2017

Aplikasi eClinic

Dokumen Tutorial Aplikasi

Awan Setiawan
No. Telp : 0823-1007-6686
Email : awanpedia@gmail.com

Hal 0
1 PEMBUKAAN
Hingga saat ini pengolahan data pasien dan pencatatan kinerja pegawai di eClinic masih
menggunakan catatan buku atau hardcopy, sehingga pada eClinic mengalami kesusahan
dalam pengolahan data yang ada. Pengolahan data yang tercipta seringkali tidak konsisten
dan pekerjaan yang dilakukan pun akan berulang, serta terdapat data yang tumpang tindih
atau bahkan tak tertangani dengan baik yang mengakibatkan terjadinya tidak jelasnya
pembagian kerja yang ada.

Aplikasi eClinic adalah aplikasi yang digunakan untuk membantu kinerja pengolahan data
yang berhubungan dengan eClinic. Aplikasi ini terhubung mulai dari pemasukan data dari
bagian pendaftaran pasien hingga pengambilan obat dan pembayaran bagi pasien rawat jalan
atau pembayaran biaya perawatan bagi pasien rawat inap. Aplikasi pengolahan obat juga
tersedia di dalam aplikasi eClinic ini.

Aplikasi eClinic berfungsi untuk memudahkan administrasi klinik secara keseluruhan. Dengan
digunakannya aplikasi ini, keefektifan sistem administrasi akan tercapai sehingga efektifitas
kerja para karyawan, efesiensi pengelolaan klinik secara keseluruhan dan kepuasan
pengunjung klinik.

2 OVERVIEW APLIKASI ECLINIC

Aplikasi eClinic ini berbasis web (intranet/internet), sehingga dapat dijalankan menggunakan
browser seperti Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera, dan lain-lain, tanpa harus dilakukan
instalasi satu persatu di setiap terminak akses. Jumlah terminal akses maupun jumlah user tak
dibatasi. Aplikasi ini dapat dikustomisasi apabila kedepannya terdapat kebutuhan yang belum
terdapat pada aplikasi saat ini, sehingga Aplikasi eClinic ini akan tetap membantu
penyelesaian masalah yang ada di eClinic.

2.1 User Profile

Berdasarkan otoritas interaksi yang dimiliki oleh masing-masing user terhadap Aplikasi eClinic
ini, user dikelompokan dalam :
a. Admin Super c. Apoteker
b. Admin d. Perawat

Hal 1
2.2 Fitur Aplikasi
Agar user pada Aplikasi eClinic dapat menjalankan tugas/fungsinya dengan baik, maka aplikasi
ini dirancang memiliki fitur dan kemampuan yang dikelompokan dalam beberapa modul
sebagai berikut:

a. Modul Authentifikasi
Modul ini berfungsi untuk melakukan proses authentifikasi terhadap user yang melakukan
akses ke Aplikasi eClinic serta mengarahkan akses tersebut sesuai dengan otoritas yang
dimiliki user tersebut.

b. Modul Master Data

Modul ini memiliki fitur yang berfungsi untuk mengatur data dasar yang akan digunakan
dalam apilkasi. Fungsi pengaturan data dasar itu meliputi data pasien, kategori spesialis,
jenis obat, kategori obat, satuan obat, obat, rak, rumah sakit, asuransi, departemen,
supplier, kelompok tenaga kesehatan, jenis tenaga kesehatan, jenis tindakan, tindakan,
kelas kamar inap, kamar inap, provinsi, kabupaten/kota, kecamatan, dan kelurahan/desa.

c. Modul Kepegawaian
Modul ini memiliki fitur yang berfungsi untuk mengelola data pegawai yang meliputi data
diri, keluarga, riwayat pendidikan, riwayat pengalaman kerja, data rekening, dan
penempatan bagian karyawan. Data tersebut dapat digunakan untuk mengetahui identitas
karyawan secara detail.

d. Modul Rawat Jalan

Modul ini memiliki fitur yang berfungsi untuk mengelola data rekam medis rawat jalan
yang dimiliki oleh pasien. Dengan adanya sistem ini maka manajemen dapat mengawasi
keadaan setiap pasien yang terdaftar di eClinic.

e. Modul Rawat Inap

Modul ini memiliki fitur yang berfungsi untuk mengelola data rekam medis rawat inap yang
dimiliki oleh pasien. Dengan adanya sistem ini maka manajemen dapat mengawasi
keadaan setiap pasien yang terdaftar di eClinic.

Hal 2
 f. Modul UGD
Modul ini memiliki fitur yang berfungsi untuk mengelola data rekam medis UGD yang
dimiliki oleh pasien. Dengan adanya sistem ini maka manajemen dapat mengawasi
keadaan setiap pasien yang terdaftar di eClinic.

g. Modul Farmasi
Modul ini memiliki fitur yang berfungsi untuk mengelola data obat yang dimiliki eClinic.

h. Modul Administrasi
Modul ini memiliki fitur yang berfungsi untuk mengatur administrasi yang dimiliki oleh
eClinic.

i. Modul Laporan
Modul ini memiliki fitur yang berfungsi untuk melihat laporan yang ada di eClinic.

