ABSTRAK: Toko Niaga Mojokerto merupakan sebuah Toko capital , balance sheet report , sales report , purchase report ,
yang bergerak di bidang retail dari alat - alat bangunan seperti accounts payable , accounts receivable statements , statements of
mesin bor, alat-alat pertukangan, mesin beji, dan lain - lain. Toko cash in, cash out reports , and general ledger
Niaga juga menjual barang - barang bangunan seperti paku, pipa, Keywords: AccountingInformationSystems, Financial Reports,
selang, cat tembok, dan lain-lain.Dalam melakukan proses Journal
bisnisnya, pencatatan akuntansi masih belum secara menyeluruh.
Proses yang masih manual tersebut memiliki banyak risiko. Salah 1. PENDAHULUAN
satu risiko yang sering sekali terjadi adalah risiko human error.
Untuk itu proses akuntansi ini harus dikomputerisasi dengan Toko Niaga Mojokerto merupakan sebuah Toko yang bergerak di
Sistem Informasi Akuntansi.Oleh karena itu, dengan bidang retail dari alat - alat bangunan seperti mesin bor, alat-alat
mengimplementasikan Sistem Informasi Akuntansi, maka proses pertukangan, mesin beji, dan lain - lain. Toko Niaga juga menjual
pencatatan akuntansi dalam Toko ini akan lebih terstruktur dan barang - barang bangunan seperti paku, pipa, selang, cat tembok,
mengurangi human error yang dapat terjadi. dan lain-lain. Selain itu terdapat juga barang - barang yang tidak
berhubungan dengan bangunan sepert timbangan, wajan
Berdasarkan latar belakang permasalahan itu, penulis merancang peleburan/penggorengan, alat penyemprotan air di sawah, dan lain
sistem informasi akuntansi yang dapat melakukan penjurnalan - lain. Toko Niaga memiliki proses bisnis meliputi pembelian
secara otomatis dan menghitung laba rugi dengan lebih tepat dan barang ke supplier dan penjualan barang ke customer.
mudah. Proses pembuatannya menggunakan PHP dan Mysql.
Toko Niaga Mojokerto memiliki visi, yaitu “No exit without
Secara keseluruhan aplikasi ini telah sesuai dengan kebutuhan empty hand”.Artinya setiap orang diharapkan membeli barang
toko.Aplikasi ini dapat membantu owner dalam mengetahui yang dibutuhkan apabila masuk ke Toko Niaga.Oleh sebab itu
keadaan keuangan toko melalui laporan – laporan yang dihasilkan Toko Niaga menyediakan berbagai jenis alat-alat bangunan dan
oleh aplikasi ini.Hasil yang diperoleh dari aplikasi yang telah barang-barang bangunan yang dibutuhkan oleh customer.
dibuat antara lainlaporan laba rugi,laporan perubahan modal,
laporan neraca, laporan penjualan, laporan pembelian, laporan Dalam melakukan proses bisnisnya, pencatatan akuntansi masih
hutang, laporan piutang, laporan kas masuk, laporan kas keluar, belum secara menyeluruh. Toko Niaga hanya melakukan
dan buku besar. pencatatan pada proses pemasukan dan pengeluaran serta barang
apa saja yang sudah habis. Barang-barang yang dibeli dari
Kata Kunci: Jurnal, Laporan Keuangan, Sistem Informasi supplier dan disimpan di gudang tidak tercatat sama sekali. Oleh
Akuntansi. sebab itu pemilik tidak mengetahui berapa jumlah barang yang
tersimpan apabila tidak melihat langsung di gudang. Hal - hal lain
ABSTRACT: Toko Niaga Mojokerto is a retail store of tools seperti jumlah barang yang dipesan dari supplier semuanya hanya
like drilling machine , woodworking tools, etc . Toko Niaga also berupa surat pemesanan. Proses yang masih manual tersebut
sells items such as nails, pipes , hoses , paint, and others. In memiliki banyak risiko. Salah satu risiko yang sering sekali
conducting its business processes , accounting records are still terjadi adalah risiko human error. Untuk itu proses akuntansi ini
not thoroughly. The manual process still has a lot of risk . One of harus dikomputerisasi dengan Sistem Informasi Akuntansi.
the risks that often happens is the risk of human error . For the
accounting process should be computerized with Information Dengan mengimplementasikan Sistem Informasi Akuntansi,
Systems Akuntansi. Therefore , with the implementation of maka proses pencatatan akuntansi dalam Toko ini akan lebih
Accounting Information Systems, the accounting records in the terstruktur dan mengurangi human error yang dapat terjadi.
store will be more structured and reduce human error which may
occur . 2. TEORI DASAR
Based on the background of the problem , the authors designed 2.1 Pengertian Akuntansi
the accounting information system that can perform automatic
journalizing and calculate profit and loss with a more precise and Akuntansi adalah sistem informasi keuangan yang menghasilkan
easier. The manufacturing process using PHP and Mysql. laporan kepada pihak-pihak yang berkepentingan mengenai
aktivitas ekonomi dan kondisi perusahaan.secara sederhana dapat
Overall the application in accordance with store requirements . dijelaskan bahwa akuntansi dapat menghasilkan informasi yang
This application can help the owner to know the financial digunakan manajer untuk menjalankan operasi perusahaan.
condition of the store through the report. The results obtained Akuntansi juga memberikan informasi kepada pihak-pihak yang
from applications is income statement , statement of changes in
berkepentingan untuk mengetahui kinerja keuangan dan kondisi Pemilik menerima pembayaran dan memberikan nota kepada
perusahaan [1]. customer.
