intermedio de
un cuestionario.
- Se pide a los miembros que luego de ver los resultados, vuelva a dar soluciones. Los resultados
dan otras soluciones o producen cambios en la primera solución.
- Los últimos pasos se repiten las veces necesarias hasta llegar a un consenso.
Conclusiones
Podemos concluir que en esta cuarta
semana hemos desarrollado los enfoques relacionados con el
comportamiento de grupos, lo definimos, analizamos las diversa etapas
de la elucución del grupo, describimos cuales son las condiciones
externas que influyen sobre los grupos. También se explica la estructura
del grupo y finalmente se determinan algunas características de los
grupos efectivos. Asimismo desarrollamos los aspectos relacionados con
la comunicación, su importancia, las funciones que cumple, se explica el
proceso de comunicación. También se enfoca los fundamentos y
habilidades de la comunicación. Para cerrar finalmente con la toma de
decisiones de grupo, indicando entre otras cosas, las ventajas y
desventajas de la toma de decisiones en grupo, en comparación con la
toma de decisiones individual.