2.3 Reliability
Pada suhu operasi perangkat, sistem aplikasi yang dikembangkan harus dapat beroperasi
secara terus menerus selama 24 jam per hari, 365 hari dalam setahun.

3 TUTORIAL PENGGUNAAN APLIKASI

Berikut merupakan tutorial penggunaan Aplikasi eClinic:

3.1 Authentifikasi

Fungsi sistem authentifikasi ini yaitu untuk melindungi Aplikasi eClinic dari tindakan user yang
tidak mempunyai kewenangan untuk mengelola klinik.

Hal 3
 Gambar Authentifikasi

Langkah untuk melakukan authentifikasi yaitu :

a. Masukkan username dan password.
b. Klik button login untuk masuk aplikasi.
c. Jika username dan password benar, maka user dapat masuk ke Aplikasi eClinic sesuai
dengan hak akses yang ada.

3.2 Master Data

3.2.1 Pasien
Menu pasien digunakan untuk menyimpan data pasien yang berobat di eClinic. Data ini
diperlukan untuk memastikan keadaan pasien yang akan berobat. Untuk memasukkan
data pasien maka pegawai akan melakukan pencarian atas nama pasien yang akan
berobat. Jika pasien tersebut belum pernah terdaftar, maka pegawai akan memasukkan
data pasien ke dalam Aplikasi eClinic. Dan pasien akan memperoleh nomor rekam medis
yang dapat digunakan jika pada waktu tertentu dia akan berobat kembali.

Hal 4
 Gambar Daftar Pasien

Langkah untuk mengatur menu pasien yaitu :

a. Untuk menambah pasien, klik button tambah.

Gambar Tambah Pasien

b. Masukkan data pasien sesuai dengan form yang ada.

c. Untuk mengubah data pasien, maka pilih data pasien yang akan diubah kemudian klik
button ubah.
d. Masukkan data pasien yang akan diubah.
e. Untuk menghapus data pasien, maka pilih data pasien yang akan dihapus kemudian
klik button hapus. Data yang dapat dihapus adalah data yang belum masuk dalam
rekam medis.
f. Untuk melihat data pasien, maka pilih data pasien yang akan dilihat kemudian klik
button lihat.

Hal 5
3.2.2 Kategori Spesialis
Kategori spesialis adalah data dasar yang digunakan untuk melihat spesialisasi seorang
dokter yang bekerja di eClinic.

Gambar Daftar Kategori Spesialis

Langkah untuk mengatur menu kategori spesialis yaitu :

a. Untuk menambah kategori spesialis, klik button tambah.

Gambar Tambah Kategori Spesialis

b. Masukkan data kategori spesialis sesuai dengan form yang ada.

c. Untuk mengubah data kategori spesialis, maka pilih data kategori spesialis yang akan
diubah kemudian klik button ubah.
d. Masukkan data kategori spesialis yang akan diubah.
e. Untuk menghapus data kategori spesialis, maka pilih data kategori spesialis yang akan
dihapus kemudian klik button hapus. Data yang dapat dihapus adalah data yang belum
masuk dalam rekam medis.

Hal 6
3.2.3 Jenis Obat
Jenis obat adalah data dasar yang digunakan untuk melihat jenis dari sebuah obat.

Gambar Daftar Jenis Obat

Langkah untuk mengatur menu jenis obat yaitu :

a. Untuk menambah jenis obat, klik button tambah.

Gambar Tambah Jenis Obat

b. Masukkan data jenis obat sesuai dengan form yang ada.

c. Untuk mengubah data jenis obat, maka pilih data jenis obat yang akan diubah
kemudian klik button ubah.
d. Masukkan data jenis obat yang akan diubah.
e. Untuk menghapus data jenis obat, maka pilih data jenis obat yang akan dihapus
kemudian klik button hapus. Data yang dapat dihapus adalah data yang belum masuk
dalam rekam medis.

Hal 7
3.2.4 Kategori Obat
Kategori obat adalah data dasar yang digunakan untuk melihat kategori dari sebuah obat.

Gambar Daftar Kategori Obat

Langkah untuk mengatur menu kategori obat yaitu :

a. Untuk menambah kategori obat, klik button tambah.

Gambar Tambah Kategori Obat

b. Masukkan data kategori obat sesuai dengan form yang ada.

c. Untuk mengubah data kategori obat, maka pilih data kategori obat yang akan diubah
kemudian klik button ubah.
d. Masukkan data kategori obat yang akan diubah.
e. Untuk menghapus data kategori obat, maka pilih data kategori obat yang akan dihapus
kemudian klik button hapus. Data yang dapat dihapus adalah data yang belum masuk
dalam rekam medis.