4 Suppl i er 7 Customer
data stok
data akun
tutup peri ode
l aporan penj ual an
l aporan pembel i an
l aporan hutang
l aporan pi utang
l aporan stok
l aporan l aba rugi
l aporan perubahan
modal
l aporan neraca
j eni s_akun
kode_j eni s_akun <pi > Vari abl e characters (10) <M>
tergol ong nama_j eni s_akun Vari abl e characters (50)
kategori Vari abl e characters (20)
normal Vari abl e characters (10)
Identi fi er_1 <pi >
...
akun l ogi n
kode_akun <pi > Vari abl e characters (10) <M> setti ng_akun username <pi > Vari abl e characters (50) <M>
menggunakan
nama_akun Vari abl e characters (50) kode_setti ng <pi > Vari abl e characters (10) <M> password Vari abl e characters (50)
sal do_awal Fl oat nama_setti ng Vari abl e characters (50) j eni s_l ogi n Vari abl e characters (10)
Identi fi er_1 <pi > Identi fi er_1 <pi > Identi fi er_1 <pi >
... ... ...
menj urnal
customer
kode_customer <pi > Vari abl e characters (10) <M>
detai l _j urnal nama_customer Vari abl e characters (50)
kode_dj urnal <pi > Integer <M> al amat Vari abl e characters (100)
debi t Fl oat tel p Vari abl e characters (50)
pembayaran_hutang kredi t Fl oat j urnal Identi fi er_1 <pi >
kode_bayar_hutang <pi > Vari abl e characters (10) <M> Identi fi er_1 <pi > ...
kode_j urnal <pi > Integer <M>
tanggal _bayar Date detai l _j urnal ... tanggal _j urnal Date
j uml ah_bayar Integer
j eni s_j urnal Vari abl e characters (20)
Identi fi er_1 <pi > keterangan Vari abl e characters (50)
... kode_transaksi Vari abl e characters (30) menj ual
j eni s_transaksi Vari abl e characters (30)
Identi fi er_1 <pi >
...
suppl i er
kode_suppl i er <pi > Vari abl e characters (10) <M>
nama_suppl i er Vari abl e characters (50) satuan penj ual an
satuan j ual
satuan bel i
mel akukan al amat Vari abl e characters (100) kode_satuan <pi > Vari abl e characters (10) <M> kode_penj ual an <pi > Vari abl e characters (30) <M>
membel i dari tel p Vari abl e characters (50) satuan retur tanggal _penj ual an Date
nama_satuan Vari abl e characters (50)
Identi fi er_1 <pi > Identi fi er_1 <pi > total Integer
... ... j eni s_pembayaran Vari abl e characters (10)
di bayar Integer
satuan besar tanggal _j atuh_tempo Date
satuan stok Identi fi er_1 <pi >
...
5.3 Hutang
Gambar4. Penambahan stok akibat pembelian Proses ini dilakukan pada form pembayaran piutang dapat dilihat
pada Gambar 9.
6. KESIMPULAN
Kesimpulan dari pembuatan Aplikasi Sistem Informasi Akuntansi
pada Toko Niaga adalah sebagai berikut:
Aplikasi akuntansi yang dibuat telah sesuai dengan sistem
yang berjalan di Toko Niaga.
Dengan adanya program ini, toko dapat melakukan
pencatatan pembelian, penjualan, hutang, piutang, retur
barang, kartu stok barang masuk dan barang keluar dengan
lebih mudah.
Dengan adanya program ini, owner dapat mengetahui laba
suatu barang dengan lebih terperinci, sehingga
Gambar 12. Laporan Neraca mempermudah untuk menentukan harga jualnya
Aplikasi juga sudah dapat memberikan laporan keuangan
sesuai dengan data yang asli
Dari hasil kuisioner yang dilakukan diketahui bahwa 100%
user berpendapat desain program dinilai baik, 66,67% user
berpendapat pemakaian program dinilai baik, keakuratan
informasi dan data dianggap 100% baik oleh user
7. DAFTAR PUSTAKA
[1] Datar, S. M., Foster, G., Horngren, C. T. (2011). Cost
Accounting : A managerial Emphasis (14th ed). New Jersey:
Pearson Education, Inc.
[2] Warren, C. S., Reeve, J. M, Duchac, J. (2011) Accounting.
Boston: Cengage Learning.
[3] Romney, Marshal R. & Paul John Steinbart, (2011)
Accounting Information System (12th ed) .United States :
Prentice Hall
[4] Mujilan,Agustinus.(2012).Sistem Informasi Akuntansi Teori
dan Wawasan di Dunia Elektronis.Madiun : WIMA Pers
[5] Kieso, D. E. , Kimmel, P. D. & Weygandt, J. J.
(2010).Accounting Principles (9th ed). Hoboken : John Wiley
& Sons Pte Ltd.
[6] Solichin,Achmad.(2010).MySQL Dari Pemula Hingga
Mahir.Jakarta : Universitas Budi Luhur.