DOKUMEN KEPEGAWAIAN

JOB DESCRIPTION BAAK

Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Surabaya

DK
Jl. Medokan Semampir Indah No.27 Surabaya
JOBDESCRIPTION
Tujuan Dokumentasikan seluruh kegiatan unit kerja pegawai STIKes surabaya untuk menghasilkan kinerja yang
terecord, terukur dan berstandar sesuai dengan aturan pemerintah dan peraturan STIKes surabaya.
Jabatan ketua waka I waka II waka III LPPM ka.prodi ka. Lab ka. Perpus
kepegawaian keuangan sarpras BAAK logistik IT Security
inv. Class
Ka.prodi Gizi perawat Bidan *(khusus untuk ka. Prodi)
Tugas dan Penanggung Jawab Semua Kegiatan BAAK
fungsi utama

TARGET
NO ITEM TUGAS RINCIAN DOKUMENT
WAKTU
Menyusun Berkas (Biodata Mahasiswa
Proses Biodata Mahasiswa SOP dan Alur
1 Baru Dan Transfer , Nomer Induk 1 minggu
& Pembuatan NIM Administarasi
Mahasiswa)
Mencetak KRS Mahasiswa (Absensi SOP dan Alur
2 Proses Belajar Mengajar 3 hari
Mahasiswa & Dosen dalam & Luar ) Administarasi
Menyusun (Jadwal Kuliah, Kartu Tanda
SOP dan Alur
Mahasiwa, Jadwal Ujian, Kartu Ujian & 1 minggu
Administarasi
Proses Pembuatan Soal Ujian )
Pengumpulan Nilai Mahasiswa & SOP dan Alur
3 Penilaian Mahasiswa 1 minggu
Pembuatan KHS,) Administarasi

Melaporkan Kegiatan Per Semester (Nilai, SOP dan Alur

4 Pelaporan PDPT 1 minggu
KRS, Ke Pangkalan Data Dikti) Administarasi

Menyusun SOP Dan Formulir (Transkrip SOP dan Alur

5 Yudisium, Wisuda & 1 minggu
Akademik Sementara, Administarasi

Menyusun Prosedur ( Yudisium & Proses SOP dan Alur

1 minggu
Wisuda.) Administarasi

Penomeran Ijazah SOP dan Alur

6 SOP Pendaftaran Nomer Ijazah Nasional 1 minggu
Nasioanal Administarasi

Menyusun Pedoman Cetak Ijazah & SOP dan Alur

7 Prosedur Ijazah & Transkip 1 minggu
Transkip Pembuatan
 Memastian Semua Tim
Melakukan pembagian tugas SOP dan Alur
8 Menjalakan Fungsi Sesuai 1 minggu
Evaluasi kinerja struktur BAAK Administarasi
Tugasnya

DOKUMEN SOP
(SOP ALUR PENYUSUNAN SOP DAN FORMULIR)

Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Surabaya

DS
Jl. Medokan Semampir Indah No.27 Surabaya
Program Kerja BAAK
Tujuan Melakukan standarisasi proses kegiatan penyusunan alur SOP dan formulir
untuk mencapai hasil yang sesuai dengan tujuan tersusunya pedoman
kepegawaian
Ruang Kegiatan ini melingkupi kegiatan penyusunan SOP dan formulir dan
Lingkup penyusunan pedoman Administrasi dan Arsip Mahasiswa
Supervisor KETUA STIKES SURABAYA
Acuan

Penanggung
No LANGKAH PROSEDUR Hasil
Jawab
1 Proses Biodata Mahasiswa & Pembuatan NIM SOP & Pengarsipan
2 SOP & Dokumen
Proses Belajar Mengajar Pembelajaran, Laporan
Kegiatan Pembelajaran
3 Penilaian Mahasiswa SOP & Aturan Pembuatan KHS
4 Pelaporan PDPT SOP & Laporan PDDIKTI
5 Yudisium,& Wisuda Laporan Alumni WAKA I
6 Penomeran Ijazah Nasioanal Laporan Validasi Ijazah
7 Aturan Pembuatan Ijazah &
Prosedur Ijazah & Transkip
Transkip
8 Memastian Semua Tim Menjalakan Fungsi Sesuai Laporan Kinerja
Tugasnya

Di buat oleh BAAK & BAU : Di periksa : Team LPMI Di sahkan oleh : Ketua STIKes
Surabaya
 DOKUMEN KEPEGAWAIAN
JOB DESCRIPTION BAU

Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Surabaya

DK
Jl. Medokan Semampir Indah No.27 Surabaya
JOBDESCRIPTION
Tujuan Dokumentasikan seluruh kegiatan unit kerja pegawai STIKes surabaya untuk menghasilkan kinerja yang
terecord, terukur dan berstandar sesuai dengan aturan pemerintah dan peraturan STIKes surabaya.
Jabatan ketua waka I waka II waka III LPPM ka.prodi ka. Lab ka. Perpus
kepegawaian keuangan sarpras BAU logistik IT Security
inv. Class
Ka.prodi Gizi perawat Bidan *(khusus untuk ka. Prodi)
Tugas dan Penanggung Jawab Semua Kegiatan BAU
fungsi utama

TARGET
NO ITEM TUGAS RINCIAN DOKUMENT
WAKTU
Menyusun SOP dan formulir Surat
Keterangan Aktif Kuliah, Surat keterangan SOP dan Alur
1 minggu
Penelitian, , Surat Keterangan Kelakuan Administarasi
Baik
Menyusun SOP dan formulir Surat
SOP dan Alur
Pengatar Praktek Rumah 3 hari
Administarasi
1 Administrasi Umum Surat Pengantar Proposal Praktek Lahan
Menyusun SOP dan formulir Surat
SOP dan Alur
Keterangan Status Mahasiswa, 1 minggu
Administarasi
Surat Keabsahan Ijazah,
Menyusun SOP Cuti Mahasiswa dan Aktif
SOP dan Alur
Kembali, DO Mahasiswa, Surat 1 minggu
Administarasi
Keterangan Lulusan, Surat Alumni
Memastian Semua Tim
Melakukan Pembagian Tugas SOP dan Alur
2 Menjalakan Fungsi Sesuai 1 minggu
Evaluasi Kinerja Struktur BAU Administarasi
Tugasnya
 DOKUMEN SOP
(SOP ALUR PENYUSUNAN SOP DAN FORMULIR)

Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Surabaya

DS
Jl. Medokan Semampir Indah No.27 Surabaya
Program Kerja BAU
Tujuan Melakukan standarisasi proses kegiatan penyusunan alur SOP dan formulir
untuk mencapai hasil yang sesuai dengan tujuan tersusunya pedoman
kepegawaian
Ruang Kegiatan ini melingkupi kegiatan penyusunan SOP dan formulir dan
Lingkup penyusunan pedoman Administrasi dan Arsip Mahasiswa
Supervisor KETUA STIKES SURABAYA
Acuan

Penanggung
No LANGKAH PROSEDUR Hasil
Jawab
Alur Pembuatan Surat Menyurat ( Lahan Praktek, Aktif
1 Administrasi Umum Kuliah, Penelitian Mahasiswa, Keabsahan Ijazah,
Alumni)
2 Aturan Cuti Kuliah, Aktif Kembali & DO
3 Aturan Pembuatan Surat Keterangan Lulus
WAKA II
4
5
6
7
8

Di buat oleh BAAK & BAU : Di periksa : Team LPMI Di sahkan oleh : Ketua STIKes
Surabaya