3.2.5 Satuan Obat

Satuan obat adalah data dasar yang digunakan untuk melihat satuan dari sebuah obat.

Hal 8
 Gambar Daftar Satuan Obat

Langkah untuk mengatur menu satuan obat yaitu :

a. Untuk menambah satuan obat, klik button tambah.

Gambar Daftar Satuan Obat

b. Masukkan data satuan obat sesuai dengan form yang ada.

c. Untuk mengubah data satuan obat, maka pilih data satuan obat yang akan diubah
kemudian klik button ubah.
d. Masukkan data satuan obat yang akan diubah.
e. Untuk menghapus data satuan obat, maka pilih data satuan obat yang akan dihapus
kemudian klik button hapus. Data yang dapat dihapus adalah data yang belum masuk
dalam rekam medis.

3.2.6 Obat
Menu obat adalah menu yang digunakan untuk mengelola data obat yang terdapat di
eClinic. Data obat ini digunakan untuk daftar obat yang dapat dibeli atau dijual di apotek.

Hal 9
 Gambar Daftar Obat

Langkah untuk mengatur menu obat yaitu :

a. Untuk menambah obat, klik button tambah.

Gambar Tambah Obat

b. Masukkan data obat sesuai dengan form yang ada.

c. Untuk mengubah data pasien, maka pilih data obat yang akan diubah kemudian klik
button ubah.
d. Masukkan data obat yang akan diubah.
e. Untuk menghapus data obat, maka pilih data obat yang akan dihapus kemudian klik
button hapus. Data yang dapat dihapus adalah data yang belum masuk dalam rekam
medis.

Hal 10
3.2.7 Rak
Rak adalah penamaan rak yang akan digunakan sebagai tempat obat itu diletakkan.

Gambar Daftar Rak

Langkah untuk mengatur menu rak yaitu :

a. Untuk menambah rak, klik button tambah.

Gambar Tambah Rak

b. Masukkan data rak sesuai dengan form yang ada.

c. Untuk mengubah data rak, maka pilih data rak yang akan diubah kemudian klik button
ubah.
d. Masukkan data rak yang akan diubah.
e. Untuk menghapus data rak, maka pilih data rak yang akan dihapus kemudian klik
button hapus. Data yang dapat dihapus adalah data yang belum masuk dalam rekam
medis.

3.2.8 Rak Obat

Rak obat adalah fitur yang digunakan untuk pengolahan peletakkan obat terhadap rak yang
tersedia di eClinic.

Hal 11
 Gambar Daftar Rak Obat

Langkah untuk mengatur menu rak obat yaitu :

a. Untuk menambah rak obat, klik button tambah.

Gambar Tambah Rak Obat

b. Masukkan data rak obat sesuai dengan form yang ada.

c. Untuk mengubah data rak obat, maka pilih data rak obat yang akan diubah kemudian
klik button ubah.
d. Masukkan data rak obat yang akan diubah.
e. Untuk menghapus data rak obat, maka pilih data rak obat yang akan dihapus kemudian
klik button hapus. Data yang dapat dihapus adalah data yang belum masuk dalam
rekam medis.

Hal 12
3.2.9 Rumah Sakit
Rumah sakit adalah data rumah sakit yang bekerjasama dengan eClinic. Data rumah sakit
ini akan digunakan untuk proses rujukan pasien apabila pasien akan menjalani perawatan
di rumah sakit.

Gambar Daftar Rumah Sakit

Langkah untuk mengatur menu rumah sakit yaitu :

a. Untuk menambah rumah sakit, klik button tambah.

Gambar Tambah Rumah Sakit

b. Masukkan data rumah sakit sesuai dengan form yang ada.

c. Untuk mengubah data rumah sakit, maka pilih data rumah sakit yang akan diubah
kemudian klik button ubah.

Hal 13
 d. Masukkan data rumah sakit yang akan diubah.
e. Untuk menghapus data rumah sakit, maka pilih data rumah sakit yang akan dihapus
kemudian klik button hapus. Data yang dapat dihapus adalah data yang belum masuk
dalam rekam medis.

3.2.10 Asuransi
Asuransi adalah data asuransi yang dapat digunakan untuk pengobatan di eClinic.

Gambar Daftar Asuransi

Langkah untuk mengatur menu asuransi yaitu :

a. Untuk menambah asuransi, klik button tambah.

Gambar Tambah Asuransi

b. Masukkan data asuransi sesuai dengan form yang ada.

c. Untuk mengubah data asuransi, maka pilih data asuransi yang akan diubah kemudian
klik button ubah.
d. Masukkan data asuransi yang akan diubah.

Hal 14
 e. Untuk menghapus data asuransi, maka pilih data asuransi yang akan dihapus kemudian
klik button hapus. Data yang dapat dihapus adalah data yang belum masuk dalam
rekam medis.

