EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

El ciclo de vida del proyecto es el conjunto de fases en que son divididos los
proyectos para facilitar su gestión. Esta división es realizada por los directores de
proyectos.

Las organizaciones suelen identificar un conjunto de ciclos de vida específico para

emplearlo en sus proyectos. En el ciclo de vida de un proyecto se definen las fases
que vinculan el inicio del proyecto con su fin. Y esas fases son:
Por lo general, la transición de una fase a otra dentro del ciclo de vida de un
proyecto implica alguna forma de transferencia técnica. Así, los entregables de una
fase son revisados para verificar su cumplimiento y son aprobados antes del inicio
de la siguiente fase.
Sin embargo, hay ocasiones en que una fase comienza antes de la aprobación de
los entregables de la fase anterior, especialmente cuando se identifica riesgos de no
hacerlo. Esta superposición de fases es conocida como ejecución rápida.
No existe una sola forma, única e incuestionable, de establecer el ciclo de vida de un
proyecto. Ciertamente hay organizaciones que han estandarizado todos sus
proyectos con un ciclo de vida único, pero han llegado a ello tras un proceso de
aprendizaje. Otras organizaciones tienen la flexibilidad de permitir al equipo de
dirección del proyecto definir el ciclo de vida más apropiado para el proyecto que
desarrollarán.

¿Qué define el ciclo de vida de un proyecto?

El ciclo de vida del proyecto define:

 Cuál es el trabajo técnico a realizar en cada fase. Por ejemplo: ¿en qué fase se debe
realizar el trabajo de los geólogos?
 Cuándo deben ser generados los entregables de cada fase y cómo serán revisados,
verificados y validados cada uno de ellos
 Quién o quiénes son los involucrados en cada fase.
 Cómo realizar el control y aprobación de cada fase. Se puede contar con
descripciones muy generales o muy detalladas. Las muy detalladas suelen incluir
formularios, diagramas y listas de control.

¿Cuáles son las características comunes de los ciclos de vida?

Los ciclos de vida de los proyectos comparten algunas características
comunes:
 Las fases suelen ser secuenciales y definidas por transferencia de información
técnica o transferencia de componentes técnicos.
 Los costos y el número del personal suelen ser bajos al comienzo; alcanzan su nivel
máximo en las fases intermedias y caen rápidamente cuando el proyecto se acerca a
su conclusión.
 Al inicio del proyecto son más altos el nivel de incertidumbre y las posibilidades de
no cumplir los objetivos. La certeza de concluir con éxito aumenta conforme avanza
el proyecto.
 El poder de los interesados para influir en las características finales y en el costo del
proyecto es más elevado al comienzo del mismo y decrece a medida que avanza el
proyecto.

El ciclo de vida de todo proyecto se estructura en torno a cinco fases: inicio,

planificación, ejecución, seguimiento y cierre. En esta guía queremos explicar
en qué consiste cada una, cuál es su objetivo, de qué actividades se
componen y cuáles son los documentos esenciales que se prepararán en cada
momento.

 En esta ocasión compartimos con todos esta infografía en la que podemos

conocer, paso a paso, las etapas de un proyecto (haz clic en la imagen para
agrandar):
 Resumiendo, estas son las 5 etapas principales:
 1. Inicio
 La fase de inicio es crucial en el ciclo de vida del proyecto, ya que es el momento
de definir el alcance y proceder a la selección del equipo. Sólo con un ámbito
claramente definido y un equipo especializado, se puede garantizar el éxito. Es
además, el momento de compartirla visión con los stakeholders y buscar su
compromiso y apoyo.
 2. Planificación
 Ésta es a menudo la fase más difícil para un director de proyecto, ya que tiene
que hacer un importante esfuerzo de abstracción para calcular las necesidades de
personal, recursos y equipo que habrán de preverse para lograr la consecución a
tiempo y dentro de los parámetros previstos. Asimismo, también es necesario
planificar comunicaciones, contratos y actividades de adquisición. Se trata, en
definitiva, de crear un conjunto completo de planes de proyecto que establezcan
una clara hoja de ruta.
 3. Ejecución
 En base a la planificación, habrá que completar las actividades programadas, con
sus tareas, y proceder a la entrega de los productos intermedios. Es importante
velar por una buena comunicación en esta fase para garantizar un mayor control
sobre el progreso y los plazos. Asimismo, es indispensable monitorizar la
evolución del consumo de recursos, presupuesto y tiempo, para lo que suele
resultar necesario apoyarse en alguna herramienta de gestión de proyectos. En
 esta etapa se deben gestionar: el riesgo, el cambio, los eventos, los gastos, los
recursos, el tiempo y las actualizaciones y modificaciones.
 4. Seguimiento y control
 Esta fase comprende los procesos necesarios para realizar el seguimiento,
revisión y monitorización del progreso de proyecto. Se concibe como el medio de
detectar desviaciones con la máxima premura posible, para poder identificar las
áreas en las que puede ser requerido un cambio en la planificación. La etapa de
seguimiento y control se encuentra naturalmente asociada a la de ejecución, de la
que no puede concebirse de forma separada, aunque por su importancia y valor
crítico.
 5. Cierre
 Esta fase comprende todos procesos orientados a completar formalmente el
proyecto y las obligaciones contractuales inherentes. Una vez terminado este
estadio, se establece formalmente que el proyecto ha concluido.