3.2.11 Departemen
Departemen adalah data departemen yang ada di eClinic.

Gambar Daftar Departemen

Langkah untuk mengatur menu departemen yaitu :

a. Untuk menambah departemen, klik button tambah.

Gambar Tambah Departemen

b. Masukkan data departemen sesuai dengan form yang ada.

c. Untuk mengubah data departemen, maka pilih data departemen yang akan diubah
kemudian klik button ubah.

Hal 15
 Gambar Ubah Departemen

d. Masukkan data departemen yang akan diubah.

e. Untuk menghapus data departemen, maka pilih data departemen yang akan dihapus
kemudian klik button hapus. Data yang dapat dihapus adalah data yang belum masuk
dalam rekam medis.

3.2.12 Supplier
Supplier adalah data supplier yang bekerjasama dengan eClinic. Data supplier ini akan
digunakan dalam proses pembelian obat di eClinic.

Gambar Daftar Supplier

Langkah untuk mengatur menu supplier yaitu :

a. Untuk menambah supplier, klik button tambah.

Hal 16
 Gambar Tambah Supplier

b. Masukkan data supplier sesuai dengan form yang ada.

c. Untuk mengubah data supplier, maka pilih data supplier yang akan diubah kemudian
klik button ubah.
d. Masukkan data supplier yang akan diubah.
e. Untuk menghapus data supplier, maka pilih data supplier yang akan dihapus kemudian
klik button hapus. Data yang dapat dihapus adalah data yang belum masuk dalam
rekam medis.

3.2.13 Kelompok Tenaga Kesehatan

Kelompok tenaga kesehatan adalah data dasar yang digunakan untuk menentukan
kelompok dari seorang pegawai yang bertugas di eClinic.

Hal 17
 Gambar Daftar Kelompok Tenaga Kesehatan

Langkah untuk mengatur menu kelompok tenaga kesehatan yaitu :

a. Untuk menambah kelompok tenaga kesehatan, klik button tambah.

Gambar Tambah Kelompok Tenaga Kesehatan

b. Masukkan data kelompok tenaga kesehatan sesuai dengan form yang ada.
c. Untuk mengubah data kelompok tenaga kesehatan, maka pilih data kelompok tenaga
kesehatan yang akan diubah kemudian klik button ubah.
d. Masukkan data kelompok tenaga kesehatan yang akan diubah.
e. Untuk menghapus data kelompok tenaga kesehatan, maka pilih data kelompok tenaga
kesehatan yang akan dihapus kemudian klik button hapus. Data yang dapat dihapus
adalah data yang belum masuk dalam rekam medis.

Hal 18
3.2.14 Jenis Tenaga Kesehatan
Jenis tenaga kesehatan adalah data dasar yang digunakan untuk menentukan jenis tenaga
kesehatan dari seorang pegawai yang bertugas di eClinic.

Gambar Daftar Jenis Tenaga Kesehatan

Langkah untuk mengatur menu jenis tenaga kesehatan yaitu :

a. Untuk menambah jenis tenaga kesehatan, klik button tambah.

Gambar Tambah Jenis Tenaga Kesehatan

b. Masukkan data jenis tenaga kesehatan sesuai dengan form yang ada.
c. Untuk mengubah data jenis tenaga kesehatan, maka pilih data jenis tenaga kesehatan
yang akan diubah kemudian klik button ubah.
d. Masukkan data jenis tenaga kesehatan yang akan diubah.
e. Untuk menghapus data jenis tenaga kesehatan, maka pilih data jenis tenaga kesehatan
yang akan dihapus kemudian klik button hapus. Data yang dapat dihapus adalah data
yang belum masuk dalam rekam medis.

Hal 19
3.2.15 Tindakan
Tindakan adalah data tindakan yang akan diberikan kepada pasien yang berobat di eClinic.

Gambar Daftar Tindakan

Langkah untuk mengatur menu tindakan yaitu :

a. Untuk menambah tindakan, klik button tambah.

Gambar Tambah Tindakan

b. Masukkan data tindakan sesuai dengan form yang ada.

c. Untuk mengubah data tindakan, maka pilih data tindakan yang akan diubah kemudian
klik button ubah.
d. Masukkan data tindakan yang akan diubah.
e. Untuk menghapus data tindakan, maka pilih data tindakan yang akan dihapus
kemudian klik button hapus. Data yang dapat dihapus adalah data yang belum masuk
dalam rekam medis.

Hal 20
3.2.16 Kelas Kamar Inap
Kelas kamar inap adalah data kelas kamar inap yang dapat digunakan oleh pasien yang
akan berobat di eClinic.

Gambar Daftar Kelas Kamar Inap

Langkah untuk mengatur menu kelas kamar inap yaitu :

a. Untuk menambah kelas kamar inap, klik button tambah.

Gambar Tambah Kelas Kamar Inap

b. Masukkan data kelas kamar inap sesuai dengan form yang ada.
c. Untuk mengubah data kelas kamar inap, maka pilih data kelas kamar inap yang akan
diubah kemudian klik button ubah.
d. Masukkan data kelas kamar inap yang akan diubah.
e. Untuk menghapus data kelas kamar inap, maka pilih data kelas kamar inap yang akan
dihapus kemudian klik button hapus. Data yang dapat dihapus adalah data yang belum
masuk dalam rekam medis.

Hal 21
3.2.17 Kamar Inap
Kamar inap adalah data kamar inap yang dapat digunakan oleh pasien yang akan berobat
di eClinic.

Gambar Daftar Kamar Inap

Langkah untuk mengatur menu kamar inap yaitu :

a. Untuk menambah kamar inap, klik button tambah.

Gambar Tambah Kamar Inap

b. Masukkan data kamar inap sesuai dengan form yang ada.

c. Untuk mengubah data kamar inap, maka pilih data kamar inap yang akan diubah
kemudian klik button ubah.
d. Masukkan data kamar inap yang akan diubah.
e. Untuk menghapus data kamar inap, maka pilih data kamar inap yang akan dihapus
kemudian klik button hapus. Data yang dapat dihapus adalah data yang belum masuk
dalam rekam medis.

Hal 22
3.2.18 Provinsi
Provinsi adalah data provinsi yang akan digunakan untuk pendataan pasien eClinic.

Gambar Daftar Provinsi

Langkah untuk mengatur menu provinsi yaitu :

a. Untuk menambah provinsi, klik button tambah.

Gambar Tambah Provinsi

b. Masukkan data provinsi sesuai dengan form yang ada.

c. Untuk mengubah data provinsi, maka pilih data provinsi yang akan diubah kemudian
klik button ubah.
d. Masukkan data provinsi yang akan diubah.
e. Untuk menghapus data provinsi, maka pilih data pas provinsi ien yang akan dihapus
kemudian klik button hapus. Data yang dapat dihapus adalah data yang belum masuk
dalam rekam medis.

3.2.19 Kab/Kota
Kab/kota adalah data kabupaten atau kota yang akan digunakan untuk pendataan pasien
eClinic.

Hal 23
 Gambar Daftar Kab/Kota

Langkah untuk mengatur menu kab/kota yaitu :

a. Untuk menambah kab/kota, klik button tambah.

Gambar Tambah Kab/Kota

b. Masukkan data kab/kota sesuai dengan form yang ada.

c. Untuk mengubah data kab/kota, maka pilih data kab/kota yang akan diubah kemudian
klik button ubah.
d. Masukkan data kab/kota yang akan diubah.
e. Untuk menghapus data kab/kota, maka pilih data kab/kota yang akan dihapus
kemudian klik button hapus. Data yang dapat dihapus adalah data yang belum masuk
dalam rekam medis.

3.2.20 Kecamatan
Kecamatan adalah data kecamatan yang akan digunakan untuk pendataan pasien eClinic.

Hal 24
 Gambar Daftar Kecamatan

Langkah untuk mengatur menu kecamatan yaitu :

a. Untuk menambah kecamatan, klik button tambah.

Gambar Tambah Kecamatan

b. Masukkan data kecamatan sesuai dengan form yang ada.

c. Untuk mengubah data kecamatan, maka pilih data kecamatan yang akan diubah
kemudian klik button ubah.
d. Masukkan data kecamatan yang akan diubah.
e. Untuk menghapus data kecamatan, maka pilih data kecamatan yang akan dihapus
kemudian klik button hapus. Data yang dapat dihapus adalah data yang belum masuk
dalam rekam medis.

3.2.21 Kel/Desa
Kel/desa adalah data kelurahan atau desa yang akan digunakan untuk pendataan pasien
eClinic.

Hal 25
 Gambar Daftar Kel/Desa

Langkah untuk mengatur menu kel/desa yaitu :

a. Untuk menambah kel/desa, klik button tambah.

Gambar Tambah Kel/Desa

b. Masukkan data kel/desa sesuai dengan form yang ada.

c. Untuk mengubah data kel/desa, maka pilih data kel/desa yang akan diubah kemudian
klik button ubah.
d. Masukkan data kel/desa yang akan diubah.
e. Untuk menghapus data kel/desa, maka pilih data kel/desa yang akan dihapus
kemudian klik button hapus. Data yang dapat dihapus adalah data yang belum masuk
dalam rekam medis.

Hal 26
3.3 Kepegawaian

3.3.1 Karyawan
Fungsi dari menu karyawan yaitu untuk mengelola data pegawai yang meliputi data diri,
keluarga, riwayat pendidikan, riwayat pengalaman kerja, data rekening, dan penempatan
bagian karyawan. Data tersebut dapat digunakan untuk mengetahui identitas karyawan
secara detail.

Gambar Daftar Karyawan

Langkah untuk mengatur menu karyawan yaitu :

a. Untuk menambah karyawan, klik button tambah.

Hal 27
 Gambar Tambah Karyawan

b. Masukkan data karyawan sesuai dengan form yang ada.

c. Untuk mengubah data karyawan, maka pilih data karyawan yang akan diubah
kemudian klik button ubah.
d. Masukkan data karyawan yang akan diubah.
e. Untuk menghapus data karyawan, maka pilih data karyawan yang akan dihapus
kemudian klik button hapus.
f. Untuk melihat data karyawan, maka pilih data karyawan yang akan dilihat kemudian
klik button lihat.

3.4 Rawat Jalan

3.4.1 Pendaftaran
Fungsi dari menu pendaftaran yaitu untuk mengelola pendaftaran pasien yang akan berobat
rawat jalan di eClinic. Data pendaftaran ini akan digunakan untuk proses rekam medis
selanjutnya.

Gambar Daftar Pendaftaran

Langkah untuk mengatur menu pendaftaran yaitu :

a. Untuk menambah pendaftaran pasien, klik button tambah.

Hal 28
 Gambar Tambah Pendaftaran

b. Masukkan data pendaftaran pasien sesuai dengan form yang ada.

c. Untuk melihat data pendaftaran, maka pilih data pendaftaran yang akan dilihat
kemudian klik button lihat.

3.4.2 Rekam Medis

Fungsi dari menu rekam medis yaitu untuk mengelola data rekam medis yang dilakukan oleh
pasien yang telah melakukan pendaftaran berobat di eClinic.

Gambar Daftar Rekam Medis

Langkah untuk mengatur menu rekam medis yaitu :

a. Untuk menambah rekam medis, klik button tambah.

Hal 29
 Gambar Tambah Rekam Medis

b. Masukkan data rekam medis sesuai dengan form yang ada.

c. Untuk melihat data rekam medis, maka pilih data rekam medis yang akan dilihat
kemudian klik button lihat.

3.4.3 Riwayat RM
Fungsi dari menu riwayat RM yaitu untuk melihat riwayat rekam medis yang dimiliki oleh
pasien yang berobat di eClinic.

Gambar Daftar Riwayat RM

Langkah untuk mengatur menu riwayat RM yaitu :

a. Untuk melihat riwayat rekam medis, pilih nama pasien dan klik button lihat.

Hal 30
 Gambar Riwayat RM

3.5 Rawat Inap

3.5.1 Pendaftaran
Fungsi dari menu pendaftaran yaitu untuk mengelola pendaftaran pasien yang akan berobat
rawat inap di eClinic. Data pendaftaran ini akan digunakan untuk proses rekam medis
selanjutnya.

Gambar Daftar Pendaftaran

Langkah untuk mengatur menu pendaftaran yaitu :

a. Untuk menambah pendaftaran pasien, klik button tambah.

Hal 31
 Gambar Tambah Pendaftaran

b. Masukkan data pendaftaran pasien sesuai dengan form yang ada.

c. Untuk melihat data pendaftaran, maka pilih data pendaftaran yang akan dilihat
kemudian klik button lihat.

3.5.2 Surat Persetujuan

Fungsi dari menu surat persetujuan yaitu untuk mengelola data persetujuan rawat inap bagi
pasien yang akan berobat di eClinic.

Gambar Daftar Surat Persetujuan

Hal 32
 Langkah untuk mengatur menu surat persetujuan yaitu :
a. Untuk menambah surat persetujuan, klik button tambah.

Gambar Tambah Surat Persetujuan

b. Masukkan data rekam medis sesuai dengan form yang ada.

c. Untuk melihat data rekam medis, maka pilih data rekam medis yang akan dilihat
kemudian klik button lihat.

3.5.3 Rekam Medis

Fungsi dari menu rekam medis yaitu untuk mengelola data rekam medis yang dilakukan oleh
pasien yang telah melakukan pendaftaran berobat di eClinic.

Hal 33
 Gambar Daftar Rekam Medis

Langkah untuk mengatur menu rekam medis yaitu :

a. Untuk menambah rekam medis, klik button tambah.

Gambar Tambah Rekam Medis

b. Masukkan data rekam medis sesuai dengan form yang ada.

c. Untuk melihat data rekam medis, maka pilih data rekam medis yang akan dilihat
kemudian klik button lihat.

3.5.4 Riwayat RM
Fungsi dari menu riwayat RM yaitu untuk melihat riwayat rekam medis yang dimiliki oleh
pasien yang berobat di eClinic.

Hal 34
 Gambar Daftar Riwayat RM

Langkah untuk mengatur menu riwayat RM yaitu :

a. Untuk melihat riwayat rekam medis, pilih nama pasien dan klik button lihat.

Gambar Riwayat RM

3.6 UGD

3.6.1 Pendaftaran
Fungsi dari menu pendaftaran yaitu untuk mengelola pendaftaran pasien yang akan berobat
UGD di eClinic. Data pendaftaran ini akan digunakan untuk proses rekam medis selanjutnya.

Gambar Daftar Pendaftaran

Hal 35
 Langkah untuk mengatur menu pendaftaran yaitu :
d. Untuk menambah pendaftaran pasien, klik button tambah.

Gambar Tambah Pendaftaran

e. Masukkan data pendaftaran pasien sesuai dengan form yang ada.

f. Untuk melihat data pendaftaran, maka pilih data pendaftaran yang akan dilihat
kemudian klik button lihat.

3.6.2 Rekam Medis

Fungsi dari menu rekam medis yaitu untuk mengelola data rekam medis yang dilakukan oleh
pasien yang telah melakukan pendaftaran berobat di eClinic.

Gambar Daftar Rekam Medis

Hal 36
 Langkah untuk mengatur menu rekam medis yaitu :
d. Untuk menambah rekam medis, klik button tambah.

Gambar Tambah Rekam Medis

e. Masukkan data rekam medis sesuai dengan form yang ada.

f. Untuk melihat data rekam medis, maka pilih data rekam medis yang akan dilihat
kemudian klik button lihat.

3.6.3 Riwayat RM
Fungsi dari menu riwayat RM yaitu untuk melihat riwayat rekam medis yang dimiliki oleh
pasien yang berobat di eClinic.

Gambar Daftar Riwayat RM

Hal 37
 Langkah untuk mengatur menu riwayat RM yaitu :
b. Untuk melihat riwayat rekam medis, pilih nama pasien dan klik button lihat.

Gambar Riwayat RM

3.7 Farmasi
3.7.1 Pre Order (PO)
Fungsi dari menu pre order (PO) yaitu untuk mengelola data pre order obat yang akan
dibeli oleh eClinic kepada supplier yang bekerjasama.

Gambar Daftar Pre Order (PO)

Langkah untuk mengatur menu pre order (PO) yaitu :

a. Untuk menambah pre order (PO), klik button tambah.

Hal 38
 Gambar Tambah Pre Order (PO)

b. Masukkan data pre order (PO) sesuai dengan form yang ada.
c. Untuk melihat data pre order (PO), maka pilih data pre order (PO) yang akan dilihat
kemudian klik button lihat.
d. Untuk mencetak data pre order (PO), maka pilih data pre order (PO) yang akan dicetak
kemudian klik button cetak.

3.7.2 Pembelian
Fungsi dari menu pembelian yaitu untuk mengelola data pembelian obat yang dilakukan
oleh eClinic. Pembelian yang dilakukan dapat berupa pembelian langsung atau pembelian
berdasarkan pre order (PO) yang telah dilakukan.

Gambar Daftar Pembelian

Langkah untuk mengatur menu pembelian yaitu :

Hal 39
 a. Untuk menambah pembelian, klik button tambah.

Gambar Tambah Pembelian

b. Masukkan data pembelian sesuai dengan form yang ada.

c. Untuk melihat data pembelian, maka pilih data pembelian yang akan dilihat kemudian
klik button lihat.
d. Untuk mencetak data pembelian, maka pilih data pembelian yang akan dicetak
kemudian klik button cetak.

3.7.3 Retur Pembelian

Fungsi dari menu retur pembelian yaitu untuk mengelola data retur pembelian obat yang
dilakukan oleh eClinic.

Hal 40
 Gambar Daftar Retur Pembelian

Langkah untuk mengatur menu retur pembelian yaitu :

a. Untuk menambah retur pembelian, klik button tambah.

Gambar Tambah Retur Pembelian

b. Masukkan data retur pembelian sesuai dengan form yang ada.

c. Untuk melihat data retur pembelian, maka pilih data retur pembelian yang akan dilihat
kemudian klik button lihat.
d. Untuk mencetak data retur pembelian, maka pilih data retur pembelian yang akan
dicetak kemudian klik button cetak.

Hal 41
3.7.4 Transfer Antar Unit
Fungsi dari menu transfer antar unit yaitu untuk mengelola data obat yang akan ditransfer
ke unit tertentu, misal dari unit UGD ke unit apotek.

Gambar Daftar Transfer Antar Unit

Langkah untuk mengatur menu transfer antar unit yaitu :

a. Untuk menambah transfer antar unit, klik button tambah.

Gambar Tambah Transfer Antar Unit

b. Masukkan data transfer antar unit sesuai dengan form yang ada.
c. Untuk melihat data transfer antar unit, maka pilih data transfer antar unit yang akan
dilihat kemudian klik button lihat.

Hal 42
 d. Untuk mencetak data transfer antar unit, maka pilih data transfer antar unit yang akan
dicetak kemudian klik button cetak.

3.7.5 Stok Gudang

Fungsi dari menu stok gudang yaitu untuk mengetahui stok obat yang berada di gudang.

Gambar Daftar Stok Gudang

3.7.6 Stok Unit

Fungsi dari menu stok unit yaitu untuk mengetahui stok obat yang berada di unit apotek
dan UGD. Langkah untuk mengetahui stok unit yaitu pilih unit yang akan dilihat, maka
aplikasi akan menampilkan stok obat yang berada pada unit yang telah dipilih.

Gambar Daftar Karyawan

3.7.7 Kartu Stok

Fungsi dari menu kartu stok yaitu untuk melihat stok obat tertentu yang terdapat pada unit
tertentu. Langkah untuk melihat kartu stok yaitu pilih unit dan obat yang akan dilihat
stoknya.

Hal 43
 Gambar Daftar Kartu Stok

3.7.8 Resep Obat

Fungsi dari menu resep obat yaitu untuk melihat resep obat yang akan diberikan kepada
pasien. Langkah untuk melihat resep obat yaitu pilih nama pasien yang akan dilihat.

Gambar Daftar Pasien

3.8 Administrasi
3.8.1 Loket Pembayaran
Fungsi dari menu loket pembayaran yaitu untuk mengelola data pembayaran yang akan
dilakukan oleh pasien yang berobat di eClinic.

Hal 44
 Gambar Daftar Loket Pembayaran

Langkah untuk mengatur menu loket pembayaran yaitu :

a. Untuk menambah loket pembayaran, klik button tambah.

Gambar Tambah Loket Pembayaran

Hal 45
 b. Masukkan data loket pembayaran sesuai dengan form yang ada.
c. Untuk melihat data loket pembayaran, maka pilih data loket pembayaran yang akan
dilihat kemudian klik button lihat.
d. Untuk mencetak data loket pembayaran, maka pilih data loket pembayaran yang akan
dicetak kemudian klik button cetak.
e. Untuk mencetak kwitansi data loket pembayaran, maka pilih data loket pembayaran
yang akan dicetak kwitansi kemudian klik button cetak kwitansi.

3.8.2 Pembayaran Hutang

Fungsi dari menu pembayaran hutang yaitu untuk mengelola data pembayaran hutang
yang harus dilakukan oleh eClinic kepada supplier yang bekerjasama dengan klinik.

Gambar Daftar Pembayaran Hutang

Langkah untuk mengatur menu pembayaran hutang yaitu :

a. Untuk menambah pembayaran hutang, klik button tambah.

Hal 46
 Gambar Tambah Pembayaran Hutang

b. Masukkan data pembayaran hutang sesuai dengan form yang ada.

c. Untuk melihat data pembayaran hutang, maka pilih data pembayaran hutang yang
akan dilihat kemudian klik button lihat.
d. Untuk mencetak data pembayaran hutang, maka pilih data pembayaran hutang yang
akan dicetak kemudian klik button cetak.

3.8.3 Pengeluaran Lain-lain

Fungsi dari menu pengeluaran lain-lain yaitu untuk mengelola pengeluaran selain
pembelian obat dan alat kesehatan yang dilakukan oleh eClinic.

Gambar Daftar Pengeluaran Lain-Lain

Langkah untuk mengatur menu pengeluaran lain-lain yaitu :

Hal 47
 a. Untuk menambah pengeluaran lain-lain, klik button tambah.

Gambar Tambah Pengeluaran Lain-Lain

b. Masukkan data pengeluaran lain-lain sesuai dengan form yang ada.

c. Untuk melihat data pengeluaran lain-lain, maka pilih data pengeluaran lain-lain yang
akan dilihat kemudian klik button lihat.
d. Untuk mencetak data pengeluaran lain-lain, maka pilih data pengeluaran lain-lain yang
akan dicetak kemudian klik button cetak.

3.9 Laporan
3.9.1 Laporan Pendapatan
Fungsi dari menu laporan pendapatan yaitu untuk mengelola data laporan pendapatan
yang akan dilihat. Langkah untuk melihat laporan pendapatan yaitu pilih filter laporan
pendapatan yang akan dilihat.

3.9.2 Laporan Hutang

Fungsi dari menu laporan hutang yaitu untuk mengelola data laporan hutang yang akan
dilihat. Langkah untuk melihat laporan hutang yaitu pilih filter laporan hutang yang akan
dilihat.

Hal 48
3.9.3 Laporan Bonus
Fungsi dari menu laporan bonus yaitu untuk mengelola data laporan bonus yang akan
dilihat. Langkah untuk melihat laporan bonus yaitu pilih filter laporan bonus yang akan
dilihat.

3.9.4 Laporan Pengeluaran

Fungsi dari menu laporan pengeluaran yaitu untuk mengelola data laporan pengeluaran
yang akan dilihat. Langkah untuk melihat laporan pengeluaran yaitu pilih filter laporan
pengeluaran yang akan dilihat.

Hal 49